企业全面预算管理(1).pptx
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1、第九章预算什么是预算?全面预算的编制方法全面预算的编制程序1资源二次优化配置资源运作的控制2.企业全面预算管理概述企业方针外部环境分析内部条件分析公司战略中长期计划短期计划 预算管理日常经营反馈控制资本预算企业规划3 经营计划:为了实现企业经营方针和经营战略,使企业能够适应未来变化的环境,正确地选择未来行为而作出的科学决策和统筹安排。经营计划要预先确定:-未来要做什么?(目标)-未来由谁去做?(责任)-未来何时做?(时间)-未来如何去做?(措施)经营计划包括:战略分析、目标确定、中长期计划、短期计划、预算管理等方面内容。经营计划4项目 中长期经营计划 短期经营计划 计划时间中期计划:三年;长期
2、计划510年通常为一年,可分解为季度、月份计划计划内容中长期目标;经营方针;实现目标的方案:如研发、采购、生产、销售、融资、投资等短期目标;计划措施;预算方案计划重点面对环境,应对挑战 战略目标的落实计划特点前瞻性和创新性 可行性风险程度高 低目标水平努力目标 责任目标责任主体董事会、高层经理、财务总监 责任中心负责人失败挽回很难挽回 容易挽回5项目 内 容 历史与现状企业宗旨、目标、价值观、现状描述、产品或服务说明环境分析市场趋势、市场细分化、竞争对手分析公司战略战略目标、竞争优势及策略行动计划组织、营销、研发、采购、生产、财务等方面的措施经营财务预算销售、生产、采购、存货、成本、资本、损益
3、、现金流量等方面的预算战略控制资源分配、风险关注、融入管理系统附表计划分析表、预算表6“预算是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是一种系统的管理方法。它是用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。预算含义资源活动预算管理外部环境风险目标7 全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的系统管理:全过程预算管理是指公司在组织各项经营活动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。全方位预算管理是指公司一切生产经营活动必须全部纳入到预算管理。全员预算管理是指公司领导、子公司负责人、车间及部门负
4、责人、各岗位员工必须全员参与预算管理。预算范围8规划未来细化和量化战略目标内部沟通纵向和横向沟通强化控制作为控制经济活动的手段考评业绩考核责任中心业绩整合资源优化财务与财务资源配置预算作用9预算管理流程102.预算管理组织及其协调预算组织11机构 隶属关系 主要职责战略管理委员会董事会负责战略方案的审议、风险关注、实施评估(审议批准权、评估权)战略管理部经理层负责战略分析、提出初步战略方案、日常战略管理。战略管理原则三权分离:战略论证:专家;战略审议:董事会;战略实施:经理层12预算管理委员会 主要职责董事长或总经理任主任,由财务总监、副总经理、主要职能部门负责人等人员组成。审议通过有关预算管
5、理制度;组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测;审议通过预算目标、预算编制方法和程序;审查整体预算方案及各部门编制的预算草案;协调和解决预算编制过程中的矛盾;将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过后下达正式预算;检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施;提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出现的矛盾进行调解和仲裁;审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。13预算管理部 主要职责独立设置或在财务部内设置(1)传达预算的编制方针、程序、具体指导分厂、部门预算案的编制;(2)根据预算编制方针,对分厂、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制集团公司的预算案,一并报全面预算管理委员
