公司企业管理06-【培训手册】10-新员工培训手册.docx
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1、东莞精谷五金电子制品有限公司成立于2010年4月,成绩斐然,员工迅速超过70多人,东莞精谷五金电子制品有限公司正以蓬勃的活力飞速发展。相信,你的加入将为东莞精谷五金电子制品有限公司注入新的血液,增添新的活力!来吧,让我们共同见证东莞精谷五金电子制品有限公司,为更美好的明天而努力!新工人培训系统及培训职责一、培训系统新工人入厂挑选-人事部新工人入厂培训-人事部新工人培训-厂务部员工岗位培训-各部门员工在职培训-各部门特别培训-各部门二、培训职责、1.新工人培训,厂务部培训专员进行,每批(次)培训不小于8小时。培训主要围绕员工在工厂的工作规范进行,培训前需对新员工的状况(如男女比例、年龄、籍贯、学
2、历、有何工作经验)有基本了解并运用到培训之中,培训期间需带新员工参观生产现场半小时。2.员工上岗培训由当班组长进行,培训时间在2小时左右,培训主要围绕当班产品的操作要求进行。3.员工在职培训是根据生产或岗位需要,由技术员、组长及相关人员进行的专题培训。4.特别培训是按需培训,一是指出现问题时的整改培训:二是指日常的班会培训公司简介东莞精谷五金电子制品有限公司专注于LED行业内的最新科技,以专业技术、高端品质、优良服务为客户实际价值,公司生产部门包括冲压车间和SMD注塑车间。公司组织结构图新工人招收办法一、流程图二、新工人条件1.年满18周岁-35周岁,初中以上文化,“两证”齐全。2.视力好(双
3、眼裸视1.0以上)。3.男工不可吸烟,不可留胡须,不可染彩发。4.有工作经验者优先。三、新工人“两证”1.“两证”指的是身份证、毕业证。2.两证必须真实,假证件者不得入厂,且查获没收。3.员工在公司的姓名必须以其真实身份证的姓名为准(含汉字完全相同),身份证上的照片与本人相符。4.一经录用,须向人事部门缴验的资料:a.居民身份证、学历证件复印件b.人事资料表(公司有提供)c.一寸相片四张员工工资核算管理办法一、 员工工资的组成部分:底薪工资+加班工费+全勤奖+工龄奖+责任津贴(正式上岗的包装检验人员及以上人员都可获得100-300元的津贴)1.底薪按照劳动法规定的工资标准:920元/月(每月上
4、够工时208小时=8*26天,就可获得标准基本工资920元)2.加班工资分为正常加班工资(按1.5倍)和26天之外的加班工资(按2倍)。(总工时-208小时在78小时以内按1.5倍,超出78小时的按2倍)。3.全勤奖为50元/月,要求员工在上班期间不会发生请假、迟到、早退现象。4.工龄奖:按照入厂时间每满半年40元的方式发放,最高200元的工龄奖。5.国家规定的法定节假日为标准工资的3倍。二、 员工工资的发放:员工工资以现金形式发放给员工,由公司刘小姐负责发放。三、 工资发放时间:员工工资的发放时间在每月的月底发放上月份的工资。(比方6.30日发5月份的工资)员工考勤管理条例一、考勤管理:1.
5、员工上、下班均应亲自打卡记时,不得托人或受托打卡,否则,双方均以旷工一日论处。2.非直接员工,每日工作时间以8.5小时为原则。上午8:00-12:00 下午13:30-18:003. 员工的工作时间为每天8小时工作制,超出8小时以外的即为加班工时。每月的正常上班时间为26天/月。二、员工请假的考勤管理:1.员工请假必须提前申请并得到上级批准,特殊情况应及时通知组长填写请假单,否则作旷工处理,旷工一天扣三天基本工资。2.若员工休假未满提前上班,则由该员工书面申请上班,经领班批准后交考勤负责人处理。3.正式工请有薪假(病假、婚假、产假等)经主管或经理批准后交人力资源部考勤负责人处理。三、员工加班考
6、勤管理:1.所有加班单对加班原因必须详述:包括注明产品名称、加班产量、效率及组长名等。四、员工异常考勤管理:1.员工如果忘记打卡,必须在三天内找负责人进行核对更改并找相关经理手工补卡手续。过期不予受理。五、迟到或早退的考勤管理:对于生产车间一线的员工,生产工作要求:上班前,提前10分钟到现场开班会,因此,打卡钟显示迟到一分钟就定义为迟到;下班后,需要与上一班的同事交接班,因此,打卡钟显示提前一分钟就定义为早退。如果员工有迟到或早退现象,取消当月的全勤奖50元。员工请假管理办法一、员工请事假要求:1.如员工未按要求履行请或延假手续,擅自休假视同旷工。2.必须提前两天书面申请(如今天最早只能请后天
