某母子公司管理与控制报告.pptx
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1、北大纵横北大纵横宜昌清江实业有限责任公司宜昌清江实业有限责任公司母子公司管理与控制报告母子公司管理与控制报告北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司二零零四年四月二零零四年四月1北大纵横北大纵横目录目录概述总部组织结构主要流程战略管理流程人事管理流程财务管理流程投资管理流程总经理办公会战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会监管体系人事控制财务控制权限控制信息控制2清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横项目组按清江实业的具体情况设计了任务模块和执行步项目组按清江实业的具体情况设计了任务模块和执行步骤,以确保各任务模块相互匹配和组织体系的完善高效骤,以确保各任务模块相互匹配和组织
2、体系的完善高效1.监管系统的具体设计组织结构方案3.管理流程的设计4.绩效考核和激励机制的设计2.组织结构的具体设计:部门职能、岗位设置及职责描述设计组织体系的基本原则组织设计的基本原理新组织须解决的主要问题清江实业组织现状细化设计决定执行流程的主体和程序明确各部门在管理流程中的职责要求考核和激励支持流程的执行和高效要求考核和激励支持监管系统的运作和高效细化设计要求考核和激励支持部门职能的履行明确监管职能依托流程保障考核和激励的执行3清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横在此次设计中,我们将根据实业公司实际情况,遵循一在此次设计中,我们将根据实业公司实际情况,遵循一定的设计原则和要求定
3、的设计原则和要求符合总分公司的管理模式,突出服务职能,在一定范围内加强对下属分子公司的管理组织结构扁平化,尽可能缩短决策链不同业务板块划分清晰机构精简,职责分明,兼顾管理流程的简捷性应发挥资源的规模效益,便于统一调配跨部门可共享职能应尽可能地统一管理,降低管理成本对监管系统的基本要求对监管系统的基本要求明晰的监管目标,监管渠道和内容行之有效的监管流程,应与管理流程相结合分别通过人事控制、财务控制、权限控制和信息控制等四个方面对分子公司进行监控对管理流程的基本要求对管理流程的基本要求所有流程应围绕支持业务的发展,提高决策和执行的效率流程的主体和职责需与组织结构的设计相互配合,各流程之间衔接需清晰
4、明了,每个流程本身应科学全面决策流程的设计需兼顾决策的正确性和效率性对流程的负责人、参与者、投入信息和产出结果需有明确的界定,便于管理和考核对业绩考核和激励机制的基本要求对业绩考核和激励机制的基本要求以提高收益和客户满意度作为整个公司考核和激励的最根本的出发点,指导所有考核指标的制定应促进实业培养一流的专业人才要能调动全体人员的积极性,加强全体人员的工作责任心对分子公司和职能部门应建立不同的考核和奖励机制;对不同业务板块应建立不同的考核和奖励机制相互配合相互配合对组织结构的基本要求对组织结构的基本要求4清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横同时,要着重解决现有体系中存在的各种问题,以提
5、高同时,要着重解决现有体系中存在的各种问题,以提高组织运行的效率组织运行的效率新体系要着重解决的问题组织结构监管体系管理流程绩效体系职责界定模糊,责权不匹配,职责交叉、缺失,管理幅度不科学,岗位任职资格界定不清等等监管模糊,权限不明,内容不清关键流程缺失,流程不清、随意性较大,流程刚性有余柔性不足对分子公司考核没有针对性,对人员考核基本缺失,考核与薪酬没有紧密联系5清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横目录目录概述总部组织结构主要流程战略管理流程人事管理流程财务管理流程投资管理流程总经理办公会战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会监管体系人事控制财务控制权限控制信息控制6清江
6、实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横在实业公司新的组织结构中,对分子公司按照其性质进在实业公司新的组织结构中,对分子公司按照其性质进行分类管理行分类管理财务部人力资源部计划经营部审计监察部办公室总经理办公会副总经理层总经理战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会职能部门专业委员会7清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横其中,以总经理办公会为核心决策机构,辅之以数个专其中,以总经理办公会为核心决策机构,辅之以数个专业管理委员会业管理委员会总经理办公会是公司最高决策机构,负责公司重大事项的决策,负责监督检查各项决策的执行情况以及对公司日常经营活动的重大事项做出决定公司实行总经
