第二章-药品的仓储管理课件.ppt

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1、第二章 药品的仓储管理第一节药品分类储存管理一、药品仓库的种类（一）GSP对库房分类的要求1、按一般管理要求待验药品库（区）待发药品库（区）退货药品库（区）合格药品库（区）不合格药品库（区）零货称取专库（区）中药饮片第一节药品分类储存管理（一）GSP对库房分类的要求2、按温度管理要求 v冷库（210）v阴凉库（20）v常温库（030）v相对湿度（45%75%）第一节药品分类储存管理（一）GSP对库房分类的要求3、按特殊管理要求v麻醉药品库v一类精神药品库v医疗用毒性药品库v放射性药品库v危险品库（二）药品仓库的分类v按照仓库的主要业务职能分类v按照仓库建筑的技术设备条件分类v按照仓库的建筑结构

2、分类v按照仓库的建筑面积规模分类1、按照仓库的主要业务职能分类v采购仓库v批发仓库v零售仓库v加工仓库v储备仓库v中转仓库2、按照仓库建筑的技术设备条件分类（1）通用仓库（2）保温、冷藏、恒温恒湿仓库（3）危险品库：储存易燃、易爆、有毒和有辐射的药品仓库。（4）气调仓库：能够控制库内氧气和二氧化碳浓度的药品仓库。3、按照仓库的建筑结构分类（1）平房仓库（2）多层楼房仓库（3）高层货架立体仓库（自动化立体仓库）：是未来药品仓库发展的主要趋势之一。4、按照仓库的建筑面积规模分类等等。药品批发和零售连锁企业：大型1500 中型1000 小型500二、药品分类储存的方法（1）划分成各个药品储存区；（2

3、）按不同药品的性能特点及不同的规格、周期频率，实行分区、分类保管；（3）每一种药品都有固定的仓位，统一编号。主要采用分区分类、货位编号保管的方法1、采用分区分类、货位编号保管方法的优点（1）提高工作效率；（2）得合理使用仓库空间；（3）便于药品养护和检查盘点；（4）便于管理人员掌握药品进出库活动规律，熟悉药品性能，提高保管技术水平；（5）利于掌握和控制药品存量；（6）便于用电脑管理，提高机械化，自动化操作程度。2、分区分位的要求（1）按照仓储作业的功能特点和GSP的要求；（2）仓库分区要符合“三个一致”的原则：药品性能一致、药品养护措施一致、消防方法一致；（3）分区要便于药品分类集中保管；（4

4、）充分利用仓容空间，有利于合理存放药品；（5）货区分位要适度，不可太细或太粗。（6）有利于提高仓库的经济效益，有利于保证安全生产和文明生产。第二节 药品仓库的作业管理v外环境：仓库远离居民区，无大量粉尘、有害气体及污水等严重污染源，库房所在地应地势高，雨季能迅速排水，无被淹没危险，地质坚固能承受较大压力，干燥且采光良好。v内环境：库房内干墙壁、顶棚和地面光洁平整、门窗结构严密。一、药品仓库的设置1、交通方便，运输通畅2、药品生产的布局3、企业经营规模的需要4、经济区域和药品的合理流向5、地质坚固，地势干燥平坦6、给水充足，用电方便。二、药品仓库的库区布局v仓库总平面布局v仓储作业区布置v库区内

5、部布置(一)仓库总平面布局v 1、仓库总体布局的主要内容 在一定区域或库区内,对仓库的数量、规模、地理位置和仓库设施、道路等各要素进行科学规划和总体设计。(一)仓库总平面布局2、影响仓库总平面布局的主要因素v 周围环境v 存货特点v 仓库类型v 作业流程v 作业手段(一)仓库总平面布局3、仓库总平面布局的要求v 尽量单向直线运动；v 方便仓库作业和商品储存安全；v 最大的利用空间和设施设备；v 最少的装卸环节；v 最短的运距；v 安全生产；v 符合长远利益要求。(一)仓库总平面布局v仓储作业区v辅助作业区v行政生活区 1、仓储作业区仓库用于收发药品储存、整理、分类、加工、包装的场所，主要包括库

