某科技有限公司卓越绩效管理模式.pptx
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1、研华科技(中国)有限公司卓越绩效管理模式主讲 王小刚2012-12-82012-12-8、990第一讲、企业为什么需要绩效管理 第一讲、企业为什么需要绩效管理第二讲、卓越绩效管理模式介绍 第二讲、卓越绩效管理模式介绍第三讲、绩效指标体系设计 第三讲、绩效指标体系设计第四讲、考核指标定义与考核表设计 第四讲、考核指标定义与考核表设计第五讲、年度 第五讲、年度KPI KPI规划与绩效计划 规划与绩效计划第六讲、绩效面谈与绩效辅导 第六讲、绩效面谈与绩效辅导主要内容1请回答以下问题,看看自己做得怎么样?1、是/否 下属正在朝着设定的目标努力工作吗?2、是/否 下属已完成的工作符合设定的目标吗?3、是
2、/否 如果没有,他们意识到他们的工作没有符合期望吗?4、是/否 下属的工作是按时完成并控制在预算内吗?5、是/否 您曾给下属达成目标给予过帮助吗?6、是/否 您最关心的是下属能成功完成设定的目标吗?7、是/否 您的下属能清楚地知道工作上的要求吗?如果您有任何“否”的回答,简单地写下您改进的步骤课堂自测2第一讲 企业为什么需要绩效管理二 二 正确认识绩效管理 正确认识绩效管理三 三 绩效管理的作用 绩效管理的作用一 一 企业为什么要实行绩效管理 企业为什么要实行绩效管理3 马车 汽车您要马车 您要马车?还是汽 还是汽车?车?一 企业为什么要实行绩效管理4二 正确认识绩效管理1、绩效管理的最终目的
3、是提高组织及全体员工的绩效能力,从而确保公司目标的达成;2、绩效管理是各部门经理的直接责任,人力资源部只是组织及提供技术指导;3、企业管理就是绩效管理,绩效管理不是额外、增加的工作;4、绩效管理可以统一公司上下目标,可以明确各级工作重点及目标,提高工作效能;5、发奖金只是绩效考核结果应用的一方面,更重要的是应如何发现差距、分析原因,进行绩效改善。5三 绩效管理的作用经营状况的 经营状况的 企业管理的 企业管理的 目标分解的 目标分解的 123564工作改善的 工作改善的 有效激励的 有效激励的 工作导向的 工作导向的 6我学会了 我学会了1、;2、;3、;。7第二讲 卓越绩效管理模式三 三 绩
4、效管理与 绩效管理与PDCA PDCA循环圈 循环圈四 四 绩效考核与绩效管理的区别 绩效考核与绩效管理的区别一 一 什么是绩效管理?什么是绩效管理?二 二 绩效管理运作流程 绩效管理运作流程五 五 绩效考核的模式 绩效考核的模式8关于绩效管理最好的管理是什么:就是绩 最好的管理是什么:就是绩效管理!效管理!我几乎是花了一半的时间在 我几乎是花了一半的时间在给员工做绩效考核上面 给员工做绩效考核上面9结果前中后目标确保绩效最大化 确保绩效最大化业绩提升 业绩提升工作执行 工作执行绩效考核:绩效考核:工作结果与工作前目标的比较 工作结果与工作前目标的比较标准 标准/要求 要求绩效 绩效/产出 产
5、出一 什么是绩效管理?10公司战略 公司战略 组织绩效评估 个人绩效评估 绩效改进计划 薪酬福利 岗位调整 培训发展 制定公司、部门、个人目标 制定措施及行动计划 培育辅导下属 过程管理(经理)执行(员工)绩效计划绩效实施绩效评估绩效激励11442233Facilitate Perform anceReview Perform anceEstablish Perform ance&Developm ent PlanPerform anceReward&Recognize绩效计划绩效实施绩效评估绩效激励二 绩效管理运作流程11三 绩效管理的PDCA循环圈PLAN/结果目标计划与行为目标计划DO/
6、能力培养与工作执行CHECK/结果考核与过程控制ACTION/绩效改善与工作标准化绩效计划绩效实施绩效考核绩效辅导绩效管理企业绩效PDCA不断提升持续过程 持续过程12四 绩效考核与绩效管理概念的澄清内容区别 绩效考核绩效管理目的 对绩效结果进行评价 提高组织的总体绩效对象 员工 组织、部门(团队)和员工主管角色 裁判 教练过程 绩效管理过程中一项活动 PDCA的闭环管理过程方法 事后的评价为主 系统的管理过程事前的目标、计划和沟通事后的反馈和绩效改进关注点 考核的标准和公平 绩效的改进下属反应 员工被动接受 员工主动合作组织部门 人力资源部门为主 各部门为主13五 绩效考核的模式投入(KCI
