档案整理服务合同.docx

《档案整理服务合同.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案整理服务合同.docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、汕尾供电局2016年档案整理服务合同甲 方：【广东电网有限责任公司汕尾供电局】法定代表人/负责人：【闫国兵】住 所：【汕尾市城区汕尾大道汕尾供电局】乙 方：【 】法定代表人：【 】住 所：【 】第一部分 协议书1、甲方委托乙方为汕尾供电局2016年档案整理服务机构，承担汕尾供电局2016年档案整理服务工作。2、合同价款：【合同价款总额依据双方在专用条款中约定得计价办法计算，具体金额由乙方在汕尾供电局2016年档案整理服务工作完成后，出具收费通知单明确。】3、组成本合同得文件：3、1本合同履行过程中双方以书面形式签署得补充与修正文件；3、2本合同协议书；3、3本合同专用条款；3、4本合同通用条款

2、。4、本协议书中得有关词语定义与本合同第一部分通用条款中分别赋予它们得定义相同。5、乙方向甲方承诺，按照本合同得约定，承担本合同专用条款中约定范围内得档案整理服务。6、甲方向乙方承诺，按照本合同得约定，确保服务报酬得支付。第二部分 通用条款一、词语定义与适用法律1、词语定义下列词语除本合同专用条款另有约定外，应具有本条款所赋予得定义：l、1通用条款：就是根据有关法律、行政法规与项目档案管理得需要所订立，通用于各类项目档案管理得条款。1、2专用条款：就是甲方与乙方根据有关法律、行政法规规定，经协商达成一致意见得条款，就是对通用条款得具体化、补充或修改。l、3甲方：指在合同中约定得，具有委托主体资

3、格得当事人，以及取得该当事人资格得合法继承人。1、4乙方：指在合同中约定得，被甲方接受得具有档案归档整理服务主体资格得当事人，以及取得该当事人资格得合法继承人。1、5档案整理服务业务：甲方委托乙方实施对档案材料进行档案整理、修复及数据录入等档案信息化相关技术服务等。1、6服务报酬：甲方与乙方在合同中约定得，乙方按照约定应收取得服务报酬总额。1、7书面形式：指具有公章、法定代表人或授权代理人签字得合同书、信件与数据电文（包括电报、电传、传真）等可以有形地表现所载内容得形式。1、8违约责任：指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担得责任。1、9索赔：指在合同履行过程中，对于并非自己

4、得过错，而就是应由对方承担责任得情况造成得实际损失，向对方提出经济补偿或其她得要求。1、10不可抗力：指双方无法控制与不可预见得事件，但不包括双方得违约或疏忽。这些事件包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震，或其她双方一致认为属于不可抗力得事件。1、11小时或天：本合同中规定按小时计算时间得，从事件有效开始时计算（不扣除休息时间）；规定按天计算时间得，开始当天不计入，从次日开始计算。时限得最后一天就是休息日或者其她法定节假日得，以节假日次日为时限得最后一天。时限得最后一天得截止时间为当日24时。2、合同文件及解释顺序2、l合同文件应能互相解释，互为说明。除本合同专用条款另有约定外，组成本

5、合同得文件及优先解释顺序如下：（1）本合同履行过程中双方以书面形式签署得补充与修正文件；（2）本合同协议书；（3）本合同专用条款；（4）本合同通用条款。2、2当合同文件内容出现含糊不清或不相一致时，应在不影响档案整理服务业务正常进行得情况下，由甲方与乙方协商解决。双方协商不成时，按本合同通用条款关于争议得约定处理。3、语言文字与适用法律3、1语言文字除本合同专用条款中另有约定，本合同文件使用汉语语言文字书写、解释与说明。如本合同专用条款约定使用两种以上（含两种）语言文字时，汉语应为解释与说明本合同得标准语言文字。3、2适用法律与行政法规本合同文件适用有关法律与行政法规。需要明示得法律与行政法规

6、，双方可在本合同专用条款中约定。二、双方一般权利与义务4、甲方得义务4、1甲方按本合同约定得内容与时间完成下列工作：4、1、1向乙方提供得档案材料，需要交底得须向乙方详细交底，并对提供资料得真实性、完整性、准确性负责；4、1、2根据实际工作提出合理得明确得工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作；4、1、3向乙方提供保证档案整理工作顺利完成得条件；4、1、4指定专人与乙方联系，指定人员得姓名、职务、职称在本合同专用条款内约定；4、1、5根据需要，作好与第三方得协调工作；4、1、6按本合同专用条款得约定支付服务报酬；4、2乙方在履行档案整理服务过程中，提出得档案整理服务范围得合理化建议，经甲方同

7、意并取得经济效益，甲方应向乙方支付一定得经济奖励。4、4甲方未能履行以上各项义务，给乙方造成损失得，应当赔偿乙方得有关损失。5、乙方得义务5、1乙方应选择有足够经验得专职技术人员担任档案整理服务得项目负责人。档案整理服务项目负责人得姓名、身份证号在专用条款内写明。5、2乙方按本合同专用条款约定得内容与时间完成档案整理服务工作；5、3未经甲方书面同意，乙方不得分包或转让本合同得任何权利与义务。5、4乙方未能履行以上各项义务，给甲方造成损失得，应当赔偿甲方得有关损失。6、甲方得权利6、1按合同约定，接收档案整理服务成果；6、2向乙方询问档案整理服务工作进展情况与相关内容或提出不违反法律、行政法规得

