礼仪与沟通培训ppt课件.ppt
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1、礼仪与沟通礼仪篇什么是礼仪?l 礼:尊重l 仪:表达尊重的形式l礼仪:是在人际交往中以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。l 礼仪体现个人修养l 礼仪是交往的艺术l 礼仪体现沟通的技巧尊重尊重上级是一种天职尊重同事是一种本分尊重下级是一种美德尊重所有人是一种教养 学礼仪就是为了更好地与人打交道,要给他人留下好印象。首先,很重要的是 微笑无论什么原因,迟到或让别人等待都是不良的表现,你会因此被认为是不讲原则、不守信用的人。微笑是最完美的礼仪自信的微笑:这种微笑充满着自信和力量,一个人即使在遇到困难或危险时,若以微笑以待,那一定能冲破难关。礼貌的微笑:这种微笑像春风化雨,滋润人的
2、心田。一个懂得礼貌的人,会将微笑当作礼物,慷慨地赠予他人。真诚的微笑:表现对别人的尊重、理解和同情。不要等着别人向你表示善意,你应该主动向身边的人愉快地道声早安,轻松开始新的一天。l 真诚的微笑:l 放松自己的面部肌肉,使自己的嘴角l 微微向上翘起,双颊肌肉上抬,露出l 六颗牙齿,让嘴唇呈弧形人人都需要赞美,你我都不例外。林肯养成使用“日常备忘录”的习惯,能让你花最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。当你发觉自己在拖延一项重要工作时,就应该尽量把它分成许多小而易于完成的工作,这样你就不会无从下手了。v出自真诚,源自真心。v 知己知彼,投其所好。v 从小处着眼,无“微”不至。忌讳:太夸张、陈词
3、滥调、冲撞别人的忌讳。真诚地赞美他人 良好的人际关系是事业成功的关键要素。成功学家卡耐基告诉我们,与人相处的大诀窍是给予真诚的赞美。可以说,赞美别人加上你聪明的脑袋和实干的精神,你的事业就成功了一半。但是如何来赞美别人呢尽量不要对别人说不刺耳不舒服厌恶那如何使自己尽量少说NO,或者避免说NO呢即使一项必须做的工作令人不愉快,也要立刻去做,并把它办好,好早一点忘掉这种不快。同时在叙述问题的时候,也尽量不要用“我认为”、“我觉得”、“可能”这样的主观词汇。试着用肯定的语气表达否定的意思这个问题我不懂。这件事情我不明确。这个问题蛮难懂。我帮你确认一下再告诉你。工作时一定要用大脑去做充分、客观的、理智
4、的思考和分析,试着找些证据来支持或驳斥自己的感受,而不是把直觉当作行动指南。穿着 仪态介绍礼仪 握手礼仪 名片礼仪 座次礼仪接下来我们一起来点 击下面的基本礼仪吧穿 着l TPO 原则l T timel P placel O objectl 公务场合庄重、保守、传统l 适合:制服、套装、套裙、工作服等l 忌:牛仔装、运动装、沙滩装、家居服l 社交场合典雅、时尚、个性l 适合:时装、礼服、民族服装、个性化服装l 忌:制服、工作服、牛仔装、运动装等l 休闲场合舒适、方便、自然l 适合:家居装、牛仔装、运动装、沙滩装l 忌:制服、套裙、套装、工作服、礼服等l 三色原则:正装色彩总体上控制在三l 色以
5、内,且以一种颜色为主l 其它注意事项:整洁、文明、搭配合理l 忌:过于暴露或透明的衣服l 过短、过紧一般来说,灰西装、白衬衫,宜选灰、绿、黄色领带;深蓝色西装,白色或明亮的蓝色衬衫,可以选择蓝色、灰色、黄色领带。西装袖子长度到手腕为宜,衬衫的袖长应比西装的袖子长出1-2cm。男士每天应该擦亮皮鞋,站立起来,裤脚前面能碰到鞋面,后面能垂直遮住1cm的鞋帮就可以了。穿西装和皮鞋选袜子时,可以选择黑色、棕色或藏青色。白色或淡色系袜子适合运动休闲时配运动鞋、休闲鞋一起穿。男 士 穿 着一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的办公桌清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易些。u西装的肩要平直、
6、对称。u胸围和腰身都不要有紧绷感。u收腰时看起来要漂亮。u穿裙子应配以长筒丝袜或连裤袜,以肉色为常用。u在办公室预备一两双袜子,以备袜子被钩破时急用。u高跟鞋的鞋跟不宜太高太细,以免走路摇摆不稳,影响形象。穿 着返回 返回在办公室内保持适度的紧张,这是一种积极的精神状态,可以把你内心的斗志激发出来,有效工作。两脚分开点距离,不应超过肩宽,双手自然下垂或放在身后。双手掌心向下,自然放在膝上,两膝距离以一掌为宜。双膝要靠紧,双脚位置 可成 V字型或右丁字型,右手搭在左手上,贴在腹部。可将右 手握在左手上。轻放于腿面,并将两腿自然收拢。仪 态坐 坐 立 立习惯于“等待命令”你就会养成“有所为而为”的
