Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全.doc
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1、MICRISOFT OFFICE 2010使用技巧与实战方法大全电脑使用技巧正文目录第一部分文字处理技巧11.去除页眉的横线方法两则12.在Word中快速选择字体13.用Word实现快速隔行删除14.清除Word文档中多余的空行25.同时保存所有打开的Word文档26.巧妙设置文档保护27.编辑长文件更轻松28.取消“自作聪明”的超级链接39.巧设Word启动后的默认文件夹310.在Word中快速输入汉字偏旁部首411.将Word表格巧妙转换为Excel表格412.巧存Word文档中的图片413.在WordXP中巧输分数414.快速输入大写数字515.在Word文档中插入MP3文件516.在英
2、文状态下快速输入中文标点符号617.为Word添加小助手618.找回Word中的菜单栏719.Word也能“自动求和”720.预览时可编辑文档721.轻松保存OfficeXP的用户个性化设置822.在Word中快速“粘贴”823.快速转换英文字母的大小写824.锁定Word表格标题栏925.快速打印WordXP的快捷键列表926.公式的颜色也能变927.压缩Word2002文档中的图片1028.让任务窗格快速启动1029.明白Word中文字下划线的含义1130.在Word中用剪贴板的内容进行替换1131.Word2000/XP能够即点即输1132.取消Word文档中的超链接1233.关闭拼写错
3、误标记1234.使用F1F12键让Word操作更快捷1335.Word2002中“斜线”的使用技巧1436.在Word中实现单键粘贴1437.固定显示Word表格中的表头栏目1438.在Word中巧划线1539.打造Word右键菜单1540.让文字随表格自动变化1641.如何将图片移到合适的位置1642.妙用Word词典进行翻译1743.巧用表格制作作文纸1744.用Word为日语中的汉字标注假名1845.快速将网页中的图片插入到Word文档中1846.巧用“语音”学英语1847.在Word中创建自动翻页功能1948.在Word中快速计算1949.在多个Word文档中自由切换2050.将网页资
4、料以纯文字粘贴到Word中2051.Word文字巧隐藏2052.用F4键重复输入字符和图形2053.在Word中精确移动对象2154.让Word文档“原文重现”2155.一次保存或关闭多个Word文档2256.在Word中快速输入带圈数字2257.用“拼音指南”巧识生僻字的读音2258.批量打印Word或Excel文件2359.让页号从“1”开始2360.Word2002文档目录巧提取2361.Word也能查农历2462.在Word表格中快速复制公式2463.让Word的输入法提示条不自动消失2564.在Word中同时编辑文档的不同部分2565.如何把我的Word文件变成JPG图片?2666.
5、批注与修订2667.去除word中多余的空格及空行2668.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置2869.“样式与格式”在排版中的妙用3070.把WORD表格转换成EXCEL文档3171.Word表格中实现序列的自动填充。32第二部分WORD实战35编排试卷35(1)页面设置35(2)制作密封线35(3)模板的设置和使用36(4)分栏的设置37(5)制表位37(6)插入符号38(7)插入数学公式39(8)作文表格制作方法41(9)加入隐藏的答案42(10)试卷的打印42word目录的制作47快速编辑长篇文档481.用好样式492.使用交叉引用设置编号493.对齐494.绘图技巧505.编
6、辑数学公式506.使用分节符507.使用子文档518.及时保存、多做备份519.大纲视图与文档结构图51Word邮件合并打印成绩通知单52Word打印技巧集锦55一、基本方法651.快速选中全部工作表652.快速启动Excel653.快速删除选定区域数据654.给单元格重新命名655.在Excel中选择整个单元格范围666.快速移动/复制单元格667.快速修改单元格式次序668.彻底清除单元格内容669.选择单元格6610.为工作表命名6711.一次性打开多个工作簿6712.快速切换工作簿6713.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)6714.快速查找6715.修改默认文件保存
7、路径6816.指定打开的文件夹6817.在多个Excel工作簿间快速切换6818.快速获取帮助6819.创建帮助文件的快捷方式6820.双击单元格某边移动选定单元格6821.双击单元格某边选取单元格区域6922.快速选定不连续单元格6923.根据条件选择单元格6924.复制或移动单元格6925.完全删除Excel中的单元格6926.快速删除空行6927.回车键的粘贴功能7028.快速关闭多个文件7029.选定多个工作表7030.对多个工作表快速编辑7031.移动和复制工作表7032.工作表的删除7033.快速选择单元格7034.快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)7135
