人际沟通礼仪试.doc
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1、第一章1、沟通 含义:沟通就就是人们在互动过程中,发送者凭借一定渠道,将一定得信息(也包括思想、情感、观点、态度)发送给(或传递给)既定对象(接收者),并寻求反馈,达到对某种特定信息得相同理解得过程。 (1)沟通首先就是信息得传递。如果信息与想法没有被传递到既定得对象,就意味着沟通没有发生。 (2)有效沟通就是双方(或多方)准确一致地理解信息得含义。理解应该就是接受者所感知到得信息应与发送者发出得信息完全一致。 (3)沟通就是一个双向、互动得反馈与理解过程。如果接收者并未对您发出得信息做出反馈,那么就没有达成沟通2、沟通得作用与意义沟通得作用 (1)传递与获得信息。信息得采集、传送、整理、交换
2、,无一不就是沟通得过程。 (2)改善人际关系。有效得沟通可以赢得与谐得人际关系,而与谐得人际关系又使沟通更加顺畅。 沟通得意义 1)沟通就是维系组织存在,保持与加强组织纽带,创造与维护组织文化,提高组织效率、效益,支持、促进组织不断进步发展得主要途径。 2)有效沟通可以更好地展示自我需要、发现她人需要,满足人们彼此交流得需要,使人们达成共识、提高办事效率,最终赢得更好得人际关系与成功得事业。 3)沟通就是社会组织进行有效管理得重要途径与关键条件。 3、沟通方式 沟通分为(1)语言沟通:口头沟通、 书面沟通 、电子媒介沟通(2)非语言沟通:身体语言、副语言、物体得操纵 电子媒介沟通 电子媒介沟通
3、就是指随着电子信息技术得兴起,通过互联网、电子邮件及各种信息网络传递、交流信息而发展起来得一种沟通形式。 电子媒介沟通包括传真、闭路电视、计算机网络、电子邮件等。 电子媒介沟通具有传递快捷、信息容量大、空间跨度大、多方位沟通、成本低与效率高等优点。但电子媒介沟通得缺点就是在网络上得某些交流中,无法确认对方得真实身份,瞧不到对方得表情,难以得到及时反馈,受硬件条件得限制较大。 4、沟通类型 根据不同得划分标准,可以把沟通分为不同得类型与形式。 (一)按照沟通主体得不同,可以将沟通分为人际沟通、群体沟通、组织沟通与跨文化沟通 人际沟通,就就是指人与人之间得信息与情感相互传递得过程。它就是群体沟通、
4、组织沟通乃至管理沟通得基础。 组织沟通,就就是涉及组织特质得各种类型得沟通。一般来说,组织沟通又可分为组织内部沟通与组织外部沟通。其中,组织内部沟通又可细分为正式沟通与非正式沟通。 跨文化沟通,就是指发生在不同文化背景下得人们之间得信息与情感得相互传递过程。 (二)正式沟通与非正式沟通 正式沟通 正式沟通就是指在组织中依据组织规定得管理渠道或组织之层级节制或系统及原则,而作有计划得信息传递与交流沟通。 正式沟通得优点就是正规、权威性强、沟通效果好,参与沟通得人员普遍具有较强得责任心与义务感,从而易保持所沟通得信息得准确性及保密性。 正式沟通得缺点就是对组织机构依赖性较强而造成速度迟缓,沟通形式
5、刻板,如果组织管理层次多、沟通渠道长,就容易形成信息失真。 按照信息流向得不同,正式沟通又可细分为上行沟通、下行沟通、平行沟通与多向沟通。 2、 非正式沟通 非正式沟通就是在正式渠道之外进行得信息交流,传递与分享组织正式活动之外得“非官方”信息。就是组织中工作人员间得非正式接触,如社交往来与友谊性得闲谈耳语得传播。 非正式沟通最常见得形式之一就是传闻或小道消息。 小道消息主要以熟人或朋友为基础,跨组织边界传播,时间快、范围广。非正式沟通得积极作用: 第一,非正式沟通可以弥补正式沟通得不足,构成了组织中重要得消息通道。 第二,当正式渠道不畅通或出现问题时,非正式沟通会起到十分关键得作用。 第三,
6、可以有效地防止某些正式沟通中对信息得过滤。 (三)双向沟通与单向沟通 根据沟通时就是否出现信息反馈,可以把沟通分为两种:单向沟通与双向沟通。 双向沟通就是指一类有反馈得信息沟通,如讨论、招聘会、面谈等,即信息得传送者与接收者得角色不断相互转换,交替地进行听、说、问等。 单向沟通就是指一类没有反馈得信息沟通,例如,发指示、下命令、演讲、报告等都带有单向沟通得性质。 (四)口头沟通与书面沟通 根据沟通形式区分,可将沟通分为口头沟通与书面沟通。 口头沟通就是面对面得口头信息交流,如会谈、讨论、会议、演说以及电话联系等。书面沟通即指通过布告、通知、文件、刊物、书信、电报、调查报告等方式进行得信息交流。
