公司企业行政管理公司人事管理制度..doc
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1、xxxxxxx科技公司管理试行规则为了便于公司员工能进一步了解和遵守哈尔滨云联科技公司(以下简称“我司”)的一些基本的规章制度,也便于更好地管理、规范指导员工的日常工作与行为,保证员工队伍的精干、优化、高效,结合公司的有关规定特制订本员工手册总 则第一条 本规则依据集团公司章程制定,凡员工的职务、任免、聘用、试用、报到、服务、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,悉依本规则规定办理。第二条 本公司员工职称规定如下:(一) 集团高级主管 董事长、总裁、总监、法律顾问。(二)集团部门(营运公司)主管 主任、总经理、副总经理。(三)部门主管 经理、副经理。(四)
2、部门员工 科员。第三条 本集团聘用各级员工以学历、品德、能力、阅历、年龄、体质适合于职务者为原则,但特殊需要时不在此限。第四条 每一职位均设置“岗位责任书”,说明其职务、职权、职责内容。第五条 集团各部门、岗位的设置,应以核定的“岗位人员编制表”(附件1)人数为限。因业务扩大需要新增的人数,应经部门(营运公司)主管核定后,填写人员需求审批表报总裁审定,呈董事长审批。任 用第六条 新进员工聘用,由人力资源部统筹安排,根据部门呈报计划,以岗位责任书为任用依据,因事择人,使人与事合理配置。第七条 各级员工的任用,均应综其专业、职称、学历、阅历等予以派任。第八条 职务的任免,除依集团公司章程规定须由董
3、事会核定者外,部门(营运公司)主管可根据需要,填具调派意见表呈董事长核定任免。 第九条 各级职务任免的审批程序如下:(一) 集团总裁、总监、法律顾问 由董事长审批任免。(二) 集团部门、营运公司主管 由总裁报请董事长审批任免。(三) 公司部门经理 - 由公司总经理报请总裁审批任免,董事长核备。(四) 公司部门副经理 - 由公司总经理审批任免,报请董事长核备。以上职务任免经分级审批后由集团人力资源管理部发任职通知、聘书。员工招聘、录用第十条 原则;本集团招聘人才应根据当地人才市场管理部门的有关规定,遵循公开、公平、公正的原则,面向社会、公开招收、全面考核、择优录用。第十一条 录用;对招收的不同人
4、员在考核内容和标准上,可有不同的侧重,招聘管理人员的,侧重专业、职称、学历、阅历条件的考核;招收技术员工的,侧重身体条件、实际技能水平的考核;集团对应聘者一视同仁,招聘工作由人力资源部会同用人部门一起进行,经面试及复试合格后,量才录用。第十二条 被录用员工按规定填写员工录用审批表,并实行试用期考察,除公司主管及以上人员外,未有工作实践(应届、列届毕业生)的员工试用期为6个月,有工作实践经验(再就业)的专业技术员工试用期为3个月,试用期资薪按各岗位工资的80发给。第十三条 新进员工在报到后、试用前,应办妥下列手续:(一) 填写本集团员工登记表;(二) 缴验学历、职称证件及身份证并复印存档;(三)
5、 缴验近期医院体格检查表;(四) 缴验前任职公司(机构)离职证明书;(五) 交最近半身正面免冠照片三张;(六) 签订劳动合同。员工培训第十四条 员工教育培训的内容,包括入职培训、管理人员培训、通用技能培训、专业技术培训、职称培训。(一) 入职培训;包括企业文化、管理制度、工作要求、岗位职责等相关内容的培训。(二) 管理人员培训;对集团总部及各营运公司主要管理员工的管理能力培训。培训内容:前沿管理理论、实用管理技能等。(三) 通用技能培训;对员工应具备的基本职业技能和职业心理素质等内容进行培训。(四) 专业技术培训;根据不同专业需要,开展财务管理、建筑工程、市场营销、人力资源管理、项目管理等专业
