档案管理工作经验交流汇报课件.ppt

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1、档案管理工作经验交流汇报北大资源集团2010年11月1日 经验交流工作内容集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件资源集团管理机构及职责集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件p从上到下实施层级和条线双管理模式，在档案管理方式和标准上实现统一p集团助理总裁衡东妮女士亲任组长p集团办公室总经理段宇先生任副组长p集团办行政高级经理除承担集团本部档案直接管理责任以外，还负责与各部门负责人及所属企业综合管理负责人直接对接

2、沟通，对档案管理工作进行监督指导领导小组负责人及职责集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件p机要档案主管与各部门及所属企业档案管理员直接对接沟通，对档案管理工作进行业务指导。p各职能部门设置兼职档案管理员，部门负责人承担管理责任；p各所属企业综合管理部设置专职档案管理员，综合管理部负责人承担管理责任集团档案室负责人及职责各级管理负责人及职责领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件p集团办公室制定档案管理办法、下发档案管理规章制度及管理流程管理表格、实行档案分类及目录统一标准等日常档案业务指导工作，并每

3、年计划实施1-2次档案工作检查，采用远程或实地检查两种方式。2009年10月，由集团助理总裁衡东妮女士亲自带队，集团办公室、人力资源、财务管理三个部门档案负责人组成的档案工作检查小组，根据资源集团档案规章制度标准，完成对各所属企业的档案管理工作实地检查。（检查同时对各企业档案管理优秀之处提出表扬，对存在的问题和可提升之处提出整改意见。相关检查结果及意见在巡检之后，以书面检查报告的形式传达给各企业综合管理负责人。）2010年5月，暨方正集团档案管理工作检查之前，资源集团档案管理领导小组根据方正集团检查评估标准，以实地和远程两种方式对各职能部门和所属企业进行检查和复查，并提出相应整改意见，确保各企

4、业达到最佳迎检状态。2010年9月，资源集团行政检查工作中把档案工作重点列入检查范围内，进而对所属企业的档案工作进行监督和规范。档案管理工作指导与检查经验交流工作内容提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 p集团办公室机要档案主管一职，对集团总部档案直接负责、监督指导各职能部门和所属企业档案管理员日常工作。上岗资质：本科以上学历具备档案管理从业资格证及档案上岗证接受过档案专业相关培训三年以上档案管理经验p集团办公室行政高级经理一职，监督指导机要档案主管及所属企业档案管理负责人管理工作。上岗资质：本科以上学历熟悉档案管

5、理知识，五年以上相关工作管理经验档案工作管理上岗资质提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 经验交流工作内容资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 现行档案管理规章制度资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 “十防”设备已配备完整，确保档案的安全、保护和库房管

6、理符合国家要求。温湿度计温湿度计 每日对档案库房温湿度等基础设施环境进行检查并记录情况档案库房及温湿度检查记录经验交流工作内容所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在下属企业档案管理工作事例 长江世纪在日常档案工作中着重对档案进行统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠、内容齐全。1、档案数量统计包括：对本公司案卷按档案的门类分别进行数量统计；对档案破损情况进行统计；按类别、保管期限做好销毁档案数量统计。2、档案利用效果统计

7、3、档案借阅人次、卷次统计。长江世纪按照资源集团相关制度规定，在每年年底对各部门当年的档案管理工作进行检验。主要从以下几个方面进行：档案管理工作的领导负责制的推行落实情况；对各部门的档案管理情况进行评定。长江世纪档案管理事例领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件长江世纪档案检查工作图片所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 三元盈晖在档案管理过程中重点对档案存放保管地点进行要求：要求有专门场地存放档案，有必要设施及保护设备保管档案，确保档案的齐全、完整和安全。档案管理人员定期清洁对档案室

8、并检查档案案卷状态。保持档案室良好通风，控制好档案室的温湿度，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光8防工作，门窗应结实牢固，保证档案室的安全。三元盈晖档案管理事例所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在三元盈晖档案管理工作图片所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在上海高科档案管理事例所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在中国高科档案管理工作图片所属企业文件材料完整收集是保证其档案质

9、量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在集团档案室集中统一管理所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在整齐统一的档案柜签及侧封经验交流工作内容发挥档案的社会和经济效益是搞好档案管理的最终目的档案利用服务工作发挥档案的社会和经济效益是搞好档案管理的最终目的p事例一：通过集团档案室查阅每次项目立项/规划报告，形成融资分析报告，吸引国外大企业及投资公司参与合作p事例二：通过集团档案室查阅世纪兴业南戴河房产项目的房产证，对收回该房产起到积极作用，现该房产已提交物业出租，价值约50万p事例三：原北大天正公司名下一辆捷达车被

10、人占用，使用人称此车是集团领导给予的奖励，不予以退还。经集团档案室历年会议纪要档案查阅，无此记载。后与该车使用人谈判后，公司收回该车p事例四：通过资产管理部、财务管理部及集团办公室保管的档案资料及房产证，向巩昌平、陈兴建、麦著善追回欠缴房款近百万元p事例五：通过资产管理档案清偿协议，向北大世佳追回欠款94万元p事例六：通过资产管理部档案，公司通过拍卖拍得平谷土地的资料，成功将此资产请收回款3500万元p事例七：通过查阅北京政府关于北京大学成立北大资源开发公司的请示批复，向国家工商局证明“北大资源”名称来历及背景，成功将集团公司名称变更为“北大资源集团有限公司”，为集团品牌建设及战略发展提供了重要保障与支持。档案利用典型效益事例