[精选]仓储SOP培训教材.pptx
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1、仓储SOP 培训仓库标识一一、目的:一、目的:1 1、保证仓库库区内及库排位得到合理的划分。、保证仓库库区内及库排位得到合理的划分。2 2、确保仓库各种区域都有明确的划分和标识。、确保仓库各种区域都有明确的划分和标识。3 3、确保库内不同种类、不同状态的产品均有明确标识。、确保库内不同种类、不同状态的产品均有明确标识。二、仓库通道、区域、排位:二、仓库通道、区域、排位:1 1、划分通道:根据货物进出库和装卸作业的需要进行作业、划分通道:根据货物进出库和装卸作业的需要进行作业 通道的划分。通道的划分。主通道 主通道:一般宽为 一般宽为1.5-2M,1.5-2M,为正对库门位置和仓库中线位置。为正
2、对库门位置和仓库中线位置。支通道:一般宽为 支通道:一般宽为1-1.5M 1-1.5M,划分支通道的原则,货物批量越,划分支通道的原则,货物批量越 大支通道越少,反之,货物批量越小,支通道则相 大支通道越少,反之,货物批量越小,支通道则相 应增加。应增加。仓库标识二总之:通道的划分既要方便作业,又要考虑提高仓库利用率,宽度 总之:通道的划分既要方便作业,又要考虑提高仓库利用率,宽度 须满足货物的先进先出,以及装卸工具和人员通过的需要。须满足货物的先进先出,以及装卸工具和人员通过的需要。如果需要叉车作业时,通道宽度应根据实际需要适当加宽,如果需要叉车作业时,通道宽度应根据实际需要适当加宽,一般在
3、 一般在3-4M 3-4M之间。之间。2 2、划分区域:按照仓库储存货物的质量状态类别和仓库作、划分区域:按照仓库储存货物的质量状态类别和仓库作 业类型划分仓库区域。业类型划分仓库区域。储存区域:一般分正常产品区、残损商品区、待处理区、备货区、储存区域:一般分正常产品区、残损商品区、待处理区、备货区、理货 理货 区、促销品及宣传资料区,不同区域不能划分在 区、促销品及宣传资料区,不同区域不能划分在 连续的区间上,除非中间使用明显的标示物进行明确 连续的区间上,除非中间使用明显的标示物进行明确 的隔离。的隔离。包装操作区域:一般分待换包装区、更换包装区、待检 包装操作区域:一般分待换包装区、更换
4、包装区、待检 区、包装材料储存区、报废区残损商品区。区、包装材料储存区、报废区残损商品区。仓库标识三仓库工具区域:一般分清洁工具区、装卸工具区、害虫控 仓库工具区域:一般分清洁工具区、装卸工具区、害虫控 制设备、设施设置区点,温湿度控制设备、设施设 制设备、设施设置区点,温湿度控制设备、设施设 置存放区点。必须存放在库内的工具、设备、设施,置存放区点。必须存放在库内的工具、设备、设施,应根据仓库区域的划分选择适宜的位置并进行明确标识。应根据仓库区域的划分选择适宜的位置并进行明确标识。进行区域划分时,须留出墙距 进行区域划分时,须留出墙距30-50CM 30-50CM及柱距 及柱距10-20CM
5、 10-20CM。3 3、划分排位:仓库须按照统一的方法划分排位。、划分排位:仓库须按照统一的方法划分排位。排位的方向统一:便于仓库管理,在划分库排位时,同一 排位的方向统一:便于仓库管理,在划分库排位时,同一 库区内应按统一的方向设置排和位。库区内应按统一的方向设置排和位。排位的宽度统一:库排位的大小应根据产品的大小和批量 排位的宽度统一:库排位的大小应根据产品的大小和批量 进行划分,确保通常状况下每一个排位内存放一票货物 进行划分,确保通常状况下每一个排位内存放一票货物 同一品种、同一批次的货物,排位的宽度一般情况 同一品种、同一批次的货物,排位的宽度一般情况 下在 下在1-1.2M 1-
