Oracle采购管理解决方案.pptx
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1、Oracle 采购管理培训专用目标在课程结束后,您应能达到以下目标:在课程结束后,您应能达到以下目标:输入和维护供应商信息 输入和维护供应商信息 定义和维护项目 定义和维护项目 创建采购申请单和内部请购单 创建采购申请单和内部请购单 定义供应商来源选项 定义供应商来源选项 选择和创建四种类型的采购订单 选择和创建四种类型的采购订单 执行接收事务 执行接收事务 建立单拒的安全和存取级别 建立单拒的安全和存取级别 描述采购业务流程对帐务的影响 描述采购业务流程对帐务的影响 维护采购数据 维护采购数据 设置 设置Oracle Oracle 采购模块 采购模块培训专用课程安排 第一单元 第一单元:供应
2、商 供应商 第二单元 第二单元:位置、组织、计量单位和项目 位置、组织、计量单位和项目 第三单元 第三单元:请购单 请购单 第四单元 第四单元:供应商来源 供应商来源 第五单元 第五单元:采购订单 采购订单 第六单元 第六单元:采购接收 采购接收 第七单元 第七单元:单据审批 单据审批 第八单元 第八单元:采购帐务信息 采购帐务信息 第九单元 第九单元:维护采购数据库 维护采购数据库 第十单元 第十单元:实施注意事项 实施注意事项培训专用产品概述Oracle Oracle 采购管理提供一个全面的采购业务解决方案:采购管理提供一个全面的采购业务解决方案:帮助采购人员减低管理成本 帮助采购人员减低
3、管理成本 快速有效的处理请购单、采购订单、报价单和采购接收 快速有效的处理请购单、采购订单、报价单和采购接收 使您将精力能够集中在:使您将精力能够集中在:-价值分析 价值分析-与供应商发展战略伙伴关系 与供应商发展战略伙伴关系-管理采购过程 管理采购过程培训专用与Oracle 其他产品集成OraclePayablesOracleGeneral LedgerOracleSupplier SchedulingOracleAssetsOracleBill of MaterialOracleCost ManagementOracle库存OracleMaster Scheduling/MRPOracle
4、Order EntryOracleWork in ProcessOracleHuman ResourcesOracleProject AccountingOracle Oracle采购 采购Oracle Quality EDI Gateway培训专用第一单元 供应商介绍 介绍培训专用目标完成此单元培训后,您应能达到如下目标:完成此单元培训后,您应能达到如下目标:建立新的供应商信息 建立新的供应商信息 定义供应商地点和联系信息 定义供应商地点和联系信息 提交供应商表现报表 提交供应商表现报表 执行供应商查询 执行供应商查询培训专用概述付款 付款采购订单 采购订单供应商 供应商 询价单 询价单(R
5、FQ)(RFQ)接收 接收请购单 请购单报价单 报价单返回 返回培训专用概述巴黎 巴黎 芝加哥 芝加哥 华盛顿 华盛顿供应商 供应商供应商地点联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人培训专用与应付帐款集成共享信息 共享信息Oracle Oracle应付 应付Oracle Oracle采购 采购供应商 供应商税率信息 税率信息支付条款 支付条款发票 发票培训专用与资产集成共享信息 共享信息Oracle Oracle采购 采购供应商 供应商Oracle Oracle 资产 资产培训专用共享信息 共享信息与人力资源集成Oracle Oracle
6、人力资源 人力资源Oracle Oracle采购 采购雇员信息 雇员信息Oracle Oracle应付 应付培训专用第三课创建供应商信息培训专用目标完成这次课程培训后,您应达到以下目标:完成这次课程培训后,您应达到以下目标:创建供应商信息 创建供应商信息 定义供应商地点信息 定义供应商地点信息 确定供应商地点联系人信息 确定供应商地点联系人信息 合并供应商 合并供应商培训专用概述:缺省值财务选项采购/接收选项供应商供应商地点项目单据培训专用概述:供应商巴黎 巴黎 芝加哥 芝加哥 华盛顿 华盛顿供应商 供应商供应商地点联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人 联系人
