行政管理部行政文员岗位职责说明书优质资料.doc

《行政管理部行政文员岗位职责说明书优质资料.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理部行政文员岗位职责说明书优质资料.doc（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政管理部-行政文员岗位职责说明书优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）行政管理部行政文员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政管理部岗位类别直接上级行政管理部部长所辖人数无直接下级无二、工作描述职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤工作职责一职责表述：负责办公用品采购管理工作工作任务负责公司办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管、发放、登记等工作负责组织采购办公用品及低值易耗品负责对采购物品进行询价，并与使用部门人员一道检收并交接按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据负责借用经手的各项费用支出，并按财务

2、程序进行报账核销职责二职责表述：负责行政部后勤服务工作工作任务负责食堂费用的账目登记及核算负责高管和各部主管的移动通讯费用交纳及公司固话、通讯器材维护等工作负责公司各部门饮用水的定购及费用结算负责公司办公固定 、无线上网业务费用的交纳、统计、报销工作按月统计、汇总各职能部门通讯费用、耗材费用，为主管进行控制管理提供依据负责公司雇用班车的费用核算及联络负责为公司高管提供预订机票、车船票服务与院协调会议室的借用，并为会议提供后勤保障工作负责董事长办公室、总经理办公室及一、二、三楼和五楼会议室的保洁管理工作职责三职责表述：行政部接待、会议组织等工作工作任务负责接听来电并转接到个人，记录重要来电负责公

3、司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作协助做好各部门的协调工作职责四职责表述：负责文件打印、收发管理工作负责公司各类文件报表（非总经办负责的文件）的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作组织公司订阅杂志、报刊，负责文件收发及登记管理工作负责公司 机使用管理工作，并对收发 文件登记、分送负责公司办公文件的邮寄管理工作负责打印、复印设备的维修、维护保养工作职责五职责表述：负责公司证照、印信等使用管理工作工作任务负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作，负责公司外来文件登记、编号、传递、保管、归档管理工作负责保管公司证照，根据主管批准，提供证照借用、复印使用并登记负责对公司印信的使用进行登记备案工作，

4、包括下属部门印鉴接收、保管、登记工作职责六职责表述：负责公司各类文件、材料的归档管理工作工作任务负责公司各职能部门在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材料接收、整理、登记、造册、保管工作负责公司图书、音响制品、印刷品等其它资料的归档保管工作根据主管审批，负责公司各类档案及资料借阅、登记及回收管理工作职责七职责表述：负责公司购置的固定资产登记、造册等管理工作工作任务负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作配合财务资金部及审计部门，做好每年对固定资产进行清查工作职责八职责表述：负责材料收集、整理、填报及对外统计报表工作工作任务负责国家种子行业统计报表及其它报表的

5、综合填报工作负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料数字的收集、整理、填报、汇编工作职责九职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务工作权限人事权无财务权无业务权公司管理制度事宜的提议权工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系省农科院三、任职资格学历水平大专及以上学历专业背景管理、行政、文秘类等或相关专业工作经验1年以上工作经验知识要求熟悉、文秘、管理、采购、财务等相关知识专业技能或能力熟练运用office办公软件，具有较强的沟通、协调、执行等能力职称要求无资格证书无其它特殊要求无四、岗位特征信息使用工具/设备计算机、 机、复印机、 等工作场所一般办公室工作时间特征正常时间上下班，偶

6、尔需要加班，偶尔需要出差商务岗位职责说明书商务人员性格及工作要求：细心、责任心强、工作积极主动、反应快侵略性强、目的性强，擅于学习和总结岗位名称商务助理、经理助理岗位定员1所在部门销售部直接上级岗位分析日期直接下级无岗位编号所辖人员无岗位说明书版本/次A/1本职：协助业务部门业务员的合同、原料样品申请单、报价单、询价单、新客户信息登记表、销售明细登帐及核对、邮寄发票、跟催货款、客户帐期申请、做会议记录、周目标、月目标、业务外出拜访行程表、业务出差拜访申请、粘贴报销单据等工作。职责一职责表述：合同及单据制作工作时间百分比：25%工作任务1.1 根据业务员提供的客户全称、原料品名数量、单价、付款方