6、1.2M。仓库标识四 划线:如果客户没有特殊要求的,一般仓库用黄色的油漆 划线:如果客户没有特殊要求的,一般仓库用黄色的油漆 划分库存内所有的区域、排位,并标出排位号、划线应清 划分库存内所有的区域、排位,并标出排位号、划线应清 晰、牢固、不易脱落,划线的宽度一般在 晰、牢固、不易脱落,划线的宽度一般在3-5CM 3-5CM。二、仓库标识:二、仓库标识:1 1、区域标识:不同的储存区域需要进行明确的标示。、区域标识:不同的储存区域需要进行明确的标示。标示的方法:在区域的边界靠近库顶、离地面 标示的方法:在区域的边界靠近库顶、离地面3 3米,或高出 米,或高出 货物堆码高度的位置悬挂区域标示牌,
7、悬挂的高度、样式、货物堆码高度的位置悬挂区域标示牌,悬挂的高度、样式、方法、颜色、字体样式必须统一,并确保容易识别。也 方法、颜色、字体样式必须统一,并确保容易识别。也 可用标示、标记书写在仓库的墙壁上,或用醒目的活动标 可用标示、标记书写在仓库的墙壁上,或用醒目的活动标 识牌。识牌。排位标示:排位必须编号,且编号方法必须统一。排位标示:排位必须编号,且编号方法必须统一。仓库标识五标示方法:将编号用油漆标示在库内地面上,标示位置在靠近排位边界的过 标示方法:将编号用油漆标示在库内地面上,标示位置在靠近排位边界的过 道地面上,排位用大写数字标示,位号用小写数字标示。道地面上,排位用大写数字标示,
8、位号用小写数字标示。货物标示:仓管员必须给所有进入仓库的货物建立货卡联悬挂在货堆上,作 货物标示:仓管员必须给所有进入仓库的货物建立货卡联悬挂在货堆上,作 为货卡。货卡悬挂的位置在货堆靠近通道的一则,高度统一,为货卡。货卡悬挂的位置在货堆靠近通道的一则,高度统一,稳固,填写完整标准。稳固,填写完整标准。状态标示:不同质量状态的产品应堆放在相应的储存区域,禁止将货物堆放 状态标示:不同质量状态的产品应堆放在相应的储存区域,禁止将货物堆放 在错误的区域内。对于残损商品和待处理产品,须在产品货堆 在错误的区域内。对于残损商品和待处理产品,须在产品货堆 上明显的标示出产品的质量状态,防止将货物错误的发
9、放出库。上明显的标示出产品的质量状态,防止将货物错误的发放出库。标示方法:在产品货堆四周悬挂或放置醒目的标示牌,同时也可以采用红色 标示方法:在产品货堆四周悬挂或放置醒目的标示牌,同时也可以采用红色 的绳或带进行隔离。的绳或带进行隔离。仓库标识六仓库主管 仓库主管/办事处负责人根据仓库的规划绘制仓库平面图,仓库平面 办事处负责人根据仓库的规划绘制仓库平面图,仓库平面 图应标明:主通道、支通道、库排位、各区域的位置、工 图应标明:主通道、支通道、库排位、各区域的位置、工 具存放区、害虫控制工具、如粘鼠胶、灭蚊灯的位置、温湿 具存放区、害虫控制工具、如粘鼠胶、灭蚊灯的位置、温湿度计的位置、度计的位
10、置、SOP SOP及记录的位置、灭火器等仓库设施的位置。及记录的位置、灭火器等仓库设施的位置。三、仓库平面图应张贴于仓库门口内侧。三、仓库平面图应张贴于仓库门口内侧。四、仓库的区域可根据储存产品的要求或操作的改变进行变更。四、仓库的区域可根据储存产品的要求或操作的改变进行变更。五、在仓库区域划分、排位设置、工具、设施、设备等的位置发生 五、在仓库区域划分、排位设置、工具、设施、设备等的位置发生变更时,仓库主管 变更时,仓库主管/负责人应立即更新仓库平面图,以反映最新的 负责人应立即更新仓库平面图,以反映最新的变化。变化。确保仓库排位区域的合理规划及明确的标识,提高仓库利用率及货物状态的有较管理
