礼仪培训教材课件.ppt

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1、Manners Training礼仪培训前台礼仪规范n 前台是一个公司的脸面和名片。所以，前台工作的专业、规范与适度与否，对塑造公司形象有着非常重要的作用。n 因此通过我们的形象要给来电或来访者留下这样一个印象：*公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司！培训内容n 仪容仪表n 电话礼仪n 接待礼仪仪容仪表一、仪容要求：（1）前台接待人员上班时面容清洁，应化淡妆，以体现出女性的健康、自信；（2）头发梳洗整齐，长发要捆绑好，不得遮盖眼部或脸部，不披头散发，不带夸张的发饰；（3）不得留太长指甲，不宜涂鲜红指甲油，指甲油只可用淡色的；宜使用清新，淡雅的香水。二、仪表要求：(1)要求穿着得体大方，体现出

2、公司职业性；（2）不得穿吊带、超短裤、超短裙、运动装、低胸装 以及一切过于暴露的衣服;（3）不许穿着奇装异服，佩戴夸张的饰品;（4）头发梳洗整齐，不染过于另类的颜色;（5）不得留太长指甲以及涂颜色艳丽的指甲油;（6）必须佩戴工作牌.电话礼仪电话礼仪的重要性：1.电话是另一种重要的服务方式2.声音是重要的信息传输载体3.电话礼仪直接代表公司的形象4.直接影响客户满意度电话礼仪接听电话前：1.准备笔和纸2.停止一切不必要的动作3.带着微笑迅速接听电话接听电话的要点：n 电话铃响三声以内接听n 左手持听筒，右手准备好记事本n 注意身体姿势以保证声音清晰n 接电话时的第一句话：先生/女士，您好！n 转

3、接时，注意表述：“请稍等，我为您转接”n 让客户先收线.(对客人的尊重)对方要找的人不在座位上，应如下处理：1.请问您有急事吗？是否可以分钟以后再打来？2.您方便留下您的电话及姓名吗？我会通知，他/她会尽快给您回复。3.您方便留言吗？我会转答给4.如果对方要求受话人手机号码，一定先问清对方身份，对于推销人员，不要留手机号码（委婉拒绝）。找公司领导的电话：n 先确定对方要找的领导是否在办公室n 您好，请问您贵姓？麻烦您稍等片刻，我为您看一下领导是否在办公室？n 询问领导是否接此人电话，如同意接，再转接到领导办公室。n 如不同意，则说：对不起，领导正在开会/不在办公室，您方便留言吗？我会尽快转达领

4、导。留言要点：n 在对方留言或需传达信息时，对于姓名，数字，日期，时间，地点等需要重复确认，以避免不必要的信息错误n 听不清对方说话的内容时，不要犹豫，应立即确切将情况告诉对方，“对不起，通话不清楚，您能再重复一下吗？”n 对方来电需要再查找资料时，最好先挂断，稍后再回复。避免对方的电话等待。n 如果碰到对方拨错号码时，避免斥责，应礼貌告知对方拨错电话。n 如果电话突然发生故障导致通话中断，在知道对方号码的情况下，务必再设法回复对方，明确解释原因。其他注意事项：n 遇有人询问公司业务及报价，请对方留下电话及联系人，并转达至相关业务人员，由业务人员进行处理n 避免厌烦神情及语调n 前台接线员应尽

5、量记住公司所有人员的名字和分机号码n 正在通话时，如客户来访，原则上应先招待等候的客户，如果电话内容很重要，不能马上挂断，应告知客户稍等，尽快结束通话。接听电话的对比：你找谁？请问您找哪位？有什么事？请问您有什么事？你是谁？请问您贵姓？不知道！抱歉，这事我不太了解 我问过了，他不在！我再帮您看一下，抱歉，他还没回 来，您方便留言吗？没这个人！对不起，我再查一下，您还有其它 信息可以提示一下我吗？你等一下，我要接个别 抱歉，请稍等 的电话正确的打电话：n 电话拨通后，先说：您好，这里*公司，我是，请您转接n 确认接听者后，再进行交谈，避免误认人造成的尴尬n 如果拨错电话，请务必道歉n 待对方挂断

