公司企业管理04-试用期管理规定.doc

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1、江苏海四达集团有限公司员工试用期管理制度一、目的1、规范试用期员工管理，为新员工指导与考核提供依据，同时也为用人部门有效了解新进人员的真正能力和素质提供指导。2、引导新员工尽快融入海四达文化，明确岗位要求，使他们更快地适应工作环境和工作岗位，促进员工的发展同公司的目标有效结合。3、为决定新员的工去留及转正提供依据。二、适用范围本制度适用于集团各科室及集团公司下属子企业的所有处于试用期的员工和相关责任人。三、试用期限规定1、试用期限根据甲乙双方签定的劳动合同来执行。新员工到自己所在部门报到时，应携带试用通知单。通知单应注明试用期限等相关内容。2、新员工工作表现突出，业绩显著，可由用人单位或部门提

2、交新员工提前转正申请，可减少试用期，提前转正。3、若新员工在试用期届满考核后，未达到工作岗位所需要求，由新员工提出申请，经公司同意，可延长试有期（包括在原岗位延长试用期及岗位调整）。l 在原岗位延长试用期1至3个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。l 岗位调整：针对个人素质不错，认同公司文化，且其个人爱好特长或相关资历符合公司正在空缺岗位的要求，用人部门或人力资源部均可与其面谈沟通，如本人愿意且新用人单位领导同意录用，可对期进行岗位调整。调岗后在1至3个月内不能达到新工作岗位岗位要求的，必须停止试用。4、用人部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离职管理办法及时办理相关手续。四、辅导员管理：

3、实行试用期辅导员负责制。1、辅导员确定原则：l 辅导员应是主任级及以上领导或有较丰富的工作经验、品行兼优的工段长、班组长、专业技术人员、技术工人、岗位能手。l 为保证指导效果，辅导员一般最多允许同时指导3人，特殊情况经所在部门主任领导批准。l 辅导员在用人部门、车间产生。2、辅导员工作职责：l 引导新员工熟悉工作环境、公司文化及相关业务的员工。l 将部门车间的业务流程及岗位的操作流程、操作技能教予新员工，在平时的工作中给予新员工指导和帮助。l 在试用过程中，定期同新员工进行沟通面谈。根据新员工试用期的工作完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。l 在试用期间，将新员工试用情

4、况以星期为单位定期与部门主管沟通。l 试用期满，参与对新员工进行考核。3、辅导员考核：l 考核人：指导结束后，辅导员的直接上级通过与辅导员和新员工的面谈，了解辅导员对新员工的指导情况，对辅导员进行考评。l 考核内容：辅导员的直接上级从不同方面对辅导员的指导内容进行考评。是否将岗位技能、操作流程认真详细传授新员工是否给予新员工适时的指导和足够的关心。是否坚持与新员工、部门主管进行阶段性的面谈。是否按期填写并提交新员工转正所需数据材料。新员工对辅导员的评价。l 考核等级；优秀：各项指导工作都非常到位，表现出色。良好：各项指导工作大部分很到位，表现良好。一般：基本上进行了指导工作。有待提高：指导工作

5、有改进与提高。l 考核结果：指导结束后，辅导员直接上级应对辅导员进行评价，并进行记录。在绩效考核中增加辅导员的试用指导业绩，根据每次试用指导表现考核等级进行加减分。按不同考核等级及新进员工工作岗位学成难易程度给予100-300元的辅导费。详见员工培训制度。五、试用期管理的权责与考核1、权责界定：谁使用谁管理、人力资源部门监督的原则。l 人力资源部：解释、修订、监督执行本规定；负责集团公司科室新进人员的试用管理。l 子企业综合管理部：负责本公司所有新进人员的试用管理。l 对于转正材料填写不符合规定要求的，人力资源部有权要求用人部门重新整理、修改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由综合管

6、理部自己承担。l 按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部门工作原因而造成拖延新员式转正时间的情况，由人力资源部门承担。2、用人部门：l 及时给新员工确定辅导员。根据各岗位职责，岗位要求，制定详细的岗位考核细则，并及时将考核细则及考核要求以书面形式告知新员工，进行签收。l 新员工所属部门领导及辅导员全程跟踪新员工试用期工作情况及适时了解新员工生活情况，对明显不符合岗位要求的要及时反馈至综合管理部，由综合管理部反馈至集团公司人力资源部。l 有权按期检查、督促辅导员实施指导工作并按期填写转正申报材料。l 有责任及时向综合管理部及人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整性

7、、正确性。l 因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担。3、新员工试用考核管理：l 行为规范考核（占5%）：遵守公司各项规章制度，员工手册。若严重违反公司规章制度或员工手册相关条例，按劳动合同约定，可停止试用，解除劳动合同。l 综合素质考核：（占15%）：责任心工作态度执行力沟通能力学习领悟l 岗位技能考核（占80%）：适岗程度岗位技能掌握程度岗位操作熟练程度工作效率工作质量各项考试成绩（包括入职培训考试、安全考试、业务知识考试、岗位技能考试、员工手册考试等），考试成绩按平均分计算，按比例计入。 岗位技能考核也可以以用人单位或部门的岗位考核细则（细则