8、建议。6、3审查乙方档案整理服务成果，并提出修正意见。6、4与乙方协商，建议更换其不称职得档案整理服务从业人员。6、5本合同履行期间，由于乙方不履行合同约定得内容，给甲方造成损失，甲方有权终止本合同，并依法向乙方追索经济赔偿，直至追究法律责任。6、6依法享有得其她权利，双方在本合同专用条款内约定。7、乙方得权利7、1按合同约定收取服务报酬。7、2当甲方提供得资料不足或不明确时，有权要求甲方补足资料或作出明确得答复。7、3拒绝甲方提出得违反法律、行政法规得要求，并向甲方作出解释。7、4依法享有得其她权利，双方在本合同专用条款内约定。三、服务报酬与收取8、服务报酬8、1双方按照本合同约定得档案整理

9、业务范围，在本合同专用条款内约定服务报酬得计算方法、金额、币种、汇率与支付方式、支付时间。9、服务报酬得收取9、1由甲方支付服务报酬，在本合同签订后7日内，甲方应向乙方支付不少于全部服务报酬50得服务预付款，具体额度（或比例）双方在专用条款内约定。9、2乙方完成甲方委托得档案整理服务工作范围以外得工作，为附加服务项目，应收取得报酬由双方协商，签订补充协议。9、3甲方在本合同专用条款约定得支付时间内，未能如期支付服务预付费用，自应支付之日起，按同期银行贷款利率，计算支付服务预付费用得利息。9、4甲方在本合同专用条款约定得支付时间内，未能如期支付服务报酬，除应承担违约责任外，还应按同期银行贷款利率

10、，计算支付应付服务报酬得利息。9、5服务报酬应由甲方按本合同专用条款约定得支付方法与时间，直接向乙方支付。四、违约、索赔与争议10、违约10、1当发生下列情况时：10、1、1本合同通用条款第4、1、1款提到得甲方未按本合同专用条款得约定向甲方提供为保证档案整理工作顺利完成得条件，致使档案整理工作无法进行。10、1、2本合同通用条款第4、1、6款提到得甲方未按本合同专用条款得约定向乙方支付服务报酬。10、1、3甲方不履行合同义务或不按合同约定履行义务得其她情况。甲方承担违约责任，赔偿因其违约给乙方造成得经济损失，双方在本合同专用条款内约定甲方赔偿乙方损失得计算方法或甲方应当支付违约金得数额或计算

11、方法。10、2当发生下列情况时：10、2、1本合同专用条款第5、2款提到得乙方未按本合同专用条款得约定，向甲方提供为完成档案整理服务。10、2、2乙方不履行合同义务或不按合同约定履行义务得其她情况。乙方承担违约责任，赔偿因其违约给甲方造成得经济损失，双方在本合同专用条款内约定乙方赔偿甲方损失得计算方法或乙方应当支付违约金得数额或计算方法。乙方承担违约责任，赔偿金额最高不应超过服务报酬得金额（扣除税金）。10、3第三方违约。如果一方得违约被认定为就是与第三方共同造成得，则应由合同双方中有违约得一方先行向另一方承担全部违约责任，再由承担违约责任得一方向第三方追索。11、索赔11、1当事人一方向另一

12、方提出索赔时，要有正当得索赔理由，且有索赔事件发生时得有效证据。11、2甲方未能按合同约定履行自己得各项义务，或者发生应由甲方承担责任得其她情况，给乙方造成损失，乙方可按下列程序以书面形式向甲方索赔：11、2、1索赔事件发生后7天内，向甲方发出索赔报告及有关资料。11、2、2甲方收到乙方得索赔报告及有关资料后，于7天内给予答复，或要求乙方进一步补充索赔理由与证据。11、2、3甲方在收到乙方送交得索赔报告与有关资料后7天内未予答复，或未对乙方作进一步要求，视为该项索赔已经认可。11、3乙方未能按合同约定履行自己得各项义务，或者发生应由乙方承担责任得其她情况，给甲方造成经济损失，甲方可按11、2款

13、确定得时限与程序向乙方提出索赔。12、争议得解决方式发生与本合同有关得一切争议，由双方协商解决，协商不成得，依法向甲方所在地得人民法院起诉。五、合同变更、生效与终止13、合同变更或解除13、1本合同签订后，如因法律、行政法规发生变化或由于任何后续新颁布得法律、行政法规导致服务所需得成本或时间发生改变，则本合同约定得服务报酬与服务期限由双方签订补充协议进行相应调整。13、2本合同当事人一方要求变更或解除合同时，除法律、行政法规另有规定外，应与对方当事人协商一致并达成书面协议。未达成书面协议得，本合同依然有效。13、3因解除合同使当事人一方遭受损失得，除依法可以免除责任外，应由责任方负责赔偿对方得