7、式、交易方式制作合同。1.2 根据业务员提供的客户全称、原料品名、申请数量制作原料样品申请单。1.3 根据业务员提供的客户全称、原料品名、单价制作报价单。1.4 根据业务员提供的客户全称、原料品名、最终客户、用途制作询价单。职责二职责表述：销售明细登帐及核对、跟催货款、跟催发票回传单回传工作时间百分比：25%工作任务2.1 每天出货的明细及时录入电脑，每周五和仓管核对。2.2 根据财务每周一的应收款跟催未到款的客户。2.3 每周寄出去的发票除了款到发货的客户外都须回传发票回传单。职责三职责表述：客户帐期申请、新客户信息登记表、做会议记录工作时间百分比：15%工作任务3.1 根据业务员提供的资料

8、做客户帐期申请表。3.2 新客户需填写客户信息登记表并交给财务。3.3 做会议记录并整理打印提交副总助理。职责四职责表述：周目标、月目标、业务外出拜访行程表工作时间百分比：15%工作任务4.1 根据各业务员提供的客户需求量做周目标并电子档交给副总助理。4.2 根据各业务员提供的客户需求量做月目标并电子档交给副总助理。4.3 根据各业务员提供的出差记录做业务外出拜访行程表交给副总助理。4.4本区域内的CRM系统的录入和维护。职责五职责表述：车辆配送协调工作时间百分比：10%5.1每日进行司机出车调配，并将车辆行程公布于“车辆行程追踪表”中。5.2每月中旬对公司编制车辆进行公理数的统计和检查。5.

9、3定期对车辆的清洁、保养、检验以及交通突发事件的处理。5.4每月统计各区域车辆外出公理数明细。职责六职责表述：单据处理及日常行政处理工作时间百分比：10%工作任务5.1 负责订单、合同签单及时回传，跟进发货。5.2 文件的打印，传送等5.4公司快递资料的管理5.5办公区域5S管理5.6公司一般性会议的组织和安排权力：任职资格：教育水平大专专业/知识公关文秘经验一年以上工作经验技能技巧具备良好的沟通和表达能力，能熟练使用计算机办公软件。备注： 综合管理部主任岗位岗位名称 综合管理部主任岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2021年2月主要

10、工作协作关系1、 公司总经理室成员（内部对上）2、 公司各职能经理（内部横向）3、 外部政府相关部门、广告公司、供应商等。（外部横向）工作概要统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、外部联络、企业文化建设等综合事务，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。工作职责与工作任务1协助公司领导完成企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解，年度计划分解落实到部门或单位，完成经营目标2督导、制定完善公司的管理制度，促进公司内部流程梳理与优化，制定完善公司的管理制度从而优化流程使公司运营效率提升3编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级

11、与晋升、员工培训实施、人才梯队建设，保证公司人才储备，建设良好的员工发展机制，为公司发展提供人力资源支持4编制公司人员绩效管理制度，推进绩效管理制度建设和绩效考核计划执行，保证公司人才激励考核机制有效落实5指导并实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展6促进公司日常会务管理、公文管理等行政管理和后勤支持，形成高效、节约的行政后勤工作风格；考核指标1部门工作计划完成率及质量，年度计划及部门计划和完成效果检验，计划完成超过95%2考核机制的有效性，有效性指考核数据的量化与执行，考核制度的完善，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行率不低于95%3人力资源，人

12、员招聘、培训，人员流失率5%任职资格要求年龄与性别1、年龄区间：25-45岁；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上；2、从事经营管理或人力资源管理相关工作2年以上，有丰富的管理实际经验。 能力要求1、良好的人际沟通能力和协调能力2、具备良好的目标管理能力与经验3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能要求1、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识；2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；备注岗位名称综合管理部副部长岗位编号所在部门综合管理部岗位定员1直接上级 综合管理部部长工资等级直接下级行政助理、后勤助理等薪酬类型所辖人员

13、岗位分析日期2021年2月主要工作协作关系1、 公司综合管理部部长、集团各职能部部长、公司总经理室成员；（内部对上）2、公司各部人员、集团各职能部人员；（内部横向）3、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管理部部长领导下完成统筹推进公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、企业文化建设等综合管理事务，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。工作职责与工作任务1完成企业月度计划与月度总结的汇总并上报，按集团考核要求，完成计划工作2制定并完善公司的管理制度， 提升公司工作效率3组织招聘、完成员工定级与晋升前期工作，建设良好的员工发展机制4编制公司人员