6、电话后再挂机正确的发传真：n 检查及落实所有必要的信息n 公司名称、收件人、传真号码等n 如果传真很重要，请在发前致电收件人，进行确认，在发完后，再电话确认是否已收到，清晰与否。n 请稍等：One moment,please.Hold on,please.n 对不起，现在不在办公室：I am sorry,is not in the office now.Sorry,just left the office.n 对不起，正在开会：I am sorry,is in a meetingn 对不起，正在占线：Sorry,his/her line is busy.n 请问您贵姓？：Who is spea

7、king,please.英文电话处理n 您想留言吗？Would you like to leave a message?n 您可以过分钟再打 Would you call her/him about*minutes/hour later?n 对不起，我没听懂，您能再讲一次吗？您能讲慢一些吗？Pardon,I did not get you.Would you say it again please?Would you speak slowly please?n 您能拼一下您的名字吗？How to spell your name,please?n 谢谢您的电话，再见 Thanks for cal

8、ling,bye bye.n 没关系（当对方表示感谢时）You are welcome英文电话处理接待礼仪n 来客接待：遇到有访客来时，应该认识到大部分来访客人对公司来说都是很重要的，要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。对外接待礼仪 接待流程：1、应立即招呼来访客人，面朝向来访者点头，微笑致意：“您好，请问您找哪一位？请问您是哪家公司？请问贵姓？”2、如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，不一定要起立迎接，也不必与来客握手。3、知道找谁后，请来访者稍等，立即帮其联系。4、得到被访者的确认后引领来访者去会议室或接待室，并将室内的灯打开（如果是夏天，要为来访者打开风扇或空调

9、，注意风扇风量不要太大，空调不要设置太低），给来访者倒水后礼貌的让来访者稍等再离开。以下情况请谨慎处理：n 如果来访者知道找谁，但未预约，不要直接回答要找的人在或不在，而要告诉对方：“让我看看他是否在。”前台要打电话给相关同事或领导，*单位的*来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝的得体处理，即使是要找的同事或领导亲自接，都可以当做是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为下一步的处理留下余地，同时婉转的询问对方来意：“请问您找他什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面，

10、如果来访者要找的人是公司领导，就更应该谨慎的处理。n 如果是总经理预约的客人来访 可询问：“请问贵姓，请问您是哪家公司”确认对方身份及确实已预约后，电话通知总经理.”*总，您好，*公司的*先生已经来了，您现在是否有时间？”得到总经理的许可后，可指引客人到总经理办公室去。（必要时须引领客人至总经理办公室）n 如是外国客人来访n 需用简单的英语做问候，接待。然后再引领至会议室。需要用到的日常用语包括：n Good Morning(Good Afternoon),Welcome!早上（下午）好，欢迎！n This way,please!这边请！n Water please,Do you need c

11、offee?请用水，您需要咖啡吗？n Wait a moment,please.请稍等一下。n Thank you!谢谢！n Take care please.请小心。n 在走廊的引导方法：引领客人时，伸出去的胳膊要微屈，掌心与地面呈135 度角，接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。指引礼仪n 在楼梯的引导方法：当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。n 茶具要清洁。客人进屋后，先让座，后备茶。一次性杯子。在倒茶前要注意给一次性杯子套上杯托，以免水热烫手，让客人一时无法端杯喝

12、茶。n 茶水要适量。先说茶叶，一般要适当。倒水时要注意不要太满，以杯的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高，更不要从客人肩部和头上越过。n 顺序：先给客人倒茶，再给自己人倒茶。如果客人较多，先给主宾倒茶。n 续水时不要把壶提的过高，以免开水溅出。不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。n 拜访结束，客人离开后，应立即将客人使用过的一次性杯子，咖啡杯或茶杯整理好，保持会客室的整洁，以便接待下一批客人。倒茶礼仪n 前台接待人员对内也要展示良好的形象及饱满的精神状态，做好对内的公司名片，需注意以下几点：n 早上上班时主动同公司同事，特别是公司领导问“早上好”，下班时也主动同其他同事告别；n 有客人来访时