6、会审查;(3)在预算执行过程中,监督、控制分厂、部门的预算执行情况;(4)每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和预算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议;(5)遇有特殊情况时,向全面预算管理委员会提出预算修正建议;(6)协助全面预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的一些问题。14责任中心 主要职责投资中心利润中心成本费用中心各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一责任。(1)提供编制预算的各项基础资料;(2)编制本责任中心预算草案;(3)监督本单位部门预算的执行情况并及时反馈;(4)根据内部和外部环境变化提出预算调整申请;(5)协调本单位部门内部资源及单位部门之间的预算关系;(6)定
7、期分析和考核本单位部门预算执行情况。15协调方式方式 内容全员培训 组织领导、子公司经理和各部门负责人预算培训制定预算制度 规范预算管理职责、程序和方法议事日程 编制议事日程表操作指南 表格化和预算操作说明沟通协调 领导参与的圆桌会议1617183.预算管理诊断和制度 全面预算管理将从目标组织方法流程几个纬度加以分析,每个 纬度细化为几个关键因素深入思考,并综合诊断分析:预算管理组织预算管理组织 是否建立了这样的机构?该组织的职责有哪些?召开会议频率和效果如何?有其他的责任单位吗?预算目标预算目标预算总目标测算 预算总目标下达 预算总目标分解预算编制预算编制 预算编制体系现状如何?预算编制程序
8、 销售收入编制情况生产费用等编制情况预算执行与控制预算执行与控制 预算审批流程与权限 预算调整问题预算仲裁规定 预算冲突解决方法 预算分析与考核预算分析与考核 其他应说明的情况 预算分析的周期与重点 预算考核的周期与重点预算激励的规定 其他应说明的情况 19 项目问题分析预算体系高层领导重视不不够,缺乏全员参与,预算体系不健全。预算目标预算目标与战略调节,预算目标测算方法不科学,预算松弛现象。预算编制基础数据和制度基础较差,预算编制不全,上下协商困难,预算编制方法不恰当。预算控制例外审批过多,缺乏预算调整机制,预算考核体系不健全。信息技术会计核算软件不支持预算管理体系20误区 分析形式上的预算
9、 与战略执行力结合,抓落实视为财务任务 高层领导亲自抓,各部门配合编制方法模式化 针对不同预算指标采用不同方法预算准确急于求成 真实诱导法法的应用按领导意图报预算 预算管理委员会的作用预算考核强调节约 将费用与活动考核相结合以不变应万变 预算调整21预算管理制度内容和关注点1.预算管理制度基本内容2.预算管理达到目标3.预算管理范围和职责4.预算管理程序5.预算管理方法6.预算表格的设计7.预算管理容易发生问题的环节224.预算编制程序和种类23程序 工作要点下达目标财务部门预测分析,向董事会提出预算目标;董事会批准预算目标及编制政策;下达预算目标和编制政策。编制上报各职能部门进行预算执行情况
10、分析;研究预算总目标和编制政策;分析影响预算各种因素;提出部门预算目标及确定依据,并编制部门预算;上报预算方案。审查平衡财务部门分析、审查、汇总、平衡各部门预算,提出调整建议;召开预算会议讨论、修改预算方案,然后汇总上报。审议批准上报公司董事会审议批准。下达执行公司财务部门分解预算指标,逐级下达预算。自上而下,自下而上,上下结合,分级编制,逐级汇总24255.预算目标确定和分解目标管理公司目标战略规划年度预算季度预算经营进度长期3-5 年每年每季每天目标的分解:阶段性、项目细分执行细分目标汇总达到公司长期目标26预算目标体系 核心指标:是反映公司发展战略和经营目标的综合财务业绩指标,主要包括权
11、益利润率、剩余利润和营业净现金流等指标。辅助指标:是反映公司核心指标内容延伸至经营活动过程的指标,主要包括市场占有率、劳动效率和不良资产损失率等指标。修正指标:是反映公司预算编制准确程度的指标,即预算准确率指标。关键非财务指标:是反映公司发展战略和经营目标实现过程中关键成功因素的非财务指标。根据各预算责任中心的特点确定。否决指标:是反映各种可能发生的、对公司发展战略和经营目标实现产生重大影响的特别责任事项指标,如重大安全、质量和其他责任事故。27确定目标原则 市场原则:预算目标的确定必须符合市场客观需求,以市场预测为基础。这里所强调的市场包括产品市场、劳务市场和资本市场。股东期望原则:公司生存
12、和发展的最终目标是实现股东价值最大化,股东价值增长目标在近期体现为权益利润率或每股净利,一般要求股东回报不得低于行业平均水平。因此,预算目标的确定必须考虑行业权益利润率平均水平。充分挖潜原则:以市场为基础,考虑行业权益利润率平均水平,在充分挖潜的前提下确定预算目标。28确定目标程序 根据市场占有率、销售增长率、市场价格和产品盈利水平确定目标利润;以行业平均或先进的权益利润率为基准计算目标利润;通过充分挖潜尽可能使和计算的目标利润贴近;以企业历年实际和外部同行业标准评估预算总目标,评估其是否切实可行,并具有先进性。确定预算目标体系。29实例分析根据市场占有率预测销售额 根据销售增长率预测销售额
