学生会办公室2023-2024学年度工作计划范文.docx
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1、学生会办公室2023-2024学年度工作计划范文 同学会办公室2023-2024学年度工作方案范文(精选29篇) 同学会办公室2023-2024学年度工作方案范文 篇1 新的一届学院同学会领导班子已经确立,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作方案如下: 一、 建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法: 在老师指导下制定建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。 二 、财务管理制度: 第一条 建筑与
2、土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。 其次条 同学会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。 第三条 全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交。 三、 办公室管理制度: 第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室。同学会办公室内的一切财产归同学会全部,不属于任何个人。 其次条 同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一
3、配发,不得私自配备,若丢失,需报告同学会办公室,由同学会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与同学会事务无关的事情。 第三条 除同学会例会外,要借用办公室必需经过同学会办公室批准,借用人方可使用。 第四条 使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告同学会办公室。 第五条 每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。 第六条 如有非同学会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。 第七条 办公室不得存放私人
4、用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干凈。离开时,必需将门锁好。 四、 协调关心各部门的同学工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 五、沟通会: 12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各班级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应高校生活。 12月下旬邀请本部讨论生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历 总之:一个良好的方案就是胜利的一半,明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。盼望在我们共同的努
5、力下办公室能为同学会做更多的贡献,也能培育出更多的人才! 同学会办公室2023-2024学年度工作方案范文 篇2 新年新气象,新春送风尚。为了在新的一学期把同学会工作做得更优秀,在经过组织部内部争论以后,我们制定了如下的工作方案,盼望我们组织部能把这一学期的工作做得有条有理,更好地发挥我们的作用,为整个求是学院同学会工作做贡献。 一、严格做好团员的进展工作,团员证的注册,做好团员登记,团费收缴,团员证的补办,团员组织关系的转接等工作。 二、监督各班双学活动的开展状况,并大力抓好各班团组织生活的质量问题。由于双学活动的开展不仅能加强我院广阔团员的政治敏锐性,而且能提高他们的素养。在这一学期,我部
6、打算由组织部成员分管班级来完成这项工作,并想借助各班团支书、组织委员的力气,使各班团组织生活的质量再上新台阶。 (三)连续做推举优秀团员成为党员进展对象的工作,争取关心每一个优秀团员早日加入中国共产党。 四、在学校组织部的领导下,连续做好业余团校的组织工作,使更多的团员能参与业余团校的学习,使他们对团的基本学问有更深一层的了解,而且能增加他们的团员意识。 五、帮助院团委做好优秀班集体优秀团支部优秀团员的评建工作,盼望通过公正、公正的原则,能够使这项任务圆满完成。 六、在保质保量完成同学会交给的其他任务的同时,能帮助同学会各部门做好各项工作,保障各项活动顺当进行。 同学会办公室2023-2024
7、学年度工作方案范文 篇3 新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的连续挂牌以及浙江师范高校第三届公寓文化节等活动。我们将本着一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切的三个一切的宗旨,服务于本系的各班级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以熬炼同学们自我创新为目标,以增加同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了乐观协作同学会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下方案。 办公室 办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以协作主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管
8、理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色高效率的部门,更好地修订与落实各项规定,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作支配如下: 一、日常工作版块 保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。 1、起草下学期即将成立的宿管会的方案、总结和各项规范。 2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。 3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送竞赛请柬,制作席签等日常事务。 4、负责学工办二的值班支配以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环
9、境。 二、档案管理版块 由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将准时明确各部门特地负责档案管理的人员,每次活动后,准时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并准时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行详细问题详细分析,对特别档案实行特别归档法。 1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。 2、将当前各部全部活动的方案、总结自成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办主席团办公室本部各保留一份。 3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将准时做好对各部的学期工作方案、工作总结以及学期
10、末干事考核结果的归档工作。 4、特别档案管理,在连续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严厉性: 各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。 归档前如发觉检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。 归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。 三、财务管理版块 为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的人文学院宿管会财务细则和人文学院同学活动经费报销手续。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和
11、规范性。依据各部的工作方案,做好财务预算工作。平常,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也准时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避开铺张。在学期末,准时清算帐目,做好财务总结工作。详细程序如下: 1、 活动经费申请: 申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。 院领导主席团办公室财务负责人签字后领取资金。 活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。 每月30日归还所申请的经费。 2、 赞助收入: 宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动
