5S管理之整理整顿.pptx
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1、5S概念及整理概念及整理 陈朴坚陈朴坚 参谋师参谋师企企业常常见的浪的浪费现象象1.无价无价值的工作造成的浪的工作造成的浪费,如不必要的会,如不必要的会议,开会的空,开会的空谈2.信息信息错误造成的浪造成的浪费,如信息来源的,如信息来源的错误,会造成不可估量的会造成不可估量的损失失3.等待的浪等待的浪费,如停工待料,如停工待料4.操作不当致操作不当致设备故障造成的浪故障造成的浪费5.意外事故造成的浪意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重坏,重则人人员伤亡,造成不可挽回的亡,造成不可挽回的损失失企企业常常见的浪的浪费现象象6.生生产过量或缺乏造成的浪量或缺乏造成的浪费,过多多积压,过少供少供给缺乏
2、,均造成不良后果缺乏,均造成不良后果7.原材料原材料库存量存量过多或多或过少的浪少的浪费,过多必多必将造成系列成本的增加,将造成系列成本的增加,过少造成停工待少造成停工待料,影响供料,影响供货期等期等8.产品品检验和返工和返工(重做重做)的浪的浪费,企,企业应该通通过实施施现代代质量控制方法,量控制方法,设法降低不良法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面品率,提高一次加工合格率,而片面质量量检验把关和返工返修等,非但不能提高把关和返工返修等,非但不能提高产品品质量,反而增加成本。量,反而增加成本。优质产品是做出品是做出来的,不是来的,不是检查出来的出来的企企业常常见的浪的浪费现象象9.物品
3、堆放混乱造成的浪物品堆放混乱造成的浪费,物品在流,物品在流转或或库存中堆放不合理,存中堆放不合理,仓库管理无法做到先管理无法做到先进先先出,造成物品堆放出,造成物品堆放时间过长,生,生锈,变质,造成造成质量下降等到,甚至不合格,而量下降等到,甚至不合格,而标志混志混乱,在企乱,在企业内部无法追踪不合格品内部无法追踪不合格品产生的原生的原因和因和责任人,流出厂外任人,流出厂外给企企业信誉造成无可信誉造成无可挽回的挽回的损失失10.文件缺乏和文件缺乏和记录管理不善造成的浪管理不善造成的浪费,文件,文件缺乏,管理混乱必然的缺乏,管理混乱必然的问题是无法是无法对错误进行跟踪和改行跟踪和改进,必然,必然
4、对企企业的开展的开展产生生负面面效效应通通过“5S活活动,加,加强现场管管理,理,就就能解能解决前决前述浪述浪费现象,象,真正做到从管理中真正做到从管理中获取效益取效益!企企业为为何需要推何需要推动动 5S5S代表:代表:企企业业的管理水平的管理水平主管干部的主管干部的执执行力行力全体全体员员工的素工的素质质企企业为为何需要推何需要推动动 5S一、提升市一、提升市场的的竞争力争力市市市市场趋势场趋势场趋势场趋势多多多多样样少量、追求少量、追求少量、追求少量、追求质质量、量、量、量、推推推推动动动动5S5S可可可可降低降低降低降低成本、成本、成本、成本、缩缩短交期短交期短交期短交期二、有利二、有
5、利组织开展开展环环境境境境质质量提升、人力素量提升、人力素量提升、人力素量提升、人力素质质提升、信誉提升提升、信誉提升提升、信誉提升提升、信誉提升三、三、资源有效的源有效的应用用提升提升提升提升设备设备可可可可动动率、空率、空率、空率、空间间充分运用充分运用充分运用充分运用四、四、创创造造企企业员工双工双赢造就平安、舒适、明亮的工作造就平安、舒适、明亮的工作造就平安、舒适、明亮的工作造就平安、舒适、明亮的工作环环境,境,境,境,提高提高提高提高员员员员工工工工满满满满意度,意度,意度,意度,实现实现企企企企业员业员工共同梦想工共同梦想工共同梦想工共同梦想,创创创创造双造双造双造双赢赢赢赢5S起
