采购技能提升培训课件.pptx
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1、1采购人员综合技能提升训练采购人员综合技能提升训练会买东西就会做采购吗?会买东西就会做采购吗?2消消费者者企企业采采购采购需求自主不自主选择范围大小买卖双方通常买方强不一定双方依赖性不依赖依赖价格弹性有限大非价格因素较少很多采购流程中的专业知识3需求识别需求识别采购申请单采购申请单供应商供应商评审单评审单成本分析成本分析比价表比价表合同审批单合同审批单订单订单付款单付款单验收单验收单 使用者使用者 管理者权限管理者权限 SQESQE与采购工程师与采购工程师 管理者权限管理者权限采购员采购员管理者权限管理者权限 使用者与质检使用者与质检 财务财务 采购工程师采购工程师紧急情况紧急情况例行购买例行
2、购买合同合同 授权代表授权代表4优秀采购人员技能优秀采购人员技能采购技能生产运作技能n供应链管理n供应商选择和评估n供应商管理n国际供应商寻源经验n市场和行业方面的知识n竞争性分析n熟悉运输相关问题n生产计划nMRP/ERPn生产能力需求计划n制造和服务流程的知识n库存管理经验财务技能技术技能n熟悉外汇业务n价格和成本分析n总拥有成本TCOn作业成本法ABCn自制采购外包决策知识n供应商的财务评估n谈判n项目管理n生产周期分析n物品专业技能nIT专业采购追求的目标专业采购追求的目标5R56制作规格书清单(只有正确的规格书,才有正确的交付)属性属性n数量、质量n大小、颜色、n最大和最小尺寸n需要
3、的文件、图纸性能性能n接收和测试、检验方法n响应时间n保证正常运行时间uptimen现场检验程序法律法律n保修warranty/担保guarantee责任的限定n规定的违约赔偿金n担保人n其他赔偿n争议、处理诉讼和错误的程序服务服务n访问和修理记录n预防性维护进度表n使用手册n培训n原材料、设备或备件储备条款条款n交货地点和运输方式n开票信息和付款方法n合同时间长度n续约选择n长期协议下的价格调整方法环境环境n废弃物回收的供应商n工作现场的清洁n设备、包装物的清理n旧设备的回收和处置n回收及其尝试其它其它7询价的四种方法信息请求(RFI)报价请求(RFQ)方案请求(RFP)招标邀请(IFB)如
4、何进行如何进行价格分析和成本分析价格分析和成本分析一、如何审核供应商报价9采购分析采购分析?10报价单分析报价单分析11 项目是否齐全?项目是否齐全?成本结构合理吗?成本结构合理吗?有恶意低价吗?有恶意低价吗?有现金折扣有现金折扣/数量折扣吗?数量折扣吗?工装模具费用摊销符合约定吗?工装模具费用摊销符合约定吗?付款期是多少?付款期是多少?交货期多少?交货期多少?有最小定货量要求吗?有最小定货量要求吗?交货状态是什么?交货状态是什么?有质量担保吗?有质量担保吗?报价有效期是多少?报价有效期是多少?是最终报价吗?是最终报价吗?价格分析价格分析121.与历史数据比较与历史数据比较2.竞争性方案比较竞
5、争性方案比较3.与公布价格比较与公布价格比较4.与价格目录比较与价格目录比较5.与市场价格比较与市场价格比较6.与内部估算比较与内部估算比较通过与合理的价格基准进行比较来评估供应商价格,不需要对组成价格的分项成本和利润进行评估.采购定价过程采购定价过程13采购分析价格分析成本分析价值分析COST BREAKDOWN(案例)14成本产生过程和成本结构成本产生过程和成本结构15筹措资金筹措资金财务活动财务活动采购采购销售销售制造制造产生成本产生成本产生成本产生成本产生成本产生成本制造产品制造产品销售产品销售产品制造成本制造成本销售费用及销售费用及一般管理费用一般管理费用财务费用财务费用产生成本产生
6、成本按照行业分类的成本构成按照行业分类的成本构成16制造业制造业制造成本制造成本材材料料费费人人工工费费期期间间费费销售业销售业服务业服务业销销售售及及一一般般管管理理费费+采购成本采购成本采采购购价价格格运运费费及及人人工工费费销销售售及及一一般般管管理理费费+销售费及销售费及一般管理费一般管理费人人工工费费期期间间费费销售费及一般管理费销售费及一般管理费销售费:销售部门产生的成本一般管理费:管理部门产生的成本17制造部门之外产生的成本n工资+奖金+福利n包装运输n广告n租赁n折旧n差旅n招待n通讯n办公直接费用直接费用VSVS间接费用间接费用18直接费用直接费用生产过程中与项目或业务直接相