11、。仓库选用一一、目的:一、目的:1 1、保证及时租用到符合客户标准的仓库。、保证及时租用到符合客户标准的仓库。2 2、保证租用到的仓库符合、保证租用到的仓库符合GMP GMP要求。要求。二、检查:办事处负责人在仓库租用前将仓库信息给分公司质监员,二、检查:办事处负责人在仓库租用前将仓库信息给分公司质监员,通知质监员对仓库进行检查。通知质监员对仓库进行检查。1 1、对未租用过的仓库,需在仓库租用前一个月进行检查。、对未租用过的仓库,需在仓库租用前一个月进行检查。2 2、对曾经租用过的仓库,需在仓库租用前、对曾经租用过的仓库,需在仓库租用前15 15天进行检查。天进行检查。3 3、质监员会同办事处
12、负责人按照、质监员会同办事处负责人按照“仓库选用检查表所列内 仓库选用检查表所列内容,容,并根据 并根据GMP GMP设定的标准,对仓库进行预评估和初始 设定的标准,对仓库进行预评估和初始GMP GMP检 检 查。查。仓库选用二4 4、质监员根据检查结果,对仓库做出评估,并提出是否启用仓库、质监员根据检查结果,对仓库做出评估,并提出是否启用仓库 的 的 建议。建议。并在 并在2 2个工作日将检查结果上报分公司经理和质管部经 个工作日将检查结果上报分公司经理和质管部经理。理。5 5、仓库在未能通过检查前,仓库不能储存货物。、仓库在未能通过检查前,仓库不能储存货物。符合客户标准的仓库及GMP要求。
13、标准的管理一一、目的:一、目的:1 1、保证正确接受和及时传递客户标准。、保证正确接受和及时传递客户标准。2 2、保证操作人员明确客户产品的相关标准,并严格按照标准进、保证操作人员明确客户产品的相关标准,并严格按照标准进 行作业。行作业。3 3、保证所使用的标准是最新的和经过批准的。、保证所使用的标准是最新的和经过批准的。二、与仓库储存相关的标准:二、与仓库储存相关的标准:1 1、堆高与堆码方式。、堆高与堆码方式。2 2、储存温湿度的要求。、储存温湿度的要求。3 3、产品名称和包装尺寸。、产品名称和包装尺寸。4 4、所用的设备。、所用的设备。5 5、操作规格说明。、操作规格说明。标准的管理二6
14、 6、箱子、封胶条、标签、打码、刷唛的说明。、箱子、封胶条、标签、打码、刷唛的说明。7 7、标签规格说明。、标签规格说明。8 8、产品编码的要求。、产品编码的要求。三、标准的发放及变更后,相关人员必须接受培训并考核合格上 三、标准的发放及变更后,相关人员必须接受培训并考核合格上 岗。岗。四、书面的标准应悬挂在操作现场,以便作业人员随时查阅。四、书面的标准应悬挂在操作现场,以便作业人员随时查阅。标准的严格执行,是提升仓库储存质量的决定因素。有效性鉴定一一、目的:一、目的:1 1、确保系统、设备和程序正确的发挥功能,到达预定的要求,、确保系统、设备和程序正确的发挥功能,到达预定的要求,建立和维护产
15、品的完整性,功能性和可靠性。建立和维护产品的完整性,功能性和可靠性。二、有效性签定的内容包括:二、有效性签定的内容包括:1 1、仓储:进出库操作流程、害虫控制系统、温湿度控制系统、仓储:进出库操作流程、害虫控制系统、温湿度控制系统、装卸工具等。装卸工具等。2 2、运输:运输工具、运输方式、运输:运输工具、运输方式三、制定有效性鉴定方案:三、制定有效性鉴定方案:1 1、办事处运作点负责人根据现有的有效性鉴定系统制定本、办事处运作点负责人根据现有的有效性鉴定系统制定本 办事处运作点相关设备、流程、程序等的有效性鉴定 办事处运作点相关设备、流程、程序等的有效性鉴定 方案。方案。有效性鉴定二四、拟定有