14、绩效管理制度，执行绩效考核计划，保证考核机制有效落实5完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理，形成高效的行政工作风格；考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2考核机制的执行，有效考核并进行督导，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行率不低于95%3制度运行有效性，按照规范制定制度、执行，制度检查、执行顺畅，出错率低于5%4人力资源，人员招聘、培训，人员流失率5%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、 健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、 大学专科或以上；2、 从事经营管理或人力资源管理相关工作5年以上，有

15、丰富的管理实际经验。 能力要求1、 良好的人际沟通能力和协调能力2、 具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验3、 良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能要求2、 企业管理、行政管理、人力资源等相关知识；3、 普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；备注 综合管理部副部长岗位（内控）综合管理部行政专员岗位（外联）岗位名称综合管理部行政专员岗位编号所在部门 综合管理部岗位定员直接上级综合部主任工资等级直接下级外联助理、厨师等薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2021年2月主要工作协作关系1、 公司总经理室成员；集团各职能部部长（内部对上）2、

16、公司各职能部部长；（内部横向）3、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管理部部长领导下完成公司的外部联络、对外接待、后勤管理等综合管理事务，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。工作职责和工作任务1负责实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展2负责对外招待工作，安排好客人的食宿，完成公司的招待任务3具体负责食堂、员工宿舍的管理，购置员工工作服饰等，保障公司日常生活的正常运转考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2后勤考核，有效考核后勤人员，月度考核记录评分、年度考核上报，绩效考核执行

17、率不低于95%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上，企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业；2、从事经营管理或相关工作5年以上，有丰富的管理实际经验。 能力要求1、 良好的人际沟通能力和协调能力2、 具备良好的目标管理能力与经验3、 良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能要求1、 企业管理、行政管理等相关知识；2、 普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；备注综合管理部行政助理岗位岗位名称综合管理部行政助理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理

18、部副部长（内控）工资等级直接下级前台招待、文员、司机等薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2021年2月主要工作协作关系1、 公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员；（内部对上）2、公司各部人员、集团各职能部门人员；（内部横向）3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管理部副部长领导下具体完成公司的外部联络、对外接待等综合管理事务，实现公司的运营目标。工作职责和工作任务1公司文件处理、文件归档，按公司要求，完成工作2完成部门成员的工作计划、工作总结的汇总，按公司考核要求，完成计划工作3具体执行公司的管理制度， 完成考核4负责员工档案管理

19、、员工福利的落实完成5参与公司人员绩效管理，执行绩效考核计划，完成考核6具体完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理，保持高效的行政工作风格；考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2考核的执行，有效考核，绩效考核执行率不低于95%3行政事务，按照规范进行日常会务、公文管理，执行顺畅，出错率低于5%4人力资源，人员招聘、培训、保险购买，人员流失率5%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上；2、从事管理相关工作3年以上，有丰富的管理实际经验。 能力要求1、 良好的人际

20、沟通能力和协调能力2、 具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验3、 良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能要求1、 企业管理、行政管理、人力资源等相关知识；2、 普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；备注 综合管理部外联助理岗位岗位名称综合管理部外联助理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部副部长（外联）工资等级直接下级前台招待、文员等薪酬类型所辖人员岗位分析日期2021年2月主要工作协作关系1、 公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员；（内部对上）2、公司各部人员、集团各职能部门人员；（内部横向

21、）3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管理部副部长领导下具体执行公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、企业文化建设等综合管理事务。工作职责和工作任务1具体实施与外部单位的联络工作，形成良好的外部合作环境，确保公司各顶工作正常开展2具体完成对外招待工作，安排好客人的食宿，完成公司的招待任务考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2外部联络，有效联络，绩效考核执行率不低于95%3对外招待，按照要求进行对外招待工作，执行顺畅，出错率低于5%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间：25-45岁（28-35

22、岁最佳）；2、 健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上，企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业；2、从事经营管理或人力资源管理相关工作5年以上，有丰富的管理实际经验。 能力要求1、 良好的人际沟通能力和协调能力2、 具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验3、 良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力知识技能要求1、企业管理等相关知识；2、普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；备注 综合管理部后勤助理岗位岗位名称综合管理部后勤助理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部副部长（内控）工资等级直接下级前台招待、文员、

