审计方法、内容和重点难点.docx
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1、方法一、看图法。即看图核实工程量与工程价款,审定工程造价的一种方法)基建工程决算审计,首先 必须认真仔细地看清所有的施工图纸,才能全面准确无误地计算审定工程造价的真实性。要 求审计人员必须熟练掌握所有的建筑识图知识,不仅要看建筑施工图,而且要看结构施工图 和竣工图;不仅要看水电平面图,而且要看水电系统图;不仅要将每一张图纸看懂吃透,而 且要将所有的图纸综合分析。只有在认真看懂吃透图纸的基础上,才能发现问题、揭露问题。 看图法是基建工程决算审计最基本、最普遍、最常用的方法,它贯穿基建工程决算审计的始 终。二、观察法。它是指审计人员亲临建筑现场,对审计事项进行实地观察,调查了解建设项目的实际 情况
2、,发现疑点,验证事实,核实实际工程量,审定工程造价的一种方法。三、询问法。它是指审计人员通过询问被审计单位参与基建项目管理的负责人、当事人、知情人或 施工单位施工员、预算员、知情者,以证实基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种 方法。审计人员通过询问获得的审计线索有可能引出有力的审计证据,揭露事实的真相。所 以询问法也是基建工程决算审计最直接、最常用的一种有效的方法。四、调查法。它是指审计人员深入实际进行调查研究,以查证基建工程量与工程价款的真实性、合 理性的一种方法。如对水电主材价格进行市场调查分析,对基建工程量进行调查走访等。调对于按系数法计算的材差部分,注意材差系数的动态变化和材差计
3、算的基数规定,以 地方有关主管部门每季度下发的文件为审计标准,注意材差系数计取的时间与施工进度一致。 对于按实结算的材料在审计其价差时,以审计材料用量和材料的实际价格为主。对那些可以 据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料加强审计力度。常发生审计问题:通过审计的实践,发现工程结算普遍存在的问题有高估冒算、虚假 结算、重复结算、结算工程量大于实际工程量等。下面谈谈在工程结算审计时常见的主要问 题、审计的难点、以及审计的有效方法。分包工程结算审计重点及方法编辑知识目录 1一、分包工程合同是控制分包工程结算的总纲2二、工程量核对是分包工程结算审计的重点3三、符合性审计是分包工程结算
4、审计的主要切入点1 一、分包工程合同是控制分包工程结算的总纲一项分包工程管理是否到位,效果好坏,很大程度上取决于分包工程合同管理水平。特别是一些大型分 包工程,工程规模大,单位工程多,合同管理若不及时跟上,事过境迁,极易引起纠纷和出现管理漏洞。 分包工程合同常见的问题主要有;某些条款违背与业主的主合同。如某项目部与某分包单位的工程分包合 同,业主合同优惠下浮率为工程造价的3。3%,而分包合同为2%。合同工程内容涵盖面不够。如分包合 同工程内容与分包结算工程内容不一致,结算工程内容超出分包合同工程内容。分包合同的主要经济条款 不准确。缺少必要的补充条款。事后补签合同,有失客观真实。有些分包工程管
5、理跟不上,没有签订分包 合同就进场干活,为了抢进度,不能及时签定合同,但已经形成了合同事实,某些敏感的经济条款放到工 程干完再谈,非常被动,达不到预期的分包目的,经济上遭受损失,双方极易引起扯皮和发生经济纠纷, 有的出现工程款超付现象,给企业造成不应有的损失。2二、工程量核对是分包工程结算审计的重点工程量是组成工程造价的基本要素,工程造价准确程度主要取决于工程量计算的精度。平地起高楼,关 键在基础,分包工程结算造价计算是否准确,首要的是工程量计算的精度。工程量的审计办法,根据需要 和具备的工作条件,可采用全面审查法,即按图纸及统一的工程量计算规则,按预、结算编制的程序和项 目要求逐项逐条计算、
6、汇总,然后与分包结算的工程量相比较。适用于工程结构比较简单、规模较大、造 价较高的项目,如地铁的车站、辅轨工程等。重点抽查法,根据需要选择单位工程中具有举足轻重的分部 分项工程进行计算,可大大节省审计工作时间。适用于大型复杂、单位价格较低的项目审计,如给排水管 道沟槽土方工程,可以重点计算核对DN200mm的管道沟槽土方工程量,便可达到工程量复核的目的。具体采用什么方法,要视具体情况,该繁的不能怕繁,能够简化的才能简化,要灵活运用。如果各方面 条件允许,还是应当尽量选择全面审查法。在进行工程量计算前应仔细阅读分包工程合同,搞清工程范围 和内容,具备工程施工图纸、工程技术联系单、设计变更单、现场
