部门年会策划方案2023年字六篇.docx
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1、 部门年会策划方案2023字锦集六篇 一、年会主题: 公益路上,感谢有你。 二、年会时间: 12月27日 三、年会地点: 待定 四、费用: 暂定每人80至100元 五、人员前期安排 1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员 1.1组长:年会统筹人员安排,外围事务协调 1.2副组长:涉及年会一切事务安排,年会中帮助组长工作安排。 1.3成员: (1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。 (2)主持人2至4名。 (3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。 (4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)选购。 (4)负责群友报名统计工作 (5)负责表演节目征集、
2、排练(10月10日开头征集节目,呼吁群友们群策群力积极参加) (6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。 (7)成员:负责场地的布置事宜 2、中期安排:12月5日前 2.1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。 2.211月10日起,公布20xx年会参与人员报名方式(网名+电话+注明几人参与),开头正式统计。 2.3春风主持人串词稿编写完成,胡超审定。 3、后期安排:年会前2天 3.1确定主持人,熟读串词稿,预协作彩排。 3.2最终确定参与人员名单。 3.3场地布置开头,设备调试,确保晚会前,全部完成。 3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。 3.5物品选购完毕,晚会当日拿至现场备用。 3
3、.6通知有表演任务群友,做好预备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,听从组长安排。 4、当天年会工作人员及安排 4.1现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。 4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠闲,小鱼、水晶之吻、一见如故负责) 4.3主持人预定4名,主持晚会。(由无影无踪,程程确定) 4.4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责) 4.5摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责) 4.6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具治理(小贝贝,冷冰负责)。 4,7安全组4人,(欢快,快乐男人,帅哥,心缘负责
4、) 全部工作人员11点到位,预备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。 六、年会根本流程: 1、13:0014:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。 2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开头5分钟 (1)20xx年活动视频观看10分钟 (2)群主讲话15分钟 (3)表演节目14个,(观赏时段),每两个节目完毕,穿插着年度各奖项的表彰颁奖,共1.5小时 (4)互动嬉戏4个,(快乐一刻)40分钟 (5)慰问仪式(规划24名贫困对象)30分钟(待定) (6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进展。 估计17:45晚会完毕 七、晚宴阶段 餐前餐后的全部工作由悠闲、无影无踪负责,治理员帮助,
5、用餐期间穿插猜谜等小嬉戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。 【篇二】部门年会筹划方案2023字 一、年会主题 一次企业年会活动,主题特别重要,假如主题不明确,势必影响到详细的筹划与实施。主题的筹划,应当依据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外部市场等因素来确定。如:深圳某企业XX年度企业年会的主题是:“改革创新进展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会”。筹划这一主题的思路是: 1、XX年,该企业面对市场竞争剧烈的形势,在公司高层治理团队成员的决策和领导下,对外加强市场推广、品牌宣传,进一步提升公司产品与效劳的知名度;对内强化内部治理,以绩效为目标,向治理要效率,推行改革与创新,使公司上下
6、团结全都,齐心协力,围绕一个共同的战略目标,实现了业绩稳步的增长。对于该企业来说,刚刚过去的XX年,是企业竞争中求生存,稳健中求进展的一年。 2、在这一年里,企业内部涌现出了一大批兢兢业业、勇于创新、乐于奉献、追求卓越,并取得突出业绩的员工。该企业文化提倡的价值观是:勤奋、务实、创新、进展、卓越。对于这些员工的业绩以及他们在追求业绩过程所表现出来的那种企业文化精神的表达是值得大力宣传的。 3、“进展才是硬道理”,对企业对员工来说都是一样。要进展,就要敢于面对挑战、打破常规,勇于创新,对与进展不相适的企业内部治理及流程应进展大胆地改革和创新,从而不断提升企业竞争力。一年来,企业通过内部优化和改革
7、,取得了一些突破性地变化和进展;同时,要求员工要擅长学习,向市场学习、向竞争对手学习、向客户学习,向自己身边的同事学习,努力提升个人职业技能和综合素养,这样才能不断地随着企业的进展而进展。 基于上述三方面的考虑,最终年会主题确定为:“改革创新进展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会”。 二、年会内容及操作流程 依据年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面: 1、回忆与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和将来市场形势的分析回忆,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进展总结,并对存在的问题进展分析,最终向企业全体员工展望下一年或近期目标与规划。 2、 领导嘉
8、宾致辞。一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种骄傲感。 3、优秀员工表彰。这是年会的重头戏,肯定要筹划好表彰形式。表彰形式可以按以下流程进展: 1)分类表彰。如:企业评比出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进展表彰。 2)分类颁奖。针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。 以上两道流程的详细操作可以这样进展(别忘了背景音乐,以营造颁奖气氛 a指定颁奖领导或嘉宾上台,宣读表彰名单; b受表彰员工分类别一一上台,承受领导或嘉宾颁奖; c颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影
9、留念; d台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。 3)优秀员工代表发言。这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,共享他们胜利的喜悦,鼓励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。 4、吃团聚饭。聚餐,是一项大家都会的工程,在此不必多言,总的原则吃好、吃得快乐,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,由于这是一个特别时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。 5、迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来进入的是轻松开心的环节了,那就是文艺节目表
10、演。表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺大比拼的环节,充分展现员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发觉复合型人才的好时机。晚会的胜利与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰,都需要有好的主持人把握整个环节。 6、抽奖送大礼。这是最感动人心的环节和时刻。一般奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖奖品可分为一局部现金(红包),一局部物品,如彩电、冰箱、手机、mp3和其他日常用品等。详细操作流程: 1)分类分时间段抽奖。 a奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项
