职称计算机Ecel测试题.pdf

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1、职 称 计 算 机 考 试 Excel2003一、单 选 题 1、关 于 EXCEL单 元 格 中 的 公 式 的 说 法，不 正 确 的 是（A）A、只 能 显 示 公 式 的 值，不 能 显 示 公 式 B、能 自 动 计 算 公 式 的 值 C、公 式 值 随 所 引 用 的 单 元 格 的 值 的 变 化 而 变 化 D、公 式 中 可 以 引 用 其 他 工 作 簿/表 中 的 单 元 格 2、在 EXCEL工 作 薄 中，通 常 一 次 排 序 的 可 使 用 的 关 键 字（C）A、只 能 有 一 个 关 键 字 B、只 能 有 主 关 键 字 和 次 关 键 字 C、可 以 有

2、 主 关 键 字、次 关 键 字 和 第 三 关 键 字 D、根 据 用 户 需 要 决 定 3、在 EXCEL工 作 表 中，当 插 入 行 或 列 时，后 面 的 行 或 列 将 向（A）方 向 自 动 移 动。A、向 下 或 向 右 B、向 下 或 向 左 C、向 上 或 向 右 D、向 上 或 向 左 4、关 于 EXCEL工 作 表 的 说 法，以 下 错 误 的 是（B）-工 作 簿 也 可 以 隐 藏 A、工 作 表 的 行 可 以 隐 藏 B、工 作 区 可 以 隐 藏 C、工 作 表 可 隐 藏 D、工 作 表 的 列 可 以 隐 藏 5、在 EXCEL中，下 列 说 法 不

3、 正 确 的 有（B）A、每 个 工 作 薄 可 以 由 多 个 工 作 表 组 成 B、输 入 的 字 符 不 能 超 过 单 元 格 的 宽 度 C、每 个 工 作 表 由 256歹 U，65536行 组 成 D、单 元 格 中 输 入 的 内 容 可 以 是 文 字、数 字、公 式 6、在 EXCEL中，可 以 一 格 显 示 多 行 文 本 的 单 元 格 格 式 中 设 置 是（C）A、数 字 B、缩 小 字 体 填 充 C、自 动 换 行 D、合 并 单 元 格 7、在 EXCEL中，如 果 我 们 只 需 要 数 据 列 表 中 记 录 的 一 部 分 时，可 以 使 用 EXC

4、EL提 供 的（B）功 能。A、排 序 B、自 动 筛 选 C、分 类 汇 总 D、以 上 全 部 8、在 EXCEL中，对 选 定 的 单 元 格 执 行“清 除 数 据”，则 可 以 清 除（D）A、单 元 格 格 式 B、单 元 格 的 内 容 C、单 元 格 的 批 注 D、以 上 都 可 以 9、E xce l工 作 表 最 多 可 有 B 歹 I。A、65535-行 B、256 C、255 D、12810、在 Excel中，给 当 前 单 元 格 输 入 数 值 型 数 据 时，默 认 为 _ C _。A、居 中 B、左 对 齐 C、右 对 齐 D、随 机-一 文 本 左 对 齐，

5、逻 辑 值 居 中 11、在 Excel工 作 表 单 元 格 中，输 入 下 列 表 达 式/公 式 _ C _ 是 错 误 的。A、=(15-Al)/3 B、=A2/C1 C、SUM(A2:A4)/2 D、=A2+A3+D412、当 向 Excel工 作 表 单 元 格 输 入 公 式 时，使 用 单 元 格 地 址 D$2引 用 D 列 2 行 单 元 格,该 单 元 格 的 引 用 称 为 B _。A、交 叉 地 址 引 用 B、混 合 地 址 引 用 C、相 对 地 址 引 用 D、绝 对 地 址 引 用 13、在 Excel中，用 户 在 工 作 表 中 输 入 日 期，B 形 式

6、 不 符 合 日 期 格 式。A、20-02-2000 B、02-QCT-2000 C、2000/10/01 D、2000-10-0114、在 Excel工 作 表 中 已 输 入 的 数 据 如 下 所 示：A B C D E1 5 32 7 8=$C$1+C2如 将 D2单 元 格 中 的 公 式 复 制 到 B2单 元 格 中，则 B2单 元 格 的 值 为 _A一。A、5 B、10 C、11 I)、#REF!15、选 取 区 域 Al：B 6,单 击 工 具 栏 中 的“复 制 格 式”按 钮，然 后 选 择 C3单 元 格，则 区 域 Al：B6的 格 式 被 复 制 到(C)中。A

