[精选]GDC_SAPApr_YinXX_SAPMM-库存管理.pptx

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1、库存管理库存管理 课程简介课程简介对SAP后勤系统物料管理模块中的库存管理局部-作概念性的介绍包括系统构成，系统流程以及与SAP 其它模块的联系等演示库存管理的相关操作流程课程安排课程安排MM库存管理局部简介库存管理对应组织结构物料主数据库存管理总结SAP 物料管理模块简介SAPSAP物料管理物料管理物料管理模块图物料管理模块图物料物料需求计划需求计划（MRP）外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供给商供给商总分类帐总分类帐客户客户库存地

2、点库存地点物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构对应组织结构对应组织结构 集团 公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织 采购组R/3 R/3 R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3工厂工厂最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是生产和方案的工厂是生产和方案的 操作单元，它也可由操作单元，它也可由 简单的存储地点组成，简单

3、的存储地点组成，它是后勤管理的核心它是后勤管理的核心 单元。单元。库存地库存地 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。库存盘点是在库存地 点级别进行的。物料主数据物料主数据物料主数据视图物料主数据视图物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据中记录的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据 ，因此在不同的部门 会有不同的物料主数 据视图物料主数据中的视图物料主数据中的视图物物 料料 主主 数数 据据 需 求 计 划 工 厂/仓 库 内的 库 存 会 计 存 储 仓 库 管 理 工 程 分 类 预 测 质 量

4、管 理 工 作 准 备 销 售 和 分 销 采 购 物料主数据：物料主数据：工厂工厂/库存地点数据库存地点数据属于工厂级别的数据，在工厂级别维护；工厂 库存地点 发货单位 工厂工厂/库存地点库存地点物料主数据：物料主数据：财务数据财务数据属于公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码 评估类别 价格控制 财务数据财务数据物料主数据：组织等级物料主数据：组织等级 物料主数据的设计是物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重

5、负。据库承受不必要的重负。集团级 公司级 工厂级工厂级 库存地级库存地级将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理的特性屏幕显示，号码分配物料类型物料类型练习练习1创立物料主数据 库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念 存储类型存储类型 移动类型移动类型 物料凭证物料凭证 评估范围评估范围 评估类评估类 价格控制价格控制存储类型存储类型接收接收 报废报废/抽样抽样 非限制使用非限制使用库存库存 待检库存待检库存 冻结库存冻结库存 提取提取 移动类型移动类型 移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在

6、库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或 耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。移动类型：例子移动类型：例子仓库收货仓库收货退货发运退货发运物料移动凭证物料移动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 凭证工程凭证工程

7、日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证工程凭证工程 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金金额额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建 的。的。评估范围评估范围6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码6 9 2 2 0 1 6公司代码公司代码6 9 2 2 0 1

8、 9公司代码公司代码场地场地评估类评估类物料主数据物料主数据科目科目1评估类评估类物料类型物料类型评估类评估类1评估类评估类2300000300100价格控制价格控制物物料料评评估估价格控制价格控制价格控制价格控制在物料主数据中在物料主数据中在物料主数据中在物料主数据中“S“S标准价格标准价格标准价格标准价格“V“V移动平均价格移动平均价格移动平均价格移动平均价格货物移动货物移动货物移动货物移动货物移动主要包括：收货转储记帐逻辑上 质检-非限制使用物理上 工厂1-工厂2发货收货收货收货收货/库存管理库存管理采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单采购定单生产生产订单订单生产生产

9、订单订单生产生产订单订单生产定单生产定单维护物料物料货物移动货物移动无采购定单无采购定单或无生产定单或无生产定单收货移动类型收货移动类型待检状态待检状态 不受限制使用不受限制使用 冻结冻结 106 105321 活动的活动的待检状待检状态态 101 活动的待检状态活动的待检状态 供给商供给商 102104101102322收货的记帐程序收货的记帐程序 库存帐目库存帐目 库存价值库存价值 收货收货/发货发货 消耗消耗 价格差异价格差异 收货后更新收货后更新 无参照收货无参照收货TuesdayTuesdayDec.Dec.18,199418,1994TuesdayTuesdayDec.Dec.18

10、,199418,1994无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单初始入库初始入库无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单副产品入库副产品入库免费货物免费货物客户退货客户退货预测预测收货收货有参照收货有参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）采购订单（对原材料）生产订单（对自制的生产订单（对自制的 成品半成品）成品半成品）已知采购订单已知采购订单未知采购订单未知采购订单自动生成采购订单自动生成采购订单报工确认时完成报工确认时完成直接对生产订单做收货直接对生产订单做收货倒冲时完成倒冲时完成参考参考收货收货采购订单在库存管理中的视图采购订单

