学校人事档案管理制度3篇.docx

《学校人事档案管理制度3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校人事档案管理制度3篇.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、学校人事档案管理制度3篇最新干部人事档案管理制度篇3一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导， 上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作 出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名 副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等 建档工作。（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按小学 档案资料收集范围细目建立档案。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学 校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和 业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人

2、员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将 筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规 格要符合上级有关部门的统一要求。（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存的资料一般以一 年为期限；注明“短期的一般以五年为期限；注明“长期的由学校根 据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入 团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登 记，交校有关领导阅后，即立卷归档。（三）校内印发的文

3、件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、 教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每 学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的 转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得 公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主 要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲 属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄 的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案 材料拿出资料室。（二）校内人员借阅业务档案、学生学

4、籍档案须经有关领导同意 后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄 档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等， 不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。最新干部人事档案管理制度篇4一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带 至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向 外传播和介绍档案、资

5、料内容及存放位置等情况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管 期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下 编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大 档案利用范围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在

6、普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因， 经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准 后方可查阅。3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽 取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊 情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要 查明原因，报领导处理。四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、

7、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、 档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注 明鉴定日期。3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报 告，编制销毁清册，报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章, 填上日期。五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、 载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、

8、全 宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字 盖章。5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管 领导繁体字认证后方可离开岗位。六、档案立卷归档制度：1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以 及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件 材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度一一机构一一问题 和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理 组卷。4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确

9、，目录、页码清楚, 标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关 规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档 案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接 双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要 进行质量检查，及时登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查 与指导帮助。七、档案统计制度：1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数 量质量及其管理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数 字准确。

10、3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记 工作，注意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作 规范化。八、档案的开发利用：1、充分利用档案为教育教学服务。2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。3、对档案的利用要及时登记。九、检查与考核：1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的 职责范围及工作标准。2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核 有关部门、有关人员的.依据。最新干部人事档案管理制度篇5一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，档案管 理人员要有强烈

11、的责任感，严格执行中华人民共和国档案法，迅 速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭 证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必 须要妥善保管。三、归档范围。1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文 件。2、每学期师生花名册。3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、 总结、论文、获奖材料等。4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。5、学校各部门制度。6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。7、其他与教学活动有关的重要资料。四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准

12、确、完整。 须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总 结、方案、统计表等材料必须打印。五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查 阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确， 目录与卷内文相符。六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻 印外一律不准翻印和载抄、借阅。七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学 籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好 借条登记按时归还。八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否 则追究责任。九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、 霉变。十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室 的清洁卫生，不得在室内吸烟。十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一 定也要及时发放、回收，不得遗失。十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代 清楚，严格办好交接手续。