7、、单 元 格 C3 B、区 域 C3：C8 C、区 域 C3：D8 D、区 域 C3：D316、在 EXCEL中，输 入 分 数 三 分 之 二 的 方 法 是 CA、直 接 输 入 2/3 B、先 输 入 一 个 0,再 输 入 2/3C、先 输 入 一 个 0,再 输 入 一 个 空 格，最 后 输 入 2/3 D、以 上 方 法 都 不 对 17、下 列 关 于 数 据 列 表 的 说 法，正 确 的 是 BA、数 据 列 表 是 指 工 作 表 包 含 相 关 数 据 的 一 系 列 数 据 行 B、数 据 列 表 可 以 像 数 据 库 一 样 使 用，其 中 行 表 示 记 录，列

8、 表 示 字 段 C、数 据 列 表 中 可 以 包 含“合 计”、“平 均 值”之 类 的 数 据 D、数 据 列 表 的 第 一 行 是 标 题 行，各 单 元 格 的 内 容 必 须 是 字 符 类 型 E、数 据 列 表 中，同 一 列 的 数 据 不 必 属 于 同 一 字 段18、在 EXCEL中，已 知 B3和 B4单 元 格 中 的 内 容 分 别 为“四 川”和“成 都”，要 在 B1中 显 示，“四 川 成 都”可 在 B1中 输 入 公 式。（C）A、=B3+B4 B、B3-B4 C、=B3&B4 D、B3$B419、EXCEL中,如 A4单 元 格 的 值 为 100,

9、公 式“=A4100”的 结 果 是（D）A、200 B、0 C、TRUE D、FALSE20、在 EXCEL中，已 知 B2、B3单 元 格 中 的 数 据 分 别 为 1利 3,可 以 使 用 自 动 填 充 的 方 法 使 B4至 B6单 元 格 中 的 数 据 分 别 为 5、1、9,下 列 操 作 中，可 行 的 是（B）A、选 定 B3单 元 格，拖 动 填 充 柄 到 B 6 单 元 格 B、选 定 B2：B3单 元 格，拖 动 填 充 柄 到 B6单 元 格 C、以 上 两 种 方 法 都 可 以 D、以 上 两 种 方 法 都 不 可 以 21、EXCEL中，可 使 用 组

10、合 键（A）在 活 动 单 元 格 内 输 入 当 天 日 期。A、CTRL+；B、CRTL+SHIFT+；C、ALT+；D、ALT+SHIFT+；22、在 EXCEL中，向 单 元 格 中 输 入 数 据 的 错 误 操 作 是（D）A、输 入 文 本 数 字 时，先 输 入 一 个 单 引 号，再 输 入 数 字 B、输 入 分 数 时，先 输 入 数 字 0 和 一 个 空 格，再 输 入 分 数 C、日 期 可 按“MM/DD/YY”的 格 式 输 入 D、若 要 输 入 下 午 6：30,可 以 直 接 输 入 6：3023、在 EXCEL中，用 键 盘 来 选 择 整 个 工 作

11、表 的 组 合 键 是（A）A、CTRL+SHIFT+SPACE B、CTRL+ALT+DELC、CTRL+ALT+BACKSPACE D、CTRL+ALT+PAGEUP24、如 果 在 EXCEL中 先 后 选 定 了 不 连 续 的 A2:B4、A6、D3：E5三 个 单 元 格 区 域，则 活 动 单 元 格 是（D）A、A2、A6、D3三 个 单 元 格 B、A6单 元 格 C、A2单 元 格 D、D3单 元 格 25、在 EXCEL中 求 Al、A2、A3单 元 格 中 数 据 的 平 均 值，并 在 B1单 元 格 式 中 显 示 出 来，下 列 公 式 错 误 的 是（D）A、=

12、（A1+A2+A3）/3 B、=SUM（Al：A3）/3C、=AVERAGE（Al：A3）D、=AVERAGE（A1:A2:A3）26、在 EXCEL中，可 以 利 用 工 具 栏 或 按（C）键 快 速 创 建 图 表 A、F9 B、F10 C、FU D、F1227、在 EXCEL中，可 以 使 用（C）菜 单 中 的 命 令，使 输 入 的 数 值 显 示 为 每 千 位 用 逗 号 分 隔。A、编 辑 B、视 图 C、格 式 D、数 据 28、EXCEL“条 件 格 式”可 以 动 态 地 为 选 定 区 域 内 各 单 元 格 自 动 设 置 格 式，“条 件 格 式”对 话 框 提

13、供 的 条 件 表 达 式 最 多 有（C）个 A、1 B、2 C、3 D、429、通 过 设 置 EXCEL中（B）选 项 可 以 将 最 近 使 用 的 文 件 清 单 增 加 为 8 项。A、计 算 B、常 规 C、编 辑 D、视 图 30、在 EXCEL中，对 数 据 库 进 行 分 类 汇 总 之 前 必 须 先（C）A、使 数 据 库 中 的 数 据 无 序 B、设 置 筛 选 条 件 C、对 数 据 库 的 分 类 字 段 进 行 排 序 D、使 用 记 录 单 31、在 EXCEL中，要 求 出 Al、A2、A6单 元 格 中 数 据 的 平 均 值 在 B1单 元 格 显 示