8、为100分制）代替，占比仍为80%。l 考核方法：所属部门领导及辅导员根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况，对以上各项指标打分。对各项指标分值相加汇总。找出总分对应的等级，具体为：A（10090分）B（9080分）C（8070分）D（7060分）E60分考核结果：考核完毕后由所属部门领导及辅导员填写新员工试用期考核表。新员工的试用期成绩为D者，经双方协商同意，可延长试用期或调整岗位。新员工的试用期成绩为E者，将停止试用。如以用人单位或部门岗位考核细则代替岗位技能考核的，岗位考核成绩低于60分者，停止试用。六、试用转正程序：1、入职培训：安排新员工参加了企业和集团公司举办的新员工入职培训（

9、应该为新员工到岗后最近一期的培训），相关培训程序详见公司员工培训制度。2、试用期计划制定：用人部门根据部门工作目标和岗位要求、岗位职责，与新员工沟通后合理安排试用期的工作计划，明确告知考核细则。3、上岗试用：此一环节是综合考察新员工是否及融入公司文化又可胜任工作岗位要求，对转正后因不胜任岗位而造成公司损失（包括公司辞退该员工花费的补偿金、再次招聘此岗位花费的招聘费用等）的要追究用人部门主管责任。4、转正：新员工试用期满前7天，用人部门根据以往试用期的表现，结合岗位要求，填写试用期员工工作鉴定表，完毕后统一交人力资源部门主管审核。如新员工在试用期表现优异，可以申请提前转正，在完成上述转正程序时，

10、另附新员工提前转正申请。5、人力资源部门审核后，呈报董事长核准转正。6、人力资源部门对其材料进行审核汇总，通知新员工转正结果。七、1、本规定作为新员工必修教材（自学） 2、本制度由公司人力资源部负责解释八、附件1、试用通知单2、新员工试用期考核表3、试用期员工工作鉴定表4、新员提前转正申请试用通知单 公司/部门： 同志已于 年 月 日，与公司签定了 年 月 日至 年 月 日的劳动合同。其中试用期限为 个月，试用日期为 年 月 日至 年 月 日止。现 同志携带职工调动介绍信于 年 月 日至你公司/部门报道。请将该同志的岗位职责书、试用期该岗位考核细则及考核要求等材料发至新员工，并请新员工签收。请

11、在2个工作日内，给予新员工安排辅导员。人力资源部年 月 日新员工试用期考核表被考核人姓名公司/部门岗位辅导员姓名公司/部门岗位评价指标描述分值辅导员评分行为规范遵守公司各项规章制度，员工手册条例，每违反一次扣2分。（如出现劳动合同书中解除或终止劳动合同的情形，停止试用，解除劳动合同）。10分综合素质要求责任心对工作内容，尽职尽责，自觉性强，有担当有责任感。5分工作态度热爱工作、认真对待自己的工作岗位，爱岗敬业。5分执行力按质按量完成工作任务及领导安排的临时性工作任务。5分沟通能力上级领导、同事、下属的交流沟通，良好协作关系的能力。5分学习创新虚心好学，不断钻研，善于发现问题，并不断改进。5分岗

12、位技能要求适岗程度相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。5分岗位技能掌握程度能了解岗位所需知识、技能。能了解各项技能应掌握的程度，能独立完成各项工作。20分岗位操作熟练程度熟悉业务流程，岗位职责及岗位规范。业务操作熟练。20分工作效率在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应。5分工作质量完成的工作是否符合要求，达到预期效果。5分各项考试成绩考试成绩按比例计入，其中业务知识、岗位技能考试低于60分者，将停止试用或调整岗位及约定延长试用期。10分合计得分对应等级A（10090分）B（9080分）C（8070分）D（7060分）E60分所属部门领导评语： 所属部门领导签名/日期：注：请辅导员评分后

13、将此表于试用期满前5天提交给用人部门，在办理完转正手续后存入员工个入档案。试工用期员工工作鉴定表姓名性别学历专业年龄所在公司部门岗位试用期限年 月 日至年 月 日工作总结（由新员工填写）注：主要包含对试用期工作内容的回顾、总结，对海四达文化的理解及对公司的意见建议。总结自己在工作的中优点及不足，如何改进存在的不足及对今后工作的设想，建议等，不够请另附页。）试用期综合鉴定（由用人部门填写）技能经验知识辅导员意见签名/日期：用人部门意见签名/日期：子企业意见 签名/日期：人力资源部意见签名/日期：董事长或总经理审批注：1、用人部门如不予以转正的须附相应不予以转正书面材料报送人力资源部。2、本表请于试用期前3天交至综合管理部或人力资源部。新员工提前转正申请新员工姓名： 所在公司/部门： 岗位：试用日期： 申请转正日期：新员工自述（提出申请理由，并对自己的工作做适当的总结）员工签名/日期：新员工在试用期间表现（由辅导员填写，内容包括新员工在试用期间对公司/部门所做的具体的贡献，并以实例说明以及、学习掌握技能情况） 辅导员签名/日期：用人部门主管意见：主管签名/日期：子企业意见：总经理签名/日期：人力资源部意见：部长签名/日期：注：本表只限于试用期在三个月及以上新员工，并在试用期表现优异、业绩突出。完成后交人力资源部。