7、的事假)。3.休假只能在请假单规定的时间内执行,且一般不接受续假和电话续假。二、员工请病假要求:1.员工在工作中身体不适不能继续上班,应向组长报告并填写请假单,如果第二天因病仍不能上班,则需按第二条办理。2.员工在非工作时间生病了不能上班,须立即通知组长,并派人送请假条或打来电话通知,病愈上班后必须凭镇级以上医院证明及药费单补办病假手续,药费单给组长查看后退回给员工保管,无请假单则按旷工处理,旷工一天扣一天工资。三、假期批准手续和权限:1.员工请假需填请假单并经组长和主管批准;组长请假须主管批准;主管请假须经理批准。假期超过三天的应从严控制。级别3天以内(含)的请假3天以上(不含)的请假备注主
8、管级或以上直接上司审批,总经理或副总经理批准直接上司审批,总经理或副总经理批准送行政部备案组长级或以上部门负责人审批,主管或副总经理批准部门负责人审批,主管或副总经理批准送行政部备案其他人员直接上级审批,部门负责人审批直接上级审批,主管或副总经理批准送行政部备案员工离职管理办法一、辞职管理1.所有操作员工辞职均须提前15天递交书面辞职申请单(但组长及以上管理人员为30天),不够30天则每差一天扣一天工资(按每天8小时,每周6天计算)(注:递交日至最后工作日计为30天)。2.辞职员工在人事处处领取辞职申请表,填好后交给组长、主管、经理批准后,交到人事部处理。3.辞职员工在最后工作日的第二天上午到
9、组装部文员处办理手续,包括:a.结算当月总工时及各项津贴(如终检奖励、技术岗位津贴等)并确认签名。b.填写“离职手续单”并交还文具、工具等物品。4.辞职员工在本部门办好手续后,再到人事部办理手续,包括:a.到宿舍管理员处办理退宿舍手续,并交还宿舍钥匙、考勤卡、厂牌等物品。b.将确认签名的总工时单交人事部考勤负责人结算工资。c.住宿员工应向宿舍管理员领取一张“放行条”,离厂时备保安检查。d.已购买保险的员工须到保险跟进员处办理相关的退保手续。5.办完第四条各项后,辞职员工于第二天上午9:0010:00带上签好的“离职手续单”及本人身份证原件,公司会将离职员工的工资发放到银行帐号中或现金。如不办理
10、离职手续,公司将不会支付上月工资。6.住宿员工必须在第二天内搬离宿舍并不得再进入公司。7.员工收回辞职单流程:员工书面申请组长批准主管批准经理批准通知人事部取消辞职单(但一般不同意收回辞职单)。8.急辞职:a.辞职员工填好辞职申请表交给组长、主管批准后交给经理批准后,再交到人事部。b.辞职员工一般在当天下午13:30到人力资源部办理手续(具体事项与正常辞职相同)。c.领取工资时将按公司制度要求扣除急辞职违约的工资(员工为104小时(半个月)的工资,组长及以上的管理人员为208小时(一个月)的工资。二、自动离职管理1.员工未办理任何请假手续而不来上班超过三天当自动离职处理。2.组长发现某员工没有
11、请假也没有上班,应向她的舍友或她的亲朋好友询问情况,并上报主管;并由人事部部出书面通知,员工旷工的第四天由组长开“解雇通知单”,组长确认签字后交主管和经理签字,通知单送交人力资源部后文员修改员工花名册。3.在开“员工解雇通知单”之前,组长和主管要多调查员工旷工的原因,如员工请假没有登记输单、电话续假没有写假单等情况,避免员工非有意旷工而被公司辞退。三、合同到期,解雇与开除1.合同到期:当合同到期时,公司或员工可按合同条款提出不再续签合同。2.解雇:当员工因自身原因,经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作要求,公司可以终止聘用合同并辞退该员工。3.开除:当员工违反公司纪律情节严重或进行其它违法行
12、为,公司有权立即终止其聘用合同。4.公司解雇员工会提前通知到其本人,离厂手续与正常辞工手续相同;如属员工违反纪律公司按政策开除员工的无须通知期和现金补偿,当天内办理完各项退还手续并离开公司。5.解雇和开除员工由主管书面通知到组长、文员修改花名册。好员工的标准1.严格遵循公司的各项纪律。2.认真做好自检和互检,严格把好品质关。3.有良好的修养,对人有礼貌,不讲粗话。4.能吃苦耐劳,心理素质好,勇于接受挑战。5.热爱劳动,认真搞好现场5S,讲究公共卫生。6.团结友爱,乐于助人,Teamwork精神好。7.勤奋好学,不懂就问,敢于说真话,知错能改。8.有强烈的成本意识,能积极配合组长降低废品率。9.