7、关生产过程中与项目或业务直接相关与特定产品直接形成量化关系与特定产品直接形成量化关系材料费直接用于生产产品并构成产品组成部分材料费直接用于生产产品并构成产品组成部分间接费用间接费用生产过程中于项目或业务生产过程中于项目或业务不直接不直接相关相关与特定产品与特定产品不直接不直接形成量化关系形成量化关系材料费材料费不直接不直接用于生产产品并构成产品组成部分用于生产产品并构成产品组成部分尽量直接尽量直接固定成本固定成本VSVS变动成本变动成本19固定成本固定成本 约束性固定:折旧、保险、薪酬约束性固定:折旧、保险、薪酬 可调整固定:培训、广告、开发可调整固定:培训、广告、开发变动成本变动成本 技术性
8、变动:原材料、零部件、辅助材料技术性变动:原材料、零部件、辅助材料 可调整变动:销售佣金、技术转让、采购成本可调整变动:销售佣金、技术转让、采购成本混合成本(半变动成本)混合成本(半变动成本)20半变动:半变动:基本费之后成比例变化基本费之后成比例变化 设备维护修理费设备维护修理费 水费电费。水费电费。半固定(阶梯式变动)半固定(阶梯式变动)量到一定程度,费用上台阶量到一定程度,费用上台阶 出租车出租车 检验员工资(增加到一个台阶数检验员工资(增加到一个台阶数量需要增加一名检验员)量需要增加一名检验员)成成本本工作量工作量成成本本工作量工作量Y=a+bxY=0 xx1x1xx2x2 x0?X=
9、x0?X x0?量本利分析法(案例)24嵘鼎公司计划租赁一台设备,现有两个公司报价,A公司报价,年固定租金10000元,附加嵘鼎公司销售收入2%的变动租金;B公司报价,年固定租金2000,附加嵘鼎公司销售收入6%变动租金。问,选哪个公司?二、如何核算供应商成本二、如何核算供应商成本25如何事先如何事先估估算供应商成本算供应商成本26预期成本实际成本标准成本目标成本成本估算三种基本方法成本估算三种基本方法圆桌会议比较估算细化分析圆桌会议比较估算细化分析三种成本估算的比较三种成本估算的比较圆桌桌对比比细化成本化成本准确度低估计连贯性低开发速度快开发成本低数据需求低砍价的依据是什么砍价的依据是什么标
10、准成本标准成本29标准成本:正常情况下的消耗标准用量直接材料直接人工制造费用标准价格原材料单价小时工资率小时制造费x直接直接材料材料标准成本标准成本30标准用量=产品实体+损耗+废品标准价格=预计单价 (发票价+运费+检验+损耗)计算案例:嵘鼎公司1月生产甲产品500件,使用材料2700公斤,单价4.5元;标准成本为25.3元,每件耗用5.5公斤,每斤标准价格4.6元。分析:价格差异=2700*(4.5-4.6)=-270元数量差异=(2700-500*5.5)*4.6=-230元成本差异=价格差异+数量差异=-500成本差异=实际成本-标准成本 =2700*4.5-500*5.5*4.6=-
11、500元直接直接人工人工标准成本标准成本31标准用量 =用时+间歇+停工(工间休息、设备调整)+废品耗时标准价格=小时工资率计算案例:工资率差异=实际工时*(实际工资率-标准工资率)效率差异=(实际工时-标准工时)*标准工资率嵘鼎公司1月生产甲产品500件,实际使用工时3100小时,支付工资15810元,直接人工标准成本是30元/件,即每件标准工时6小时,标准工资率5元/小时。直接工资率差异=3100*(15810/3100-5)=3100*(5.1-5)=310元直接人工效率差异=(3100-500*6)*5=(3100-3000)*5=500元直接人工成本差异=实际人工成本-标准人工成本
12、=15810-500*6*5=810元直接人工成本差异=工资率差异+人工效率差异=310+500=810元制造费用制造费用标准成本标准成本32标准用量:标准工时/标准机器工时1)变动制造费分配率=变动费用预算总额直接人工总工时n2)固定制造费分配率=n计算案例:变动制造费用标准成本直接人工标准工时变动制造费用小时分配率=X固定费用预算总额直接人工总工时固定制造费用标准成本直接人工标准工时固定制造费用小时分配率=X加工费率的计算直接制造费间接制造费直接材料费直接人工费直接费用间接材料费间接人工费间接费用33工资率加工费率总计作业时间五项汇总总计作业时间直接人工费折旧与分摊折旧与分摊34折旧折旧的