16、效性鉴定方案:四、拟定有效性鉴定方案:1 1、所有的有效性鉴定均由此项有效性鉴定负责人拟定方案。、所有的有效性鉴定均由此项有效性鉴定负责人拟定方案。2 2、有效性鉴定方案需得到分公司质监员的批准。、有效性鉴定方案需得到分公司质监员的批准。五、方案的实施:五、方案的实施:1 1、组织专门小组,根据方案的职责分配和分析数据,有效性、组织专门小组,根据方案的职责分配和分析数据,有效性 鉴定的负责人对实施进行管理。鉴定的负责人对实施进行管理。六、完成有效性报告:六、完成有效性报告:1 1、有效性鉴定负责人负责汇总鉴定结果并完成总结报告交分公、有效性鉴定负责人负责汇总鉴定结果并完成总结报告交分公 司质监
17、员。司质监员。确保所使用的装卸、运输工具处于良好的状态。仓库建筑、设备、设施的维护一一、目的:一、目的:1 1、保证所使用的仓库设备、设施处于良好的状态,以满足确保、保证所使用的仓库设备、设施处于良好的状态,以满足确保 运作质量的需要。运作质量的需要。二、仓库建筑、设备、设施维护对象:二、仓库建筑、设备、设施维护对象:1 1、仓库建筑、外部环境、装卸工具、清洁工具、害虫控制设施、仓库建筑、外部环境、装卸工具、清洁工具、害虫控制设施 温湿度控制设备、消防设备、照明设备。温湿度控制设备、消防设备、照明设备。三、日常检查:仓库管理员必须按照 三、日常检查:仓库管理员必须按照“仓库每日自我检查表上的
18、仓库每日自我检查表上的 内容、程序进行检查,如发现异常,需立即进行维修,并 内容、程序进行检查,如发现异常,需立即进行维修,并 在检查结果需及时记录和保存。在检查结果需及时记录和保存。四、维护对象的预防性周期、方法、方案:四、维护对象的预防性周期、方法、方案:仓库建筑、设备、设施的维护二1 1、对仓库的维护对象,办事处负责人需在仓库启用一周内,确、对仓库的维护对象,办事处负责人需在仓库启用一周内,确 定仓库维护对象的维护周期、方法、责任人。并制定 定仓库维护对象的维护周期、方法、责任人。并制定“仓库 仓库 建筑、设施、设备维护表。建筑、设施、设备维护表。2 2、质监员需组织仓库负责人每年对:、
19、质监员需组织仓库负责人每年对:“仓库建筑、设施、设备 仓库建筑、设施、设备 维护表进行审核,确保维护表与实际操作保持一致,并加 维护表进行审核,确保维护表与实际操作保持一致,并加 盖 盖QA QA审核章。审核章。3 3、仓库负责人应根据、仓库负责人应根据“仓库建筑、设施、设备维护表,制 仓库建筑、设施、设备维护表,制 定 定“仓库建筑、设施、设备预防性维护年度方案及结果表 仓库建筑、设施、设备预防性维护年度方案及结果表 报分公司经理和质监员批准。报分公司经理和质监员批准。4 4、仓库负责人需按照年度方案,组织实施各项预防性维护。、仓库负责人需按照年度方案,组织实施各项预防性维护。仓库建筑、设备
20、、设施的维护三5 5、预防性维护方案完成后,仓库负责人需对维护结果进行检查、预防性维护方案完成后,仓库负责人需对维护结果进行检查 确认,确保维护按照要求完成,到达质量标准。确认,确保维护按照要求完成,到达质量标准。6 6、在对维护结果完成确认后,仓库负责人将维护实际完成时间、在对维护结果完成确认后,仓库负责人将维护实际完成时间、检查结果填写在 检查结果填写在“仓库建筑、设备、设施预防性维护年度 仓库建筑、设备、设施预防性维护年度计 计 划及结果表上。划及结果表上。7 7、仓库维护的最长周期,不得超过维护对象的使用寿命,对、仓库维护的最长周期,不得超过维护对象的使用寿命,对 使用寿命超过一年的每
