出纳员应具备的素质和能力出纳日常工作内容与常见凭证.docx

《出纳员应具备的素质和能力出纳日常工作内容与常见凭证.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《出纳员应具备的素质和能力出纳日常工作内容与常见凭证.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、出纳员应具备的素质和能力，出纳日常工作内容与常见凭证出纳实务工作有哪些要点！根据会计法、会计基础工作规范等财会法规的规定，出纳人员具有以下职责：按 照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务；严格审核有 关原始凭证，据以编制收、付款凭证，然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和 银行存款日记账，并结出余额；随时查询银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租、 出借银行账户；保证库存现金和各种有价证券的安全与完整；按照国家外汇管理和结汇、 购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务等；出纳人员一般只负责现金日记账和银 行存款日记账的登记工作，不得兼管稽核和会计档案保管，

2、不得负责收入、费用、债权债 务等账目的登记工作。出纳的日常工作，主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。贷币资 金核算包括：办理现金收付；办理银行结算，规范使用支票；登记日记账，保证日清月 结；保管库存现金和有价证券；复核收入凭证，办理销售核算；保管有关印章。往来结算 包括：建立往来款项的结算业务，建立清算制度，核算其他往来款项，防止坏账损失。工 资核算包括：执行工资计划，监督工资使用，核算工资单据，发放工资奖金。出纳人员的基本素质做好出纳工作并不是一件很容易的事，它要求出纳员要有全面精通的政策水平，熟练高超 的业务技能，严谨细致的工作作风。一、政策水平没有规矩，不成方圆。出纳

3、工作涉及的“规矩”很多，如会计法及各种会计制度，现金 管理制度及银行结算制度，会计基础工作规范，成本管理条例及费用报销额度，税收 管理制度及发票管理办法，还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不 熟悉、不掌握，是绝对做不好出纳工作的。所以，要做好出纳工作的第一件大事就是学 习、了解、掌握财经法规和制度，提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规 和制度，明白了自己哪些该干，哪些不该干，哪些该抵制，工作起来就会得心应手，就不 会犯错误。二、业务技能“台上一分钟，台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作 技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深

4、厚的基本功。作为专职出纳人员， 不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳 专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行，要按计算 结果当场开出票据或收付现金，速度要快，又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的 区别。账目计算错了可以按规定方法更改，但钱算错了就不一定说得清楚，不一定能“改” 得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力，不管你用计算机、算盘、计算器， 还是别的什么运算器，都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上，作 为出纳员，要把准确放在第一位，要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上，打算 盘、用

5、电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫，关键又在勤，勤能生巧，巧自勤 来。有了勤，就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外，还要苦练汉字、阿拉伯数 字，提高写作概括能力，使人见其字如见其人，一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票 据能表现一个出纳员的工作能力。三、工作作风要做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养 在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失， 出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是：精力集中，有条不紊，严 谨细致，沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入，不为外界所干扰；有条不 紊就

6、是计算器具摆放整齐，钱款票据存放有序，办公环境洁而不乱；严谨细致就是认真仔 细，做到收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错；沉着冷静就是在复杂的环境中 随机应变，化险为夷。四、安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制；也 要有对外的保安措施，从办公用房的建造，门、屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管 理，都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作，更要增强自身的保安 意识，学习保安知识，把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来 完成。五、道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要热爱本职工作，敬业、精业；要科学理

7、财，充 分发挥资金的使用效益；要遵纪守法，严格监督，并且以身作则；要洁身自好，不贪、不 占公家便宜；要实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目；要注意保守；要竭力为 本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。出纳是一项特殊的职业，它整 天接触的是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业 道德，很难顺利通过“金钱关九与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守职业道 德。出纳经常接触的原始凭证常见的付款凭证有：L工资表工资表是各单位按月向职工支付工资的原始凭证。2 .报销单 报销单是各单位内部有关人员为单位购买零星物品，接受外单位或个人的劳务或服务而办 理

8、报销业务，以及单位职工报销医药费、托补费等使用的单据。3 .借款收据一般适用于单位内部所属机构为购买零星办公用品，或职工因公出差等原因向出纳员借款 时的凭证。4 ,领款收据领款收据是本单位职工各单位领取各种非工资性奖金、津贴、补贴、劳务费和其他各种现 金款项及其他单位或个人向本单位领取劳务费、服务费时填制的，作为付款凭证的凭证。5 .差旅费借款、报销单出纳都有哪些日常工作？鉴于出纳工作的职能，出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工 资核算、货币资金收支的监督等。（一）货币资金的收支与记录出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面：一是日常货币资金收支业务的办理；二是上 述收支业

9、务的账务核算。具体而言，本项工作内容主要包括以下六个方面：1 做好现金收付的核算严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核， 办理款项收付。2 .做好银行存款的收付核算严格按照银行支付结算办法的各项规定，按照审核无误的收入与支出凭证进行复核， 办理银行存款的收付。3认真登记日记账，保证日清月结根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔序时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。银 行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对，保证账证、账账、账实相符。经常与银行 传递来的对账单进行核对，月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额 调节相符。对未达账款，要及时查询

10、。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。4 .保管库存现金和有价证券 对现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额， 超过部分要及时存入银行。不得以白条”充抵现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存 现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金，现金如 有短缺，因自身原因造成的，要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码 等，不得泄露，更不能任意转交他人。5 .保管有关印章，登记注销支票出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章，不得 全部交由出纳一人保管。一般而言，单位财务专用章由财务主管保管

