企业公关传播与危机管理讲义.pptx
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1、企业公关传播与危机管理中国人民大学新闻学院中国人民大学新闻学院涂光晋教授涂光晋教授内容提要一、企业公共关系的概念与构成二、企业公关传播的媒介与方式三、企业公关危机的特征与类型四、企业危机管理的步骤与策略一、企业公共关系的概念与构成 公共关系,英文为“Public Relations”,缩写为“P.R.”。可译为“公共关系”或“公众关系”(一)公共关系的定义公共关系由各种计划性的沟通、交往所组成,其目标公共关系由各种计划性的沟通、交往所组成,其目标关系到与各方达成相互理解。这种沟通、交往处于组关系到与各方达成相互理解。这种沟通、交往处于组织与公众之间,既是内向的,也是外向的织与公众之间,既是内向
2、的,也是外向的(英)弗兰克(英)弗兰克.杰夫金斯杰夫金斯公共关系就是运用有说服力的传播去影响重要的公众公共关系就是运用有说服力的传播去影响重要的公众(美)约翰(美)约翰.马斯顿马斯顿 传播说传播说q 公共关系的多种定义公共关系是一种独特的管理职能。它帮助组织建立并维公共关系是一种独特的管理职能。它帮助组织建立并维持与公众间的双向沟通、了解、接纳与合作;参与解决持与公众间的双向沟通、了解、接纳与合作;参与解决公共问题或议题;帮助管理层了解公众意见和真相,并公共问题或议题;帮助管理层了解公众意见和真相,并对民意作出反应;明确并强调管理层对公众利益所担负对民意作出反应;明确并强调管理层对公众利益所担
3、负的责任;帮助管理层随时因应形势变化,并利用这些变的责任;帮助管理层随时因应形势变化,并利用这些变化;化;同时扮演事前预警系统的角色,以有助于预测未来同时扮演事前预警系统的角色,以有助于预测未来趋势;以研究型、正确的且合乎道德的传播手段作为主趋势;以研究型、正确的且合乎道德的传播手段作为主要工具要工具(美)雷克斯(美)雷克斯.哈罗哈罗n n 管理说管理说公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理管理 Public Relations is the management of Public Relations is the management of P
4、ublic Relations is the management of Public Relations is the management of communication between an organization and communication between an organization and communication between an organization and communication between an organization and its public.its public.its public.its public.(美)詹姆斯(美)詹姆斯.
5、格鲁尼格格鲁尼格n n 传播管理说传播管理说 卓越公关研究将公共关系推至一个更广泛的层面它证实了公共关系不仅只是组织的传播工具,它更是一个提高组织效率,增进组织与公众的相互利益和加速社会正向发展的专业管理功能(a management functiona management function)卓越公共关系卓越公共关系(theory of Excellent Public relations theory of Excellent Public relations theory of Excellent Public relations theory of Excellent Public r