11、在库存管理中的视图 统计统计 总体总体 采购订单的采购订单的历史记录历史记录 改变改变 l条件 l输出 采购订单采购订单 条件条件 帐目分配帐目分配 01/01/9410/01/94 方案行方案行 30/03/94文本文本 表头表头 l供给商 l文本 l材料材料 在物料主数据的记录中在物料主数据的记录中:收货收货10个 收货收货GR:30个个 打印3份收货单 GRslipGRslipGRslip打印收货单打印收货单 收货后的几种库存状态收货后的几种库存状态供应商供应商非限制非限制MVT 101质检质检MVT 101（X)冻结冻结101（S）非库存物料非库存物料成本中心成本中心项目项目其他其他条

12、件接受条件接受收费冻结收费冻结 MVT 103收货冻结批准后正常入库批准后正常入库更新订单历史记录更新订单历史记录收货冻结库存更新收货冻结库存更新货物退回货物退回OR供应商供应商条冻条冻件结件结接库接库收存收存质检状态质检状态供应商供应商维护物料物料维护物料物料维护物料物料非限制库存非限制库存质质检检库库存存收货冻结收货冻结维护物料物料维护物料物料维护物料物料库存冻结库存冻结质检库存进入另外一质检库存进入另外一个库存地实验市个库存地实验市抽检抽检同一采购订单材料收入不同库位同一采购订单材料收入不同库位 采购订单采购订单 工程工程1 10个个工程工程2 25个个工程工程3.收货文件收货文件 工程

13、工程15 个个 仓库仓库1工程工程25个个 仓库仓库2.供给商供给商 库位库位 2库位库位 11055练习练习2基于采购订单的收货 退货给供给商退货给供给商 退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检、非限制的库存退给供给商 也可以使用销售模块的功能。创立交 货单的方式，视为销售给供给商。其 好处在于使用进行捡配及包装的功能。冲消和退货的区别冲消和退货的区别xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxxx x

14、xx xxxxxxxxxX X货物移动原因货物移动原因选择输入选择输入 如：如：输错存货地点输错存货地点无退货单无退货单反冲交易反冲交易xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx货物移动原因货物移动原因必须输入必须输入 如：货物损坏如：货物损坏退货单退货单退货交易退货交易退货单会在退货时同时交给供给商退货单会在退货时同时交给供给商收货会影响收货会影响收货会影响收货会影响物料凭

15、证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录采购和收货对财务的影响采购和收货对财务的影响采购和收货对财务的影响采购和收货对财务的影响 采购申请采购申请采购订单采购订单MM-FIMM-FI自动财务科目功能自动财务科目功能收货收货 对财务无影响对财务无影响 物料评估物料评估与评估相关的交易与评估相关的交易外外 部采部采 购购购购买买 发票核实发票核实库存管理库存管理货物移动货物移动资产负债表评估资产负债表评估价格改变价格改变支出支出发货成本发货成本后续债务后续债务/借贷借贷贷方分路贷方分路科目维护科目维护会会计计物料评估的过程物料评估的过程物物料料评评估估价格控制价格控制价格控制价格控制在物料

16、主数据中在物料主数据中在物料主数据中在物料主数据中“S“S标准价格标准价格标准价格标准价格“V“V移动平均价格移动平均价格移动平均价格移动平均价格对物料接收的评估对物料接收的评估物料主数据物料主数据科目科目1价格控制价格控制物料接收物料接收/发票收据发票收据V V移动平均价格移动平均价格移动平均价格移动平均价格=价值价值价值价值/数量数量数量数量S S标准价格标准价格标准价格标准价格=固定固定固定固定库存科目库存科目250物料接收物料接收/发票收据发票收据库存科目库存科目200价格差异价格差异50采购定单采购定单中的数额中的数额采购定单中的数额采购定单中的数额标准价格标准价格*数量数量标准价格

17、的过帐标准价格的过帐1 1交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格 移动平均价格移动平均价格 1 1 初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐物料接收物料接收/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目（1 1）200200从价格差中获得的收入从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出由于价格差导致的支出供应商供应商标准价格的过帐标准价格的过帐2 2交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格移动平均价格移动平均价格 1 1 初始位置初始位置100100200.

