酒店开业庆典策划总体方案.docx
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1、 酒店开业庆典策划总体方案_开业庆典策划方案 一、整体构思 1.以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕,赠送礼物,庆祝酒会来完成整个活动的目的。 2.通过整个活动以及新闻媒体来向社会各界传播开业的信息,使得潜在客户获得信息。通过开业宣传,扩大酒店的知名度。 3.向嘉宾充分展现该酒店的便捷与舒适。 二、整体气氛布置 整个会场将协作酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,典礼既要热闹喜庆也要庄重。酒店二十个升空气球悬挂空中,并发出酒店开业大酬宾的信息,让更多的消费者得到消息。 1.酒店布置 (1)在酒店门口放置一个比拟大的红色充气拱门,并且在拱门上悬挂开业条幅。 (2)估计20个升空气球围绕在酒店四周,并且
2、悬挂彩色垂幅,上面要标有贵酒店的开业祝愿语。 (3)酒店门口铺红色地毯和摆花篮。 (4) 在主干道两侧插上彩旗和指示牌。 2.主会场区 (1)在主会场区的入口放置一签处处,摆放一张长木桌,并且要铺上红布,由礼仪小姐引导嘉宾签到和掌握入场秩序。 (2)在主会场四周放置两个大音响和有架话筒,便于有关人员发言。 三、开业当天的的庆典流程: 1.开业当天8:00-9:00,由专业的锣鼓队表演,营造开业气氛。 2.开业当天9:15-10:00,由舞龙狮队和锣鼓队穿插表演,聚拢人气和营造开业气氛。 3.开业当天10:09,由专业主持人宣布xx酒店开业庆典正式开头。 4.开业当天10:10-10:20,邀请
3、嘉宾致贺词,要先由主持人介绍嘉宾,然后由礼仪小姐领引嘉宾上台致词。 5.开业当天10:36-10:38 ,由重要的领导和嘉宾进展开业剪彩,在剪彩的瞬间要燃放礼炮,8响为佳。 6.开业当天10:38 ,随着剪彩完毕,再次燃放鞭炮,时间为8分钟。 7.开业当天10:38,在鞭炮声中由主持人宣布庆典礼仪完毕。 8.开业当天10:40,由礼仪小姐领引各位嘉宾进入酒店休息。 9.当会场整理完毕后由专业的锣鼓队和舞龙舞狮队进展穿插表演,时间为2个小时。 2023酒店开业庆典筹划方案 这篇20xx酒店开业庆典筹划方案,是小编特地为大家整理的,盼望对大家有所帮忙! 开业庆典程序(草案)(将与2023太极养生国
4、际论坛开幕式同时进展)一、开业庆典1、入场时间9:009:30地点酒店外围(广场)主要人员配置引导保安、交警(要求相貌端正)支援人员配置无限通讯畅通气氛布置道旗、彩旗、拱门*2、高速入口指引、转弯路口指引、升空气球备注1、设定领导专用停车场。 2、设定一般来宾停车场。 3、为重要领导及嘉宾设置VIp通道进入酒店,再由电瓶车接送到剪彩区。 导引标识灯杆旗升空气球 2、嘉宾签到时间9:3010:00地点酒店入口处(广场)描述1、来宾自停车场进入签到帐篷签到,由接待礼仪为其佩戴胸花(建议采纳花环)。 2、签到时发放礼品卷,可在酒店大堂及停车场处领取礼品。 3、一般嘉宾进入帐篷,重要领导及嘉宾可进入休
5、息帐篷休息,休息帐篷摆放休息桌椅、冷饮柜,供应冷饮、冰水、小点心。 道具签到帐篷(5mx5m)、签到桌、花环、签到卷轴、笔墨纸砚、礼品券;休息帐篷(15mx5m)、空调、发电机、冷饮柜、休息座椅、冷饮、冰水、小点心;礼品袋。医药箱主要人员配置酒店代表、礼仪接待(在签到区、要求相貌端正)支援人员配置引导保安、催场人员、司机(仪式快开头前,由催场人员进酒店,让司机用电瓶车将领导们送到剪彩区)、医护人员* 3、调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、医师*3视频大屏幕播放宣传片主话语问候语:“亲爱的来宾,剪彩典礼马上开头,请您抓紧时间就坐,感谢您的协作。”背景音乐暖场音乐/宣传片背景音乐气氛布置1、巨
6、幅红地毯2、签到帐篷(5mx5m)3、休息帐篷(15mx5m)4、舞台5、背景构造6、双重背景布(第一道为酒店宣传,其次道为养生论坛)7、一米线栏出观众区域8、会议椅子,前排领导增设会议桌灯光、音箱、舞美1、酒店供应音响系统包含:16路调音台一套、功放*3、均衡器、电子分频器、压限器、音响处理器、效果器、全频低音音箱*4、反听音箱*2、手持无线麦*4、小蜜蜂*2、话筒架*2、系统电源线、信号线。 2、休息帐篷内放置2台立柜空调,配一台柴油发电车。 备注应急预案:如果下雨,另外预备足够雨伞和雨披。 大型展会帐篷大型展会帐篷冷餐会醒狮 3、神狮狂舞(点睛仪式)时间10:0010:03地点酒店入口处
7、(广场)描述1、在迎宾的时间段,狮子在签到区,营造现场气氛。 2、在剪彩仪式的主舞台前,开头舞狮点睛仪式。 道具8只狮子、点睛毛笔主要人员配置舞狮团支援人员配置礼仪接待(托盘子、盘子上放置点睛所需道具)、调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、医师*3视频LED大屏幕切点睛现场视频(用游动机位拍摄)。 背景音乐喜庆的背景音乐气氛布置同上灯光、音箱、舞美酒店供应音响系统包含:16路调音台一套、功放* 3、均衡器、电子分频器、压限器、音响处理器、效果器、全频低音音箱*4、反听音箱*2、手持无线麦*4、小蜜蜂*2、话筒架*2、系统电源线、信号线邀请重要嘉宾同事为狮子点睛4、主持开场时间10:0310:
8、08地点酒店入口处(广场)描述主持人宣布开业庆典活动正式开头,宣读到场重要领导、嘉宾及公司主要领导名单道具主持稿、嘉宾名单主要人员配置主持人支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、医师*3视频LED大屏切主持人及领导现场视频(用游动机位拍摄)。 主话语主持人声音背景音乐开场音乐(长江之歌)气氛布置同上灯光、音箱、舞美手持无线麦*1 5、领导讲话时间10:0810:23地点酒店入口处(广场)描述估计安排3位领导讲话,领导们讲完后,翻开第一道幕道具领导演讲稿主要人员配置估计3位领导支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、礼仪接待、医师*3视频LED大屏切主持