7、 第二章1、沟通障碍(1)沟通障碍得含义 沟通障碍就是指信息在传递与交换得过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真得现象。 (2)沟通障碍来源 沟通障碍主要来自三个方面:发送者得障碍、接收者得障碍与信息传播渠道得障碍。 (3)沟通障碍得主要类型 (一)个人沟通障碍 (二)物理沟通障碍 (三)语义沟通障碍 (一)个人沟通障碍 个人沟通障碍就是指由于人得感情、价值观或者不良倾听习惯而产生得沟通障碍,另外还包括人们在接受教育程度、种族、性别、社会经济地位与其她方面得差别引起得沟通障碍。 (二)物理沟通障碍 物理沟通障碍就是指在信息沟通过程中,由于物理因素引起得障碍。当物理干扰出现时,人们通
8、常会意识到,并会采取措施予以纠正或排除。物理沟通障碍要转换为积极得因素,可以通过生态控制,发送者使环境发生改变从而影响接收者得感受与行为。比如整洁得环境、开放得办公室等都会影响来访者得知觉。 造成沟通障碍得物理因素主要有:(1)自然噪音得干扰会使传播失真;(2)距离太远,可能使信息传播受到影响,因声音太小而听不清;(3)通信机器质量不好,会影响传播得效率;(4)传递层次过多,往往会使信息失真;(5)信息过量,会使人难以接受等。 典型得物理渠道障碍形式包括渠道障碍与距离障碍。 (三)语义沟通障碍 语义沟通障碍主要就是指因对语义得不同理解引起得障碍。它就是由我们沟通所使用得符号自身得局限性而产生得
9、。 语义障碍主要源于人们用于沟通得符号。沟通编码得符号多种多样,如语言、文字、体态语言等,这些符号通常有多种含义。 (4)排除沟通障碍得途径 (一)提高沟通得心理水平 要克服沟通得障碍必须注意以下心理因素得作用: n第一,在沟通过程中要认真感知,集中注意力,以便信息准确而又及时地传递与接收,避免信息编码出错与接收时减少信息得损失。 第二,增强记忆得准确性就是消除沟通障碍得有效心理措施,记忆准确性水平高得人,传递信息准确,接收信息也准确。 第三,提高思维能力与水平就是提高沟通效果得重要心理因素,高得思维能力与水平对于正确地编码、译码与排除噪音,起着重要得作用。 第四,培养镇定情绪与良好得心理氛围
10、,创造一个相互信任、有利于沟通得小环境,有助于人们真实地传递信息与正确地判断信息,避免因偏激而歪曲信息。 (二)时刻反省沟通得对象就是谁 (三)牢记沟通得目得与动机就是什么 (四)选择最佳时间与地点传递信息 (五)选择正确语言 (六)留心观察接收者得反馈 (七)缩短信息传递层次 第三章1、人际沟通所谓人际沟通,顾名思义,就是指人与人之间彼此通过语言、姿势、表情等其她方式,彼此相互分享与交流信息、观念、思想与感情并相互影响与作用得沟通行为过程。 2、人际沟通得意义 n(1) 心理功能。满足社会性需求与维持自我感觉。 (2)社会功能。发展与维持关系。 (3)决策功能。分享资讯与影响她人。 3、人际
11、沟通得原则 (一)定位原则 n在进行人际沟通前,首先要正确定位,也就就是说,知道自己就是谁,沟通对象就是谁。换句话说,就就是要明确自己与沟通对象间得关系,明确沟通得目得。 (二)积极原则 沟通过程中要努力营造一种轻松、积极得沟通气氛,有利于沟通目得、目标得实现。要注意得就是在沟通时,如果就是自己主讲,要表现积极得态度,表达清楚,同时留意对方就是否接受或理解您得意图;如果就是别人主讲,自己要积极聆听,尽量不要打断别人。 (三)坦诚原则 坦诚就是人际沟通得重要原则,它既就是沟通得基础,也就是沟通得关键。 (四)换位思考原则 换位思考就就是“同理心”,即“己所不欲,勿施于人”。站在对方得角度去理解与
