公司企业行政管理06-办公用品管理系统.xlsx

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1、使用说明办 公 用 品 管 理 系 统Office supplies management system欢迎访问“一楼大哥”精品办公系统，美观/简约/实用统计分析Analysis打印采购单Purchase order支领登记Get库存及预警Inventory统计分析表Statistical analysis各部门费用汇总当前部门总数5总办-万元行政部0.82万元销售部0.02万元采购部-万元技术部-万元资产负债分析库存总成本1.38万元0.2万元1.19万元 应付帐款合计待开票合计-0.820.02-总办行政部销售部采购部技术部应付账款待开票办公用品管理系统Office supplies ma

2、nagement system主页统 计 分 析支 领 登 记库存及预警打印采购单基 础 信 息使 用 说 明采 购 登 记第3页，共13页办公用品管理系统Office supplies management system主页统 计 分 析支 领 登 记库存及预警打印采购单基 础 信 息使 用 说 明采 购 登 记行政部0.82万元销售部0.02万元-0.820.02-总办行政部销售部采购部技术部办公用品管理系统Office supplies management system主页统 计 分 析支 领 登 记库存及预警打印采购单基 础 信 息使 用 说 明采 购 登 记第4页，共13页采购登记

3、 Purchase registration应付账款合计待处理订单数量待开票总金额入库总成本1,997211,89713,276状态日期物料编号名称货位号型号/规格单位入库数量单价总金额采购人入库凭证号已结算已开票供货商待结帐2020/05/17WL0001笔记本电脑A-1-01I5/8G/256G台3399911,997.00采购员2C0000110000100供货商B2020/05/20WL0003办公打印纸A-2-02A4/500张/12包箱2240480.00采购员3C00002480480待开票2020/05/25WL0002打印机A-2-01针式平推票据机台1799799.00采购

4、员2C00003799-应付账款元元元单第5页，共13页-状态日期物料编号名称货位号型号/规格单位入库数量单价总金额采购人入库凭证号已结算已开票供货商第6页，共13页支领登记 Get registration日期物料编号名称货位号型号/规格单位领用部门申领数量支领人申领凭证号备注2020/05/17WL0001笔记本电脑A-1-01I5/8G/256G台行政部2稻小壳T00012020/05/23WL0003办公打印纸A-2-02A4/500张/12包箱销售部1稻大壳T0002第7页，共13页日期物料编号名称货位号型号/规格单位领用部门申领数量支领人申领凭证号备注第8页，共13页库存与预警 I

5、nventory and early warning低于预警值当前库存率库存总成本134%1.38状态物料编号名称货位号型号/规格单位期初数量期初单价最新库存最新成本价最低补货量备注WL0001笔记本电脑A-1-01I5/8G/256G台1439924,099.00WL0002打印机A-2-01针式平推票据机台3129941,174.00WL0003办公打印纸A-2-02A4/500张/12包箱51206154.29待补货WL0004办公桌A-3-011.8*0.6/带隔板张2万元项第9页，共13页状态物料编号名称货位号型号/规格单位期初数量期初单价最新库存最新成本价最低补货量备注第10页，共

6、13页打印采购单 Print purchase order采购人采购员1打印日期：2022/3/7物料编号名称型号/规格单位采购数量实采数量实采单价供货商WL0004办公桌1.8*0.6/带隔板张2库管：财务：采购人：第11页，共13页基础信息 Basic information物料编码 名称货位号型号/规格单位库存上限库存下限供货商部门清单 采购员WL0001笔记本电脑A-1-01I5/8G/256G台52供货商A总办采购员1WL0002打印机A-2-01针式平推票据机台62供货商B行政部采购员2WL0003办公打印纸A-2-02A4/500张/12包箱205供货商C销售部采购员3WL000

7、4办公桌A-3-011.8*0.6/带隔板张32供货商D采购部技术部管理系统使用说明使用须知1.本系统包含办公品入库、部门领用、库存管理及预警、应收账款提醒、应开票提醒、自动生成采购单（低于最低库存值）、费用分析统计等功能；2.首次使用表格，请先进入【基础信息】，设置公司名称、部门清单、基础品类等信息，所有物品必须在【基础信息】中设好品类信息，方可采用；3.【采购登记】用于新采购用品记录，系统可自动更新订单状态（正常、待付款、待开票），自动汇总应付帐款、入库总成本、应开票合计；4.【支领登记】用于日常物品支领时的记录，系统将自动统计各部门费用汇总；5.【库存及预警】用于库存管理及预警，系统将根据出入库记录、最低库存值（基础信息），动态生成预警报告，并计算最低补货量，支持A4纸打印；6.【打印采购单】可根据库存情况（低于最低补货值）自动生成采购单，企业也可根据需要修改实际采购值，支持A4纸打印；7.【统计分析】可自动生成多种统计分析报告，包括各部门费用对比（带图表）、应付账款总额（带图表）、应开发票总额（带图表）等；8.为避免使用中误删表格结构，表格已加密，如需修改表格结构，请点击“审阅”“保护”“撤销工作表保护”，密码为空；再次感谢您的下载！