6、elations)公共关系是我们所从事的各种活动、所发生的各种关系公共关系是我们所从事的各种活动、所发生的各种关系的通称,这些活动与关系都是公众性的,并且都有其社的通称,这些活动与关系都是公众性的,并且都有其社会意义会意义(美)(美)H.L.H.L.希尔兹希尔兹公共关系的实施是一种积极的、有计划的和持久性的努公共关系的实施是一种积极的、有计划的和持久性的努力,以建立及维护一个组织与公众之间的相互了解力,以建立及维护一个组织与公众之间的相互了解英国公共关系协会英国公共关系协会n n 关系说关系说公共关系是这样一种管理功能,它建立并维护一公共关系是这样一种管理功能,它建立并维护一个组织和决定其成败
7、的各类公众之间的互利互惠个组织和决定其成败的各类公众之间的互利互惠关系关系 卡特里普、森特、布鲁姆卡特里普、森特、布鲁姆 关系管理说关系管理说1、公共关系的基本要素 社会环境社会环境社会组织公众 传播公共关系(二)企业公共关系的构成公共关系构成要素及相互关系公共关系构成要素及相互关系公关要素公关要素公关要素公关要素相互关系相互关系相互关系相互关系基本定义基本定义基本定义基本定义社会组织社会组织公关主体公关主体执行一定社会职能,实现一定执行一定社会职能,实现一定社会目标,按照一定形式和系社会目标,按照一定形式和系统建立的社会群体统建立的社会群体公公 众众公关客体公关客体或对象或对象因面临共同问题
8、而形成,并与因面临共同问题而形成,并与一个组织发生直接、间接联系一个组织发生直接、间接联系或作用的个人、群体及组织或作用的个人、群体及组织传传 播播公关过程公关过程或手段或手段组织与公众之间信息的收集、组织与公众之间信息的收集、处理与发布,以及传递、沟通处理与发布,以及传递、沟通与反馈与反馈2、组织形象的概念与内涵组织形象是指它在运行过程中显示的行为特组织形象是指它在运行过程中显示的行为特征和精神面貌,包括组织的内在形象(内在征和精神面貌,包括组织的内在形象(内在特征与风格)和外在形象(外在特征与风格)特征与风格)和外在形象(外在特征与风格)两个方面两个方面 组织的内在形象与外在形象组织的内在
9、形象与外在形象qq组织的内在形象组织的内在形象组织的内在形象组织的内在形象组织的组织的组织的组织的“软件软件软件软件”组织在运行中所表现出组织在运行中所表现出的理念、精神,以及与的理念、精神,以及与现实环境诸因素发生或现实环境诸因素发生或改变关系时的基本态度、改变关系时的基本态度、价值取向和社会公德水价值取向和社会公德水平等。如组织的实力、平等。如组织的实力、凝聚力、办事效率、服凝聚力、办事效率、服务水平、道德水准等务水平、道德水准等qq组织的外在形象组织的外在形象组织的外在形象组织的外在形象组织的组织的组织的组织的“硬件硬件硬件硬件”组织在实现工作目标时组织在实现工作目标时所显示的物化或能力
10、识所显示的物化或能力识别标记。如建筑特色、别标记。如建筑特色、装饰风格、环境布局、装饰风格、环境布局、产品质量、组织标识、产品质量、组织标识、包装设计、员工仪表、包装设计、员工仪表、着装与态度、市场占有着装与态度、市场占有率等率等评价组织形象的基本指标评价组织形象的基本指标qq知名度:知名度:知名度:知名度:组织被公众知晓、了解的程度组织被公众知晓、了解的程度qq美誉度:美誉度:美誉度:美誉度:组织被公众信任、赞许的程度组织被公众信任、赞许的程度qq和谐度:和谐度:和谐度:和谐度:组织被公众认可、合作的程度组织被公众认可、合作的程度 公共关系形象坐标图公共关系形象坐标图美誉度美誉度美誉度美誉度
11、知名度知名度知名度知名度A AB BC CD D1000100日常工作中的形象构建日常工作中的形象构建n n服务意识的提高服务意识的提高n n质量意识的确立质量意识的确立n n沟通意识的培养沟通意识的培养n n形象意识的完善形象意识的完善3、公众的分类分类标准分类标准分类标准分类标准公众类型公众类型公众类型公众类型按公众的范围按公众的范围或职能分类或职能分类内部公众、外部公众内部公众、外部公众 按公众的发展过程按公众的发展过程分类分类非公众、潜在公众、知晓公众、非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众行动公众 按公众对组织的按公众对组织的重要程度分类重要程度分类首要公众、次要公众、边缘公众首要公众