6、房、货场以及整理、分类、包装等场地。仓储作业区的布置应保证药品收发迅速、装卸搬运便当、储存药品安全、仓容合理利用的要求。2、辅助作业区 主要为药品储存保管业务服务的。一般包括验收养护室、中药标本室、中药饮片分装室以及存放苫垫用品、包装物料、搬运装卸机具等的场所。3、行政生活区 行政生活区是仓库的行政管理机构和生活服务设施的所在地，包括办公室、警卫室、汽车队、食堂、浴室、文体活动室、宿舍、休息室等。（二）仓储作业区布局1、能力需求分析2、区域面积规划（二）仓储作业区布置1、参考因素（1）药品吞吐量：（2）机械设备使用特征2、作业流程的合理布局（1）单一的物流方向；（2）最有效的利用空间；（3）最

7、少的作业环节。吞吐量不大和出入库不频繁或存放笨重物品的库房组吞吐量不大和出入库不频繁或存放笨重物品的库房组吞吐量大和出入库频繁的库房组易燃、易爆等危险品应单独设库，布置在全库区的下风侧易燃、易爆等危险品应单独设库，布置在全库区的下风侧吞吐量不大和出入库不频繁或存放笨重物品的库房组大门3、库房内部布置n（1）储备型库房提高储存面积占库房总面积的比例n（2）流通型库房充分考虑提高作业效率4、仓库分区分类规划v（1）分区分类规划的方法v按库存物品理化性质不同进行规划v按库存物品的使用方向或按货主不同进行规划v混合货位规划v（2）分区分类规划的原则v存放在同一货区的物品必须具有互容性v保管条件不同的物

8、品不应混存v作业手段不同的物品不应混存v灭火措施不同的物品决不能混存 仓库业务过程的两种主要形式：一是整进整出，药品基本上按原包装入库和出库；二是整进零出或是零进整出，药品整批入库，拆零付货，或零星入库、成批出库。v“二就直拨”指“就厂直拨”和“就车直拨”v减少装卸搬运环节。（三）库区内部布置v横列式布局v纵列式布局v纵横式布局v倾斜式布局横列式布局：纵列式布置：纵横式布局（2）倾斜式布局：货垛倾斜式布局 通道倾斜式布局出入口出入口 出入口出入口第三节药品仓库经济指标与设备管理v物流仓储的作用：1、仓储是社会生产顺利进行的必要过程2、调整生产和消费的时间差3、流通过程的衔接4、商品价值保存的作

9、用5、市场信息的传感器。第三节药品仓库经济指标与设备管理v仓储的负作用1、固定费用的支出2、陈旧损失与跌价损失3、资金积压4、保险费用支出5、仓储相关活动费用支出第三节药品仓库经济指标与设备管理一、仓储成本的构成（一）仓储的持有成本：持有一定的库存所产生的成本。（二）订货成本/生产准备成本（三）缺货成本（一）仓储的持有成本1、固定成本：设备折旧、维护，工人工资等。与仓储数量没有直接关系。2、变动成本：与仓储数量相关的成本一、仓储成本的构成一、仓储成本的构成2、变动成本：与仓储数量相关的成本（1）资金占有成本（2）仓储维护成本（3）仓储运作成本（4）仓储风险成本v 仓储持有成本的计算项目1、固定

10、成本的计算项目：主要包括租赁费、取暖费、照明费、设备折旧费、保险费用和税金等。2、单一库存商品变动成本的计算:（1）确定库存商品的成本（2）估算每一项仓储成本占库存商品的比例。（3）用全部存储成本占库存商品价值的比例乘以商品价值，得出保管一定数量商品的年库存成本。3、仓储持有成本与仓储水平的关系：同向变化关系。一、仓储成本的构成（二）订货成本/生产准备成本1、订货成本：订货成本是指取得订单的成本。v订货的固定成本：与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支v订货的变动成本：与订货次数有关，如差旅费等。一、仓储成本的构成1、订货成本：订货成本是指取得订单的成本。v具体包括：检查存货费用、编制并提出

