计划运营管控体系分享课件.pptx
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1、计划运营管控体系分享目录运营工作管理日历 第一部分计划运营报表体系 第二部分业绩管理之“天龙八步”附件计划运营管理概述 运营管理是对运营过程的计划、组织、实施和控制,是与产品生产和服务创造密切相关的各项管理工作的总称运营管理定义 现代运营管理涵盖的范围越来越大,已经把运营战略、新产品开发、产品设计、采购供应、生产制造、产品配送直至售后服务看作一个完整的“价值链”,对其进行集成管理现代运营管理范围华夏幸福计划运营管理分层管:总部、事业部、区域、业务集团分层逐级管理匹配性、完整性、层次性、可控性TOPK编制天龙八部计划运营是围绕TOPK开展的业绩管理工作。通过对计划执行过程进行主动控制、主动评价、
2、主动纠偏,实现公司所有工作的“精确咬合”和“准点到站”保障公司战略落地,促进整体业绩目标达成 具体来说,是对各事业部、区域及业务集团的目标、任务、计划、业绩执行及考核评价的管理目标 分层管:总部、本部、事业部、区域、业务集团分层逐级管理 全程管:业务环节价值链全链条管理,以终为始 业财结合管:业务财务结合管理,不仅注重财务结果,更注重业务实现过程的管理特点S-TOPK体系定义“一接三管”1“接”战略(S-Strategy):落实战略规划,明确公司发展方向、中长期目标和重大战略举措,形成执行策略和战略任务2“管”目标(TO-Team Objects):承接战略,制定团队业绩目标,包括财务目标和任
3、务目标,分解到各业务单元,并相应制定目标达成策略3“管”业绩(P-Planning&Performing):保障业务按照预定计划开展,并确保期末业绩目标达成的完整工作机制,包括季度目标下达、计划监控、执行推动、业务干预、战略任务管理等4“管”考核(K-KPI&KQA):对一定周期内业绩目标完成情况从数量、质量和效率等方面进行评价。通过考核方案制定、考核指标设定、绩效确认、绩效应用,建立有效的业绩考核机制,推动各级经营单元业绩目标达成,打造企业业绩文化S-TOPK体系TO-目标制定P-业绩管理K-绩效考核S-战略规划公司战略计划、执行、监控开发策略预算方案考核经营计划财务规划 业务规划投资策略战
4、略达成在TOPK运行过程中,通过财务与业务相融合,最终达成公司战略。1“TO”2“P”3“K”TOPK运行逻辑投资策略与开发策略相匹配围绕TOPK开展的计划运营工作分层管:总部、事业部、区域、业务集团分层逐级管理匹配性、完整性、层次性、可控性TOPK编制天龙八部TOPK年度目标(T OPK 系统)年度/半年经营计划 年度/半年三年目标规划 2 次(4 月、8 月)季度目标 季度业绩预估 每季度7 次总结分析 月、季、年报表体系(15 张例行报表)日、周、月、季、年会议体系 日、周、月、季、年绩效验收 月、季、年严格业绩奖惩清单 季、半年、年主要工作 周期/频次工作节奏清晰,每季度各有侧重四季度
5、三季度二季度一季度四季度一季度 季度目标下达及考核 开复工(含项目立项)各单位夯实/区域经营计划获批 人员评估,激励兑现开复工 季度目标下达及考核 下年资源夯实/下一年度目标模拟 半年度T OPK 各项战略任务推进确定次年土地资源计划 季度目标下达及考核 落实下年资源计划 战略规划调整,进行未来三年目标 专题解决业绩难点卡点业绩冲刺 年度业绩达成 编制下一年度经营计划并获批 年度考核 T OPK 年会编制下一年度经营计划本部计划运营年度管理日历分层管:总部、事业部、区域、业务集团分层逐级管理匹配性、完整性、层次性、可控性TOPK编制天龙八部季度 月份 第1周 第2周 第3周 第4周1季度1月年
6、会签约业绩合同收尾工作(扫描、下发)2016 年绩效考核结果确认1 季度目标编制T OPK 工作收尾(确认节点计划等)1 季度目标签批下发1 月月度报告模板及分工确定1 月绩效考核月度验收1 月月度报告编制及定稿1 季度业绩预估(第1 次)2月1 月月度会 1 季度业绩预估(第2 次)2 月月度报告模板及分工确定 2 月绩效考核月度验收2 月月度报告编制及定稿1 季度业绩预估(第3 次)3月2 月月度会1 季度业绩预估(第4 次)1 季度业绩预估(第5 次)1 季度季度验收启动1 季度报告模板及分工确定1 季度业绩预估(第6 次)季度业绩奖惩清单编制1 季度完成情况确认1 季度报告编制及定稿2