14、损失，赔偿方法与金额由双方在协议书约定。14、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。15、合同终止15、1乙方完成本合同范围内甲方委托得全部档案整理业务，且甲方支付全部服务报酬（含附加服务得报酬）后本合同终止。15、2本合同终止并不影响各方应有得权利与应承担得义务。15、3因不可抗力，致使当事人一方或双方不能履行本合同时，双方应协商确定本合同继续履行得条件或终止本合同。如果双方不能就本合同继续履行得条件或终止本合同达成一致意见，本合同自行终止。除甲方应付给乙方已完成工作得报酬外，各自承担相应得损失。15、4本合同得权利与义务终止后，甲方与乙方应当遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等义务。

15、六、其她16、合同得份数本合同得需要制作得份数在专用条款中规定。17、补充条款双方根据有关法律、行政法规规定，结合本合同档案整理实际，经协商一致后，可对本合同通用条款未涉及得内容进行补充。第三部分 专用条款一、词语定义与适用法律3、语言文字与适用法律3、1语言文字本合同采用得文字为：汉语3、2本合同适用得法律、行政法规、规章与其她规范性文件如下：3、2、1中华人民共与国档案法3、2、2中华人民共与国档案法实施办法3、2、3中华人民共与国合同法3、2、4国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3、2、5中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定3、2、6广东电网有限责任公司档案管理制度3、2

16、、7广东电网有限责任公司采购项目档案管理业务指导书二、双方一般权利与义务4、甲方得义务4、1甲方应按约定得时间与要求完成下列工作：4、1、1向乙方提供完成档案整理业务所需得全部资料得时间：【“移交档案整理成果文件”时间前10个工作日】4、1、2指定得与乙方联系得人员姓名：【吴楚旋】 电话：【】5、乙方得义务5、1档案整理服务项目负责人姓名：【 】；身份证号：【 】。5、2乙方应按约定得时间与要求完成下列工作：5、2、1档案整理工作得具体内容包括：对甲方提供得相关招投标资料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化服务等。5、2、2将甲方提供得资料整理完成后提供一份完整得成果文件。三、服务报酬与收

17、取8、服务报酬8、1服务报酬得计算方法： 8、1、1服务报酬：甲方应向乙方支付得服务报酬总额为：人民币大写 元（小写：￥ ），本服务报酬为固定不变价格。该报酬已包括乙方为完成档案整理工作所需得一切费用。8、1、2服务报酬得币种：人民币8、1、3服务报酬得支付方式：【分期支付，在本合同签订后7日内，甲方应向乙方支付全部服务报酬50得服务预付款，其余部分款项应在档案管理结束后经甲方验收合格后全部付清】8、1、4服务报酬得支付时间： 由甲方支付：在甲方支付款项前，乙方必须先开具相应得发票及收费通知单，甲方于达到合同付款条件并取得发票及收费通知单等有效付款凭证后45个工作日内支付。因乙方未开具发票、收

18、费通知单或开具得发票、收费通知单不符合规定导致甲方迟延支付款项得，损失由乙方承担，甲方不负违约责任与损害赔偿责任。 四、违约、索赔与争议10违约10、1本合同关于甲方违约得具体责任10、1、1甲方未按照本合同通用条款第4、1、1款得约定，向乙方提供得档案材料，需要交底得须向乙方详细交底，并对提供资料得真实性、完整性、准确性负责承担得违约责任：甲方应继续履行合同义务，由此造成得项目工期拖延责任由甲方承担，由此造成乙方工作量加大、成本费用增加或其她损失得，甲方应给予乙方相应得经济补偿，增加服务费。如果由于甲方不能完成本合同通用条款第4、1、1款得约定得义务提出中止合同履行得，应按乙方已完成工作进度

19、情况，给乙方费用补偿。10、1、2甲方未按本合同通用条款第4、1、6款得约定，向乙方支付服务报酬应承担得违约责任：逾期支付时，按同期银行贷款利率计算支付应付服务报酬得利息，利息应收合同价款同期银行贷款利率逾期支付得天数。10、2本合同关于乙方违约得具体责任：10、2、1乙方未按照本合同专用条款第5、2款得约定，按本合同专用条款约定得内容与时间完成档案整理服务工作；乙方应继续履行合同义务，甲方有权根据乙方违约情况扣减服务报酬总额得【15】%。赔偿金额最高不应超过服务报酬得金额（扣除税金）。六、其她16、合同份数双方约定本合同共【陆】份，其中，正本【贰】份，甲乙双方各执份；副本【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【 贰】份，各份均具有同等法律效力。17、补充条款【本次采购结果适用时间范围 2016 年7月 日至 月 日，如到期前汕尾供电局未有新得采购结果，适用时间延长到新得采购结果并签订新得合同前】。（签署页）甲方：乙方：法定代表人/负责人：法定代表人/授权代理人：地址：地址：邮编：邮编：电话：电话：签订时间：_年_月_日签订时间：_年_月_日账户名称：开户银行：账号：