13、根据实现目标利润的要求预测销售额例:某公司上年实际销售额为万元,本年预计增长的可能性为,增长的可能性为,不增长的可能性为,下降的可能性为。加权平均增长率1%40%+5%30%+20010%10%+6.5%本年预测销售额5000(16.5)5325万元 市场分析与财务预测30目标利润本期预测销售额(1变动成本率)固定成本例:某公司上年实际变动成本率为,本年预计降低到;上年实际固定成本为万元,本年预计增加到万元。最理想状态的利润5500(158)1600710万元平均状态下的利润5325(158)1600636万元最差状态下的利润4500(158)1600290万元31 确定预测期资产增加额假定该
14、企业上年末变动性资产为5000万元,占销售的60,非变动性资产为5000万元。本年资产增加额(53255000)60195万元确定预测期负债增加额假定该企业上年末变动性负债为2000万元,占销售的20,非变动性负债为2000万元。本年负债增加额(53255000)2065万元确定预测期留存收益增加额假定该企业预测期销售净利润率为5,股利支付率为60。本年留存收益增加额53255(160)106万元确定融资需求 1956510624万元32 股东期望与财务预测方案 营业利润率 资产周转次数 权益乘数 权益利润率A 10%1 2 20%B 6%1.67 2 20%C 6%1 3.33 20%资产负
15、债率=11/权益乘数资产负债率-A方案:50%;B方案:50%C方案:70%33程序 测算权益利润率销售利润率10%资产周转次数0.8权益乘数2.5=20%资产负债率=1-1/2.5=40%目标利润4000 20%=800万元销售收入(3000+800)/(1-60%)=9500万元成本费用 变动成本=9500 60%=5700万元固定成本=3000万元目标分解 分解到各责任单位某公司股东权益为万元,权益利润率定为,固定成本为万元,变动成本率。34 盈利分析与挖掘潜力权益利润率资产净利润率权益乘数乘销售净利率资产周转率乘净利润销售收入销售收入资产总额销售收入成本费用除除其他利润所得税流动资产长
16、期资产-+-生产成本销售费用管理费用财务费用现金及有价证券应收款项存货待摊费用等35资产净利润率销售净利润率 资产周转率销售收入 成本费用 税额 营运资金 固定资产 并购/分拆销量 价格 成本 费用 现金税市场容量市场分额行业监督市场竞争研发/营销材料价格劳动价格税基税率流动资产 流动负债存货供应商关系应收帐款信用政策厂房/设备扩容技改技 术/竞争业务重组价值链重组战略重组企业价值驱动因素分析36指标 主要驱动因素分析销售净利润率 收入增长方式(1)原有市场,原有产品(竞争或并购);(2)原有市场,新产品(研发能力、营销及分销、品牌和用户忠诚度等);(3)新市场,原有产品(品牌、资金实力、营销
17、能力、目标市场竞争、市场容量等);(4)新市场,新产品(产品和技术创新、开拓市场能力等)。降低生产成本:产品设计、原材料价格、供应商管理、设备产出率、劳动力价格、劳动效率、成本控制水平等。降低期间费用:物流管理、营销策略、市场竞争、管理费用控制、合理负债率等。合理税负:税收政策、纳税筹划资产周转率 提高营运资金效率:存货周转率主要取决于产品、内部管理、营销能力和市场环境等;应收应付款主要取决于客户质量、市场竞争、信用政策和管理、供应商关系等。提高固定资产效率:行业特点、设备先进性、利用率和产出率等。兼并收购:并购对象独立价值和协同效应权益乘数融资规模、融资渠道和方式、资金成本、财务风险等37指
18、标 戴尔 联想销售利润率5.9%15.02%资金周转次数2.39 1.22权益乘数3.04 1.54负债率67.53%33.29%权益利润率42.54%28.38%现金及现金等价物37.35亿美元 24.4亿港币戴尔国际PC产业竞争激烈,导致销售利润率大大低于联想,但由于资金周转速度快和负债率高,是权益利润率大大超过联想。戴尔:资金流动、盈利性和快速发展联想 联想通过精细化与信息化,是销售利润率大大提高。但资金周转和股东回报指标比戴尔要差。38指标 光明 伊利销售利润率14.8%14.3%资金周转次数0.59 0.2权益乘数2.4 1.4负债率58%29%权益利润率21%4%光明重视品牌建设,