7、理负责制,副总经理协助总经理分管业务和职能部门;由总经理根据需要授予副总经理分管的权限;副总经理对所分管的业务或职能向总经理负责,对非分管的业务或职能没有直接管理关系,若是有关非分管业务或职能的决定,需要与分管的副总经理商讨后共同决定,或上报总经理决定战略发展委员会负责向总经理提出对公司整体业务发展的建议;薪酬考核委员会负责向总经理提出对薪酬考核政策的建议;投资委员会负责向总经理提出对重大项目投资和退出的独立的评估意见;预算委员会负责审核公司全面预算,并向总经理提出独立的审核意见最高决策体系最高决策体系总经理办公会副总经理层总经理战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会8清江实业母子公
8、司管理与控制报告北大纵横北大纵横总经理办公会是实业公司的最高决策机构,负责审批、总经理办公会是实业公司的最高决策机构,负责审批、监督执行公司各项重大决策监督执行公司各项重大决策最高决策体系最高决策体系总经理办公会副总经理层总经理战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会决策内容:公司发展战略公司重大改革方案项目投资和退出原则公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案重要的人事安排*重大项目投资和退出方案经营计划(预算)、年度财务预算和决算方案利润分配和亏损弥补方案公司增资或减资的方案公司内部管理机构的设置考核、薪酬和激励的政策原则公司的基本管理制度决策机制总经理办公会实行总经理负责制重大议
9、题实行表决制,总经理有一票否决权总经理办公会 最高决策机构9清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横战略委员会负责研究拟定公司的战略发展方向,并向总战略委员会负责研究拟定公司的战略发展方向,并向总经理提出具体方案经理提出具体方案最高决策体系最高决策体系总经理办公会副总经理层总经理战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会作用和职能:对公司整体发展规划提出意见对公司各业务模块的定位和发展进行分析论证工作规范:由计划经营部提出公司发展规划分析与建议,就具体问题进行讨论,并听取顾问专家的意见,无固定会议要求由计划经营部汇总会议意见成员组成:总经理、副总经理、计划经营部相关人员、外部专家组
10、织管理:由总经理负责召集会议,由计划经营部负责平时联系外部专家战略委员会10清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横薪酬考核委员会负责向总经理提出薪酬考核方面的意见薪酬考核委员会负责向总经理提出薪酬考核方面的意见最高决策体系最高决策体系总经理办公会副总经理层总经理战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会作用和职能:即时对实业公司薪酬政策提出建议,以吸引和保留优秀人才对公司薪酬政策制定提供指导建议,包括薪酬在全体员工中的差异幅度,同一级别中的差异幅度,固定和浮动收入的比例水平等对公司考核政策制定提供指导建议接受处理薪酬考核方面的相关投诉工作规范:每半年召开一次例会,处理投诉等随时召
11、开会议必须对每个方案提出明确的建议,由人力资源部负责汇总会议意见成员组成:主管副总经理、人力资源部相关人员、外部专家薪酬考核委员会11清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横投资委员会负责向总经理提出投资投资和退出方面的独投资委员会负责向总经理提出投资投资和退出方面的独立的意见立的意见最高决策体系最高决策体系总经理办公会副总经理层总经理战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会作用和职能:提出对实业公司投资战略的建议,包括投资的行业、规模、持股比例、投资回报率等提出对实业公司投资项目的评估意见,主要评估项目是否符合投资战略、项目的投资收益和风险提出对实业公司重大投资项目退出的评估意
12、见,主要评估退出的渠道、价值和时机工作规范:每半半年召开一次例会,在有项目需要评估时随时召开会议应提前一定时间通知委员会成员,并呈交由计划经营部准备的项目申请报告会议必须对每个项目提出明确的意见,由计划经营部汇总专家意见人员组成:总经理、副总经理、计划经营部相关人员、外部专家投资委员会12清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横预算委员会负责审核公司全面预算,并向总经理提出独预算委员会负责审核公司全面预算,并向总经理提出独立的审核意见立的审核意见最高决策体系最高决策体系总经理办公会副总经理层总经理战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会作用和职能:指导公司财务预算的编制工作,审议
