C28公文文书档案管理办法 2.doc

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1、 公文文书档案管理办法 归档范围：上级部门文件、行政管理文件及教学、保育、科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像资料等。 幼儿园工作和活动的有保存价值的各类材料及内外有关的各种具有保存价值的其他材料。各园的文件材料立卷归档均由各分院负责相应门类立卷归档，由集团办公室档案人员统一指导完成。归档时间：教学综合管理文件在学期前一个月归档；科研、基建项目和专题性档案，在项目完成通过鉴定后一个月内归档。 设备档案在设备验收完毕投入使用一个月内归档。及时接收各类应接收的档案。接收档案必须履行手续，写明案底标题、卷内文件页数、案卷数量、移交、接双方均应签字。 档案应保存在铁质档案柜内，防止突然事故

2、发生。对档案的安全设备漏湿度情况、档案完好程度，要定期进行检查，做好记录，要采取相应措施，保证无鼠、无虫、无尘、还要防盗、防火、防潮、防晒，发现问题要采取有效措施及时解决。 所有档案应有专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。档案工作人员调动工作时，需办理交接手续。 档案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符。以全宗为单位，不同门类、载体、依档号顺序排列。统一编号、编有档案资料存放示意图。归还的档案要及时入库。 档案利用（查阅借阅）制度 工作需要查阅或借阅档案时，需办理有关借阅手续。凡集团各分院、部室等部门查阅档案时，均须持本园、本不是主管领导签署的“查阅档案介绍信”利用重要档案必须由园长、书记审批。 单位来查阅人事档案时，须持本单位组织（或人事）等部门出具的介绍信，经园长、书记或办公室主任同意后方能提供查阅。 查阅档案一般在阅档案室查阅，档案一般不外借。如确因工作需要，必须借出时，要说明理由。要严格履行登记手续，借出时间不超过15天，限期归还，借阅者不得擅自转借他人或向他人透漏档案内容。 档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，应立即上报园领导，追究责任，按规定严肃处理。 凡查阅干部、人事档案，利用部门应依中央党员干部到档案室查阅；非党人员不能查阅党员档案；群众不能借阅档案，下级人员借阅上级人员档案时，必须由主管领导审批。3