7、 季度目标编制1 季度业绩预估(第7 次)2季度4月1 季度季度会季度考核排名公榜(确定实际考核值)三年目标规划启动(签约、回款、资源、产业等)4 月月度报告模板及分工确定2 季度目标签批下发4 月绩效考核月度验收4 月度报告编制及定稿三年目标规划初稿半年T OPK 股份公司内部启动会2 季度业绩预估(第1 次)5月4 月月度会三年目标规划定稿半年T OPK 股份公司内部准备完成2 季度业绩预估(第2 次)半年T OPK 启动会(一下)开发策略、经营计划修定启动5 月月度报告模板及分工确定5 月绩效考核月度验收5 月度报告编制及定稿2 季度业绩预估(第3 次)6月5 月月度会半年T OPK 系
8、统一上2 季度业绩预估(第4 次)半年T OPK 系统二下上半年总结模板及分工确定2 季度业绩预估(第5 次)半年T OP 系统K 二上上半年总结初稿2 季度业绩跟进/绩效考核季度验收启动2 季度报告模板及分工确定上半年业绩奖惩清单编制2 季度业绩预估(第6 次)半年T OPK 目标确定上半年总结定稿3 季度目标编制2 季度业绩预估(第7 次)本部计划运营年度管理日历分层管:总部、事业部、区域、业务集团分层逐级管理匹配性、完整性、层次性、可控性TOPK编制天龙八部季度 月份 第1周 第2周 第3周 第4周3季度7月开发策略、经营计划修定完成上半年完成情况定稿业绩合同定稿半年T OPK 大会半年
9、考核排名公榜(确定实际考核值)半年会签约业绩合同收尾工作(扫描、下发)3 季度目标编制签批下发7 月月度报告模板及分工确定7 月绩效考核月度验收7 月月度报告编制及定稿3 季度业绩预估(第1 次)8月7 月月度会 三年目标规划启动(签约、回款、资源、产业等)3 季度业绩预估(第2 次)8 月月度报告模板及分工确定 8 月绩效考核月度验收8 月月度报告编制及定稿3 季度业绩预估(第3 次)9月8 月月度会3 季度业绩预估(第4 次)三年目标规划初稿3 季度业绩预估(第5 次)3 季度业绩跟进/绩效考核季度验收启动3 季度报告模板及分工确定T OPK 股份公司内部启动会季度业绩奖惩清单编制3 季度
10、业绩预估(第6 次)3 季度完成情况确认3 季度报告编制及定稿4 季度目标编制3 季度业绩预估(第7 次)4季度10月3 季度会T OPK 股份公司内部准备完成三年目标规划定稿T OPK 启动会T OPK 系统一下开发策略修订、经营计划编制启动4 季度目标签批下发10 月月度报告模板及分工确定10 月绩效考核月度验收10 月月度报告编制及定稿4 季度业绩预估(第1 次)11月11 月月度会T OPK 系统一上经营计划编制启动T OPK 系统二下4 季度业绩预估(第2 次)T OPK 系统二上年度经营分析报告模板及分工确定11 月绩效考核月度验收11 月月度报告编制及定稿经营计划各职能审核4 季
11、度业绩预估(第3 次)12月12 月月度会年度经营分析报告初稿4 季度业绩预估(第4 次)年度绩效考核季度验收启动4 季度业绩预估(第5 次)开发策略修订完成年度经营分析报告定稿经营计划定稿业绩合同定稿年度业绩奖惩清单4 季度业绩预估(第6 次)2018 年T OPK 大会年度考核排名公榜4 季度业绩预估(第7 次)管理日历分层管:总部、事业部、区域、业务集团分层逐级管理匹配性、完整性、层次性、可控性TOPK编制天龙八部其他不在日历中体现的例行工作说明如下:1、每周定期举行业绩推动会(含资源)2、专题会、现场会根据需要安排3、誓师大会,具体时间由区域自行安排(一般在春节过后,一季度内)4、集中
12、签约仪式,区域周年庆祝活动等根据区域实际情况安排产业新城本部计划部业务管理架构图分层管:总部、事业部、区域、业务集团分层逐级管理匹配性、完整性、层次性、可控性TOPK编制天龙八部计划管理部专项业务组 对接业务组负责人:*负责人:*负责人:*负责人:*资源专项组地产专项组(兼业绩推动)环京对接组 外埠对接组目录运营工作管理日历 第一部分计划运营报表体系 第二部分业绩管理之“天龙八步”附件计划部报表体系分为例行报表(15张)、专项报表(4张)两大类,共计19张报表类别 报表名称 周期 时间 输入单位 是否已信息化 计划上线时间例行(15个)进度类报表(7个)业绩重点关注事项进展周报 周 每周四下午