13、公司的财务预算并提出建议指导、监督公司财务预算的执行与实施,并负责相关协调工作跟踪分析公司财务预算的执行情况,并就相关问题提出建议参与绩效考核、薪酬分配与激励办法的制订和实施工作,并就相关问题提出建议工作规范:每半年召开一次例会会议必须就公司预算的制定、修改以及监督检查等工作提出明确意见,由财务部汇总会议意见人员组成:总经理、独立董事、外聘财务专家预算委员会13清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横总部各个职能部门应充分发挥其服务和管理职能总部各个职能部门应充分发挥其服务和管理职能计划经营部财务部人力资源部综合办公室负责公司整体战略规划、市场支持、计划合同管理等相关工作负责整个公司财务
14、、会计等相关工作,负责各个分子公司财务的统一管理和各类财务分析工作负责整个公司人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬等相关工作负责整个公司行政、档案、后勤等相关工作职能部门14清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横目录目录概述总部组织结构监管体系总经理办公会战略发展委员会薪酬考核委员会投资委员会预算委员会主要流程战略管理流程人事管理流程财务管理流程投资管理流程人事控制财务控制权限控制信息控制15清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横实业公司对母子公司的监管主要从人事、财务、权限、实业公司对母子公司的监管主要从人事、财务、权限、信息等四个方面来进行信息等四个方面来进行监控体系人事控
15、制财务控制权限分配信息控制对关键岗位人员进行控制,保证公司决策能够顺利执行财务统一管理,分级授权,保证实业公司对分子公司收入和之处的控制根据分子公司不同的性质,对其进行权限划分,使其在实业公司允许的范围内发挥最大的效益对分子公司的经营和管理信息进行跟踪和 监控,保证实业公司能够快速清晰的了解到分子公司的经营状况16清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横目录目录概述总部组织结构监管体系主要流程人事控制财务控制权限控制信息控制17清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横人事管理是实业公司对下属分子公司管理的基础,关键人事管理是实业公司对下属分子公司管理的基础,关键岗位人员的任免、考核
16、、激励是人事控制的核心岗位人员的任免、考核、激励是人事控制的核心人事控制的基本原则人事控制的基本原则q20/80原则:控制关键人员q核心原则:“谁管理,谁负责;逐级管理,逐级负责。”人事控制人员任免员工考核员工激励保证对于关键岗位员工的任免权是提高实业公司整体执行力的重要保障加强员工考核,使个人绩效与部门、公司整体绩效挂钩,最大限度的保证执行方向的正确性建立以考核为基础的薪酬激励体系,让实业公司的执行力度得到提高18清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横人员任免是人事控制的基础,明确各级人员的任免权限人员任免是人事控制的基础,明确各级人员的任免权限和方式是各项管理工作的前提和方式是各项
17、管理工作的前提分公司子公司关键岗位类别任命方式免职方式分公司经理、副经理子公司经理、副经理和财务负责人由实业公司人力资源部组织竞聘上岗活动,实业公司总经理根据竞聘结果任命分子公司经理、副经理和子公司财务负责人经理任期年,到期自动离职未能通过考核,未能完成既定目标过程中出现了重大问题解聘由实业公司总经理确认19清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横完善的考核体系是实业公司对各个分子公司监管的重要完善的考核体系是实业公司对各个分子公司监管的重要手段,引导分子公司向正确的方向发展手段,引导分子公司向正确的方向发展实业公司工程公司监理公司房地产公司旅游公司酒店物设公司通信公司水电公司物业公司业
18、务中心服务中心20清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横实业公司的总体发展目标应分解为不同层面和方向,保实业公司的总体发展目标应分解为不同层面和方向,保证实业公司在各个方面均衡发展证实业公司在各个方面均衡发展实业公司总体目标财务类指标财务类指标例如:例如:投资回报率投资回报率盈利率盈利率利润利润成本费用比成本费用比客户类指标客户类指标例如:例如:客户满意度客户满意度用户数量用户数量内部营运类指标内部营运类指标例如:例如:安全事故率安全事故率工程项目进度工程项目进度返工率返工率学习发展类指标学习发展类指标例如:例如:新业务服务收入新业务服务收入内部员工满意度内部员工满意度部门协作满意度部