7、 联系人 联系人培训专用巴黎 巴黎芝加哥 芝加哥华盛顿 华盛顿付款方式 付款方式支付条款 支付条款供应商 供应商付款方式 付款方式支付条款 支付条款付款方式 付款方式 支付条款 支付条款供应商地点信息培训专用NONCONGRUENT:Testcom INC.Data IncorporatedValue CorporTestCom IncorporatedDATA Inc.Value Corp.规则的:Testcom Inc.Data Inc.Value Corp.orTESTCOM INCORPORATEDDATA INCORPORATEDVALUE CORPORATION不规则的:Testc
8、om INC.Data IncorporatedValue CorporTestCom IncorporatedDATA Inc.Value Corp.命名规则培训专用避免重复录入供应商在输入一个新的供应商信息之前,先确保供应商在系统中 在输入一个新的供应商信息之前,先确保供应商在系统中不存在:不存在:依照供应商名称先执行查询或查找 依照供应商名称先执行查询或查找.提交供应商报表。提交供应商报表。提交供应商审计报表。提交供应商审计报表。培训专用合并供应商Washington,D.C.siteChicago siteParis site供应商 XYZParis ParisWashington,D
9、.C.Washington,D.C.Chicago Chicago供应商 供应商 ABC ABC旧供应商 旧供应商XYZ XYZ 合并到供应商 合并到供应商ABC ABC合并 合并供应商ABC培训专用供应商信息选项分类 分类GeneralBankInvoice TaxTax ReportingControlPurchasingPaymentReceivingWithholding Tax地点培训专用供应商地点信息选项Site Uses and TelephoneBank AccountsAccountingInvoice TaxTax ReportingControlPurchasingPay
10、mentWithholding TaxContacts培训专用总结您现在应能:您现在应能:创建供应商信息 创建供应商信息 定义供应商地点信息 定义供应商地点信息 确定地点联系人 确定地点联系人 合并供应商 合并供应商培训专用练习 3-1 概览本次练习测试您如下新技能:本次练习测试您如下新技能:创建一个新供应商 创建一个新供应商 定义两个地点 定义两个地点 确定联系人信息 确定联系人信息培训专用第四课 评估供应商表现培训专用目标完成本课程培训后,您应能达到以下 完成本课程培训后,您应能达到以下:描述提交报表窗口选项 描述提交报表窗口选项 使用提交报表窗口:使用提交报表窗口:-选择报表选项 选择报
11、表选项-确定供应商表现分析报表 确定供应商表现分析报表培训专用Paris Paris Washington,D.C.Washington,D.C.表现评价指标 表现评价指标概述退货 退货成本 成本延期交货 延期交货发票差异 发票差异Chicago Chicago培训专用供应商表现报表供应商质量分析报表供应商服务分析报表供应商价格分析报表供应商数量分析报表供应商采购统计报表暂挂供应商报表接收例外报表发票价差报表逾期供应商发运报表超额送货报表按采购员匹配挂起报表培训专用供应商表现报表供应商质量分析报表供应商服务分析报表供应商价格分析报表供应商数量分析报表供应商采购统计报表暂挂供应商报表接收例外报表
12、发票价差报表逾期供应商发运报表超额送货报表按采购员匹配挂起报表培训专用供应商表现报表供应商质量分析报表供应商服务分析报表供应商价格分析报表供应商数量分析报表供应商采购统计报表暂挂供应商报表接收例外报表发票价差报表逾期供应商发运报表超额送货报表按采购员匹配挂起报表培训专用供应商表现报表供应商质量分析报表供应商服务分析报表供应商价格分析报表供应商数量分析报表供应商采购统计报表暂挂供应商报表接收例外报表发票价差报表逾期供应商发运报表超额送货报表按采购员匹配挂起报表培训专用总结现在您应能达到以下目标 现在您应能达到以下目标:描述提交报表窗口 描述提交报表窗口 使用提交报表窗口 使用提交报表窗口:-选择
