滑草场排水工程工程竣工档案资料的整理及管理措施.doc

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1、滑草场排水工程工程竣工档案资料的整理及管理措施一、档案资料的整理在施工过程中，本工程将严格按照GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范及现行重庆市市政工程竣工技术文件整理要求，结合本工程归档档案馆及监理、业主要求进行竣工资料的整理及归档。本工程将用利用持证上岗的专职资料员在施工过程中全程参与进行工程资料的整理和归档。在施工过程的资料整理中还应具体还应注意以下几点：1、要注意工程资料的及时性及准备性，工程资料的整理应与工程进度同步，及时准备地反映工程的建设状况。2、要注意工程资料系统性和完整性，要对工程档案进行分类归档，对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保

2、存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理归档。3、要注意工程资料的真实性及规范性，工程资料应与工程实际符合，应严格按照规范要求进行整理归档。4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸不得使用计算机出图的复印件。7、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程的技术规范、标准和规程。二、档案资料的管理措施 工程档案资料是整个工程建设状况的一个缩影，也是工程中间计量和竣工决算的重要依据，在整个工程建设中起着举足轻重的作用，应制定一套专门的管理措施。 1、设立专门的档案室，由档案资料员进行专人管理，除工程技术及相关人员外，其他人员均不得擅自出入； 2、制定一套切实可行的档案整理和管理制度，档案资料员及相关工程技术人员必须严格按照制度进行资料整理及归类； 3、组织一支以项目技术负责人为组长，其他相关专业工程技术人员为组员的档案整理督察小组，定期对档案进度和整理质量进行检查和监督，保证档案的及时性、真实性、规范性、完整性。 4、工程资料整理与经济利益挂钩，切实保证工程资料与工程进度和竣工决算相结合。