13、方法 分摊分摊的方法 基于成本的定价基于成本的定价35直接加价法直接加价法(straight markup)价格=单位成本 X(1+加价比率)如:单位成本80¥,加价20%,则:价格=80X(1+20%)=96¥投资收益率投资收益率 价格=(1+ROR)X投资/销售量+单位成本 如:需要投资15000¥,期望ROR为15%,预计销售5000,单位成本是80¥。则:价格=(1+15%)X15000/5000+80=114.5¥可变成本定价法可变成本定价法 -效益不好,有富余产能效益不好,有富余产能 -产品是制造过程副产品,已摊管理费产品是制造过程副产品,已摊管理费 -亏本为促销产品亏本为促销产品
14、 -新品占领市场新品占领市场基于成本的定价基于成本的定价36直接加价法直接加价法(straight markup)成本细分和摊销分析费用摊销和利润分析加价比率是否合适投资收益率投资收益率 期望的投资收益率ROR(rate of return)估算需要的投资 估算销售量 估算单位成本 计算价格 P=ROR*投资/销售量单位成本可变成本定价法可变成本定价法价值定价法价值定价法37替代物感受独特性定价变化成本比较的困难程度价格质量平衡费用开支的大小最终收益共享成本公平性库存地点和时间供应商信誉、服务和关系TCOTCO所有权总成本所有权总成本T Total otal C Cost of ost of
15、O Ownershipwnership38p以金额为基础的计算方法 直接成本方法,测算真实成本 公式法,使用公式分摊真实成本p以价值为基础的计算方法 定量+定性p与一个具体供应商交易的与一个具体供应商交易的各种成本之和各种成本之和p不求精确计算,只是不求精确计算,只是关注重大成本问题关注重大成本问题 或与或与最终决策相关的成本最终决策相关的成本支付支付价格获得成本拥有成本使用价格获得成本拥有成本使用成本处置成本成本处置成本转移价格的制定转移价格的制定39p转移价格:内部责任中心间p适用:股权关联公司、子公司间、海外母公司p价格原则:1.市场价格 2.以市场价为基础协商价格 3.变动成本+固定费
16、用 4.全部转移成本40供应商选择与评估供应商选择与评估 Selection and evaluation of supplier供应商选择评估及绩效改善供应商选择评估及绩效改善4142寻找供应商的寻找供应商的18个渠道个渠道(1)The World Wide Web(WWW)(1)The World Wide Web(WWW)万维网(万维网(WWWWWW)(2)radio advertising(2)radio advertising 电台广告电台广告(3)television advertising(3)television advertising 电视广告电视广告(4)hardcopy
17、or online supplier(4)hardcopy or online supplier directories(such as“Thomas directories(such as“Thomas Register”)Register”)硬拷贝或供应商在线名录(如硬拷贝或供应商在线名录(如“托马托马斯登记簿斯登记簿”)(5)trade magazines(5)trade magazines 贸易杂志贸易杂志(6)trade shows(6)trade shows 贸易展览贸易展览(7)foreign consulates(7)foreign consulates 外国领事馆外国领事馆(
18、8)post office(8)post office 邮局邮局(9)trade associations(9)trade associations 贸易协会贸易协会(10)athletic club bulletin boards(10)athletic club bulletin boards 运动俱乐部的公告牌运动俱乐部的公告牌(11)present suppliers(11)present suppliers 现有的供应商现有的供应商(12)other purchasing professionals(12)other purchasing professionals 其他采购专家其他
19、采购专家(13)engineers and technical personnel(13)engineers and technical personnel within the organization within the organization 组织内的工程师和技术人员组织内的工程师和技术人员(14)financial directories(14)financial directories 金融名录金融名录(15)“yellow pages”/(15)“yellow pages”/telephone directories telephone directories “黄页黄页”/电