11、奖,特等奖最终抽取,以保持员工整个晚会的昂扬心情。 b奖品分时间段抽取。依据晚会的时间长短,安排好每个奖项的抽取时间。 2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。详细操作如下: a指定领导或嘉宾上台,为员工抽取三等奖; b中奖的员工上台,领取中奖礼品或现金(红包); c抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念; d台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。 二等、一等和特等奖的操作流程同上。 3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的,让他们把获得大奖的喜悦共享给晚会现场的每一个人。 7、员工合影留
12、念。这个环节是员工自发的行为,许多员工平常工作很少一起沟通,特殊是分公司与总部的员工更是如此。如今大家相聚在一起,又是这么一个令感动的时刻,彼此间相互合影留念是特别有必要的。 三、年会形式 年会形式按主题内容来确定,可以整体进展,也可以分部进展。所谓整体进展,是指工作总结与规划、优秀员工表彰、吃年夜团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进展,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。 分部进展,是指总结与规划和优秀员工表彰为一局部;吃年夜团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一局部分别进展,这样可能效果会更抱负一些。由于总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和共享,气氛相对
13、严厉紧急;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松开心。大家在对一年来的工作进展了仔细地总结,并设计好了来年的规划,接下来就可以放松自己尽情地开快乐心地观赏或展现才艺了,而且还有时机获得大奖。 四、年会实施 一个好的筹划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的详细实施可以从以下方面着手: 1、年会场地选择与布置。 年会场地的选择须依据参与年会的详细人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。 场地的布置应考虑的因素有:春节接近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应当喜庆、爽心悦目,令人兴奋。 2、聚餐菜谱与酒水安排。 菜谱的选择,应考虑大多
14、数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑详细的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。 3、抽奖奖品选择与选购。 抽奖奖品的选择和选购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的有用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。 奖品除了企业自身选购外,还可以依据平常的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节约年会的费用开支。 4、晚会节目组织与筛选。 节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比方,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以依据企业需要和年会主题来确定。 节目出来以后,须组织采排,对全部节目
15、从形式到内容上进展审核,最终筛选出参与年会表演的节目。 为了提高排练员工的积极性,可以对全部参与年会表演的节目进展评奖,并赐予获奖节目人员肯定的嘉奖。 假如安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评比标准的设计。 5、 领导与嘉宾确定与邀请。 一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关心和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应当依据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。 邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好美丽的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。 6、主持人确定与培训。 年会主持人的选择特别重要,直接影响到年会的实际效果。
16、一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有肯定表演力量,声音甜蜜,擅长扇情,能极大地调动年会现场员工的心情。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒适,同时,也是代表企业的形象。 主持人确定后,指定专人依据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。 最终是依据台词对主持人进展培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性大事的应急对策等等。 7、年会工程人员确定与培训。 一般企业年会依据详细内容划分出工程小组,并以此确定需要参加的工作人员: 1)年会方案总筹划与监制
17、; 2)年会总执行; 3)年会工程实施小组: a迎宾接待礼仪组; b物品选购配送组; c表彰组; d聚餐组; e晚会组; f抽奖组; g宣传报道组。 工程小组确定后,需确定好每个工程小组的工作职责,并每项详细的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。 8、参会人员迎送住宿饮食安排。 一般企业年会须依据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。 9、年会费用预算。 这一项为哪一项最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的状况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满足。要到达这一要求,需要多
18、从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。 五、年会总结 年会完毕后,别忘了对整个年会的实施进展准时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进展分析,以便来年的年会办得更胜利。 另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要准时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美妙感觉。同时,要对年会中悄悄奉献的工作人员进展表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美妙感觉离不开这些悄悄奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。 【篇三】部门年会筹划方案2023字 一、会议目的 1、增加员工的内部分散力,提升公司竞争力; 2、对20xx年工作进展总结,共
19、享成果。制订20xx年工作规划、工作方向和目标; 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过鼓励作用,调动大家积极性投入来年工作。 二、会议时间:20xx年2月18日,早上8:30分 三、会议地点:公司办公楼二楼餐厅 四、会议负责人和主要工作 五、会场布置 1、讲台横幅:“三禾公司20xx年度职工大会”; 2、讲台两边:整竹砧板x展架左右各一个; 3、企业文化展现:公司简介PPT; 六、大会流程 形式概括:总计三大阶段。第一阶段,企业简介。其次阶段,领导致辞。第三阶段,表彰优秀员工; 关键事项:颁奖环节三点是重中之重。1、暖场组的音乐准时贴切。2、获奖人和颁奖人上台礼仪的引导站位。3、奖品的次序
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