5S培训 (2).pptx

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1、5S办公管理培训1Company Logo培训内容一、文件管理二、5S是是什么？确定5S的目的 识别5S的益处 5S实施过程步骤三、如何做好5S2Company Logo一、文件管理3Company Logo一、文件管理媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。一组文件，如假设干个标准和记录，通常被称为“documentation.某些要求如易读的要求与所有类型的文件有关，然而对标准如修订受控的要求和记录如可检索的要求可以有不同的要求4Company Logo一、文件管理记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需要控制版

2、本。5Company Logo二、5S是什么？文件分类重要度保存期限来源版本缓急6Company Logo二、5S是什么？分门别类程序化 标准专业化 专人负责索引专门化管理技巧7Company Logo二、5S是什么？签字以旧换新文件收发可追溯性认可盖章生效连贯性有效性授权8Company Logo二、5S是什么？9Company Logo二、5S是什么？10Company Logo二、5S是什么？为什么以上5项内容会被称为5S？11Company Logo 将5S并应用于你的办公室、信息和交易过程，实现你的业务目标 5S模块的目的：5S定义5S过程二、5S是什么？12Company Logo

3、 5S的目的是创立工作场所组织、提高生产率、实施目视化管理,并且为持续改进使用的所有其他精益工具打基础。5S的目的5S文化的益处 生产率消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。缩短加工时间和办公室设备停工时间。更加容易地区分任务的优先次序。增加创造价值的时间。二、5S是什么？质量 消除使用过期或不正确信息的可能性 平安减少损失工时的事故、工人赔偿要求和OSHA可记录事件的数目13Company Logo二、5S是什么？14Company Logo二、5S是什么？5S 说明（整理）整齐、有组织是指对工作区域的每件东西分门别类，只保留必要物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了干扰

4、高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。1S（整顿）整齐关注于对有条理的工作场所的需要。信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。2S(清扫)系统化的清扫指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。3S5S 源于日文术语15Company Logo二、5S是什么？（清洁）标准使其得到控制和保持一致。在工厂中的任何地方都遵守基本的清扫标准。每个人都准确知道自己的责任是什么。清扫职责是日常工作程序的一部分。4S(素养)始终遵守纪律是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。5S5S 说明实施每一个S的目的在于？大家讨论16Company Logo