21、年至少进行一次全面的栓查。使用寿命超过一年的每年至少进行一次全面的栓查。良好的设备、设施及维护是产品储存的先决条件入库操作一一、目的:一、目的:1 1、明确运输和仓库的责任。、明确运输和仓库的责任。2 2、保证货物平安、准确、完好的入库。、保证货物平安、准确、完好的入库。3 3、确保在入库前,准确区分产品的质量状态、分清各方责任。、确保在入库前,准确区分产品的质量状态、分清各方责任。二、审核送货单的有效性:二、审核送货单的有效性:1 1、仓库在接受送货单后,必须对单据的有效性进行核对,一般、仓库在接受送货单后,必须对单据的有效性进行核对,一般 包括:包括:A A、送货单样式是否正确;、送货单样
22、式是否正确;B B、是否有客户指定部门、是否有客户指定部门 的公章或客户指定授权人员的签名;的公章或客户指定授权人员的签名;C C、收货仓库是否正确;、收货仓库是否正确;D D、是否在有效期内;、是否在有效期内;E E、工程填写是否完整。、工程填写是否完整。三、登记:三、登记:1 1、在、在“进出库登记表上,登记的工程包括:送货单号、品名、进出库登记表上,登记的工程包括:送货单号、品名、入库操作二 规格、产品代码、批次号、数量、质量状态、货物来源地、规格、产品代码、批次号、数量、质量状态、货物来源地、送货车辆的车牌号等。送货车辆的车牌号等。三、货车检查:三、货车检查:1 1、仓管员应对送货车辆
23、进行检查,并将检查结果记录在、仓管员应对送货车辆进行检查,并将检查结果记录在“货车 货车 检查记录表上,假设发现异常情况必须在第一时间报告仓 检查记录表上,假设发现异常情况必须在第一时间报告仓库 库 负责人并与运输方确认检查结果,同时应及时与客户联系及 负责人并与运输方确认检查结果,同时应及时与客户联系及 时处理,检查工程包括:时处理,检查工程包括:A A、是否是客户允许的运输车辆;、是否是客户允许的运输车辆;B B、货车是否清洁卫生、无污染;、货车是否清洁卫生、无污染;C C、车辆是否密封、没有、车辆是否密封、没有 漏洞、不漏雨;漏洞、不漏雨;D D、货物是否堆码整齐、没有倾斜、挤压现、货物
24、是否堆码整齐、没有倾斜、挤压现 象;象;E E、如需要施封的车辆,施封是否完整。、如需要施封的车辆,施封是否完整。四、入库作业:四、入库作业:入库操作三1 1、复核单证:将送货单上所列的品名、规格、批号、代码、数、复核单证:将送货单上所列的品名、规格、批号、代码、数 量等工程与入库产品一一对照,看是否相符,确认无误后按 量等工程与入库产品一一对照,看是否相符,确认无误后按 排车辆在防雨、防风沙的平安区域卸货。排车辆在防雨、防风沙的平安区域卸货。2 2、按排货位:仓管员应按排货物在清洁、无水湿、确保货物在、按排货位:仓管员应按排货物在清洁、无水湿、确保货物在 清洁、枯燥的货位才能进行堆码。清洁、
25、枯燥的货位才能进行堆码。3 3、堆码方式和堆高:入库应严格按照货物规定的堆码方式和堆、堆码方式和堆高:入库应严格按照货物规定的堆码方式和堆 高标准进行堆码。货物的堆码方式和堆高可以查看产品外包 高标准进行堆码。货物的堆码方式和堆高可以查看产品外包 装上的图示标志,或遵照客户下发的指令标准执行。装上的图示标志,或遵照客户下发的指令标准执行。4 4、货物验收:仓管员应按照客户的收货标准仔细查验外包装,、货物验收:仓管员应按照客户的收货标准仔细查验外包装,仓库只能收外包装完好、封口完好、无破损、清洁无污染的 仓库只能收外包装完好、封口完好、无破损、清洁无污染的 产品入库。产品入库。入库操作四5 5、
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