14、 出 来，应 在 B1单 元 格 中 输 入 公 式（B）A、=AVERAGE（Al：A6）B、=AVERAGE（Al,A2,A6）C、=SUM（Al：A6）/3 D、=AVERAGE（Al,A6）32、要 在 EXCEL的 某 单 元 格 内 输 入 介 于 18至 60之 间 的 数 据，且 超 出 范 围 就 出 现 错 误 提 示，可 使 用（A）A、数 据 菜 单 下 的 有 效 数 据 命 令 B、格 式 菜 单 中 的 单 元 格 命 令 C、格 式 菜 单 中 的 条 件 格 式 命 令 D、格 式 菜 单 中 的 样 式 命 令 33、在 EXCEL输 入 公 式 时，如 出

15、 现#REF!”提 示,表 示（D）A、运 算 符 号 有 错 B、没 有 可 用 的 数 值 C、某 个 数 字 出 错 D、引 用 了 无 效 的 单 元 格 34、在 EXCEL中，文 本 数 据 包 括（D）A、汉 字、短 语 和 空 格 B、数 字 C、其 它 可 输 入 字 符 D、以 上 全 部 35、在 EXCEL中，已 知 某 单 元 格 的 格 式 为 000.00,值 为 23.785,则 显 示 时 单 元 格 的 内 容 为（D）A、23.78 B、23.79 C、23.785 D、023.7936、EXCEL中,不 能 复 制 工 作 表 的 操 作 是（B）A、使

16、 用 编 辑 菜 单 下 的“移 动 或 复 制 工 作 表”B、使 用 复 制”、“粘 贴”命 令 C、按 住 CTRL键，用 鼠 标 左 键 拖 放 D、用 鼠 标 右 键 单 击 工 作 表，从 快 捷 菜 单 中 选 择“移 动 或 复 制 工 作 表”命 令 37、在 EXCEL中 的 活 动 单 元 格 中 输 入“1/5”，默 认 情 况 下 单 元 格 内 的 显 示 是(C)A、小 数 0.2 B、分 数 1/5C、日 期 1月 5 日 D、百 分 数 20%二、多 选 题：1、在 EXCEL中“数 据 排 序”的“选 项”对 话 框 内 容 包 括(ABCD)A、区 分 大

17、 小 写 B、排 序 方 向 C、排 序 方 法 D、排 序 次 序 2、在 EXCEL中，增 加 水 平 滚 动 条 或 标 签 栏 的 长 度，可 以 用 鼠 标 拖 曳(A)A、拆 分 框 B、拆 分 按 钮 C、垂 直 滚 动 条 I)、水 平 滚 动 条 3、以 下 哪 些 可 以 显 示 在 EXCEL窗 口 的 编 辑 栏 的 名 称 中(BD)A、活 动 单 元 格 中 的 数 据 B、活 动 单 元 格 中 的 公 式 C、活 动 单 元 格 区 域 的 地 址 D、活 动 单 元 格 的 名 称 4、EXCEL的 分 类 汇 总 功 能 包 括(ABCD)A、求 和 B、计

18、 数 C、求 平 均 D、求 最 大 值 5、在 EXCEL中，要 在 数 据 清 单 中 查 找 等 级 工 资 高 于 30的 职 工，可 以 使 用(CD)方 法 A、查 找 B、替 换 C、自 动 筛 选 D、记 录 单 查 询 6、EXCEL的 自 动 填 充 功 能，可.以 自 动 填 充(ABCD)A、数 字 B、公 式 C、日 期 D、文 本 7、在 EXCEL中，把 数 据 加 入 到 规 定 的 数 据 库 内 的 方 法 可 以 是(AD)A、直 接 键 入 数 据 至 单 元 格 内 B、插 入 对 象 C、数 据 透 视 表 D、利 用“记 录 单”输 入 数 据 8

19、、在 EXCEL单 元 格 中 输 入 的 口 期 或 时 间，格 式 正 确 的 是(BCD)A、12：00A B、98-9-8 C、6-JUN D、23：59三、是 非 题：1、在 EXCEL中，可 通 过 编 辑 菜 单 中 的 查 找 命 令 实 现 对 单 元 格 中 数 据 的 查 找 或 替 换 操 作(A)A、正 确 B、错 误2、EXCEL的 工 作 表 可 以 单 独 存 储 成 文 件 的 形 式（）A、正 确 B、错 误 一 工 作 簿 才 可 以 3、在 EXCEL中，用 常 用 工 具 栏 的 撤 消 按 钮 可 以 恢 复 被 删 除 的 工 作 表。（B）A、正