11、。对于空白收据和空 白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。6 复核收入凭证，办理销售结算认真审查销售业务的有关凭证，严格按照销售合同和银行结算制度，及时办理销售款项的 结算，催收销售货款。发生销售纠纷，货款被拒付时，要通知有关部门及时处理。（二）结算往来1 .办理往来结算，建立清算制度现金结算业务的内容，主要包括：企业与内部核算单位和职工之间的款项结算；企业与外 部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算；低于结算起点的小额款项结算；根据规 定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项，要及时催收结算，应 付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无

12、法支付的应付账款，应查明 原因，按照规定报经批准后处理。2 .管理企业的备用金实行备用金制度的企业，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预 借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。建立其他往来 款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往 来款项，要建立清算手续制度，加强管理及时清算。3,核算其他往来款项，防止坏账损失对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账 凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。（三）工资核算L执行工资计划，监督工资使用 根据批准

13、的工资计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资和奖金的支付，分析工 资计划的执行情况。对于违反工资政策，滥发津贴、奖金的，要予以制止并向领导和有关 部门报告。2 .审核工资单据，发放工资奖金根据实有职工人数、工资等级和工资标准，审核工资奖金计算表，办理代扣款项（包括计 算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等），计算实发工资。3 .负责工资核算，提供工资数据按照工资总额的组成和支付工资的来源，进行明细核算。根据管理部门的要求，编制有关 工资总额报表。（四）货币资金收支的监督货币资金收支过程中会面临很多消极因素，为了保证货币资金收支的安全，必须对其实施 有效的监督。出纳监督是依据国家有

14、关的法律法规和企业的规章制度，在维护财经纪律、 执行会计制度的工作权限内，坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。出纳在办理现金 和银行存款各项业务时，要严格按照财经法规进行，违反规定的业务一律拒绝办理。随时 检查和监督财经纪律的执行情况，以保证出纳工作的合法性、合理性，保护单位的经济利 益不受侵害。精品文档精心整理中山市安蜜尔电器实业有限公司成品进出仓流程规定本公司所生产出货的产成品、零配件和客服补货。2 .目的确保成品进出仓数量的完整性和安全性。3 .定义成品：是指公司可销售的产成品、零配件和客服补货。产成品：是指公司生产的可完整实现产品功能的成品。零配件：是指客户下单只订购的某一种或几种塑

15、胶件或产品的相关组件。客服补货：是指客户下单所订的产品维修用的组件或外购（外协）零部件，包 括销售类补货和无偿补货。4 .流程规定4.1 产成品4. 1.1产成品的进仓产成品必须严格按单标识和按单进仓，并经过品质部的确认。成品仓管要确保 每张订单的成品堆栈数量一致且只有一个尾数。4. 1.2销售出货产成品进仓后，由销售部门在ERP系统里面提前1-2天制定销售出货单交成品 仓备货。货车（柜）到达后，成品仓管负责产成品的装车（柜）点数工作，销 售业务员或销售跟单协助确认装车（柜）的数量0K后，办理成品放行手续，货 车（柜）方可出厂。4.1. 3销售退货4.1. 3.1当客户退货时，销售部门应按客户

16、的相关退货单据制作系统销售退货 单，良品退货仓库为成品仓，不良品退货仓库为成品仓一一不良品仓，经品质 部签名出具处理意见后，成品仓管按销售退货单清点数量并存放在指定仓区。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理4. 1.3. 2每批次销售退货在50台以下时，由PMC部制作返修指令单，售后服务 部门负责开单领出维修并进成品仓。所需物料由售后服务部门开具返修领料单 领出，相关物料的需求计划由售后服务部门提出，PMC部负责执行。4. 1.3. 3每批次销售退货在50台以上（含）时，由PMC部组织安排车间返工并 纳入生产主计划中，相关物料的补订工作亦由PMC部负责。由PMC部制作返修 指令单，车间返工

17、OK按正常入库流程进成品仓。4.1. 3. 4销售退货之出货。由销售部门开具返修类销售出货单给成品仓准备出 货。4. 2零配件和客服补货4. 2.1零配件和客服补货销售订单录入。销售部门接到零配件和客服补货订单 后，按零配件和客服补货清单录入销售订单。4. 2. 2零配件和客服补货订单B0M。由工程部及时制作相应的订单B0M （非产品 B0M）,只针对新增组件部分。4. 2.3 PMC部的作业。PMC部对零配件和客服补货订单的处理与产成品订单的处 理相同，亦即先跑MRP,然后制定相应物料计划、生产计划和外协计划并下达 相关采购订单、生产指令单、外协加工单。4. 2. 4零配件和客服补货订单的生产与进仓。零件类如库存OK的，由原材料仓 仓管开具调拨单从相关仓库调拨至配件仓，由原材料仓仓管兼管；组件类由 PMC部安排生产车间（部装线）进行排单生产，进配件仓，由原材料仓仓管兼 管。4 . 2. 5零配件和客服补货订单的出货。由销售部门下达销售出货单，交原材料 仓仓管进行后续作业。出货要求同产成品。5 .流程图无6 .参考文件6. 1仓库管理制度7. 2售后管理作业指导书8. 附件无附则：其它文件如有与本文件冲突之处，以本文件规定为准。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档 可编辑的精品文档