7、)过程(GS)产出(KPI)绩效考核三种模式:基于素质的绩效考核 基于行为的绩效考核基于结果的绩效考核14关键素质指标(KCI)上级打分权重占50%同级打分权重点20%直接下级打分权重点30%过程指标(GS,定性指标)阶段性工作/过程性工作,通常由上级评价得出结果指标(KPI,定量指标)关键绩效指标,按照评分标准计算员工绩效考核的内容 员工绩效考核的内容15 KPI KPI是什么?是什么?KPI就是工作的多、快、好、省KPI维度举例 举例多 数量 销售收入、产量、新上市产品数、客户拜访量快 时间 交货及时率、资金周转天数、库存周转率好 质量 产品合格率、顾客满意度、设备完好率省 成本 预算达成
8、率、损耗率、成本降低目标达成率 KPI就是衡量职责/流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的。16GS是Goal setting 的简称,指工作目标设定GS的定义:指的是所在工作岗位完成基础管理工作,常规日常工作,难于量化的过程性工作,是对工作职责范围内的一些相对 阶段性 过程性 难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法 GS GS是什么?是什么?17GS绩效考核序号 工作目标 权重 评分标准完成情况(自述)考核分 得分16月20日前提交新产品质量改善项目方案10%按时完成得90分,推迟扣10分/天,每否决1次扣20分20日提交通过26月24日前提交库存处理方案
9、 10%按时完成得90分,推迟扣10分/天,每否决1次扣20分25日提交通过小计20%GS得分18素质(competency)是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,它反映的是可以通过不同方式表现出来的员工的知识、技能、个性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效差异的个人特征。“Competency”还有不同的译法,如“素质”、“资质”、“能力”、“胜任能力”、“才干”、“才能”等。KCI(Key Competency Indication)就是关键素质指标。KCI KCI是什么?是什么?19我学会了 我学会了1、;2、;3、;。20休息10分钟21第三讲
10、 绩效指标体系设计二 二 企业与部门级指标设计 企业与部门级指标设计三 三 岗位指标设计 岗位指标设计四 四 GS GS工作目标设定 工作目标设定一 一 企业三层级指标体系 企业三层级指标体系22彼得彼得.德鲁克德鲁克(Peter F.Drucker)Peter F.Drucker)的问题的问题是先有工作?还是先有目标?23一 企业三层级KPI体系公司 公司目标 目标绩效(结果)绩效(结果)部门 部门目标 目标绩效 绩效部门 部门目标 目标绩效 绩效部门 部门目标 目标绩效 绩效员工 员工目标 目标绩效 绩效员工 员工目标 目标绩效 绩效员工 员工目标 目标绩效 绩效目标体系与绩效体系 目标体
11、系与绩效体系原则24战略目标与经营 战略目标与经营重点 重点部门目标与工作 部门目标与工作重点 重点个人工作任务 个人工作任务高层管理者绩效目标 高层管理者绩效目标中层管理者绩效目标 中层管理者绩效目标员工绩效目标 员工绩效目标自上而下分解目标自下而上汇总绩效KPI分解体系25二二 企业和部门级指标设计企业和部门级指标设计使命/价值观/愿景/战略目标 指标指标值行动计划学习发展维度目标 指标指标值行动计划内部运营维度目标 指标指标值行动计划顾客维度目标 指标指标值行动计划财务维度飞行高度飞行速度耗油量26KPIKPI分解矩阵:从公司到部门分解矩阵:从公司到部门部门A部门B部门C部门D部门E部门