6、知识的培训。(五) 职称培训;按照上级有关部门的通知要求进行。第十五条 员工参加各类专业培训和职称培训,必须符合以下条件:(一) 专业对口,确因工作需要;(二) 部门推荐或同意,经人力资源部门审批。第十六条 在培训过程中,人力资源部实行相应监督。员工培训后,人力资源部负责对培训效果实施评估。第十七条 员工经批准参加培训学习的,学费先由单位代支,未获结业证或成绩不合格的,培训费用由个人支付。第十八条 未经批准自行报考各类院校及电大、函大的员工,不论学成与否,学费一律自理;脱产学习的,必须办理离职手续;第十九条 凡由集团(营运公司)出资组织参加的专业学历教育、专业培训及外出考察,员工学成后必须在本
7、集团(营运公司)继续服务5年,方可离职或解除劳动合同。在前述期限内,除集团(营运公司)批准解除劳动合同外,其他任何理由离开集团(营运公司)的,都必须按规定交纳相应的培训费。第二十条 员工在试用期内因品行不良、能力欠佳的,或发现其进入集团(营运公司)前有不法行为的,应予停用。第二十一条 有下列事情之一的,不得任用:(一) 剥夺公民权,尚未恢复的;(二) 曾犯刑事案件,经判刑确定的;(三) 受禁治产宣告,尚未撤销的;(四) 通缉有案,尚未撤销的;(五) 吸食毒品的;(六) 在其他公司(机构)服务,未办妥离职手续的;(七) 其他公司(机构)开除的;(八) 身体有缺陷或健康情况不符要求的;(九) 未满
8、十八周岁的;服 务第二十二条 本集团(营运公司)员工均应遵守下列规定:(一) 准时上、下班,承办工作讲效率、求质量、不拖延、不积压(二) 服从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述或婉转相告。一经主管决定,切应遵照实行。(三) 恪尽职守,保守集团(营运公司)业务机密。(四) 爱护本集团(营运公司)财物,不浪费,不化公为私。(五) 遵守集团(营运公司)一切规章制度。(六) 保持集团(营运公司)信誉,不作任何有损公司信誉的行为。 (七) 注意自身品德修养,切戒不良嗜好。(八) 不兼任集团(营运公司)以外的职业。(九) 待人接物态度谦和,争取同仁的支持、合作。(十) 严谨操守,不得收受与集团(营运公司
9、)业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。(十一)员工因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。第二十三条 各级员工应遵守本集团(营运公司)一切公告。其职责除依岗位责任书说明外,上级主管交办的其他应急工作,亦应尽力完成,不得拒绝接受。 第二十四条 集团(营运公司)实行每周48小时工作制,星期天及国定假日为休假日。工程(业务)部门因值班制度星期天不休息的,由部门安排补休一天。第二十五条 每日工作时间为八小时,工程(业务)部门如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间,所延长时数可累计补休或作加班,其加班费依照公司有关规定办理。第二十六条 管理部门每日上、下班的时间,可依季节变化事先制定并公告
10、实行,工程(业务)部门每日的工作时间,应视工程(业务)需要,制定一班制或多班轮值制。第二十七条 员工出勤实行签到制,上班应亲自签到,不得委托他人代签,如有代签情况的,双方均以旷工论处。第二十八条 员工出勤应依出勤管理规定办理,员工出勤管理办法另订。第二十九条 员工请假,应照下列规定办理:(一) 病假 - 因病须治疗的,请病假,每年累计不得超过30天,可以休假日抵冲。逾期仍未痊愈的,即予停薪留职(痊愈后上班止),以一年为限。(二) 事假 - 因私事待理的,请事假,每年累计不得超过14天,可以休假日抵冲。(三) 婚假 - 本人结婚,常规婚假8天,晚婚的,可给婚假15天。 (四) 丧假 - 配偶丧亡