20、 确 B、错 误 4、在 EXCEL的 打 印 对 话 框 中，可 以 选 择 打 印 整 个 工 作 薄（A）A、正 确 B、错 误 5、在 EXCEL中,按 HOME键 可 以 使 光 标 回 到 A1单 元 格（B）A、正 确 B、错 误 6、在 EXCEL中 使 用 自 动 填 充 功 能 时，如 果 初 始 值 为 纯 文 本，则 填 充 都 只 相 当 于 数 据 复 制（A）A、正 确 B、错 误 7、EXCEL中，一 个 工 作 簿 最 多 可 以 包 含 的 工 作 表 是 255个（A）A、正 确 B、错 误 8、在 EXCEL中，按 单 个 字 段 进 行 分 类 可 以

21、 用 分 类 汇 总（A）A、正 确 B、错 误 9、在 EXCEL 中，公 式 AVERAGE（“3，3,FALSE）求 出 的 值 应 为 3（B）A、正 确 B、错 误 10、在 EXCEL中，要 看 打 印 效 果，可 以 点 击 菜 单 视 图 项 中 的 分 页 预 览（B）A、正 确 B、错 误 11、EXCEL的 工 作 簿 是 以 文 件 形 式 存 在 的，而 工 作 表 存 在 于 工 作 簿 中（A）A、正 确 B、错 误 12、在 打 印 EXCEL工 作 表 时，工 作 表 太 大，超 出 页 宽 和 页 高，如 果 选 择 了 先 列 后 行，则 垂 直 方 向

22、先 分 页 打 印 完，再 考 虑 水 平 方 向 的 分 页（A）A、正 确 B、错 误 13、在 EXCEL中 创 建 图 表 时，一 般 应 首 先 选 定 创 建 图 表 的 数 据 区 域（A）A、正 确 B、错 误 14、在 EXCEL的 数 据 移 动 过 程 中，如 果 目 的 地 已 经 有 数 据，则 EXCEL会 请 示 否 将 目 的 地 的 数 据 后 移。（B）A、正 确 B、错 误 四、操 作 题：1、打 开 自 己 目 录 下 的 职 称 考 试 1 Excelbroadextest文 件 夹 下 的 文 件 TESTEX5.xls,涨幅 位 于（0.01-2）

23、之 间，且 成 交 量 大 于 10万 的 股 票 有 多 少 支？填 入 下 面 的 方 框 中 2、在 sheet9工 作 表 中，选 定 销 售 额 数 据 区 域，将 销 售 额 大 于 100万 的 数 值 以 红 色 底 纹（第 3行 第 1歹（J）标 出。3、数 据 分 类 汇 总：使 用 sheet5工 作 表 中 的 数 据，以 职 称 为 分 类 字 段，将“基 本 工 资”和 奖 金 进 行 平 均 值 分 类 汇 总。4、数 据 筛 选，在 sheet8工 作 表 中 的 数 据，筛 选 出 基 本 工 资 大 于 1000的 记 录。5、在 sheelO工 作 表 中

24、，设 置 标 题 格 式：隶 书 字 体，字 号 为 18,粗 体，最 后 跨 列 居 中（A1：E1）6、在 sheet”工 作 表 中，将“第 一 季 度”与 第 二 季 度 两 列 位 置 对 调（使 用 一 次 性 剪 切 操 作）E xcel技 巧：快 速 录 数 据 让 单 位 自 动 补 全 我 们 通 过 预 先 设 置 某 一 列 的 格 式 可 以 让 这 些 单 位“自 动 补 全”。这 里 的 例 子 以 将 某 一 列 的 单 位 设 置 为 厘 米（CM）,最 终 的 效 果 是 在 该 列 任 一 单 元 格 中 输 入 数 字 后，按 下 回 车 键 或 将 光

25、 标 移 至 其 它 单 元 格，在 数 字 后 会 自 动 补 齐“CM”。第 一 步：运 行 Ex cel,单 击 选 中 需 要 设 置 格 式 的 列。右 键 单 击 选 中 的 列，在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择“设 置 单 元 格 格 式”（如 图 1）。I第 二 步：在 打 开 的“单 元 格 格 式”对 话 框 中，在“数 字”标 签 中，选 中“自 定 义”项，在 右 侧 类 型（T）:下 方 的 文 本 框 中 输 入“0.00“CM”（如 图 2,不 含 外 侧 引 号），最 后 单 击“确 定”按 钮。经 过 这 样 设 置 之 后，在 该 列 单 元 格