13、，也要注意公司接洽人员的接待问题，比如提供饮品等；n 前台要随时保持至少有一人在位置上，如果前台临时有事离开，应主动交待其他同事帮忙转接电话或招待客人，并且临时负责的人员要具备以上要求的素质；对内接待礼仪n 每天检查接待用会议室，会客区的情况，如卫生是否按时按质清洁，报刊杂志等是否摆放整齐，设备是否有破损或缺失，纸巾，纸杯等消耗品是否充足。根据检查情况及时作出相应的申请或申购处理。n 接待来访者时，避免让来访者自己进入办公区域，而是要遵循公司内部接洽者到会客区迎接，或经过接洽者允许后，前台引导来访者至其他办公室或者指定区域的原则。Thank You!1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成

14、功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的

15、未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳

16、羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力

17、追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数

18、个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3

19、、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙

20、袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会

21、异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，

22、我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。16、在路上，我们生命得到了肯定，一路上，我们有失败也有成功，有泪水也有感动，有曲折也有坦途，有机遇也有梦想。一路走来，我们熟悉了陌生的世界，我们熟悉了陌生的面孔，遇人无数，匆匆又匆匆，有些成了我们忘不掉的背影，有些成了我们一生的风景。我笑，便面如春花，定是能感动人的，任他是谁。17、努力是一种生活态度，与年龄无关。所以，无论什么时候，千万不可放纵自己，给自己找懒散和拖延的借口，对自己严格一点儿，时间长了

23、，努力便成为一种心理习惯，一种生活方式！18、自己想要的东西，要么奋力直追，要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断，做别人茶余饭后的笑点。19、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号，但我们可以歌咏最感人的诗篇；即使不能阻挡暴风雨的肆虐，但我们可以左右自己的心情；即使无法预料失败的打击，但我们可以把它当作成功的一个个驿站。20、能力配不上野心，是所有烦扰的根源。这个世界是公平的，你要想得到，就得学会付出和坚持。每个人都是通过自己的努力，去决定生活的样子。1、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。2、你们应该培养对自己，对自己的力量的信心，百这种信心是靠克服障碍，培

24、养意志和锻炼意志而获得的。3、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。4、天行健，君子以自强不息。5、有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。6、永远没有人力可以击退一个坚决强毅的希望。7、意大利有一句谚语：对一个歌手的要求，首先是嗓子、嗓子和嗓子 我现在按照这一公式拙劣地摹仿为：对一个要成为不负于高尔基所声称的那种“人”的要求，首先是意志、意志和意志。8、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。9、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。10、发现者，尤其是一个初出茅庐的年轻发现者，需要勇气才能无视他人的冷漠和怀疑，才能坚持自己发现的意志，并把研究继续下

25、去。11、我的本质不是我的意志的结果，相反，我的意志是我的本质的结果，因为我先有存在，后有意志，存在可以没有意志，但是没有存在就没有意志。12、公共的利益，人类的福利，可以使可憎的工作变为可贵，只有开明人士才能知道克服困难所需要的热忱。13、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。14、意志的出现不是对愿望的否定，而是把愿望合并和提升到一个更高的意识水平上。15、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。16、即使遇到了不幸的灾难，已经开始了的事情决不放弃。17、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。18、既然我已经踏

26、上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。19、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。20、有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。21、意志坚强，就会战胜恶运。22、只有刚强的人，才有神圣的意志，凡是战斗的人，才能取得胜利。23、卓越的人的一大优点是：在不利和艰难的遭遇里百折不挠。24、疼痛的强度，同自然赋于人类的意志和刚度成正比。25、能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。26、钢是在烈火和急剧冷却里锻炼出来的，所以才能坚硬和什么也不怕。我们的一代也是这样的在斗争中和可怕的考验中锻炼出来的，学习了不在生活面前屈服。27、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。28、立志不坚，终不济事。29、功崇惟志，业广惟勤。30、一个崇高的目标，只要不渝地追求，就会居为壮举；在它纯洁的目光里，一切美德必将胜利。