11、的,给假八天,父、母、子、女丧亡的,给假六天,其他亲属丧亡的,给假三天。(五) 分娩假 - 女性员工分娩,给假八周(假期中之周日、例假均已并入计算)。怀孕三个月至七个月而流产的,给假四周,七个月以上流产的,给假六周,未满三个月流产的,给假一周。(六) 公假 - 因参加政府举办之资格考试(以集团公司批准为原则)、兵役征召或党(民主党派)、团集会,及参加各级选举的,可请公假,假期依实际需要情况决定。(七)公伤假 - 因公受伤享受公伤假,假期依实际需要情况决定。第三十条 请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。因患重病非短期内所能治愈、经医师证明属实的,可视其病况与在集团(营运公
12、司)资历及服务成绩,报请总裁特准延长其病假,但最多不得超过三个月。事假逾期系因特别或意外事故,并提出证据的,可请总裁特准延长其事假,最多15天,逾期再按前条规定办理。第三十一条 请假期内之薪金,依下列规定支给;(一) 请假未逾规定天数或经延长病事假的,其请假期间内薪金照发。 (二) 请公假的薪金照发,但如公假期间另有薪金(不含会议补贴)的,停发薪金。(三)公伤假薪金依照劳动保险条例由保险机关支付的,集团(营运公司)补足其差额部分。第三十二条 员工请假,均应填具请假单呈核,副总经理及以上员工请假,以及病、事假延长特准申请的,应呈请总裁核准,副科长及以上员工请假,由分管副总经理核准,其余员工由部门
13、经理核准。病假在七日以上的,应附医师的证明,公伤假应附医院或特约医院证明,凡未经请假或请假未准而不到岗的,以旷工论处。第三十三条 旷工一天扣发当日薪水,当月考核出勤记分为零。第三十四条 请病、事假的,当月考核出勤记分核减,全年请病事假逾30天的,当年考核出勤配分为零。值班管理第三十五条 公司在节假日及每工作日以外应办的事务,除由各部门主管负责协调处理外,必要时应建立值班制度,以处理下列事项;(一)突发事件及各项应急措施;(二)灾害、盗窃及其它危机事项;(三)指挥、监督保安人员及值勤工人;(四)上级临时交办的各项事宜。值班时间规定如下;(一) 周一至周六;每日下午下班起至次日上午上班止。 (二)
14、 节、假日日班;上午8时起至下午5时半止(可随办公时间的变更而变更)。夜班;下午五时半起至次日上午8时止。第三十六条 值班安排表可由各部门自行编排,事前公布、通知到人。悬挂值日牌,写明值班员的姓名、值班时间及值班职权、职责。第三十七条 值班员工应将值班时所处理的事项填具值班报告表,于交班时送主管领导转呈核查。遇有情急、突发事件时,应立即呈报集团公司应急工作组,请示主管领导办理。 第三十八条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理;(一)属于职权范围内的可即时处理;(二)非职权所及事件,视其性质立即联系相关部门主管处理;(三) 密件应原封妥善保管,待上班时呈送行政管理部。(四) 急件或限时信件应立
15、即电告有关领导。考 核第三十九条 集团(营运公司)各级主管对其下属员工,负有工作考核之责任,员工考核,应坚持公正、公平、公开的原则,以岗位职责为依据,实行主管考核与员工评估相结合、定性考核与定量考核相结合的方法执行。第四十条 员工考核办法;分为试用考核、月度考核及年终考核等三种,按下列相应办法实施;(一) 试用考核:1. 依据第十二条规定,聘任人员在试用期满后应通过试用考核,考核由试用单位人事管理部门组织;2. 除试题考核外,考核人员应督导被考核人员提交试用期心得报告,注明具体事实情节,呈总经理核准后,报集团(营运公司)人力资源部备核;3. 考核合格的,劳动合同转正并按职务岗位标准享受工资待遇
16、;4. 考核不合格的,解除劳动合同。(二)月度考核1. 月度考核由行政管理部负责;在月末将员工月度考核表下发,员工根据当月各项工作实际情况,对照岗位职责,进行客观、详细的自我评核,将工作绩效量化配分,逐一详填后交部门主管评分;2. 各级主管应对所属员工的工作效率、假勤、操行、态度、学识进行严正考核,按员工月度考核表说明要求并签署意见并交行政管理部;3. 员工月度考核表于每月底前由集团(营运公司)人力资源部汇总、核评后,交考核管理小组依据平时工作成绩及勤惰情况评级;4. 考核评分取A、B、C、D四等级,其中A级为优,B级为良好,C级为及格,D级为劣;5. 月度考核与薪金挂勾,考核评分在C级及以上