7、签证单等技术资料,索要分包工程结算 工程量计算清单,配套的预算定额及估价表,主材价格表,配套的费用定额;所提供的施工图纸及技术资 料应当是最高版次的。要把技术联系单、设计变更单、现场签证单的客观真实性作为审计的重点。总结几年来的分包结算审计 工作实践,笔者认为,要挤干分包结算中的水分,防止工程造价虚增,确实降低工程成本,各种变更单证、 现场技术经济签证费用的计算显得格外重要。尤其是在一些设计深度不够、规模较大、结构复杂的工程项 目施工中,设计变更十分频繁;现场突发事件的概率大大增加,各种技术经济签证不可避免。这样,势必 增加工程费用支出,提高工程造价。审计中发现部分分包结算设计变更单、现场签证
8、单审批手续不完备, 仅有一人签字审批,缺少监督约束机制,缺乏客观真实性。首先,各种变更、签证的签字审批手续应当真 实完备。其签字审批程序必须经施工技术员、项目总工、项目负责人三方签字齐全并加盖签发部门公章。 其次,对于影响较大的变更费用必须有设计部门的变更为依据,同时还要进一步查对施工验收记录,实地 勘察设计变更的部位,以此判别设计变更的真伪。3三、符合性审计是分包工程结算审计的主要切入点所谓符合性,即符合国家经济政策、法律规定,符合工程造价管理的有关规定,符合预、结算编制管理 的规定。首先是合同符合性。分包工程合同的订立要合规合法,不得违反国家政策和法律规定,分包合同的主要 经济条款应当体现
9、主合同的精神,不得违背。合同约定的工程内容、合同价款、承包方式,工程造价计算 规定采用的定额,主材价格计算办法,工程价款支付办法,物资供应方式等。由合同工程内容可以从总体 上把握工程结算的范围,有没有超过合同规定的结算项目?若有,理由是什么?有否补充说明。审计发现有 少量分包工程结算超出合同工程内容,责成被审计单位补齐相关手续,提请其在以后工作中注意。如某项 目部,由于分包工程项目多,分包单位多,分包工程经历的时间长,参与分包工程管理的几个业务部门协 调不好,出现合同工程内容与分包单位实际承担完成的工程内容不一致的现象,经查找核对交工资料,询 问项目负责人及相关专业人员终于得到证明。再如在某项
10、目施工中,分包单位承担的工程中,分包结算按 全额材料费计人,根据合同物资供应方式,部分主材由我方供应,查对该单位领用我公司材料账,我方供 应材料应从分包结算金额中给予扣除,所以审计进行了调减,避免了损失。前段时间对一个工程项目进行审计,在审计中发现的问题比较多,主要有工程完工时间不及时、设备采购 不按规定时间到货、设备质量与合同约定不符、预算的更改没经过审批、施工材料与合同不符、工程变更 依据不足、工程签证手续及依据不全等。其中最严重的是有大量的工程签证单,一个几个亿的项目,工程 签证就达30%(1.8亿)还多,有些单项项目签证比原预算多120%。工地解释原因是施工地地质复杂,所以 增加大量工
11、程施工。由于工厂已进行生产阶段,所以高层只能根据发现的问题,作出暂停付款的措施。我们在审查时发现,由于没有对项目实行事中监督,即是对施工现场监管不到位,与致造成大量的工 程签证单无法核实,在工程签证中主要问题的是隐蔽工程。所谓工程签证,就是在建设工程项目实施过程 中,业主与承包商就需要调整或补充的事项,在协商一致的情况下,经双方签字盖章而订立的一种补充证 明材料。许多工程项目通过虚假签证增加工程造价取得利益,使竣工结算失去了真实性。总之,在进行工程项目审计时应重注意发下问题:1、注意招投标是否合规。建设项目招投标情况审计是审计的源头,只要从源头开始规范,才能有利于 公司施工管理。工程项目招投标
12、审计的内容主要有:审查工程项目招投标程序是否按公司规定、是否合 规、合法,其过程是否按照公开、公平、公正的原则进行。审查有无应实行招投标的项目而未招投标, 有无为了逃避招投标或钻招投标方式的空子,采取直接确定或形式招标确定施工、安装单位。审查附属 工程、零星工程是否经过招投标。审查中标单位是否具备相应的资质,有无施工企业因自身资质较低或 无资质,采取挂靠或使用其他单位资质投标的情况。2、注意工程预算是否超标。检查工程结算总额是否超过预算总额,预算变更及调整是否经有权限有领 导审批;单项工程预算编制是否真实、准确,包括工程量计算是否符合规定的计算规则,是否准确;分项 工程预算定额选套是否合规,选