19、技术领先,销售利润率逐渐上升;重视物流技术,合资建奶源基地,加速资金周转;适度负债。伊利在奶源上大量投资和苦心经营,在营销网络投资方面较弱;负债率很低。3940预算松弛预算松弛问题分析“预算松弛”:预算执行者的低估收入、高估成本、低估利润、夸大完成预算的困难等,或者为了争取新投资项目,在项目申报时压低支出预算,当项目被批准后,又不断扩大投资规模或稍带其他项目的“钓鱼”行为。“预算松弛”产生的原因:1.目标不一致和利益冲突 2.信息不对称 3.规避不确定性带来的风险 4.防备上级鞭打快牛 5.缓解业绩评价的压力41预算松弛问题的解决1.慎重确定下级参与预算编制的程度和方式 预算参与与预算松弛是正
20、相关的。2.上级参与、预算指标细化和明确算法 信息不对称为预算松弛提供了基础环境。3.完善业绩评价标准,缓解执行者压力4.真实诱导预算法的运用 其基本做法是:各报基数,加权平均,少报罚Y(惩罚系数),多报不奖,超额奖X(奖励系数),不足补X。超基数奖励系数 少报惩罚系数 0.5超基数奖励系数 上下级基数的权数各是50%42“联合基数确定法”下的预算自报数及奖罚情况表下级自报数的五种情况 一 二 三 四 五下级自报数(S)60708090100上级要求数(D)6060606060 合同基数C=(S+D)/2 6065707580期末实际完成数A 8080808080 超基数奖励(A-C)80%1
21、612840 少报罚款(S-A)60%12 6000下级净奖励+4684043预算分解方法 内容倒挤法 首先把不确定性因素较小的责任单位和个人的具体预算目标确定下来,然后在企业整体预算管理目标中逐一扣除,逐步倒挤出企业内部各级责任单位和个人的具体预算目标。固定比例 充分考虑企业内部各级责任单位和个人以往在实现企业整体预算管理目标中的贡献能力大小,合理确定一套固定的分配比例,据以将已经确定的企业整体预算管理目标按比例分解,落实。基数法 基数法是以各级责任单位和个人上年完成预算目标或前几年完成预算目标的平均数为基础,预测预算期发展速度,在此基础上分解,确定预算目标的方法。这种方法简便易行,应用面广
22、。44方法 内容因素分析法 将有可能影响各级责任单位和个人预算期间预算目标完成情况的各有关因素综合起来,采用一定的分析方法进行分析,最终合理分解,落实企业整体预算管理目标,确定各级责任单位和个人的具体预算目标。这种方法需要分析影响企业的各种因素,看似准确,其实可靠性不强。原因在于一方面它的分析计算工作量大,程序烦琐,效率较低;另一方面由于面面俱到,往往顾此失彼或者抓不住主要矛盾,从而影响目标分解的准确性和合理性。自主申报 自主申报的方式是指由企业预算管理委员会召集各级责任单位和个人(或代表),在说明预算期间企业整体预算管理目标和相关企业内外部环境的背景下,动员各级责任单位和个人跟据自身实际能力
23、大小与实际状况自主申报其各自在企业整体预算管理目标中愿意承担的份额,经过预算管理委员会的修正,据以进行分解的方法。45目标起点 预算目标确定销售1.企业根据市场销售预测,参考企业预算期间的预算利润,采用适当的方法科学,合理的确定预算期间企业的销售指标;2.各部门在销售预测的基础上,编制采购、生产、库存和成本费用预算;3.财务部门根据这些预算,结合所掌握的各种信息,在销售预算、成本费用预算等预算的基础上,编制利润预算,确定企业预定期内可望获取的利润。利润1.母公司确定各子公司的利润预算数并下达给子公司。母公司确定各子公司利润预算数通常有两种方法:权益利润率法、基期完成调整法;2.子公司与母公司就
24、母公司初拟的利润目标进行协商;3.子公司根据母公司正式下达各子公司的年度利润指标编制预算,子公司以其与母公司协商后确定的目标利润为起点,编制财务预算及其他重要的业务预算,将目标利润层层分解,层层落实,并将预算情况上报母公司;4.母公司汇总各子公司的预算,编制全公司预算。46目标起点 预算目标确定成本设定目标成本:收入目标利润目标成本分解目标成本:按部门、人员、项目、产品结构、工序等分解现金流量1.资金管理部门根据各组织单位的责任范围,下达现金预算应包括的内容和格式。预算的内容至少应包括有关现金收入和支出额的金额和时间,预算的详细程度视管理的需要而定。2各责任部门根据资金管理部门的要求和自身的实
25、际情况编制相应的现金流量预算并向上报出,逐级汇总。3资金管理部门将各组织单位编制的现金流量预算进行汇总,按照“量人为出”的原则进行统筹安排,并将预算的调整数与各下级预算编制单位进行协商。47指 标A分公司 B分公司 C分公司2003 2004 2003 2004 2003 2004销售额1000 1100 1200 1250 1300 1320变动成本700 750 816 850 871 885边际利润300 350 384 400 429 435固定成本150 145 160 165 170 170利润总额150 205 224 235 259 265净利润80 100 130 140 1
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