26、中 输 入 数 据 时，不 用 再 考 虑 单 位 问 题 了，直 接 输 入 数 字 即 可。小 提 示：其 中“0.00”表 示 该 列 单 元 格 保 留 两 位 小 数，小 数 点 后 面 几 个“0”就 代 表 几 位 小 数，具 体 多 少 可 根 据 需 要 自 行 设 置。如 果 是 其 它 单 位 符 号，只 要 更 改 双 引 号 中 的 CM为 相 应 的 字 符 即 可。警 惕 Excel四 舍 五 人 造 成 的 数 据 误 差 点 击 Excel菜 单 栏 的“工 具/选 项”,在 弹 出 的“选 项”窗 口 中 切 换 到“重 新 计 算”选 项 卡,在“工 作

27、簿 选 项”栏 中 将“以 显 示 值 为 准”复 选 框 打 上 钩，点“确 定”按 钮 即 可（如 图）。在 Excel中 使 用 条 件 格 式 所 谓 条 件 格 式 是 指 当 指 定 条 件 为 真 时，Excel自 动 应 用 于 单 元 格 的 格 式。某 教 师 想 在 一 个 工 作 表 中 突 出 显 示 期 末 成 绩 高 于 期 中 成 绩 的 学 生，实 现 后 的 工 作 表 如 图 1所 示。1.按 图 1所 示 创 建 一 个 工 作 表 用 于 练 习。2.选 择 单 元 格 A 2:C11,然 后 选 择 菜 单 命 令“格 式 条 件 格 式”，在“条

28、件 格 式”对 话 框 中 的 最 左 边 选 择“公 式”，然 后 在 右 侧 输 入 框 中 输 入 下 列 公 式：$C2$B23.单 击“格 式”按 钮，打 开“单 元 格 格 式”对 话 框，为 符 合 条 件 的 单 元 格 设 置 格 式，例 如，将 单 元 格 的 底 纹 设 置 为 浅 绿 色 4.设 置 完 毕 单 击“确 定”按 钮，回 到 原 来 对 话 框，再 单 击“确 定”。这 样 列 就 成 了 绝 对 引 用，而 行 是 相 对 引 用。条 件 格 式 设 置 中 的 公 式 会 作 用 于 所 选 区 域，而 不 只 是 作 用 于 第 2 行，这 是 因

29、为 在 公 式 列 参 数 使 用 了 条 件 格 式”弹 指 如 飞 E x c e l高 速 输 入 的 技 巧 一、输 入 文 本 Excel单 元 格 中 的 文 本 包 括 任 何 中 西 文 文 字 或 字 母 以 及 数 字、空 格 和 非 数 字 字 符 的 组 合，每 个 单 元 格 中 最 多 可 容 纳 32000个 字 符 数。在 ex cel的 单 元 格 中 输 入 文 本 时，按 一 下 回 车 键 却 表 示 结 束 当 前 单 元 格 的 输 入，光 标 会 自 动 移 到 当 前 单 元 格 的 下 一 个 单 元 格，出 现 这 种 情 况 时，如 果 你

30、 是 想 在 单 元 格 中 分 行，则 必 须 在 单 元 格 中 输 入 硬 回 车，即 按 住 A lt键 的 同 时 按 回 车 键。二、输 入 分 数 儿 乎 在 所 有 的 文 档 中，分 数 格 式 通 常 用 一 道 斜 杠 来 分 界 分 子 与 分 母，其 格 式 为“分 子/分 母”，在 ex cel中 日 期 的 输 入 方 法 也 是 用 斜 杠 来 区 分 年 月 日 的，比 如 在 单 元 格 中 输 入“1/2”，按 回 车 键 则 显 示“1 月 2 日”，为 了 避 免 将 输 入 的 分 数 与 日 期 混 淆，我 们 在 单 元 格 中 输 入 分 数

31、时，要 在 分 数 前 输 入“0”（零）以 示 区 别，并 且 在“0”和 分 子 之 间 要 有 一 个 空 格 隔 开，比 如 我 们 在 输 入 1/2时，则 应 该 输 入“0 1/2”。如 果 在 单 元 格 中 输 入“8 1/2”，则 在 单 元 格 中 显 示“8 1/2”，而 在 编 辑 栏 中 显 示“8.5”。三、输 入 小 数 在 输 入 小 数 时，用 户 可 以 像 平 常 一 样 使 用 小 数 点，还 可 以 利 用 逗 号 分 隔 千 位、百 万 位 等，当 输 入 带 有 逗 号 的 数 字 时，在 编 辑 栏 并 不 显 示 出 来，而 只 在 单 元