13、用是否恰当。3、注意签证手续是否齐全。检查签证单是否有业主驻工地代表、承包商、监理工程师的签字盖章。 签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、其他人代笔等多种形式。检查签证有无双方单位盖章,印章是否 伪造,复印件与原件是否一致等是审核的重要内容。4.注意工程量的是否相符。要审核工程量时,特别注意是对于工程量的签证,审核时必须到现场逐 项丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的重点。因为这两部分往 往没有图纸或者图纸不很规范,而现场勘察又比较困难。对破坏性的审核也不能大多。5、注意设备价格、质材的检查。在对设备或材料进行审计时应注意合同价格的合理性,材料与质量是 否与合
14、同约定相一致,并将审查合同设备清单及财务结算发票相结合,对工程所需的设备,要看采购合同 清单,如果属于业主直接采购的设备,要注意设备采购的运杂费、保管费的支付情况,应审查合同内容是 否包括安装费、调试费及附件、配件等。6、注意定额套用的标准。检查是否与公司制定的标准相适应的结算价格,定额单价确定了定额子项工 程的单位价值。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审计,通过对实际套用定额价格与定额 规定的价格是否相符加以对比进行审查,着重应对主要材料、主要机械、人工等价格进行审计,审查套用 定额有无就高不就低或多套定额的问题。对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查对应该换 算的材料
15、是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。7、注意结算取费的标准。取费是要工程预结算时按照企业资质及取费类别确定的计费标准。进行审计 时应首先熟悉施工合同、协议,了解施工企业的资质等级、工程类别、承包方式、结算方式、工期状况、 优惠让利等,施工合同条款是否合法;了解建筑物结构、施工方法、施工条件,机械选用的型号、台数等; 最后应仔细研究费用定额及相关取费文件。明确各项费用的计取条件、适用范围、计算基数,并结合实际 情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按工程量划分分别计算相应费用,审查有无扩大取费 基数的问题。如在审计时常有发现乱用费用标准的情况。附件一:工程量计算审核十大要点1、计
16、算口径是否与规定项目一致;2、是否按工程量计算规则计算;3、是否按图纸计算;4、是否列出计算式;5、计算是否准确;6、计量单位是否一致;7、计算顺序是否正确;8、是否分层分段计算;9、是否统筹计算;10、是否自我检查复核。附件二、工程决算审核依据L工程竣工报告和工程验收单;2、工程施工合同和有关规定;3、经审批和审核的工程预算;4、经审批的补充修正预算;5、预算外费用现场签证;6、材料设备和其他各项费用的调整依据;7、有关定额费用调整的补充项目;8、有关签证资料;9、工程结算书及相关资料;10、建设工程计划书和有关文件;11.建设工程总概算书和单项工程综合概预算书;12、施工图与竣工图;13、
17、国家和地方主管部门颁发的有关建设工程竣工决算的文件;14、项目法人财务资料;15、其他与竣工决算相关的资料一、存在的问题(一)招标工作中存在的问题存在回避招标、围标等行为:在实际工作中,我们发现一些项目存在回避招标、围标招 标等行为,回避招标就是将应纳入招标的建设项目分解成几个小项目或是几个标段来建设, 使大项目化成零星工程来回避招标和审计监督。围标:就是一个工程招标时,参与竞标的人 是一个施工队借多家建筑公司的资质证来参与竞标,由于竞标的虽是多家建筑公司,但真正 操纵的是一个施工队,所以招标报价很高。存在转包、分包、肢解发包等现象。有些中标了的施工队,在收取一定费用后将工程转 包给其他施工队
18、,甚至转包给没有资质的人,造成管理不善,质量低劣,由于收取了转包费, 增加了费用,基建队只有采取偷工减料的办法来节减开支,造成豆腐渣工程等一列问题。存在个人借建筑资质来投标的现象,一些非工程专业人员,借建筑资质证来投标,中标 后,由于他们不懂建筑,也不懂管理,给建筑质量和施工管理带来很大威胁。(二)在施工过程中存在的问题。一些施工单位中标后,以种种理由增加工程造价,常见的有: 变更工程设计,增加工程造价。如:一些投标人在中标后,以种种借口增加工程造价。在实际工作中,常用方式有:改变中标材料、增加材料单价;土方工程中以挖方土质太硬为 由变更成石方计价;房屋建筑工程中以土质太软或是土质疏松为由变更