18、00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐物料接收物料接收/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目(1)200(1)200(2)200(2)200从价格差中获得的收入从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出由于价格差导致的支出供应商供应商 2 2 采购定单的物料接收：采购定单的物料接收：1002.41002.4200200400.00400.002.002.002.202.202 2 240 240标准价格的过帐标准价格的过帐3 3交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格移动平均价格移动平均价格

19、 1 1 初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐物料接收物料接收/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目(1)200(1)200(2)200(2)200从价格差中获得的收入从价格差中获得的收入供应商供应商 2 2 采购定单的物料接收：采购定单的物料接收：1002.41002.4200200400.00400.002.002.002.202.202 2 240 240 3 3 采购定单的发票收据：采购定单的发票收据：1002.21002.2200200400.00

20、400.002.002.002.102.10移动平均价格的过帐移动平均价格的过帐1 1交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格 移动平均价格移动平均价格 1 1 初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐收获单收获单/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目（1 1）200200供应商供应商移动平均价格的过帐移动平均价格的过帐2 2交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格移动平均价格移动平均价格 1 1 初始位置初始位置100100200.00200.00

21、2.002.002.002.00物料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐收货单收货单/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目(1)200(1)200(2)200(2)200供应商供应商 2 2 采购定单的物料接收：采购定单的物料接收：1002.41002.4200200440.00440.002.002.002.202.202 2 240 240移动平均价格过帐移动平均价格过帐3 3交易交易 库存库存总价值总价值标准价格标准价格移动平均价格移动平均价格 1 1 初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物

22、料主数据物料主数据 ：评估收据评估收据 :财务会计财务会计：会计过帐会计过帐物料接收物料接收/发票收据发票收据结算科目结算科目库存科目库存科目(1)200(1)200(2)240(2)240供应商供应商 2 2 采购定单的物料接收：采购定单的物料接收：1002.41002.4200200440.00440.002.002.002.202.202 2 240 240 3 3 采购定单的发票收据：采购定单的发票收据：1002.21002.2200200420.00420.002.002.002.102.103 3 20 203 3 240 2403 3 220 220物料转储物料转储转储积帐转储积

23、帐货物转储货物转储其它转储记帐其它转储记帐工厂工厂 -工厂工厂库存地点库存地点 -库存地点库存地点物料物料 -物料物料库存类型库存类型 -库存类型库存类型自动产生自动产生 手动产生手动产生 转储需求转储需求 提前方案货物移动提前方案货物移动 货物转储货物转储货物转储货物转储一步到一步到一步到一步到位位位位公司公司.工厂工厂A公司公司.工厂工厂B“无限制货物无限制货物库位间移动库位间移动 库位库位 0001库位库位 0002311在途库存在途库存 移动订单移动订单 351101313315货物转储货物转储货物转储货物转储二步走二步走二步走二步走公司公司.工厂工厂A公司公司.工厂工厂B“无限制货物

24、无限制货物“转储货物转储货物物料物料物料物料 -物料物料物料物料12“新新 酒酒“陈陈 酒酒维护物料物料1 1维护物料物料2 2库存类型的转储库存类型的转储质检库存质检库存非限制库存非限制库存冻结库存冻结库存供应商寄售供应商寄售 库存库存发货发货发货时系统会减少发货点的库存发货有方案发货 预留货物和无方案发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中发货概览发货概览发货发货从仓库出发从仓库出发成本中心成本中心资产资产销售销售生产定单生产定单消耗消耗抽样抽样 报废报废消耗消耗练习练习3工厂间物料转储 库存地间物料转储 发货发货 201到成本中心到成本中心 2

25、31 到销售订单到销售订单 601 卖给客户卖给客户 输入发货输入发货 无参考无参考 参考参考 个别处理个别处理 汇总处理汇总处理 预留预留 订单订单 产品结构表产品结构表 发货的影响发货的影响 物料凭证物料凭证会计文件会计文件 总帐总帐:库存帐目库存帐目,消耗帐目消耗帐目 预留预留 订单订单 库存数量库存数量 消耗消耗 统计统计 消耗点消耗点:成本中心成本中心 订单订单 仓库管理仓库管理：运输订单运输订单 质量管理质量管理 检测批次检测批次 发货发货 销售订单的库存例如销售订单的库存例如 发票发票订单订单交交付付发货发货生生产产实现目标实现目标物料需物料需求方案求方案消费者个别需求消费者个别