32、格 中 显 示。当 你需 要 输 入 大 量 带 有 固 定 小 数 位 的 数 字 或 带 有 固 定 位 数 的 以“0”字 符 串 结 尾 的 数 字 时，可 以 采 用 下 面 的 方 法：选 择“工 具”、“选 项”命 令，打 开“选 项”对 话 框，单 击“编 辑”标 签，选 中“自 动 设 置 小 数 点 复 选 框，并 在“位 数”微 调 框 中 输 入 或 选 择 要 显 示 在 小 数 点 右 面 的 位 数，如 果 要 在 输 入 比 较 大 的 数 字 后 自 动 添 零，可 指 定 一 个 负 数 值 作 为 要 添 加 的 零 的 个 数，比 如 要 在 单 元 格

33、 中 输 入“88”后 自 动 添 加 3 个 零，变 成“88 000”，就 在“位 数”微 调 框 中 输 入“-3”，相 反，如 果 要 在 输 入“88”后 自 动 添 加 3 位 小 数，变 成“0.088”，则 要 在“位 数”微 调 框 中 输 入“3”。另 外，在 完 成 输 入 带 有 小 数 位 或 结 尾 零 字 符 串 的 数 字 后，应 清 除 对“自 动 设 置 小 数 点”符 选 框 的 选 定，以 免 影 响 后 边 的 输 入;如 果 只 是 要 暂 时 取 消 在“自 动 设 置 小 数 点”中 设 置 的 选 项，可 以 在 输 入 数 据 时 自 带 小

34、 数 点。四、输 入 日 期 excel是 将 日 期 和 时 间 视 为 数 字 处 理 的，它 能 够 识 别 出 大 部 分 用 普 通 表 示 方 法 输 入 的 日 期 和 时 间 格 式。用 户 可 以 用 多 种 格 式 来 输 入 一 个 日 期，可 以 用 斜 杠“广 或 者 来 分 隔 日 期 中 的 年、月、日 部 分。比 如 要 输 入“2001年 1 2月 1 日”，可 以 在 单 元 各 种 输 入“2001/12/1”或 者“2001-12-1。如 果 要 在 单 元 格 中 插 入 当 前 日 期，可 以 按 键 盘 上 的 Ctrl+;组 合 键。五、输 入

35、时 间 在 excel中 输 入 时 间 时，用 户 可 以 按 2 4小 时 制 输 入，也 可 以 按 1 2小 时 制 输 入，这 两 种 输 入 的 表 示 方 法 是 不 同 的，比 如 要 输 入 下 午 2 时 3 0分 3 8秒，用 2 4小 时 制 输 入 格 式 为：14:30:38,而 用 1 2小 时 制 输 入 时 间 格 式 为：2:30:38 p,注 意 字 母“p”和 时 间 之 间 有 一 个 空 格。如 果 要 在 单 元 格 中 插 入 当 前 时 间，则 按 Ctrl+Shift+;键 Excel表 格 中 关 于 序 号 处 理 的 五 则 技 巧 快

36、 速 输 入 序 号 在 E xcel中 我 们 可 以 快 速 的 输 入 一 些 常 用 的 序 号，如 一、二 甲、乙 一 一 月、二 月 先 输 入 序 号 的 开 头 二 个，接 着 选 中 这 二 个 序 号 所 在 的 单 元 格，把 鼠 标 移 到 第 二 个 序 号 的 右 下 角 会 发 现 鼠 标 指 针 呈 十 字 状 形 状，这 时 按 住 鼠 标 左 键 拖 拽 到 输 入 序 号 的 最 后 一 个 单 元 格，松 开 鼠 标 就 会 发 现 序 号 已 经 自 动 输 入 了 自 定 义 特 殊 序 号如 果 想 让 些 特 殊 的 序 号 也 能 像 上 面

37、一 样 进 行 自 动 填 充 的 话，那 可 以 把 这 些 特 殊 序 号 加 入 到 自 定 义 序 列 中。点 击 菜 单“工 具”“选 项”，在 弹 出 的 对 话 框 中 点 击“自 定 义 序 歹 U”标 签，接 着 在 右 面 输 入 自 定 义 的 序 号，如 A、B、C”，完 成 后 点 击“添 加”按 钮，再 点 击“确 定”按 钮 就 可 以 了(如 图 2)。设 置 好 自 定 义 的 序 号 后，我 们 就 可 以 使 用 上 面 的 方 法 先 输 入 头 二 个 序 号，然 后 再 选 中 输 入 序 号 的 单 元 格，拖 拽 到 序 号 的 最 后 一 个