8、.备份工件簿7136.自动打开工作簿7137.快速浏览长工作簿7138.快速删除工作表中的空行7139.绘制斜线表头7140.绘制斜线单元格7241.每次选定同一单元格7242.快速查找工作簿7243.禁止复制隐藏行或列中的数据7244.制作个性单元格72一、数据输入和编辑技巧7345.在一个单元格内输入多个值7346.增加工作簿的页数7347.奇特的F4键7348.将格式化文本导入Excel7349.快速换行7450.巧变文本为数字7451.在单元格中输入0值7452.将数字设为文本格式7453.快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)7454.在同一单元格内连续输入多个
9、测试值7555.输入数字、文字、日期或时间7556.快速输入欧元符号7557.将单元格区域从公式转换成数值7558.快速输入有序文本7559.输入有规律数字7560.巧妙输入常用数据7661.快速输入特殊符号7662.快速输入相同文本7663.快速给数字加上单位7664.巧妙输入位数较多的数字7765.将WPS/Word表格转换为Excel工作表7766.取消单元格链接7767.快速输入拼音7768.插入“”7769.按小数点对齐7770.对不同类型的单元格定义不同的输入法7871.在Excel中快速插入Word表格7872.设置单元格字体7873.在一个单元格中显示多行文字7874.将网页上
10、的数据引入到Excel表格7875.取消超级链接7876.编辑单元格内容7977.设置单元格边框7978.设置单元格文本对齐方式7979.输入公式7980.输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)7981.隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)7982.恢复隐藏列8083.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)8084.彻底隐藏单元格8085.用下拉列表快速输入数据8086.快速输入自定义短语8087.设置单元格背景色8188.快速在多个单元格中输入相同公式8189.同时在多个单元格中输入相同内容8190.快速输入日期和时
11、间8191.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间8192.在Excel中不丢掉列标题的显示8193.查看与日期等效的序列数的值8294.快速复制单元格内容8295.使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)8296.快速格式化Excel单元格8297.固定显示某列8298.在Excel中快速编辑单元格8299.使用自动填充快速复制公式和格式83100.为单元格添加批注83101.数据自动输入83102.在Excel中快速计算一个人的年龄83103.快速修改单元格次序83104.将网页上的数据引入到Excel表格中84一、图形和图表编辑技巧84105.在网上发布Excel生成的图
12、形84106.创建图表连接符84107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中84108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中85109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中85110.在独立的窗口中处理内嵌式图表85111.在图表中显示隐藏数据85112.在图表中增加文本框85113.建立文本与图表文本框的链接86114.给图表增加新数据系列86115.快速修改图表元素的格式86116.创建复合图表86117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴86118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型87119.复制自定义图表类型87120.旋转三维图表87121.拖
13、动图表数据点改变工作表中的数值87122.把图片合并进你的图表87123.用图形美化工作表88124.让文本框与工作表网格线合二为一88125.快速创建默认图表88126.快速创建内嵌式图表88127.改变默认图表类型89128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表89129.利用图表工具栏快速设置图表89130.快速选取图表元素89131.通过一次按键创建一个Excel图表89132.绘制平直直线90一、函数和公式编辑技巧90133.巧用IF函数清除Excel工作表中的090134.批量求和90135.对相邻单元格的数据求和90136.对不相邻单元格的数据求和91137.利用公式来设置加权平均9