6、源起源n n5S最早起源于最早起源于 ,指的是在生,指的是在生产现场中中对人人员、机器、材料、方法等生、机器、材料、方法等生产要素要素进行有行有效管理的一种管理方法。效管理的一种管理方法。n n1955年,年,5S的宣的宣传口号口号为“平安始于整理平安始于整理 ,终于整理于整理 ,当,当时,只是推行了前,只是推行了前2S,其目的其目的仅为了确保作了确保作业空空间和平安,后因和平安,后因生生产控制和控制和质量控制的需要而逐步提出后量控制的需要而逐步提出后续的的3S,即,即“清清扫、“清清洁、“素素养养,从而使,从而使5S应用空用空间及适用范及适用范围进一步一步拓展。拓展。5S管理内容管理内容n
7、n就是整理就是整理SEIRI、SEITON、清、清扫SEISO、清、清洁SETKETSU、素养、素养SHITSUKE五个工程,因日五个工程,因日 语的的罗马拼音拼音均以均以“S开开头,而而简称称5S管理。管理。n n5S管理起源于管理起源于 ,是,是 企企业率先率先实施的施的现场管理管理方法,方法,5S的要的要义分分别是:分开是:分开处理、定量定位、理、定量定位、清清洁检查、立法立立法立规、守、守纪守法。守法。n n5S的目的是改善的目的是改善现场,降低,降低损耗,提高效率,耗,提高效率,提高提高质量。量。5S活活动的直的直观效果是效果是现场环境的清境的清洁与井然有序。与井然有序。5S管理管理
8、目的目的n n通通过标准准现场、现物,物,营造一目了然的工造一目了然的工作作环境,培养境,培养员工良好的工作工良好的工作习惯,其最,其最终目的是提升人的目的是提升人的质量,养成良好的工作量,养成良好的工作习惯:1.革除革除马虎之心,凡事虎之心,凡事认真真认认真真地真真地对待工作中的每一件待工作中的每一件“小事小事2.遵守遵守规定定3.自自觉维护工作工作环境整境整洁明了明了4.文明礼貌文明礼貌5S的根本目的是提高人的素的根本目的是提高人的素质n n海海尔总裁裁张瑞敏关于人的品瑞敏关于人的品质有一段精彩有一段精彩的的论述:述:n n“如果如果训练一个一个 人,人,让他每天擦六遍桌子,他每天擦六遍桌
9、子,他一定会他一定会这样做;而一个中国人开始会擦做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了,索性不擦了,“中国人做事的最大毛病中国人做事的最大毛病是不是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天点,天长日久就成日久就成为落后的落后的顽症。症。大前研一:中國人五大陋習大前研一:中國人五大陋習n n慢慢來慢慢來(缺乏目標缺乏目標):訂定具體可行的時間:訂定具體可行的時間表表n n馬虎馬虎(缺乏標準缺乏標準):訂定簡單易懂的標準書:訂定簡單易懂的標準書n n沒辦法沒辦法(缺乏團隊缺乏團隊):形成學習型思考團隊:
10、形成學習型思考團隊n n官僚想法官僚想法(缺乏服務缺乏服務):我能為您多做些甚:我能為您多做些甚麼嗎?麼嗎?n n自私想法自私想法(缺乏道德缺乏道德):多幫別人想一想:多幫別人想一想5S的根本目的是提高人的素的根本目的是提高人的素质n n上世上世纪40、50年代以前,年代以前,制造的工制造的工业品品因品因品质低劣,在欧美也只能低劣,在欧美也只能摆在地在地摊上上卖。但他但他们创造了造了5S管理方法,管理方法,彻底改底改变了了 人,人,养成了养成了“认真真对待每一件小事,有待每一件小事,有规定按定按规定做的工作作定做的工作作风,这种作种作风对生生产世世界一流品界一流品质的的产品是不可或缺的。品是不