38、单 元 格 就 可 以 自 动 填 充 了。自 动 输 入 序 号 W ord中 有 个 自 动 输 入 序 号 的 功 能，其 实 在 Excel中 也 有 这 个 功 能，可 以 使 用 函 数 来 实 现。点 击 A 2单 元 格 输 入 公 式：=1F(B2=,COUNTA($B$2:B2),然 后 把 鼠 标 移 到 A 2单 元 格 的 右 下 方，鼠 标 就 会 变 成 十 字 形 状，按 住 拖 拽 填 充 到 A 列 下 面 的 单 元 格 中，这 样 我 们 在 B 列 输 入 内 容 时，A 列 中 就 会 自 动 输 入 序 号 了 快 速 输 入 复 杂 序 号 有

39、时 候 我 们 需 要 输 入 一 些 比 较 长 的 产 品 序 号，如 493948830001、493948830002、493948830003，前 面 的 数 字 都 是 一 样 的，只 是 后 面 的 按 照 序 号 进 行 变 化。对 于 这 样 的 序 号 我 们 也 可 以 进 行 快 速 输 入。选 中 要 输 入 这 些 复 杂 序 号 的 单 元 格，接 着 点 击 菜 单“格 式”“单 元 格”，在 弹 出 的 对 话 框 中 点 击“数 字”标 签，在 分 类 下 选 择“自 定 义(如 图 4)”，然 后 输 入“”49394883“0000”完 成 后 点 击“

40、确 定”按 钮。JTL无 格 格 K以 后 只 要 在 选 中 的 单 元 格 中 输 入 1、2、3序 号 时，就 会 自 动 变 成 设 置 的 复 杂 序 号 了。自 动 调 整 序 号 有 时 候 我 们 需 要 把 部 分 行 隐 藏 起 来 进 行 打 印，结 果 却 会 发 现 序 号 不 连 续 了，这 时 就 需 要 让 序 号 自 动 调 整。在 A 2单 元 格 输 入 公 式：=SUBTOTA L(103,$B$2:B2),然 后 用 上 面 介 绍 的 方 法 拖 拽 到 A 列 下 面 的 单 元 格，这 样 就 会 自 动 调 整 序 号 了 比 较 常 用 的

41、Excel技 巧 1、两 列 数 据 查 找 相 同 值 对 应 的 位 置=M ATCH(B1,A:A,0)2、已 知 公 式 得 结 果 JtM=EV A L U A T E(Sheetl!C1)已 知 结 果 得 公 式 定 义 名 称=611(6,$11%什 91)3、超 过 15位 数 字 输 入 一、单 元 格 设 置 为 文 本；二、在 输 入 数 字 前 先 输 入 4、如 果 隐 藏 了 B 歹！J,如 果 让 它 显 示 出 来？选 中 A 到 C 列，点 击 右 键，取 消 隐 藏 选 中 A 到 C 列，双 击 选 中 任-列 宽 线 或 改 变 任-列 宽 将 鼠 标

42、 移 到 到 A C列 之 间，等 鼠 标 变 为 双 竖 线 时 拖 动 之。5、E X C E L 中 行 列 互 换 复 制，选 择 性 粘 贴，选 中 转 置，确 定 即 可6、E xcel是 怎 么 加 密 的(1)、另 存 为 右 上 角 的“工 具 常 规 设 置(2)、工 具 选 项 安 全 性 7、关 于 COUNTIFCOUNTIF函 数 只 能 有 一 个 条 件，如 大 于 9 0,为=COUNTIF(A1:A10,=90)介 于 80 与 90 之 间 需 用 减，为=COUNTIF(A 1:A 1 0,80)-COUNTIF(A1:A 10,90)8、想 在 SH

43、EE T2中 完 全 引 用 SH EET1输 入 的 数 据 工 作 组，按 住 Shift或 Ctrl键，同 时 选 定 Sheet 1、Sheet2,9、直 接 打 开 一 个 电 子 表 格 文 件 的 时 候 打 不 开”文 件 夹 选 项“文 件 类 型”中 找 到.X L S文 件，并 在“高 级”中 确 认 是 否 有 参 数 1%,如 果 没 有，请 手 工 加 上 10、查 找 数 据 公 式 两 个(基 本 查 找 函 数 为 VLOOKUP,MATCH)(1)、根 据 符 合 行 列 两 个 条 件 查 找 对 应 结 果=VLOOKUP(H1,A l：E7,M A T

44、CH(I1,A l：E l,0),FALSE)(2)、根 据 符 合 两 列 数 据 查 找 对 应 结 果(为 数 组 公 式)=INDEX(C1：C7,MATCH(H 1&I1,A1：A7&B 1:B7,0)11、多 个 工 作 表 的 单 元 格 合 并 计 算=Sheetl!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更 好 的=SUM(Sheetl:Sheet3!D4)12、EX CEL开 方 运 算 将 8 开 3 次 方，可 以 用 这 个 公 式，在 单 元 格 中 输 入=8八(1/3)13、把 W ord里 的 数 字 转 换 到 Excel方 法 有 多 种，选 中 复