14、1138.自动求和91139.用记事本编辑公式91140.防止编辑栏显示公式91141.解决SUM函数参数中的数量限制92142.在绝对与相对单元引用之间切换92143.快速查看所有工作表公式92144.实现条件显示92一、数据分析和管理技巧93145.管理加载宏93146.在工作表之间使用超级连接93147.快速链接网上的数据93148.跨表操作数据93149.查看Excel中相距较远的两列数据93150.如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)94151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算94152.Web查询94153.在Excel中进行快速计算94154.自动筛选
15、前10个95155.同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)95156.让Excel出现错误数据提示95157.用“超级连接”快速跳转到其它文件95一、设置技巧96158.定制菜单命令96159.设置菜单分隔线96160.备份自定义工具栏96161.共享自定义工具栏96162.使用单文档界面快速切换工作簿96163.自定义工具栏按钮97PPT技巧终极大全971.1.1 叠字轻松输入2991.1.2 快速输入省略号2991.1.3 快速输入汉语拼音2991.1.4 快速复制文字3001.1.5 巧妙输入特殊符号3001.1.6 快速设置上下标3011.1.7 快速插入脚注和尾
16、注3021.1.8 快速输入直引号3021.1.9 快速删除单词或句子3031.1.10 快速修改格式3031.1.11 快速输入数学公式3041.1.12 分式巧输入3041.1.13 如何制作水印3061.1.14“欧元”符号快速插入3061.1.15 快速输入当前日期3081.1.16 文件中快速调整字体大小3081.1.17 漂亮符号轻松输入3091.1.18 巧输频繁词3091.1.19 巧用公式编辑器作成三行合一3101.1.20 用鼠标实现即点即输3111.1.21 输入法自动切换3121.1.22 英文大小写快速切换3121.1.23 MS-DOS内容巧输入3121.1.24
17、在Word中巧制印章3141.2.1 页面设置快速进行调整3151.2.2 Word中巧选文本内容3151.2.3 Word中合并文件3171.2.4 快速定位光标3171.2.5 字号快速调整3191.2.6 快速对齐段落3191.2.7 移动光标快速定位3211.2.8 快速调整Word行间距3211.2.9 轻松统计Word文件中字数3211.2.10 轻松选取文件列3221.2.11 巧去网址超链接线3231.2.12 英文单词换行排3231.2.13 不同页面的设置3241.2.14 修改自动加标注3251.2.15 字体设置快速做3251.2.16 怎样调出多重剪贴板3261.2.
18、17 如何调整下划线和文字的距离3261.2.18 快速去除回车、分页等特殊设置3271.2.19 轻松调用数据库文件中数据3281.2.20 精确进行文本移动3291.2.21 相同格式段落快速选定3291.2.22 编号自动生成3301.2.23 如何自动生成目录3301.2.24 轻松去掉页眉的横线3311.2.25 快速设置段落缩进3321.2.26 快速设置左缩进和首行缩进3321.2.27 快速复制Word字体、段落格式3321.2.28 精确对齐轻松做3331.2.29 让鼠标助你快速复制3341.2.30 一次完成中英文两类字体设置3341.2.31 让标题不再排在页末3351
19、.2.32 在文件中签名方法技巧3361.2.33 快速添加联合文件头3381.2.34 巧改文本框的形状3381.2.35 页码任意位置插入3401.2.36 如何给文件添加行号3411.2.37 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚3421.2.38 巧为拼音设置不同颜色及字体3421.2.39 取消已插入的页码3431.2.40 为分栏创建页码3431.2.41 为部分文件创建不同页眉或页脚3441.2.42 如何去除格式标记3451.3.1 文字巧妙转换成表格3451.3.2 用“+”、“-”号巧制表格3461.3.3 轻松微调行列宽度3471.3.4 表格行列宽度调整技巧3471.3.5
20、 如何让文字自动适合单元格3481.3.6 快速缩放表格3481.3.7 表格的整体移动3491.3.8 表格重复标题一次设定3491.3.9 表格、文字排版技巧3501.3.10 表格中文字排版技巧3501.3.11 巧制斜线表格3501.3.12 快速拆分表格3511.3.13 快速合并多行(或多列)线条3511.3.14 快速设置表格排版方式3521.3.15 快速变换表格虚实线条3521.3.16 表格内数据按小数点对齐3531.3.17 表格跨页,表头自动跟随3531.3.18 在表格中快速进行计算3541.3.19 表格中的删除小技巧3541.3.20 快速删除表格中指定的行或列3
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