26、需求生产模式生产模式销售订单库存销售订单库存冲减销售订单库存冲减销售订单库存销售订单库存：例子销售订单库存：例子销售订单销售订单 48154815行项目行项目 10 Product-X 510 Product-X 5 pcs pcs生产订单生产订单 5 5 pcs pcsProduct-XProduct-X需求需求 movementmovement交付交付Item 10 Product-X 3Item 10 Product-X 3 pcs pcs4815/104815/10-2,000-2,000销售订单成本销售订单成本库存库存Material:Material:Product-XProduc

27、t-X销售订单库存销售订单库存订单订单4711471147114711478347834815481548154815项目项目10103030202010101010数量数量1 13 32 25 52 2价值价值4504501,5001,5009009002,0002,000800800财务stockstock20002000120012002000200012001200StockStockchangechange1.1.1.1.1.1.1.1.2.2.2.2.2.2.2.2.收货收货生产订单生产订单发货发货交付SDSDSDSDMMMMMMMMPPPPPPPPSDSDSDSD物料物料加工其它

28、费用其它费用1,1001,1003003006006002,0002,000FIFIFIFICO-CO-CO-CO-PCPCPCPC预留预留 预留预留=方案的收货方案的收货 供给商方案员供给商方案员 仓库经理仓库经理 方案的收货方案的收货 方案的发货方案的发货 方案的转储方案的转储记帐记帐 工厂工厂/库位库位 产生预留产生预留有有参参照照无无参参照照个别录入个别录入统一录入统一录入 参照预留参照预留参照订单参照订单 参照参照BOM BOM 预留管理预留管理 基基准准日日期期管管理理9.1取消取消预留预留10.130天天允许移动允许移动10天天10.11 需求日期需求日期 预留预留练习练习4对生

29、产订单的发料 库存盘点库存盘点实物盘点实物盘点 周期盘点周期盘点 连续盘点连续盘点 抽样盘点抽样盘点支持支持 非限制使用非限制使用 待检库存待检库存 特殊库存特殊库存 实物盘点的可能性实物盘点的可能性 公司拥有的库存公司拥有的库存 库存类型库存类型 产生库存盘点凭证产生库存盘点凭证 批次输入批次输入 设定冻结指示设定冻结指示 批次输入批次输入 实物盘点实物盘点 差额记帐差额记帐 安排重点安排重点 改变盘点数量改变盘点数量 打印实物盘点凭证打印实物盘点凭证 列出差异列出差异 1246355b5a库存盘点流程库存盘点流程 输入盘点结果的影响输入盘点结果的影响 n 存储冻结从存储冻结从 n 确定存储

30、周期确定存储周期 允许材料重新移动允许材料重新移动*AX练习练习5对指定库存地物料盘点 问题解答问题解答对于此次培训，请提供珍贵意见对于此次培训，请提供珍贵意见！谢谢！谢谢！9、静夜四无邻，荒居旧业贫。6月-236月-23Thursday,June 1,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。04:30:1004:30:1004:306/1/2023 4:30:10 AM11、以我独沈久，愧君相见频。6月-2304:30:1004:30Jun-2301-Jun-2312、故人江海别，几度隔山川。04:30:1004:30:1004:30Thursday,June 1,202313、乍见翻疑梦，相

31、悲各问年。6月-236月-2304:30:1004:30:10June 1,202314、他乡生白发，旧国见青山。01 六月 20234:30:10 上午04:30:106月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。六月 234:30 上午6月-2304:30June 1,202316、行动出成果，工作出财富。2023/6/1 4:30:1004:30:1001 June 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。4:30:10 上午4:30 上午04:30:106月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。6月-236月-23Thursday,June

32、1,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。04:30:1004:30:1004:306/1/2023 4:30:10 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。6月-2304:30:1004:30Jun-2301-Jun-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。04:30:1004:30:1004:30Thursday,June 1,202313、不知香积寺，数里入云峰。6月-236月-2304:30:1004:30:10June 1,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。01 六月 20234:30:10 上

33、午04:30:106月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。六月 234:30 上午6月-2304:30June 1,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/6/1 4:30:1004:30:1001 June 202317、空山新雨后，天气晚来秋。4:30:10 上午4:30 上午04:30:106月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。6月-236月-23Thursday,June 1,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。04:30:1004:30:1004:306/1/2023 4:30:10 AM11、越是没有本领的就越加自命非凡。6月-2304:30:100

34、4:30Jun-2301-Jun-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。04:30:1004:30:1004:30Thursday,June 1,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。6月-236月-2304:30:1004:30:10June 1,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。01 六月 20234:30:10 上午04:30:106月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。六月 234:30 上午6月-2304:30June 1,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/6/1 4:30:1004:30:1001 June 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。4:30:10 上午4:30 上午04:30:106月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