11、可或缺的。n n中国企中国企业如果想与国外企如果想与国外企业竞争,争,应该像像海海尔一一样大力推行大力推行5S管理,提升人的品管理,提升人的品质。5S演演变n n5S有很多种有很多种说法,西方国家一般将法,西方国家一般将5S定定义为分分类、定位、刷洗、制度化和、定位、刷洗、制度化和标准化,准化,这五个英五个英语单词的首个字母也是的首个字母也是Sn n此外,此外,5S加上安加上安 全就全就变成了成了6S,加上,加上节约就就变成成7S,加上效,加上效劳就就变成成8S,再加上,再加上顾客客满意就意就变成了成了9S。n n5S是是 现场管理的利器,不管是哪个国家,管理的利器,不管是哪个国家,对于于5S
12、的的说法法虽然存在差异,但是内涵都然存在差异,但是内涵都是一致的。是一致的。5S管理的管理的内容内容1.1S整理整理2.2S 3.3S清清扫4.4S清清洁5.5S素养素养什么叫什么叫整理整理 整理:区分整理:区分要要与与不要不要的东西,职场除了要的东西,职场除了要的东西外的东西外,一切都不放置。一切都不放置。1.1S整理整理n n整理是整理是现场改善的改善的第一步第一步。首先需要确定。首先需要确定现场需要什么物品,需要多少数量,需要什么物品,需要多少数量,进而而以此以此为标准将准将现场物品区分物品区分为需要的和不需要的和不需要的,需要的,对不需要的物品不需要的物品 要要坚决清理出决清理出现场。
13、n n现场不需要的典型物品包括:工不需要的典型物品包括:工业垃圾、垃圾、废品、多余的工具、品、多余的工具、报废的的设备、用剩的、用剩的材料、多余的半成品、切下的料材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、切屑、个人生活用品等。个人生活用品等。1.1S整理整理定定义:将工作将工作场所任何所任何东西区分西区分为有必要的与不有必要的与不必要的必要的 把必要的把必要的东西与不必要的西与不必要的东西明确地、西明确地、严格地区分开来格地区分开来 不必要的不必要的东西要尽快西要尽快处理掉理掉 正确的价正确的价值意意识:使用价:使用价值,而不是原,而不是原购置价置价值1.1S整理整理目的:目的:塑造清爽的工作塑造
14、清爽的工作场所所 改善和增加作改善和增加作业空空间 行道通行道通畅,提高工作效率,提高工作效率 减少磕碰,保障平安,提高减少磕碰,保障平安,提高质量量 消除混料、混放,防止消除混料、混放,防止误用、用、误送送 利于减少利于减少库存,存,节约资金金 利于利于货物物盘点和成本核算点和成本核算1.1S整理整理注意点:注意点:要有决心要有决心 不必要的物品不必要的物品应断然地加以断然地加以处置置需要和不要基准需要和不要基准制定制定“要和要和“不要的基准表,并召集相关不要的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准表,同时反省不要部门开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。品产生的根源。类类类类别
15、别别别基基基基 准准准准 分分分分 类类类类要要要要1.1.使使使使用的机器设备、电气装用的机器设备、电气装用的机器设备、电气装用的机器设备、电气装置置置置 2.2.工作台、材料架、板凳工作台、材料架、板凳工作台、材料架、板凳工作台、材料架、板凳 3.3.使用的工装、模具、夹具使用的工装、模具、夹具使用的工装、模具、夹具使用的工装、模具、夹具等等等等 4.4.原材料、半成品、成品等原材料、半成品、成品等原材料、半成品、成品等原材料、半成品、成品等 5.5.栈板、周转箱、防尘用具栈板、周转箱、防尘用具栈板、周转箱、防尘用具栈板、周转箱、防尘用具6.6.办公用品、文具等办公用品、文具等办公用品、文