19、门协作满意度每员工收入每员工收入财务类指标是管理者重点关注的公司价值的重要参数,是体现公司价值创造成果的最直接指标。顾客的角度给自己设定指标,就能够保证企业的工作满足客户的需求为实现公司价值增长的重要营运操作控制活动的效果,是紧密结合不同部门或职位职责,体现其直接工作效果的指标衡量企业是否为长远发展营造了积极健康的工作环境和企业文化,是否培养和维持了组织中的人员竞争力21清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横不同类型的分子公司考核的重点不同,但都要以实业公不同类型的分子公司考核的重点不同,但都要以实业公司的总体目标为依据设置考核指标司的总体目标为依据设置考核指标财务类指标客户类指标内部
20、运营类指标学习发展类指标工程公司监理公司房地产公司旅游公司酒店物设公司通信公司水电公司物业公司职能部门主要考核指标次要考核指标22清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横实业公司对分子公司的考核要遵循一定的原则性实业公司对分子公司的考核要遵循一定的原则性坚持“谁任用,谁考核”的分级考核原则考核的主要对象为分子公司领导层和关键岗位人员考核内容以绩效为主,同时考虑态度、能力等因素考核结果与其薪酬、激励、选拔、聘任、解聘完全挂钩实业公司统一制订分子公司考核管理办法,根据考核办法,实业公司人力资源部具体组织对分子公司领导干部的考核,分子公司具体组织其内部的考核考核中定量与定性相结合,标准尽可能量
21、化;动态与静态相结合,以动态为主;日常与定期考核相结合,重视日常监控;结果与过程相结合,更注重结果。23清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横保证分子公司关键岗位人员责与利相统一,其收入与考保证分子公司关键岗位人员责与利相统一,其收入与考核结果紧密结合核结果紧密结合基本工资绩效工资薪酬水平浮动收入部分完全与其业绩挂钩,长期与短期激励相结合;不同性质的分子公司设置不同的浮动比例,保证薪酬结构的合理性保证收入部分岗位价值、技能水平、知识结构等方面的初步体现保证内部公平、外部公平和自我公平是薪酬体系设计的基本原则岗位评价是薪酬设计的基础,保证了各个岗位薪酬差别的合理性根据分子公司的不同特性,
22、设计其固定和浮动部分的比例根据不同性质的公司确定不同的业绩考核指标24清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横目录目录概述总部组织结构监管体系主要流程人事控制财务控制权限控制信息控制25清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横财务控制主要包括统一财务制度、预算管理、财务分析财务控制主要包括统一财务制度、预算管理、财务分析和投资分析与管理四个方面和投资分析与管理四个方面制度预算分析v统一实业公司财务制度是会计核算与财务管理的基础v进行预决算管理 全面的预算管理保证了实业公司年度经营计划的顺利制定和执行,保证了对分子公司考核的依据v财务分析是保证实业公司对分子公司经营状况的重要工具,是
23、实业公司制定决策的强有力的支持投资v实业公司集中对外进行投资,统一对投资项目进行分析与决策26清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横统一的财务制度是财务核算和财务分析的基础统一的财务制度是财务核算和财务分析的基础决策预算管理投资管理财务分析统一的会计政策会计核算方法与程序财务组织体系财务报告制度财务分析评价制度统一的财务制度是财务工作和财务活动的基础建筑在统一财务数据上的各种分析与管理才具有科学性准确的数据、科学的分析是实业公司决策的基础保证27清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横预算的概念预算的概念预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化
24、的计划安排细化了公司年度经营计划预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象28清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横预算管理是经营计划的财务体现,为保证各项经营计划预算管理是经营计划的财务体现,为保证各项经营计划的顺利完成,实业公司必须建立完善的预算管理体系的顺利完成,实业公
25、司必须建立完善的预算管理体系年度经营计划销售计划 生产计划 采购计划设备投资计划设备维修计划人力资源计划专项计划年度经营预算成本计划费用预算资金预算资产负债预算损益预算预算管理既是控制支出的有效方式,又是使企业的资源获得最佳利用的一种方法。通过预算能对具体财务计划的实施情况进行跟踪控制。同时,通过制定详细的经营计划和与之相应的预算计划,明确实业公司上下尤其是主管负责人的责任和权力。各计划预算之间存在者因果关系和联动关系,完整的模拟和反映出企业未来一段时期内的经营状况。收 入费用与成本现金流量利 润专 项 预算内容预算内容预算内容预算内容29清江实业母子公司管理与控制报告北大纵横北大纵横建立全面
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