13、报表选项 选择报表选项-确定哪些报表是供应商表现报表 确定哪些报表是供应商表现报表培训专用练习4-1 概述本次练习测试以下新技能:本次练习测试以下新技能:使用提交报表窗口提交一个报表 使用提交报表窗口提交一个报表 选择报表选项 选择报表选项 确定哪些报表为供应商表现报表 确定哪些报表为供应商表现报表培训专用第五课执行供应商查询培训专用目标通过本次课程的培训,您应能达到以下目标:通过本次课程的培训,您应能达到以下目标:找到一条供应商信息 找到一条供应商信息 描述能提供供应商信息的报表 描述能提供供应商信息的报表培训专用概述数据输入 数据输入快速查找一个供应商记录快速查找一个供应商记录供应商信息报
14、表 供应商信息报表读取供应商详细报表 读取供应商详细报表培训专用供应商信息报表供应商报表供应商审计报表新供应商/新供应商地点列表供应商关系结构列表供应商暂挂报表培训专用供应商报表供应商审计报表新供应商/新供应商地点列表供应商关系结构列表供应商暂挂报表供应商信息报表培训专用总计现在您应能达到:现在您应能达到:找到一供应商记录 找到一供应商记录 确定哪些报表提供供应商信息 确定哪些报表提供供应商信息培训专用练习5-1 概述本次练习测试您查找供应商记录的技能 本次练习测试您查找供应商记录的技能.培训专用第一单元供应商设置 设置培训专用设置设置需求和选项使您可以:设置需求和选项使您可以:定义供应商数据
15、可以作为所有单据的缺省值 定义供应商数据可以作为所有单据的缺省值 创建列值作为输入数据的选择清单 创建列值作为输入数据的选择清单Setup requirements Setup requirements and options and options培训专用财务选项会计 会计保留款人力资源供应商付款供应商采购供应商输入税收培训专用实施本单元应考虑问题 命名规则 命名规则 供应商数据转换 供应商数据转换 数据对应关系 数据对应关系 数据整理 数据整理 供应商维护 供应商维护 综合考虑各相关部门 综合考虑各相关部门 供应商认证 供应商认证培训专用实施本单元应考虑问题 命名规则 命名规则 供应商数据
16、转换 供应商数据转换 数据对应关系 数据对应关系 数据整理 数据整理 供应商维护 供应商维护 综合考虑各相关部门 综合考虑各相关部门 供应商认证 供应商认证培训专用第一单元供应商总结 总结培训专用总结付款 付款采购订单 采购订单供应商 供应商询价单 询价单(RFQ)(RFQ)接收 接收采购请求 采购请求报价单 报价单退货 退货培训专用巴黎 巴黎芝加哥 芝加哥华盛顿 华盛顿支付方式 支付方式付款条款 付款条款供应商 供应商支付方式 支付方式付款条款 付款条款支付方式 支付方式付款条款 付款条款总结培训专用总结巴黎 巴黎 华盛顿 华盛顿.性能评价指标 性能评价指标退货 退货成本 成本延期交货 延期
17、交货发票差异 发票差异芝加哥 芝加哥培训专用总结现在您应能达到以下目标:现在您应能达到以下目标:创建新的供应商 创建新的供应商 定义供应商地点和联系人信息 定义供应商地点和联系人信息 合并供应商 合并供应商 确定哪些报表是供应商表现报表 确定哪些报表是供应商表现报表 执行供应商查询 执行供应商查询培训专用第二单元位置、组织、计量单位、项目介绍 介绍培训专用目标通过本单元的培训,您应能达到以下目标:通过本单元的培训,您应能达到以下目标:定义位置 定义位置 定义组织 定义组织 定义计量单位 定义计量单位 定义和维护项目 定义和维护项目培训专用位置和组织概述位置帐套组织 A组织 B位置 位置 位置培
18、训专用计量单位概述单位个打箱单位类别数量数量数量单位代码EADZBX重量重量 千克克GRKG基本单位?YesNoNoYesNo培训专用计量单位概述基本单位个克立方英寸单位类别数量重量体积其他单位打,箱千克,磅立方英尺,立方厘米培训专用定义项目概述项目主文件定义好的项目可以在采购单据中使用:定义好的项目可以在采购单据中使用:请购单 询价单 报价单 采购订单培训专用项目概述项目目录属性项目分类属性组织分配接收属性总计划属性物理属性采购属性物料单属性订单分录属性成本属性发票属性计划属性项目库存属性 提前期属性培训专用项目概述项目目录属性项目分类属性组织分配接收属性总计划属性物理属性采购属性物料单属性
19、订单分录属性成本属性发票属性计划属性项目库存属性 提前期属性培训专用与Oracle 应用系统集成共享信息:共享信息:Oracle Oracle应用系统 应用系统Oracle Oracle采购 采购位置 位置组织 组织培训专用与库存集成共享信息:共享信息:项目 项目Oracle Oracle 库存 库存Oracle Oracle采购 采购培训专用共享信息:共享信息:与总帐集成帐套 帐套Oracle Oracle采购 采购Oracle Oracle总帐 总帐培训专用第九课 定义位置和组织培训专用目标完成本课程学习后,您应能达到以下目标:完成本课程学习后,您应能达到以下目标:输入位置 输入位置 创建