16、具等办公用品、文具等7.7.使用中的看板、海报等使用中的看板、海报等使用中的看板、海报等使用中的看板、海报等 8.8.各种清洁工具、用品等各种清洁工具、用品等各种清洁工具、用品等各种清洁工具、用品等 9.9.文件和资料、图纸、表单文件和资料、图纸、表单文件和资料、图纸、表单文件和资料、图纸、表单记录、档案等记录、档案等记录、档案等记录、档案等 10.10.作业指导书、作业标准作业指导书、作业标准作业指导书、作业标准作业指导书、作业标准书、检验用的样品等书、检验用的样品等书、检验用的样品等书、检验用的样品等需要和不要基准需要和不要基准类类别别基基 准准 分分 类类不不要要A、地板上、地板上1.杂
17、物、灰尘、纸屑、油污等杂物、灰尘、纸屑、油污等 2.不再使用的工装、模具、夹具等不再使用的工装、模具、夹具等 3.不再使用的办公用品不再使用的办公用品 4.破烂的垃圾筒、周转箱、纸箱等破烂的垃圾筒、周转箱、纸箱等 5.呆滞物料等。呆滞物料等。B、工作台、工作台1.过时的报表、资料过时的报表、资料 2.损坏的工具、样品损坏的工具、样品 3.多余的材料等多余的材料等 4.私人用品。私人用品。C、墙上、墙上1.蜘蛛网蜘蛛网 2.老旧无用的标准书老旧无用的标准书 3.老旧的海报标语老旧的海报标语D、空中、空中1.不再使用的各种挂具不再使用的各种挂具 2.无用的各种管线无用的各种管线 3.无效的标牌、指
18、示牌等。无效的标牌、指示牌等。放置准放置准则则类别类别类别类别使用频度使用频度使用频度使用频度处理方法处理方法处理方法处理方法备注备注备注备注必需必需必需必需物品物品物品物品每小时每小时每小时每小时放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带每天每天每天每天现场存放工作台附近现场存放工作台附近现场存放工作台附近现场存放工作台附近每周每周每周每周现场存放现场存放现场存放现场存放非非非非必必必必需需需需物物物物品品品品每月每月每月每月仓库存储仓库存储仓库存储仓库存储三个月三个月三个月三个月仓库存储仓库存储仓库存储仓库存储定期检查定期检查定期检查定期检查半年半年半
19、年半年仓库存储仓库存储仓库存储仓库存储定期检查定期检查定期检查定期检查一年一年一年一年仓库存储封存仓库存储封存仓库存储封存仓库存储封存定期检查定期检查定期检查定期检查两年两年两年两年仓库存储封存仓库存储封存仓库存储封存仓库存储封存定期检查定期检查定期检查定期检查未定未定未定未定有用有用有用有用仓库存储仓库存储仓库存储仓库存储定期检查定期检查定期检查定期检查不需要用不需要用不需要用不需要用变卖变卖变卖变卖/废弃废弃废弃废弃定期清理定期清理定期清理定期清理不能用不能用不能用不能用废弃废弃废弃废弃/变卖变卖变卖变卖立刻废弃立刻废弃立刻废弃立刻废弃非非非非必必必必需需需需物物物物品品品品无使用价值无使
20、用价值无使用价值无使用价值有使用价值有使用价值有使用价值有使用价值折价变卖折价变卖折价变卖折价变卖转移为其他用途转移为其他用途转移为其他用途转移为其他用途涉及机密、专利涉及机密、专利涉及机密、专利涉及机密、专利普通废弃物普通废弃物普通废弃物普通废弃物影响人身平安、影响人身平安、影响人身平安、影响人身平安、污染环境物污染环境物污染环境物污染环境物另作他用另作他用另作他用另作他用作为训练工具作为训练工具作为训练工具作为训练工具展示教育展示教育展示教育展示教育特别处理特别处理特别处理特别处理分类后出售分类后出售分类后出售分类后出售特别处理特别处理特别处理特别处理非必需品处理方法非必需品处理方法1.1