11、订货申请费用，选择供应商的费用、填制订单费用、填写并核对收货单费用、验货费、筹集并支付货款。2、生产准备成本：生产准备成本是指一批产品投产前需花费的准备成本。v固定部分：如调整机器设备，准备工卡模具等项工作面发生的成本，这类成本是固定的，不以每批产量的多少为转移。v变动部分：材料费、加工费、人工费等。一、仓储成本的构成（三）缺货成本：失去销售机会带来的损失、信誉损失及影响生产造成的损失。v 1、持有存货，可以缩短顾客等待供应的时间。v 2、在没有现成的存货时，顾客可以改变需求，也可以去向公司的竞争者采购该项物料。v 3、有时候，顾客会因为不满意，而从此不再与该公司有业务往来。一、仓储成本的构成

12、二、仓储成本计算范围v 1、材料费v 2、人工费v 3、管理费v 4、物业管理费v 5、营业外费用三、仓储成本计算方法v（一）购进存货成本的计算v（二）销售存货的成本计算（一）购进存货成本的计算1、按支付形态计算仓储成本v下表为某公司按成本形态别计算的仓储成本计算表（金额单位:元）2、按仓储项目计算仓储成本3、按适用对象计算仓储成本v（1）按照仓库计算物流成本v（2）按仓储作业计算物流成本v（3）按储存商品计算物流成本仓储成本形态 管理等费用 计算基准 仓储成本备注=（1）仓库租赁费 115000 100 115000 全额（2）材料消耗费 35477 100 35477 全额（3）工资津贴费

13、 561260 22.4 125722 人数比率（4）燃料动力费 18376 42.5 7810 时间比率（5）保险费 9850 48.8 4807 面积比率（6）修缮维护费 17403 45.2 7866 固定资产比率（7）仓储搬运费 30135 51.8 15610 面积比率（8）仓储保管费 31467 51.8 16300 面积比率（9）仓储管理费 17632 37.1 6541 仓储费比率（10）易耗品费 18410 37.1 6830 仓储费比率（11）资金占用利息26545 37.1 9848 仓储费比率（12）税金等 35416 37.1 13139 仓储费比率仓储成本合计 91

14、6971 39.8 364950 仓储费占费用总额比率四、仓储成本控制1、仓储成本控制的目标：实现仓储成本合理化，用最经济的办法实现仓储的功能。主要表现在以上几个方面：（1）仓储低成本上升（2）仓储高效率（3）仓储优服务四、仓储成本控制2、仓储成本不合理的表现（1）仓储时间过长（2）仓储的数量不合理（3）仓储条件不足或过剩（4）仓储结构失衡五、实行库存分类管理实行库存分类管理基本方法：ABC分类法和CVA法。1、ABC分类法2、CVA分类法1、ABC分类法v 步骤：（1）收集存货各品种的年销售额数据（2）编制ABC分析表序号 品名 品种数 品种累计数品种数量比重年销售额累计年销售额年销售额累计

15、比重 1、ABC分类法（3）按ABC分类标准进行分类类别 品种数累计比重 年销售额累计比重A 类 10%-20%左右 60%-70%左右B 类 20%-30%左右 20%-30%左右C 类 60%-70%左右 10%-20%左右（4）对ABC三类存货进行有区别的管理2、CVA分类法v由于ABC分类法有不足之处，通常表现为对C类货物不够重视，v因此给企业造成了影响。引入了关键因素分析法（CRITICALVALUEANALYSIS）这种方法把存货按照关键性分为4类库存类型 特点 管理措施最高优先级经营管理中的关键物品，或A 类重点客户的存货不许缺货较高优先级经营管理中的基础性物品，或B 类客户的存货允许偶尔缺货中等优先级经营管理中的比较重要的物品，或C 类客户的存货允许合理范围内的缺货较低优先级经营管理中需要但可替代的物品可以缺货2、CVA分类法