17、的,当月薪金全额发放;C级以下的每少一分扣除当月工资的1/85,连续三月考核评分在D级以下的即自动除名。部门、各营运公司评A级员工的,每月控制在30%以下。月度考核评级后,资料密存,以备作年终考核依据。6. 月度考核自当月1日起至月底止。(三) 年终考核1. 年终考核由行政管理部实施,于每年12月中旬进行;2. 年终考核主考单位:考核管理小组,由集团总裁、集团人力资源管理部主管、部门(营运公司)主管等成员组成;3. 对员工年终考核的主要依据为员工月度考核表;4. 员工填写年终考核表,由行政管理部统计并复核评比结果,次年1月上旬将成绩通知本人并存档;5. 员工在考核年度中曾受记过以上处分,请假超
18、过规定期限或旷工累计达三天以上的,不得考列B级及以上;6. 年终考核评定时,应于慎重,评定年度A(优)级员工,控制在10%,评定年度B(良好)级员工,控制在15%,评定年D(劣)级员工,控制在5%,并须详述具体事实及理由。7. 年终考核与年终奖金发放挂勾,评分等级C级(含C级)以上发放全额年终奖金,评分等级C级以下的,年终奖金酌情扣除。年终考核为员工岗位调整、薪金调整、合同续签的参考依据。8. 部门主管、营运公司主管及以上的考核由董事长评定。9. 考核年度:自1月1日起至12月31日止。第四十一条 员工考核的内容;包括工作态度、工作能力、工作业绩三个方面,分别按30、20、50配分。(一)工作
19、态度考核工作态度考核是对员工工作热情、工作积极性所做的测评,它担负着业绩与能力考核的桥梁作用。态度考核要素是由工作责任感、积极性、热情以及与其他部门的协作态度、遵纪守法等方面构成。(二)工作能力考核工作能力考核是对各具体职务所需要的基本能力及经验性能力进行测评。能力考核的构成要素是指担当职务所需要的基本能力,即知识与技能,以及从工作中表现出来的判断力、理解力、创造力、表现力、计划力、折衷力、指导和监督力、管理和统帅力等经验性能力。(三)工作业绩考核作业绩考核是对本公司员工在担当本职工作、完成任务中所发挥出来的能力进行测评。业绩考核的要素是工作数量、工作质量、工作秩序以及工作改进和改善情况等构成
20、。第四十二条 考核工作程序;分为自我评分、主管领导评分、人力资源部审核、考核管理小组审定四个步骤。(一) 自我评分 1. 月度考核:员工按月度考核表要求填写;2. 年终考核:员工应根据本人岗位职责要求(另见岗位责任制考核办法),严肃认真,实事求是,客观全面地作出个人工作总结。(二)主管领导评分:各部门各营运公司可根据本单位的实际情况制定考核实施细则,报集团公司领导核准后实行。集团公司部门经理、营运公司主管的考核应双向进行;即既接受本单位员工的考核,又接受集团公司领导的考核。(三)考核的审核与审定:人力资源部负责考核审核,被考核者对考核结果有异议的,可以提出口头或书面复议申请,呈考核管理小组出最
21、终审定。第四十三条 考核结束后,主管与员工要及时分析原因,并制定相应的改进措施计划。第四十四条 考核结果交由行政管理部存入员工个人档案。奖 惩第四十五条 集团(营运公司)奖励分精神奖励和物质奖励,精神奖励的;授予先进工作者,先进集体等称号,颁发奖状和荣誉证书;物质奖励的;根据工作的效绩,以奖金和实物兑现。分为嘉奖、奖金及晋级三种,其处理范围如下:(一)有下列情况之一的,应授予部门先进工作者荣誉并嘉奖:1. 当年年终考核列B级的;2. 品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的;3. 其他有利于本公司或公众利益之行为,且有事证的;4. 维护公司财物及设备,致节省费用有显著成效的;5. 承担临时重要任务
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