12、F部门G。指标1指标2指标3指标4指标5指标6。KPI指标相关指标部门部门C的KPI27KPIKPI分解矩阵:从部门到岗位分解矩阵:从部门到岗位岗位A 岗位B 岗位C 岗位D 岗位E 岗位F 岗位G。指标1指标2指标3指标4指标5指标6。KPI指标相关指标岗位部门C的KPI岗位D的KPI28职责顾客需求指标库KPI职责分析法(Function Analysis System Technique)三三 岗位指标设计岗位指标设计29岗位名称 制造部经理职责概述生产优质之产品以满足市场之需求,推行全面品管,合理管控成本,妥善运用、培育人力资源,提高产品之竞争力工作职责 权重(一)依企划量、市场需求及
13、库存状况管控生产排程,以达产销平衡25%(二)适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行20%(三)推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质17%(四)培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争力15%(五)强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、充分运用人力资源13%(六)定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全10%某公司制造部经理岗位职责某公司制造部经理岗位职责【示例】【示例】30某公司制造部经理岗位职责分析表某公司制造部经理岗位职责分析表【示例】【示例】31某公司制造部经理某公司制造部经理KP
14、IKPI分析表分析表【示例】【示例】32某公司制造部经理某公司制造部经理KPIKPI库库【示例】【示例】33第一天午餐12am 1:30pm12am 1:30pm34案例:如何给跨部门之间协同设计案例:如何给跨部门之间协同设计KPIKPI 上海某大型制造企业在2008年制定了一个企业发展纲要,确定了企业使命、价值观及愿景,并确定了财务及非财务性战略目标。公司财务目标是利润2亿、销售收入30亿。实现这一财务目标的一个战略重点是:公司能够在2009年成功进行市场结构的转型,即从原来的低端市场(国内批发市场)成功进入高端市场(国内大客户市场和国外批发市场)。通过对该公司深入的了解,该公司“所做的”和
15、“所想的”却存在很大差距:营销总监的所有工作都围绕“如何在现有的低端市场中获得更大的市场份额”而开展的,销售部门总是不断地要求公司降价,因为低端市场的重要竞争因素就是价格;而研发部门也没有根据高端市场的产品需求特点来编制研发工作计划,研发部门都在做一些不切实际的学术性研究与开发,同时生产部门的质量管理体系及生产能力没有实行提升计划。请问:该公司能够实现2009年的目标吗?35案例:如何给销售人员设计案例:如何给销售人员设计KPIKPI 假如您是大洋集团公司的销售部长陈银河(化名)先生,您负责全公司的销售工作,那么您现在如何给下属销售人员柳青(化名)制订绩效考核指标?请各个小组讨论后回答?请各个
16、小组讨论后回答?36案例:如何给行政人员设计案例:如何给行政人员设计GS(GS(Goal setting)Goal setting)行政人员怎么考核?有没有量化指标?行政人员怎么考核?有没有量化指标?刘文娟(化名)是盛虹集团总经办的行政专员,主 刘文娟(化名)是盛虹集团总经办的行政专员,主要工作职责是帮助该集团公司的总裁 要工作职责是帮助该集团公司的总裁写稿子、打印文 写稿子、打印文件、安排会议、起草通知、调配车辆等 件、安排会议、起草通知、调配车辆等工作。工作。请问:如何给刘文娟制订考核指标?请问:如何给刘文娟制订考核指标?请各个小组讨论后回答?请各个小组讨论后回答?37序号 考核指标 考核