12、经费则向办公室申请,发挥办公室财务管理中枢的作用。 3、经费报销: 申请者备好收据财务章必备签字,统一转帐。(详见人文学院同学活动经费报销手续) 总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不行或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,乐观开拓创新,努力帮助宿管会做好各项工作。 基础组 基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜以及小家电修理。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立同学宿舍管理委员会。管理寝室方面的各项事务。 四、寝室内务版块 在常规的寝室内务方面,我们照旧
13、沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期支配将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,详细时间为该日的13:00-14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成果;抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,详细时间为18:0018:30,分通过(P),未通过(N)两等,结果当晚即公布。我们还将连续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次检查当天8:00-20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30-16:00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:公正、公正、公开、透亮。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组
14、织开展 寝室公寓文化节等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。 同学会办公室2023-2024学年度工作方案范文 篇4 办公室是同学会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我盼望在在新学期里做到这份方案中的全部条款。 1.应在新的干事招新时,评比出优秀的干事,并准时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。 2.应美化办公室的内部环境,留意办公室卫生,使其保持洁净干净。 3.尽快统计干事课程表,合理的支配值班时间与次数,便利各种活动的开展与资料的整理。 4.每周支配一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作
15、进行支配同时支配人员进行会议记录,可以便利干事查阅与参考。 5.安排工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热忱。 6.准时收集各个部门的活动策划、工作方案、工作总结,并将其妥当保存,便利其他有关部门参考活动阅历。 7.加强与其他院系同学会之间的联系,利于商学院同学会开展各种工作,可以合作或者相互参考同学会资料,增加商学院同学会的影响力。 8.同时留意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由同学会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院同学会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。 9.加强人人上商之鹰
16、的影响力,使同学会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于同学会的各种工作及各类活动。 10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。 11.充分筹备办公室属于自己的活动,培育干事的组织力量与临场应变力量。并充分展现办公室的独特魅力。 12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。 13.定时整理各类资料。 同学会办公室2023-2024学年度工作方案范文 篇5 一、进一步完善部门工作 经过上一学年的工作,总结了工作的阅历,在本学期将进一步发挥部门的职能。 对于同学会的备品办公室要有精确的把握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有
17、明确的记录. 同时乐观和各部门及其他兄弟同学会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系. 在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。 二、同学会帐目的管理 本学期办公室对同学会的财政账目连续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于同学会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有具体的记录,并定时的核对账目.并定期的向同学会主席团进行汇报。 预备为同学会添置新的仪器设备,比如打印机,以便利同学会成员的使用。 三、协作同学会其他部门工作,共建同学会实力队伍 新学期开头,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的试验技能大赛
18、,办公室将以全新的姿势投入工作之中.同学会传承的博雅文化节也将开展,办公室将担当各环节的调音工作以及会场的布置与支配。 乐观协作其他部门的工作.做为同学会的下属部门,办公室会在本学期乐观协作同学会开展的各项工作。 同学会办公室2023-2024学年度工作方案范文 篇6 随着新学期的开头,XX年届同学会已全面进入了其次学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向进展,办公室全体成员在仔细总结上一学期工作阅历的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作方案。 一、 加强内部建设 1、基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有
19、较高的工作热忱,仔细的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作乐观性。 2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作状况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细则等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。 3、争论制定同学会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。 二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任 (1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作乐观性,培育成员责任意识,使部门成员真正得到熬炼。
20、 (2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的支配每位成员的时间。 三、常务性工作 作为同学会中的枢纽部门,办公室主要协作主席团对同学会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证同学会工作的高效性。主要负责同学会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。 1、财务及物品管理 (1)设立专职人员管理同学会财务,对同学会的开支严格把关。 (2)对同学会的物品进行统计及维护。仔细负责在同学会的各项活动中物品的购置工作。 2、文档管理 文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,
21、在新学期仍由专人负责同学会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一准时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现同学会文件管理规范化,统一化。 3、 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到同学会工作能否高效的进行。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率。 (1)准时传达主席团的各类通知,使上级信息准时精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用同学会网络资源,真正实现网上办公。 (2)制作同学会通讯录,分为同学会副部以上干部通讯录和同学会全体成员通讯录两种
22、,便利同学会内部人员的联系。 (3)应急机制的制作与初步宣扬。制作同学会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高同学会的工作效率。 4、值班考勤 准时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作准时、有序地开展。同时,仔细负责整个同学会值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理。 5.相关活动 (1)作为同学会的后方大本营,对于同学会举办的每一次活动,办公室都将乐观协作相关部门投入到活动的前期预备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。 (2)针对“生命文化节”,办公室将仔细落实主席团下达的各项任务,并乐观做好各项前期预
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