20、话目录电话目录(16)walk-in salespeople(16)walk-in salespeople 临时到访的销售人员临时到访的销售人员(17)professional associations(17)professional associations 专业协会专业协会(18)receptionists(18)receptionists 接待人员接待人员供应商评价和选择步骤供应商评价和选择步骤43确定关键的资源需求确定供应商评价和选择的方法确定资源战略确定潜在的供应商限制供应商的范围选择供应商确定供应商评价和选择的方法44反向营销反向营销 Reverse MarketingRevers
21、e Marketing45供应来源供应来源p唯一来源(Sole sourcing)(Sole sourcing)p单一来源(Single sourcing)(Single sourcing)p多个来源(Multiple sourcing)(Multiple sourcing)46单一来源单一来源(Single sourcing)(Single sourcing)1.基于过去成功经验与某个供应商签订长期合同2.供应商是某关键部件或工序的唯一所有者,唯一可能来源3.供应商质量服务等非常出色,无需考虑其它4.订单太小5.集中购买可获得折扣或优惠6.供应商会更积极主动7.涉及模具等,备货过程长或备货昂
22、贵8.容易安排交付9.使用准时化生产、无库存购买、系统合同或EDI时10.高效供应商关系需要可观资源和时间,因此数量越少越好11.单一供应源是建立合作关系的前提 47多个来源(Multiple sourcing)1.传统习惯2.造成竞争态势3.避免意外,确保供应4.采购方具体协调管理多供应源能力5.避免供应商依赖采购商6.充分利用供应商未用生产能力,以获得更大柔性7.为供应商安排备份计划8.战略原因,如军事、保证供应等需要多供应源9.政策要求使用多供应源、小供应源或少供应源。如果小或单一风险很高,多就是必要的。10.没有足够能力满足采购方现有或未来需求11.潜在新供应商在进行订货测试,需保证现
23、供应源供货48供应商评审供应商评审 SBI(Supplier Basic Information)供应商基本信息表:接触过的供应商可以要求供应商填基本信息调查表,把供应商的基本收集到 SSS(Supplier Self Survey)供应商自我评估:为了节省时间,一定要求供应商先进行自我评审 把你的要求全部写进评审表格中49资格审查内容资格审查内容1、企业简介2、营业执照3、税务登记证4、企业法人代码证5、行业资质6、社会中介出具的验资或审计报告50评审因素的设定 综合管理能力组织机构/经营计划/人力资源/企业文化/道德 质量体系何种体系/运行情况 生产能力设备/稼动率/班次 技术开发能力开发
24、人员/开发速度/技术服务/研发投入 成本控制能力降低成本计划/KPI管理 财务能力财务稳定性/融资能力 沟通交流能力语言/信息技术手段/客户反应交付质量/及时性/改进手段与计划/客户满意度。51权重的设定权重的设定供应商评价(1)类型权重子权重分数权重分数1.1.质量质量工艺控制全面质量保证每百万零件缺陷数205874454.06.47.017.42.2.管理能力管理能力管理人员/劳工关系管理能力1055444.04.08.03.3.财务条件财务条件债务结构周转率1055343.04.07.04 4.成本结构成本结构相对行业的成本对成本的了解成本控制/降低努力155555455.04.05.0
25、14.0供应商评价(2)类型权重子权重分数权重分数5.5.交付绩效交付绩效许诺的绩效前置时间要求响应155553333.03.03.09.06.6.技术技术/工艺能力工艺能力产品革新工艺革新研究与发展155554554.05.05.014.07.7.信息系统能力信息系统能力EDI能力CAD/CAM532503.003.08.8.其他其他少数供应商的支持环境保护供应商的供应库管理102353541.23.04.08.2总权重分数80.6四种基本供应商战略54 杠杆产品(杠杆型)杠杆产品(杠杆型)联系其它事业部共同谈判 减少供应商数量 关注采购总额 避免长期合同 跟踪价格变化 改变购买量 寻找替代
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