45、 制 设 置 输 入 单 元 格 为 文 本 选 择 性 粘 贴 值 选 中 表 格 转 换 为 文 本 粘 贴 分 列 对 分 列 选 项 设 置 为 文 本 另 存 为 文 本 文 件 EX CEL中 打 开 文 本 文 件 对 导 入 文 本 对 话 框 进 行 对 应 设 置 用 E x c e l数 据 列 表 实 现 数 据 快 速 录 入 第 I 步 选 中 要 填 写 员 工 部 门 的 所 有 单 元 格，打 开”数 据 有 效 性 对 话 框。第 2 步 切 换 到 设 置”选 项 卡，在“允 许 下 方 的 下 拉 列 表 中 选 择”序 列 选 项，然 后 在 下 面

46、来 源”输 入 框 中 输 入 各 部 门 名 称（网 络 部,广 告 部，出 版 部），部 门 之 间 用 英 文 的 逗 号 隔 开。第 3 步 单 击 确 定 按 钮 关 闭 对 话 框。现 在 将 鼠 标 定 位 于 刚 才 选 中 的 那 些 单 元 格 区 域 任 一 单 元 格，就 会 在 右 边 出 现 一 个 下 拉 箭 头，单 击 它 就 会 出 现 刚 才 我 们 所 设 置 的 下 拉 列 表，单 击 其 中 的 项 目 就 可 以 完 成 输 入 了。分 级 显 示 Excel工 作 表 中 的 复 杂 数 据 列 表 如 果 您 有 一 个 要 进 行 组 合 和

47、汇 总 的 E xcel数 据 列 表，则 可 以 创 建 分 级 显 示（分 级 最 多 为 八 个 级 别，每 组 一 级）。每 个 内 部 级 别（由 分 级 显 示 符 号 中 的 较 大 数 字 表 示）显 示 前 一 外 部 级 别（由 分 级 显 示 符 号 中 的 较 小 数 字 表 示）的 明 细 数 据。使 用 分 级 显 示 可 以 快 速 显 示 摘 要 行 或 摘 要 列，或 者 显 示 每 组 的 明 细 数 据。可 创 建 行 的 分 级 显 示（如 下 面 示 例 所 示）、列 的 分 级 显 示 或 者 行 和 列 的 分 级 显 示。月 份 四 月 匚 二

48、五 月 Q。五 月；匚 任 四 月 彳 匚 省 五 月 五 月 五 月 1 1.0 3 41 1.0 7 09.6 4 33.0 3 67.1 1 38.7 6 11 3.3 0 06 6 2下 面 显 示 了 一 个 按 地 理 区 域 和 月 份 分 组 的 销 售 数 据 分 级 显 示 行，此 分 级 显 示 行 有 多 个 摘 要 行 和 明 细 数 据 行。1、要 显 示 某 一 级 别 的 行，请 单 击 适 当 的 2 到 分 级 显 示 符 号。2、第 1 级 包 含 所 有 明 细 数 据 行 的 总 销 售 额。3、第 2 级 包 含 每 个 区 域 中 每 个 月 的

49、总 销 售 额。4、第 3 级 包 含 明 细 数 据 行（当 前 仅 显 示 第 1 1 个 到 第 1 3 个 明 细 数 据 行）。要 展 开 或 折 叠 分 级 显 示 中 的 数 据，请 单 击 书 和 用 分 级 显 示 符 号。创 建 行 的 分 级 显 示1、确 保 每 列 在 第 一 行 中 都 有 标 签，在 每 列 中 包 含 相 似 的 内 容，并 且 区 域 内 没 有 空 行 或 空 列。2、选 择 区 域 中 的 一 个 单 元 格。3、对 构 成 组 的 列 进 行 排 序。4、插 入 摘 要 行。要 按 行 分 级 显 示 数 据，必 须 使 摘 要 行 包

50、含 引 用 该 组 的 每 个 明 细 数 据 行 中 单 元 格 的 公 式。请 执 行 下 列 操 作 之 一：使 用“分 类 汇 总”命 令 插 入 摘 要 行 使 用“分 类 汇 总”命 令，可 以 在 每 组 明 细 数 据 行 的 正 下 方 或 正 上 方 插 入 SUBTOTAL函 数 并 自 动 创 建 分 级 显 示。插 入 您 自 己 的 摘 要 行 使 用 公 式 在 每 组 明 细 数 据 行 的 正 下 方 或 正 上 方 插 入 您 自 己 的 摘 要 行。5、指 定 摘 要 行 的 位 置 位 于 明 细 数 据 行 的 下 方 还 是 上 方。如 何 指 定