12、、次要公众、边缘公众 按公众对组织的按公众对组织的态度分类态度分类顺意公众、逆意公众、中立公众顺意公众、逆意公众、中立公众 4、企业公共关系的构成企业的内部公共关系企业的内部公共关系 员工关系员工关系 股东关系股东关系上下级关系上下级关系部门关系部门关系企业主要的外部公众企业主要的外部公众公众分类公众分类公众分类公众分类企业主要的外部公众企业主要的外部公众企业主要的外部公众企业主要的外部公众消费者公众消费者公众社会组织或个体消费者社会组织或个体消费者政府公众政府公众监督管理企业的各级各类政府部门监督管理企业的各级各类政府部门媒介公众媒介公众专门向大众传播信息的机构及个人专门向大众传播信息的机构
13、及个人社区公众社区公众所在社区的个人、家庭及社会组织所在社区的个人、家庭及社会组织合作者公众合作者公众经销商、运营商、广告商等经销商、运营商、广告商等供应商公众供应商公众提供原材料及物资设备的组织及个人提供原材料及物资设备的组织及个人同行公众同行公众本行业的其他社会组织本行业的其他社会组织qq 纵向分类(按公众的发展过程分类)纵向分类(按公众的发展过程分类)非公众:非公众:非公众:非公众:社会组织还未与之产生关系的公众社会组织还未与之产生关系的公众潜在公众:潜在公众:潜在公众:潜在公众:事实上已与组织发生联系但自身尚未意事实上已与组织发生联系但自身尚未意识到的公众识到的公众知晓公众:知晓公众:
14、知晓公众:知晓公众:意识到问题的存在,并把它与社会组织意识到问题的存在,并把它与社会组织的运行联系在一起的公众的运行联系在一起的公众行动公众:行动公众:行动公众:行动公众:不但意识到问题的存在,而且已着手采不但意识到问题的存在,而且已着手采取行动的公众取行动的公众(一)传播的概念及类型qq广义的定义:自然界一切信息的传递与接受广义的定义:自然界一切信息的传递与接受qq狭义的定义:人与人之间的信息传递与分享狭义的定义:人与人之间的信息传递与分享1、传播的定义二、企业公关传播的媒介与方式2、公关、公关传播的类型qq人际传播人际传播人际传播人际传播:个人与个人之间的沟通交流活动个人与个人之间的沟通交
15、流活动qq群体传播群体传播群体传播群体传播:社会群体与成员、成员与成员之间的沟通社会群体与成员、成员与成员之间的沟通交流活动交流活动qq组织传播组织传播组织传播组织传播:组织与其成员、组织与所处环境之间的沟组织与其成员、组织与所处环境之间的沟通交流通交流qq大众传播大众传播大众传播大众传播:职业的传播者通过大众传播媒介,将大量职业的传播者通过大众传播媒介,将大量复制的信息传递给分散公众的传播活动复制的信息传递给分散公众的传播活动(二)企业公共关系的传播媒介qq符号媒介符号媒介符号媒介符号媒介:包括语言符号与非语言符号包括语言符号与非语言符号qq实物媒介实物媒介实物媒介实物媒介:包括充当信息载体
16、的产品、礼品、象征包括充当信息载体的产品、礼品、象征物等物等qq人体媒介人体媒介人体媒介人体媒介:作为信息载体的人的行为、服饰、素质、作为信息载体的人的行为、服饰、素质、社会影响等社会影响等1、媒介的类型2、大众传媒的传播优势与传播劣势 媒介媒介媒介媒介传播优势传播优势传播优势传播优势传播劣势传播劣势传播劣势传播劣势报刊报刊内容详尽、种类繁多、内容详尽、种类繁多、方便阅读、易于留存方便阅读、易于留存单向传播、时效性差单向传播、时效性差广播广播传播迅速、收听便捷、传播迅速、收听便捷、受众广泛、保真性强受众广泛、保真性强稍纵即逝、符号单一稍纵即逝、符号单一电视电视声画兼备、视听结合、声画兼备、视听
17、结合、直观形象、感染力强直观形象、感染力强转瞬即逝、选择性差转瞬即逝、选择性差网络网络海量信息、时效性强、海量信息、时效性强、互动参与、多媒体化互动参与、多媒体化虚假、黄色、垃圾信虚假、黄色、垃圾信息泛滥,管理难度大息泛滥,管理难度大(三)企业公关传播的方式 新闻发布会是指社会组织将新闻媒体的记者召集在新闻发布会是指社会组织将新闻媒体的记者召集在一起,由新闻发言人或组织的决策者代表组织发布一起,由新闻发言人或组织的决策者代表组织发布信息或澄清事实真相,并回答与此有关的提问,利信息或澄清事实真相,并回答与此有关的提问,利用新闻媒介传播组织信息的一种公共关系传播手段用新闻媒介传播组织信息的一种公共