9、人及领导现场视频(用游动机位拍摄)。 主话语领导讲话声气氛布置同上灯光、音箱、舞美手持无线麦* 2、话筒架16、开业庆典仪式时间10:2810:33地点酒店入口处(广场)描述由集团领导宣布酒店正式营业,并向治理团队授予象征“翻开财宝之门”的金钥匙道具主持稿、领导脱稿、钥匙模型主要人员配置主持人、集团领导、酒店治理团队支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、礼仪接待、医师*3视频LED大屏幕切授钥匙仪式现场视频(用游动机位拍摄)。 主话语主持人讲话、领导讲话背景音乐克罗地亚狂想曲气氛布置同上灯光、音箱、舞美小蜜蜂*2 酒店开业庆典筹划方案范文 这篇酒店开业庆典筹划方案范文,是
10、小编特地为大家整理的,盼望对大家有所帮忙! 主办单位: 承办内容: 承办地点: 承办时间 一、活动意义 (一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。 (二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的化。 (三)突出主题,尽快会聚人气为酒店带来实际效益。 二、活动目的 (一)扩大酒店的影响力。 (二)加强酒店的内部分散力,表现先进的经营理念和文化底蕴。 (三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略设想,能够落实与实施。 三、主题活动 (一)时间选择 定于20xx年XX月11日9:18时 (二)举办大型开业庆典仪式 (三)举办打折优待酬宾活动 (四)媒体广告的推广和筹划 1、报纸(
11、详情面议) 2、电视台(详情面议) 3、宣传单 4、平面及影视户外广告 (五)举办大型文艺活动 四、根本内容 (一)剪彩仪式 盛大而热闹,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。 (二)款待宴会 由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及进展机遇。 (三)营造气氛 喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾制造一个美丽的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。 (四)演出活动 会聚人气,增加影响力。 (五)嘉宾邀请 这是仪式活开工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必需细心选择对象,设计精致的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精致的邀
12、请函(专人送达)。 邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等 五、组织机构及其职能 (一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。 (二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。 (三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。 (四)后勤组:负责场地布置及各项用具的预备、音响、舞台、气模等气氛渲染品的定位和使用。 (五)文艺组:负责演出的正常进展事宜。 (六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。 六、活动流程 (一)前期预备阶段 1、
13、20xx年XX月9日将庆典筹划草案送主办方批阅,修改意见。双方就此次活动签订协议书、协议书对本次活动进展说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。 2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次详细工作会议对近期工作做出明确安排。 3、甲乙双方召开其次次联席工作会议对本次活动的规模、大小、工程设置做出打算案。 4、20xx年1月1日前根据工程实施方案的要求,前期预备工作开头运作。 (二)制作实施阶段工作安排 1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开头发送请柬、回执,并在三日内完成工作。 2、XX月1日前各种礼品活动用品选购完毕。 3、XX月1日前完成活动所需
14、物品的前期一切工作。 (三)现场布置阶段、工作安排 1、XX月1日下午开头现场布置工作,完成全部条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对全部工作进展验收。 (四)活动实施阶段工作安排(开业当天) 1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。 2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮预备完毕。 3、上午8:30摄像师、音响师预备完毕,各项设施布置完毕。 (五)仪式流程:开业庆典活动 9:00-11:30 酒店开业庆典筹划 一、活动主题 xx大酒店开业庆典仪式 二、活动时间 XX年6月 日 三、活动地点 南阳理工学院、文法学院、10#117室(待定) 四、活动背景 如何将“xx大
15、酒店”的认知影响化,把品牌所营造的“势能”,转化成其南阳市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是新店开业要解决的核心问题。 五、主持人: 六、参加人员(详见附录1): 1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。 2、南阳市各大媒体相关人员。 3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。 4、其他相关生意合作伙伴。 七、筹划思路: 1、 细心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成剧烈的视觉冲击力,提高受众对该银行的认知和记忆。 2、 加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。 3、 开业庆典现场力求大气、时尚、活泼,竭
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