13、6 点前 区域 否 2 月季度关键任务、战略任务进展情况 周 每周五下午6 点前 区域、事业部 是 拓展情况周报 周 每周五下午6 点前 拓展中心 否-资源取得情况周报(域内、域外)周 每周四下午6 点前 区域、事业部 是 房源情况进展周报(拆迁、手续办理)周 每周四下午6 点前 区域 否 2 月住宅在途资金统计表 周 每周四下午6 点前 地产集团 是 交房情况进展周报 周 每周四下午6 点前 地产集团 否 台账类报表(5个)重点事项日报 日 每天下午6 点前 计划部对接人 否 资源管理台账 周 每周五下午6 点前 区域、事业部 是 新拓区域工作台账(框架协议ppp 采购 投资纪律)周 每周五
14、下午6 点前 区域、事业部 否 3 月各单位周会议安排计划及会议纪要(业绩、资源)周 每周五下午6 点前 区域、事业部 否 3 月区域管理台账 双周/月 每双周周五下午6 点前 区域管理中心 否-完成情况类报表(3个)事业部、区域业绩完成情况周排名表 周 每周一中午12 点前 区域、事业部 否 2 月各单位月度指标完成情况表 月 每月3 日前 区域、事业部 是 各单位季度指标完成情况表 季 每季度首月3 日前 区域、事业部 是 专项(4个)目标规划类报表(2个)三年目标规划表(签约、回款、产服收入、资源)每年7 月底-9 月 根据工作具体安排 区域、事业部 否 6 月T OPK 上报情况分析表
15、 每年5-6 月、10-12 月 系统“一上”第二天完成 区域、事业部 是 业绩跟踪类报表(2个)业绩预估表 每季度7 次第一月月末1 次,第二月月中、月末各一次,第三月每周五一次区域、事业部 是(模板需更新)2 月完成模板调整严格业绩奖惩清单 每季度最后1 月15 日开始 每2 天更新一次 对接人 否 3 月初计划运营报表体系计划部报表体系分为例行报表(15张)、专项报表(4张)两大类,共计19张报表类别 报表名称 周期 时间 输入单位 是否已信息化 计划上线时间例行(15个)进度类报表(7个)业绩重点关注事项进展周报 周 每周四下午6 点前 区域 否 2 月季度关键任务、战略任务进展情况
16、周 每周五下午6 点前 区域、事业部 是 拓展情况周报 周 每周五下午6 点前 拓展中心 否-资源取得情况周报(域内、域外)周 每周四下午6 点前 区域、事业部 是 房源情况进展周报(拆迁、手续办理)周 每周四下午6 点前 区域 否 2 月住宅在途资金统计表 周 每周四下午6 点前 地产集团 是 交房情况进展周报 周 每周四下午6 点前 地产集团 否 台账类报表(5个)重点事项日报 日 每天下午6 点前 计划部对接人 否 资源管理台账 周 每周五下午6 点前 区域、事业部 是 新拓区域工作台账(框架协议ppp 采购 投资纪律)周 每周五下午6 点前 区域、事业部 否 3 月各单位周会议安排计划
17、及会议纪要(业绩、资源)周 每周五下午6 点前 区域、事业部 否 3 月区域管理台账 双周/月 每双周周五下午6 点前 区域管理中心 否-完成情况类报表(3个)事业部、区域业绩完成情况周排名表 周 每周一中午12 点前 区域、事业部 否 2 月各单位月度指标完成情况表 月 每月3 日前 区域、事业部 是 各单位季度指标完成情况表 季 每季度首月3 日前 区域、事业部 是 专项(4个)目标规划类报表(2个)三年目标规划表(签约、回款、产服收入、资源)每年7 月底-9 月 根据工作具体安排 区域、事业部 否 6 月T OPK 上报情况分析表 每年5-6 月、10-12 月 系统“一上”第二天完成
18、区域、事业部 是 业绩跟踪类报表(2个)业绩预估表 每季度7 次第一月月末1 次,第二月月中、月末各一次,第三月每周五一次区域、事业部 是(模板需更新)2 月完成模板调整严格业绩奖惩清单 每季度最后1 月15 日开始 每2 天更新一次 对接人 否 3 月初计划运营报表体系12345报表1:业绩重点关注事项进展周报 报表示例 填报要求1、详细描述重点事项本周进展情况,避免“正常推进”之类的笼统说法2、根据目前进展,得出情况:预计可按时解决/按时完成存在极大风险等如重点事项存在极大风险,为保障业绩目标达成,区域、事业部需主动提出其他替代或业绩弥补方案。填报实例本周进展:持续推进/正常推进 暂无进展
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