18、关系传播手段1、举办新闻发布会qq 新闻发布会的程序新闻发布会的程序说什么说什么说什么说什么 确定信息发布的内容和主题确定信息发布的内容和主题谁来说谁来说谁来说谁来说 确定新闻发言人确定新闻发言人何时说何时说何时说何时说 确定信息发布的时间确定信息发布的时间向谁说向谁说向谁说向谁说 确定信息发布的对象确定信息发布的对象何地说何地说何地说何地说 确定信息发布的地点确定信息发布的地点如何说如何说如何说如何说 确定信息发布的程序和方式确定信息发布的程序和方式2、主动向媒体提供信息n n写作新闻稿或拍摄新闻图片写作新闻稿或拍摄新闻图片n n制作音像新闻节目制作音像新闻节目n n制作公关片制作公关片n
19、n编辑内部刊物分发新闻单位编辑内部刊物分发新闻单位n n利用组织网站传播自身信息利用组织网站传播自身信息3、“制造新闻”“制造新闻制造新闻”,又称为,又称为“制造媒介事件制造媒介事件”,是指组,是指组织运用健康、正当的手段,有意识地采取既对自己织运用健康、正当的手段,有意识地采取既对自己有利,又使公众和社会受益的行动,以引起公众和有利,又使公众和社会受益的行动,以引起公众和新闻界的注意,并吸引新闻媒介进行报道的公共关新闻界的注意,并吸引新闻媒介进行报道的公共关系传播手段系传播手段qq 制造新闻的原则及方法制造新闻的原则及方法结合组织的公关目标制造新闻结合组织的公关目标制造新闻结合不同时期的热门
20、话题制造新闻结合不同时期的热门话题制造新闻利用名人效应制造新闻利用名人效应制造新闻联系重大节日、纪念日、主题日、庆典活动制造新闻联系重大节日、纪念日、主题日、庆典活动制造新闻通过与新闻单位联合举办活动制造新闻通过与新闻单位联合举办活动制造新闻4、公共关系广告 公共关系广告是指组织为传播自己的宗旨理念、公共关系广告是指组织为传播自己的宗旨理念、社会形象等所做的广告,以引起公众的好感、社会形象等所做的广告,以引起公众的好感、信赖、支持与合作,提高组织的知名度和美誉信赖、支持与合作,提高组织的知名度和美誉度度qq 公共关系广告的种类公共关系广告的种类形象广告形象广告形象广告形象广告:传播组织良好形象
21、及信誉传播组织良好形象及信誉论点广告:论点广告:论点广告:论点广告:传播组织对社会问题的态度或意见传播组织对社会问题的态度或意见公益广告:公益广告:公益广告:公益广告:显示组织对社会公益事业的热心与支持显示组织对社会公益事业的热心与支持祝贺广告:祝贺广告:祝贺广告:祝贺广告:向公众贺喜或表达祝贺之意向公众贺喜或表达祝贺之意谢意广告:谢意广告:谢意广告:谢意广告:向公众的支持与合作表示感谢向公众的支持与合作表示感谢三、企业公关危机的类型与成因qq危机是指危及组织利益、形象、生存的突发危机是指危及组织利益、形象、生存的突发性或灾难性的事故或事件性或灾难性的事故或事件(一)危机的概念及特征1、危机的
22、定义qq 有关危机的不同界定有关危机的不同界定危机是对一个社会系统的基本价值和行为准则架构产生严危机是对一个社会系统的基本价值和行为准则架构产生严重威胁,并且在时间压力和不确定性极高的情况下,必须重威胁,并且在时间压力和不确定性极高的情况下,必须对其做出关键决策的对其做出关键决策的事件事件 美美 罗森塔尔、皮恩伯格罗森塔尔、皮恩伯格危机的发生是社会组织内部和外部的构成要素、运作规则危机的发生是社会组织内部和外部的构成要素、运作规则和发展秩序由常态异化、裂变为威胁性体系的过程。在危和发展秩序由常态异化、裂变为威胁性体系的过程。在危机中,组织面临的挑战不单纯是一个威胁性事件,而是一机中,组织面临的
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