23、司机等薪酬类型所辖人员岗位分析日期2021年2月主要工作协作关系1、 公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员；（内部对上）2、公司各部人员、集团各职能部门人员；（内部横向）3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管理部副部长领导下具体执行公司的卫生管理、车辆管理等综合管理事务。工作职责和工作任务1具体负责办公室卫生、男宿舍卫生实施，公司卫生整洁2具体完成出车登记、公务车管理，考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2卫生管理，公共区域与集体宿舍，卫生考核在85分以上3车辆管理，按照要求进行管理

24、，执行顺畅，出错率低于5%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、 健康、有良好形象气质；学历与工作经验1、高中或以上；2、从事管理或相关工作3年以上，有实际的管理经验。 能力要求1、 较好的人际沟通能力和协调能力2、 具备一定的目标管理能力与经验知识技能要求1、 企业管理、行政管理、等相关知识；2、 普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，有时需要加班和出差；备注 综合管理部行政专员岗位岗位名称综合管理部行政专员岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2021年2月主要工作协作关系1、

25、 公司各部门经理、人事主管、综合部主任（内部对上）。2、各部门人员（内部横向）。3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管理部行政助理领导下具体完成公司的文件处理、会务处理、公司内部宣传等综合事务，实现公司的运营目标。工作职责和工作任务1负责公司各部门的文件录入和存档2负责公司对外合同文本的盖章与管理3具体完成公司日常会务管理4负责所有办公设备的日常管理，做好相关登记5负责公司报送文件通知等6负责公司合同文件、通知及函件存档7准备会议现场考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2文件录入与排版及档案管理，按要求完成

26、文件的录入与排版，出错率低于5%3会务管理，按照规范进行日常会务准备，执行顺畅，出错率低于5%4内部宣传，向公司传达文件通知，重点事项宣传达到95%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、 健康、有较好形象气质；学历与工作经验1、大学专科或以上，企业管理等相关专业；2、从事管理或相关工作3年以上，有丰富的管理实际经验。 能力要求1、 良好的人际沟通能力和协调能力2、 具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验3、 良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力知识技能要求1、 企业管理、行政管理、人力资源等相关知识；2、 普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间

27、比较固定，有时需要加班和出差；备注 综合管理部司机岗位岗位名称综合管理部司机岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部行政助理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2021年2月主要工作协作关系1、 公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、综合部各助理岗位；（内部对上）2、公司各部人员、集团各职能部门人员；（内部横向）3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管理部行政助理领导下具体完成公司的车辆管理与临时任务等综合事务，实现公司的运营目标。工作职责和工作任务1日常维护、年检、保险、出车，按公司要求，完成工作2具体完成临时交待任务3配

28、合后勤助理完成日常卫生工作，按公司要求，完成工作考核指标1个人工作计划完成率及质量，个人计划和完成效果检验，计划完成超过90%2车辆管理，故障率低于3%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间：25-45岁（28-35岁最佳）；2、 健康、能吃苦；学历与工作经验1、初中或以上；2、从事司机相关工作5年以上，有丰富的实际驾驶经验。 能力要求1、 良好的驾驶技能2、 具备良好的识别地图能力3、 良好的应急处理能力知识技能要求1、 驾驶证C照及以上；2、 普通话流畅、表达能力强；工作时间上下班时间比较固定，经常需要加班和出差；备注 综合管理部前台接待岗位岗位名称综合管理部前台接待岗位编号所在部门综合管理

29、部岗位定员直接上级综合管理部行政助理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2021年2月主要工作协作关系1、 公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、综合部各助理岗位；（内部对上）2、公司各部人员、集团各职能部门人员；（内部横向）3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。（外部横向）工作概要在综合管理部行政助理领导下具体完成公司考勤、考纪、前台接待任务。工作职责和工作任务1日常考勤考纪的统计与监督，按公司要求，完成工作2具体完成招待任务3负责日常会议的接待服务工作考核指标1考勤与考纪工作，做到公平公正合理，出错率低于3%2前台接待工作，大方得体，评比得分超过90分3会议接待服务，出错率低于5%任职资格要求年龄与性别1、 年龄区间：20-30岁（23-28岁最佳）；2、 健康、气质佳；学历与工作经验1、大专或以上；2、从事相关工作1年以上，有实际经验。 能力要求1、 良好的个人修养2、 具备良好的服务意识知识技能要求1、 礼仪等相关知识；工作时间上下班时间比较固定；备注