21、S整理整理实施要施要领:对自己的工作自己的工作场所所(范范围)全面全面检查,包括看得包括看得到和看不到的到和看不到的 制定要和不要的判制定要和不要的判别基准基准 将不要物品去除出工作将不要物品去除出工作场所所 对需要的物品需要的物品调查使用使用频度度,决定日常用量决定日常用量及放置位置及放置位置 制制订废弃物弃物处理方法理方法 每日自我每日自我检查我是谁我是谁5S5S活动活动 要不要检讨表要不要检讨表部门:日期:No.物品名称现有数量不要要要不要说明需要数量要多少说明不要物整理报表不要物整理报表部门:日期:No.物品名称数量种类处置产生原因备注设备治工具材料半成品成品模版 转用废弃出售 处置等
22、说明财务:核准:制表:5S管理的管理的内容内容1.1S整理整理2.2S 3.3S清清扫4.4S清清洁5.5S素养素养什么叫什么叫整理整理 整理:区分整理:区分要要与与不要不要的东西,职场除了要的东西,职场除了要的东西外的东西外,一切都不放置。一切都不放置。什么叫什么叫 :所要的东西都能要:所要的东西都能要定位定位 ,能马上,能马上 取取出。出。2.2S n n 的重点是的重点是对现场需要留下的物品需要留下的物品进行合理行合理的布置和的布置和摆放,放,让让使用者可使用者可最最便捷的便捷的取得取得所需之物,以最所需之物,以最简捷的流程完成作捷的流程完成作业。生。生产现场物品的合理物品的合理摆放有利
23、于提高工作效放有利于提高工作效率和率和产品品质量,保障生量,保障生产平安。平安。n n这项工作工作现在己在己经开展成一开展成一项专门的的现场管理方法:定置管理。管理方法:定置管理。定置管理定置管理目的目的n n合理、充分地利用空合理、充分地利用空间和和场地地要点要点 n n三定原三定原则:定定位位、定、定品品、定量、定量n n设置管理看板置管理看板n n画画线标识n n经常常检查定置管理状定置管理状态,发现不合格不合格处立立即即纠正正2.2S 定定义:对整理之后留在整理之后留在现场的必要的物品分的必要的物品分门别类放置,排列整放置,排列整齐。明确数量,有效明确数量,有效标识。2.2S 目的:目
24、的:工作工作场所一目了然所一目了然 整整整整齐齐的工作的工作环境境 消除找消除找寻物品的物品的时间 消除消除过多的多的积压物品物品注意点:注意点:这是提高效率的基是提高效率的基础2.2S 实施要施要领:前一步前一步骤整理的工作要落整理的工作要落实 需要的物品明确放置需要的物品明确放置场所所 摆放整放整齐、有条不紊、有条不紊 地板划地板划线定位定位 场所、物品所、物品标示示 制制订废弃物弃物处理方法理方法2.2S 的的“3要素要素:场所、方法、所、方法、标识 放置放置场所:所:物品的放置物品的放置场所原所原则上要上要100%设定定 物品的保管要定物品的保管要定位位、定、定品品、定量、定量 生生产
25、线附近只能存放真正需要的物品附近只能存放真正需要的物品2.2S 放置方法:放置方法:易取易取不超出所不超出所规定的范定的范围在放置方法上多下工夫在放置方法上多下工夫 标识方法:方法:放置放置场所和物品原所和物品原则上一上一对一表示一表示现物的表示和放置物的表示和放置场所的表示所的表示某些表示方法全公司要某些表示方法全公司要统一一在表示方法上多下工夫在表示方法上多下工夫2.2S 的的3定定原原则:定定位位、定、定品品、定量、定量 定定位位:放在:放在那那里适宜里适宜 定定品品:那那里里有有什什么物品么物品 定量:用什么容器定量:用什么容器摆摆适宜的数量适宜的数量2.2S 重点:重点:物品物品摆放
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