20、组织 创建组织 确定一个组织的主组织 确定一个组织的主组织培训专用概述位置 位置 位置 位置帐套组织 A组织 B培训专用组织类别您至少应定义一个以下组织:您至少应定义一个以下组织:业务组织 业务组织 人力资源组织 人力资源组织帐套库存组织运作单元库存组织运作单元库存组织运作单元运作单元库存组织 库存组织法人实体法人实体培训专用帐套帐套组成:帐套组成:会计日历 会计日历科目结构 科目结构本位币 本位币帐套 帐套培训专用帐套帐套组成:帐套组成:会计日历 会计日历科目结构 科目结构本位币 本位币帐套 帐套培训专用总结您现在应能做到:您现在应能做到:输入位置 输入位置 创建组织 创建组织 确定一个组织
21、的主组织 确定一个组织的主组织培训专用练习9-1 概述本次练习测试以下新技能:本次练习测试以下新技能:输入位置 输入位置 创建组织 创建组织 定义主组织 定义主组织培训专用第十课定义计量单位培训专用目标完成本次课程后,您应能达到以下目标:完成本次课程后,您应能达到以下目标:定义计量单位以用于项目定义、存放、订单、计划、交 定义计量单位以用于项目定义、存放、订单、计划、交易、发运和计算 易、发运和计算 定义计量单位之间的转换关系 定义计量单位之间的转换关系(UOM)(UOM)培训专用概述执行下面的步骤以定义多个计量单位以及设置单位之间的 执行下面的步骤以定义多个计量单位以及设置单位之间的转换关系
22、:转换关系:定义单位类别为每个单位类别定义多个非基本单位定义同类别单位之间的转换关系定义不同类别单位之间的转换关系为每个单位类别定义一个基本单位培训专用定义单位类别单位类别示例:单位类别示例:基本单位个克立方英寸单位类别数量重量体积其他单位打,箱磅,千克立方英尺培训专用定义单位单位示例:单位示例:单位个打箱单位类别数量数量数量单位代码EADZBX重量重量 千克克GRKG基本单位?YesNoNoYesNo培训专用定义单位换算关系 定义单位换算:定义单位换算:-2 EA=1 PR 2 EA=1 PR-12 EA=1 DOZ 12 EA=1 DOZ-144 EA=1 GRS 144 EA=1 GRS
23、 导出单位换算关系:导出单位换算关系:-12 DOZ=1 GRS 12 DOZ=1 GRS-6 PR=1 DOZ 6 PR=1 DOZ培训专用总结现在的您应能够:现在的您应能够:定义有一个基本单位的单位类别 定义有一个基本单位的单位类别 为一个单位类别定义多个计量单位 为一个单位类别定义多个计量单位 定义相同类别中基本单位和非基本单位之间的标准的转 定义相同类别中基本单位和非基本单位之间的标准的转换关系 换关系 定义不同类别间基本单位的换算关系 定义不同类别间基本单位的换算关系培训专用练习10-1 概述本次练习测试以下新技能:本次练习测试以下新技能:定义计量单位 定义计量单位 定义计量单位类别
24、 定义计量单位类别 定义单位之间的转换关系 定义单位之间的转换关系培训专用第十一课定义项目培训专用目标完成本次课程后,您应能达到以下目标:完成本次课程后,您应能达到以下目标:使用您自己的编码规则定义项目 使用您自己的编码规则定义项目 定义项目的特定属性 定义项目的特定属性 按多种方法将项目分类 按多种方法将项目分类 建立项目之间的交叉参考关系 建立项目之间的交叉参考关系 在系统中查找项目 在系统中查找项目 在系统中删除项目 在系统中删除项目 比较项目的定义和更改信息 比较项目的定义和更改信息培训专用概述下图描述了定义和维护项目的所有步骤:下图描述了定义和维护项目的所有步骤:选择项目的属性控制级
25、别定义计量单位定义状态控制级定义项目分类创建模板定义项目目录册定义状态定义项目分类集定义项目缺省分类集1培训专用概述输入属性值分配项目类别分配组织更改组织级别的项目属性定义交叉参考类型定义项目之间的关系删除项目创建/拷贝项目创建模板培训专用定义项目之间的关系 项目关系类型有如下几种:项目关系类型有如下几种:-项目交叉参考 项目交叉参考-替代项目 替代项目-相关项目 相关项目-制造商零件号 制造商零件号-客户项目编码 客户项目编码 在查找项目窗口可以运用项目之间的关系来查找项目 在查找项目窗口可以运用项目之间的关系来查找项目 在 在Oracle Oracle 采购管理中可以接收替代项目 采购管理
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