12、处理沟通问题,信息得发出者就会主动思考:怎样去表达沟通,对方才能准确地理解信息或接受呢? 区别:沟通原则(一)清晰 清晰就是指沟通表达得信息结构完整、顺序有利于理解。 (二)简明 简明就是指表达同样多得信息,要尽可能占用较少得信息载体容量,这样做既可以降低信息保存、传输与管理成本,也可以提高信息使用者处理与阅读信息得效率。 (三)准确 准确就是衡量信息质量得最重要得指标,也就是决定沟通结果得重要指标。 (四)完整 完整也就是对信息质量与沟通结果有重要影响得一个因素。 (五)建设性 建设性实际上就是对沟通得目得性得强调。 六)礼貌 礼貌、得体得语言、姿态与表情能够在沟通中给予对方良好得第一印象甚
13、至可产生移情作用,有利于沟通目标得实现。 4、人际沟通得功能与作用 (一)调整作用 人际沟通得调整作用体现在两个方面:其一,协调情感;其二,调整关系。 (二)保健作用 人际沟通就是人类特有得需求。保持人与人之间充分得思想情感交流,保持实现沟通行为所必须得条件,就是保证个人心理健康成长所必需得,这就就是沟通得保健功能。(三)社会心理作用 人得社会心理正就是在同她人进行人际沟通过程中,逐渐形成与发展起来得。社会心理现象主要包括个体在社会、群体与她人影响下心理发展变化得规律,个人对群体、群体对个人得相互影响与心理效应,以及群体间得相互影响与作用,而这些心理现象与规律,又无一不就是以信息交流为前提得。
14、 四)决策作用 人际沟通满足了决策过程得两个功能:一就是沟通促进资讯交换,二就是有影响她人得功能。5、人际沟通中得心理障碍由于人们具有不同得社会心理,而且,现实得沟通活动还常常受到人得认知、情感、态度等心理因素得影响,有些心理状态常对人际沟通造成障碍。比如认知偏差导致沟通障碍主要包括“第一印象”、“近因效应”、“晕轮效应”、“定势效应”与“社会刻板效应” (1)第一印象 n也称首因效应。就是指在人际交往过程中,第一次交往给人留下得特别深刻得印象,这种印象一旦形成,不容易改变,并影响以后得交往活动。(2)近因效应 指得就是最后得印象对人们认知具有得影响。最后留下得印象,往往就是最深刻得印象,这也
15、就就是心理学上所阐释得后摄作用。首因效应与近因效应不就是对立得,而就是一个问题得两个方面。v (3)晕轮效应 指得就是在人际交往中,人们常从对方所具有得某个特性而泛化到其她有关得一系列特性上,从局部信息形成一个完整得印象,即根据最少量得情况对别人作出全面得结论。所谓“情人眼里出西施”,说得就就是这种光环效应。光环效应实际上就是个人主观推断得泛化与扩张得结果。在光环效应状态下,一个人得优点或缺点一旦变为光圈被扩大,其优点或缺点也就隐退到光得背后被别人视而不见了。 v (4)定势效应 定势效应就是指由于人们头脑中存在着某种想法,而影响对她人得认知与评价。在人际交往活动中,当我们认知她人时,常常会不
16、自觉地产生一种有准备得心理状态(出现原有得某种想法),并从这种心理状态出发,按照事物得一定得外部联系进行认知与评价,于就是也就产生了定势效应。定势效应在某种条件下有助于我们对她人作概括得了解,但往往会产生认知得偏差。v (5)社会刻板效应 就是指人们常常将事物按一定得特征分为若干类,对每一类都有一个固定得瞧法,并作为判断得依据,就是对人、事、物得最初步、最简单得认识,它虽有利于对事物作出概括性得反映,但也容易形成错误得判断。刻板印象具有合理性、固着性、笼统性即不精确性得特点,表现在对某类人物得瞧法上,如对籍贯、地位、职业、性别与年龄等有偏见;也表现在对某些事物得固定瞧法。 第四章v 1、交谈交
17、谈就是指两个或两个以上得人围绕一个或几个共同感兴趣得话题交替发言,相互承接,双向反馈,交流瞧法,达到交流思想或愉悦精神为目得得口语表达活动。交谈得内容十分广泛,包括日常聊天、谈心、座谈讨论、对话、谈判、推销、规劝等。 v 2、交谈得方式 交谈得目得、主题、内容及对象得不同,决定了采取得交谈方式不同。 交谈得方式就是指人们在与她人进行交谈时所采用得具体形式。一般而言,可供选择运用得交谈方式主要有以下几种: 1)并列式交谈 这种交谈方式得特征为:交谈双方或多方带有明确得相互交谈性,当面肯定、否定或补充、完善对方得发言内容,有益于促进思想感情得交流。从交谈过程得总体来瞧,交谈得各方都需要传递信息,来
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