17、结果1 领导稿件修改不超过1处;并且领导满意,批示很好(千字文稿)100分2 领导稿件修改不超过1处(千字文稿)90100分3 领导稿件修改在23处;多出一处扣掉10分(千字文稿)8090分4 领导稿件修改在4处以上(千字文稿)6080分5领导根本不用稿件,或者是批示是很差60分以下从刘文娟从刘文娟写稿子写稿子工作职责中提炼定性工作职责中提炼定性KPIKPI38序号 考核指标关键绩效指标 考核结果1 录入打印文件1)打印文件发生差错而被退回的次数超过4次 60分以下2)打印文件发生差错而被退回的次数不超过2次 6080分3)主动发现错误,提高书写质量,没有发生被退回的次数 80100分2 起草
18、通知或日常文件1)主管人员需要做较大的修改才能发送 60分以下2)无需主管干预,就完成很好 6080分3)不需要主管干预,自己将工作完成得很好,常常超出岗位要求 80100分3 安排会议 1)因会议所需的设备和材料引起会议的延迟或中断次数超过3次 60分以下2)会议开始前,能准备好会议所需的设备和材料,会议基本顺利进行 6080分3)会议进行顺利,没有因为准备不当而中途停止 80100分4 调配车辆 1)车辆没有合理调配,时有投诉、耽误或错误,超过6次以上 60分以下2)车辆按照规定合理调配,偶尔有投诉、耽误或错误,但是不超过2次 6080分3)没有私下违反规定的用车现象,车辆按照规定合理调配
19、,基本没有投诉、耽误或错误8090分4)没有私下违反规定的用车现象,偶尔超出工作职责要求 90100分5)没有投诉、耽误或错误,调配车辆方法得当,运用科学的管理方法,节省更多成本100分从刘文娟从刘文娟其它工作职责其它工作职责中提炼定性中提炼定性KPIKPI39定性指标 及时性 准确性 可参考性 系统性 完整性 其他公司宣传活动组织 提交财务分析报告 GS工作目标任务一般选取几个主要评价要素(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素)去衡量,并对每个评价要素设置相应的权重。定性指标 考核要求 评价要素 权重报表管理和财务分析每月11日前,组织编制各子公司报表并形成集团合并报表,并对各子公司
20、的财务指标做具体分析,为领导了解各项财务指标、进行决策提供参考依据及时性40%准确性40%可参考性20%四四 GS GS(Goal settingGoal setting)工作目标设定)工作目标设定40我学会了 我学会了1、;2、;3、;。41第四讲 考核指标定义与考核表设计二 KPI考核表设计三 KPI权重设计四 KPI目标值设计一 定义KPI需要明确的因素六 GS评估表设计五 KPI评分标准设计42一一 定义定义KPIKPI需要明确的因素需要明确的因素模板模板指标名称衡量频率指标定义 计算公式资料来源资料提供者资料提供时间数据提供者月度季度半年年度供货率考核周期内,实际供货数量跟订单数量之
21、比实际供货数量/订单数量销售出货日报表、仓库日报表销售部、成品仓库每月5号前生物管科长存货(原物料、成品)周转次数机械效率一次性合格率超耗率单箱成本客户投诉次数生产报表上交及时准确率43二二 如何设计如何设计KPIKPI考核表?考核表?案例:如何设计公开公正公平的绩效考核表?案例:如何设计公开公正公平的绩效考核表?1、员工写工作总结2、上交主管打分,并自评(8020)3、计算分数4、计算绩效工资某公司的绩效考核流程 某公司的绩效考核流程44如何设计公开公正公平的绩效考核表?如何设计公开公正公平的绩效考核表?KPI目标值 权重 评分标准实际绩效得分基准值 努力值 挑战值供货率85 90 100%
22、30 基准值得0分;达到努力得80分;在基准和努力值之间按080分进行线性评分;达到挑战值得100分,在努力和挑战值之间按80100分进行线性评分95%存货(原物料、成品)周转次数3次/月 3.5次/月4次/月20机械效率10制造不良率20超耗率10单箱成本10加/扣分项45三三 如何设计如何设计KPIKPI的权重的权重1、主观经验法2、层次分析法461、主观经验法 这是一种主要依靠历史数据和专家直观判断确定权重的简单方法 这种方法需要企业有比较完整的考核记录和相应的结果评价 需要决策者能根据自己的经验和对各项评价指标重要程度的认识,或者从引导意图出发,对各项评价指标的权重进行分配,也可以是集
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