19、基础,即:加深基础 或改为满堂基础;道路工程中以增加路基清淤工程量或以挖方土质太硬为由变更成石方计价 等方式来变更设计、增加工程造价。而有些单位基建管理人员随意签证,监理人员和设计人 员又不负责任,施工队提出要求,碍于情面,同意变更设计,从不考虑后果,这些隐蔽工程 变更。势必给建设单位造成巨大损失,同时也给审计工作带来一定的难度。通过签证增加工程量或提高材料单价,增加工程造价。有些建设单位在签证工程量时, 没有认真测量,以施工队上报数为准,随意签证,增加了工程量;二是在签证材料单价时, 没有认真寻价,由于不了解行情,签证价格高于市场价很多,有的超出几倍,或是在签证时 不注明材料品牌、规格,只签
20、证单价,造成施工队改变品牌和规格,偷工减料、以次充优, 降低工程质量。偷减工程工序。有些施工队不按设计要求施工,偷减工序,造成质量低劣,而在计量工 程造价时,没做的工序也计算工程量,工程造价不减。(三)在竣工决算时存在的问题有意高套定额和费率,增加工程造价。有些施工队在竣工结算时,有意高套定额和改变 计取费用的程序和标准,多计工程造价。有意多算工序,多计工程造价。二、存在问题的解决对策一、首先抓好工程竣工的决算审计,其次抓好费用支出审计和决算编制审计(-)重视现场测量和察看到现场抽查核对工程量,审计投资成本的真实性。工程决算审计中,一般是先通过建设 或施工单位提供的工程决算书,工程量计算表,竣
21、工图集设计变更现场签证等资料进行初步 审查,分析重点和疑点,工程量计算是核减工程造价的重要环节。由于工程审计有严密性、 准确性、适应性、实用性和规范性,因此在工程审计时,要选择适用的国家定额和工程量计 算规则以及规范性文件,抽查重要项目的计算是否准确,在进行实地测量,核对工程量。(二)重点审查变更调整项目,即审查变更造价A.根据建设单位提供完整的变更资料集工程量计算书来确定变更事项即造价的准确性B.根据招投标时建施单位签订的合同C.对变更部分不能独立进行审计,结合构成合同价的投标书内容进行核对,注意有无重复 列项,多计工程量现象。D .对单价承包合同尤其如此,不仅要对比分析投标书和工程决算的各
22、项内容,审查有无 加大工程量,还要结合设计变更和现场签证,重点审计大额变更增加项目。(三)充分运用现代科技手段对政府投资项目工程竣工决算,要通过充分使用易佳或者神机妙算等预算软件,计算机 辅助审计手段,提供工作效率。在工程决算审计中要想把好费用定额的套用与取费标准、取 费程序关,关键是运用好工程造价软件,选择适用的单位估价表,材料差价等模板。这样就 能更快更有效的开展审计工作,达到审计的准确性。(四)全面核对财务资料和计价项目工程造价审计并不是独立的,它与财务收支密切相关,二者相辅相成才能审深、审透,在审计工程项目决算时,不仅要审工程实体,还要查工程财务,分析资金结构,审查资金使 用的方向与用
23、途,找出差异点与疑点,才能达到最佳的审计效果。要注意对工程计价项目与 相关财务资料的对比分析与印证,尤其是据实决算的装饰装修等材料价差,必要时直接审查 施工单位的原始资料。(五)跟踪工程进度,进行进度控制质量控制,投资控制与建设单位协商,每月的中旬及下旬发两次报表,每季度上报一次季报,报表包括工程 概况、当月的工程工作进展情况、已完成投资额、工程中存在的问题等。每月两小报,每三 个月一大报,这样根据每个月、每季度的报表追踪审查,对该工程项目的工作情况更了解, 更有利于审计。二、解决办法无论以上哪个环节存在的问题,都会影响工程质量,增加工程造价,给国家造 成一定的损失。为了减少项目建设中的问题,
24、我认为,应该从以下几个方面去加以改进: (一)严把招标投标关:招标投标是为了节资增效,保证工程质量,提高了经济效益。实行公 开、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度,减少贪污受贿。对回避招标、围标、分包、 借资质投标等扰乱招标投标秩序的行为,有关职能部门应该严格按照招标投标法和有关 规定执行:严肃处理有关责任人,同时,对分包人再次分包的,转让、分包无效;对借资质 进行投标的,中标无效;并处转让、分包、借资质中标项目金额千分之五以上千分之十以下 的罚款;有违法所得的,并处没收违法所得;并责令停业整顿;情节严重的,由工商行政管理机 关吊销营业执照。(二)严把工程建设中变更工程、增加工程造价关。一是
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