7、工作态度,或是只做你喜欢的工作,那么,你就别指望公司会分派给你具有挑战性的工作,让你担当重任。返回 返回眼l 时间l 表示友好占全部相处时间的1/3l 表示重视占全部相处时间的2/3l 表示轻视不到1/3 时间l 表示敌意或兴趣超过2/3l 禁忌区域l 一般情况下,不宜注视头顶、大腿、脚部与手部,或是目中无人l 对异性而言,不应注视其肩部以下,尤其不应注视胸部、裆部、腿部。允许注视的区域公务型注视前额三角部,以双眼为底线 严肃认真,有诚意社交型注视唇心到双眼之间三角部 轻松自然,有氛围亲密型注视眼部到胸部 柔和亲切,有情意介绍礼仪自我介绍:先向他人点头致意,得到回应后再向对方介绍自己,再递上事
8、先准备好的名片。他人介绍:介绍他人应遵循“尊者居后”的原则。先将身份低者介绍给身份高者。集体介绍:应按职务自高而低依次介绍。在工作中时刻力求上进,你就能凡事以积极的态度处之。只有具备高度责任心的人,才能在公司更有所发展。返回 返回握手礼仪l 海伦.凯勒:我接触过的手,虽然无言,却极有表现性。有的人握手能拒人于千里。我握着冰冷冷的手指,就像和凛冽的北风握手一样。而有些人的手却充满阳光,他们握住你的手,使你感到温暖。握手的原则:遵循“尊者优先、女士优先”的原则。尊者先伸手,才可握手。男女会面,女士先伸手,男士才可回应。握手时:双方距离1米 左右,站立。力度适中,上下晃动 三四次然后松开,时间大约1
9、至3秒,切忌用左手握手。趁着年轻,有斗志,应该积极地向不同类型的工作挑战,甭管它是你喜欢的还是讨厌的,以拓宽你的视野、锻炼你的能力。返回 返回名片礼仪递交名片:名片要事先准备好。递名片时身 体稍向前躬,双手奉上,并用真诚的 语调说:“这是我的名片,请多关照。”索要名片:向对方索要名片时,应以请求的 口吻说:“如果方便的话,能否给我一张你的名片以便联系?”接受名片:接受别人递上的名片时要稍向前躬身,双手接过,然后将名片迅速看一遍,切忌看也不看就随手乱放。收到别人名片后一般要回赠。如果没带名片要向对方解释并致歉。在办公室内多做一些分外的工作,你就能很快从工作中成长起来。返回 返回座次安排目标是你所
10、期望的成就与事业的真正动力,但会随着时间的推移而改变的,你的优先工作之一,是要检查你的目标表,并且按当时的情况加以修正。政务礼仪安排座次前排高于后排中央高于两侧左侧高于右侧 很多困难的或无法理解的问题,如果换一个角度来看,就会变得豁然开朗了。多从他人的角度看问题,有助于你以乐观的态度对待工作。商务会议座次安排:右高左低前高后低中间高于两侧 乘坐轿车4334司机 司机 423 165 42 3 1 礼仪和好习惯不是天生的,而是后天学习获得的。所以即使你还没有学会这些礼仪和工作中的好习惯,也不要灰心,只要你改变观念,积极行动,一切都可以做到。下课拉何时要讲礼仪?l初次交往l因公交往l涉外交往为什么
11、要讲礼仪?l内强素质l外塑形象l增进交往使问题最小化l 沟通,从一睁眼就开始。沟通篇沟通的种类沟通言语沟通 非言语沟通口头书面 物体的操纵副语言沟通身体语言沟通身体动作姿态服饰仪态空间位置今天重点讲语言沟通l 1 说:聪明人想好该如何说。l 2 听:智慧的人知道如何听。l 3 问:高明的人懂得如何问!听问说一、说的技术与艺术?l 一句话能把人说跳l 一句话也能把人说笑l 良言一句三冬暖l 恶语伤人六月寒 l 祸从口出说的技术l 要肯定,不要否定(举例:可不可以去玩?)l 要赞美,不要建议l 要鼓励,不要批评l 关键的时候要“三明治”认同、欣赏、关爱、幽默建议、批评鼓励、希望、信任、支持例一:批
12、评某君上班迟到常见方式:你怎么最近老是迟到,什么意思啊?看来我不罚你还不行了。我警告你,以后别让我逮着。三明治法:你一向表现都不错,最近怎么啦,老是迟到?(听他解释)按规定给你的这一点惩罚,对我来说也是不得已。拜托以后别让我太难做了,好不好?(微笑、鼓励、信任的眼神;拍拍对方的肩膀)如果有什么困难,请尽管向我提出来,我一定尽力帮你。三明治法是关注对方的情绪l 影响沟通的三要素:l 1 心态情绪l 2 环境氛围l 3 时机(什么时候)沟通的基本问题心态:口乃心之门户 自私关心只在五伦以内 自我别人的问题与我无关 自大我的想法就是答案 一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通,这就是心态不
13、对的典型症状。说是语言,但也涵盖了非语言的东西说是语言式沟通举手投足是非语言的沟通55%38%7%身体语言 语调语 言各种沟通方式所产生的效果(2)非语言沟通语气语调面部表情身体姿势和手势目光接触身体距离(1)、学会聆听l“沟通首先是傾听的艺术”l“耳朵是通向心灵的道路”l“会倾听的人到处都受欢迎”1)聆听的重要性l 倾听可获取重要的信息l 倾听可掩盖自身弱点l 善听才能善言l 倾听能激发对方谈话欲l 倾听能发现说服对方的关键点l 倾听可使你获得友谊和信任2)、怎样有效地接收信息准备聆听发出准备倾听的信息在沟通过程中采取积极的行动通知对方如果你没有听清楚没有理解想得到更多的信息想要对方重复已经
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