13、责任心强,对工作认真负责,严格执行作业指导书。10.头脑灵活,勤于思考,动手能力强,发现问题能及时报警,能协助组长分析解决问题。11.听从上级的安排,能积极主动配合组长开展工作,不消极怠工,协助组长保证品质和效率。12.积极参加公司组织的各项活动,充分发挥个人的特长,为集体争光。13.善于发现生产中的不足,并积极提出合理化建议。一、文明礼貌十字用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。员工文明行为规范一、在车间1.须正确穿着,冲压车间严禁穿拖鞋上班。工作期间,女工严禁穿吊带衫和太张扬的服装。男工严禁穿背心和短裤。2.员工进入车间时在门口的防尘垫上把鞋擦干净,不得在工位脱鞋工作。3.严禁将食物带入厂区
14、及饮食,冲食饮料时,废饮料袋须放进垃圾篓内。4.无论是在洗手间还是在饮水区,水龙头不可开得太大,倒水时要尽量弯腰,洗杯子时动作要小,出洗手间时要擦干鞋底和手,剩水、废水要小心倒在盛水槽内,严禁水流(滴)到地面;地面有水主动擦干;水杯要分颜色集中整齐摆放在口杯架内。5.取用酒精、天那水、液压油时以及在移印、注塑、灌胶等处都要小心,要及时做清洁,永远保持地面干净。6.废物要分类放进垃圾篓内;抹布要拧干叠好放在拉台下;严禁随地吐痰。7.正确佩带厂牌,不留长发和长指甲,男工不染发。8.要爱护地面,严禁拖拉重物;离开工位时,椅子应轻拿轻放。9.工作时间不要随便离岗,离岗时需得到组长同意,不要在车间闲转。
15、10.工作时相互帮助,但不要聊与工作无关的内容。11.排一字队进出车间且不要大声喧哗。二、在宿舍1.严禁向楼下扔东西。2.保持室内卫生、床上用品和衣柜整洁;严禁将废物丢进厕所坑内;严禁废物堵塞下水道。3.爱护宿舍内外的一切公共财物,轻拿轻放,轻推窗户、不要踢门,保持墙面整洁。4.保持公共走道卫生通畅,冲食饮料或方便面时,严禁水流在地面,食品袋要顺手放在旁边的垃圾篓内;要节约用水用电,睡觉要关灯,最迟不超过凌晨1:30。5.严禁高声喧哗,不要影响他人休息。三、在其它公共场所( 厂区、饭堂等处 )1.不要随地吐痰,所用个人废弃物均应分类丢进垃圾桶内。2.爱护公共财物,保护好饭桌、凳子、公用电气等,
16、严禁乱写乱画。3.上下班打卡和就餐应自觉排队,严禁插队;不要乱倒饭菜。4.严禁吸烟、酗酒,严禁在厕所乱写乱画。5.不要高声喧哗,使用文明礼貌用语。劳动纪律管理规定一、目的为规范员工的工作行为,树立良好的工作习惯,确保生产高效、安全、有序地进行,确保产品低成本、高质量、及时地满足客户的要求。二、适用范围适用于所有员工,包括操作工和管理人员。三、说明1.本条例主要对员工的工作失误根据程度分为:一般过失、严重过失、重大过失三大类。2.处罚方式:罚劳动、罚工时、罚现金、降职降薪、解雇或开除相结合的方法。3.处理原则:管理人员开展各项管理工作时需将人性化管理与制度化管理相结合、将灵活性与原则性相结合,在
17、处理员工违纪行为时,不得简单化、粗暴化管理,宜采用事前口头提醒或警告、事后教育或培训的方式。当员工精神不集中、情绪波动或有其它违纪倾向时,管理人员应主动关心,帮助其解决困难,并提醒员工专心工作、遵守纪律;当员工触犯本条例时,管理人员应先耐心做好教育和培训工作,并根据员工违纪次数和情节尽量给予员工改过的机会,必要时再按规定进行处罚。四、员工条例A、违反以下规定的行为属一般过失处罚方式:第一次违反给予口头警告,第二次违反罚劳动1小时或扣工时1小时或罚款5元,超过两次者罚劳动2小时或扣工时2小时或罚款10元,写出书面检讨,出处罚通告。1.员工上班不得迟到或早退(10分钟),导致工位无人操作延误生产。
18、2.每周必须准时参加各班组的特别早会。每班均需参加组长组织召开的班前会和班后会,班前会、班后会在车间进行。各5分钟左右,上班时须提前10分钟开班前会。提前5分钟进入车间,准时开始生产;下班前须等接班人员上岗后再停止工作,不允许提前收工;收工时半成品应交接给下个班继续生产,不得打包拉线半成品供本班使用。3.员工用餐时必须有礼貌、有秩序地排队进行。上下班和吃饭均须排一字队进出车间,排队要求做到快、静、齐,上下楼梯时不得大声喧哗、拥挤和嘻笑打闹,进入车间应立即在自己的工位坐下。4.员工上班时必须穿着整洁;禁止穿拖鞋、松高鞋。工作时不准脱鞋和卷起裤脚,工作时厂牌应挂在岗位前方。5.工作中不可做、写与工
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