Powerpoint幻灯片制作原则.pptx

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1、PPT 的制作原则 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计培训专用简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数培训专用 避免糟糕的图文编排培训专用 培训专用制作PPT 的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 尽量使用机构VI 中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力培训专用制作PPT 注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩

2、一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多培训专用幻灯片版式与字体设计 幻灯片母板设定 幻灯片版式设计 幻灯片字体设计培训专用幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。培训专用幻灯片模板是什么 幻灯片模板是一套保持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调培训专用幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版培训专用幻灯片母版设置幻灯片母版培训专用 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型最好文字的设计与版面配置培训专用文字的设计与版面配置

3、 重点要赋予变化来加以强调培训专用文字的设计与版面配置 英文PPT 中不应使用太多的大写字母培训专用文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列培训专用幻灯片文本设置 统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数培训专用示例：文本风格不一致培训专用文本设置调整后培训专用文本设置调整后培训专用如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式培训专用幻灯片的字体选用字体的原则选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超

4、过三种3.系统字体培训专用幻灯片的字体字体颜色设置字体颜色设置1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多文本字体颜色1.文本字体颜色2.文本字体颜色3.文本字体颜色培训专用幻灯片的字号这是 这是 18 18 磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是 20 磅的字，您看得到吗？这是 24 磅的字，您看得到吗？这是 30 磅的字，您看得到吗？这是36 磅的字，您看得到吗？这是44 磅的字，您看得到吗？培训专用醒目不刺眼足够的对比度深色背景暗视场灵敏度高冗余讯号少，不易疲劳深蓝亮黄是绝配 白字是合理补偿培训专用电子教案培训专用文字页面的背景两种方案的优劣取决于 信噪比“黑底白字”或“白底黑字”信息量

5、 一样噪声主要来自于背景(除非字符面积超过背景)培训专用单纯不繁琐2+纯色背景(忌大红大绿，去 无功能图案)字色白绿字体宋楷(Times New Roman)模板梯度倒梯度背景进入动作擦除(盒式)制作软件ppt ps隐形链接(隐去 动作按钮)文本版式培训专用和谐不单调疏密有致版面均衡前后协调(比如标题的数字定位避免翻页时的上下或左右窜动)文本版式培训专用PPT 背景与配色技巧 色彩理论基础 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 使用配色方案培训专用最好选用透明背景gif 图分步展示部件模拟动画效果技术要点：大小比例一致图片、动画培训专用图片动画展示培训专用色彩理论基础 两大色系 色彩构成的三大要素：H

6、SB 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律培训专用用色彩化来取胜 色彩的基础知识冷暖培训专用色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系培训专用色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度培训专用色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0360度培训专用色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：01000 100培训专用色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：01000 100培训专用Office 配色工具六边形的色盘：1.按颜色的相似性排列2.从内到外，亮度由明到暗培训专用Office 配色工具饱和度亮度培

7、训专用色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色培训专用色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色培训专用基本配色方法与案例：同类色配色培训专用基本配色方法与案例对比色配色培训专用配色技巧与案例：相似色配色培训专用使用配色方案 配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案培训专用使用标准配色方案 配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8 种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接填充、强调和超链接培训专用自定义配色方案培训专用用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 利用渐层赋予变

8、化渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式培训专用用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果培训专用用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 强调重点培训专用用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 辅助理解培训专用某 公 司 组 织 结 构 图董事会董事长总经理副总经理 副总经理 副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！培训专用图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的图表的标题、刻度、轴标题或单位、基

9、点的“0”“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比依实际需要再加上，图例、数据、百分比若是参考来的就须标明出处。若是参考来的就须标明出处。培训专用图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚培训专用图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧培训专用数据类图表部门 部门 销售额 销售额 成本 成本部门一 部门一 6587 6587 6188 6188部门二 部门二 7510 7510 300 300部门三 部门三 5896 5896 3000 3000合计 合计 19993 19993 9488 9488表格柱形图条形图饼图 折线图散点图

10、培训专用表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感培训专用柱形图资料来源：IDG,联想集团备注：表中联想 2003 年所拥有的市场份额不包含其后来收购的 IBM 个人电脑业务的份额。培训专用图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则柱形图表的基本规则柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为 原则上基点必须为“0”“0”除非有时间的排序，原则上数值大的排前面 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面培训专用图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配

11、置 遵守图表设计的基本规则折线图表的基本规则折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为 原则上基点也为“0”“0”，但可变更基点值，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分培训专用图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则饼图表的基本规则饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 表现于构成要素的比例时使用“其它 其它”放在最后 放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线 面积太小放不下

12、文字时，须使用指引线培训专用PPT 动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪培训专用幻灯片动画方案 动画方案：PowerPoint 预设的动画效果 PowerPoint 动画效果的初级应用 动画方案的工作原理：为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效培训专用自定义动画设计 四种自定义动画效果：进入效果 进入效果 强调效果 强调效果 退出效果 退出效果 动作路径效果 动作路径效果 动画开始时间设置：单击开始单击开始 之前 之前 之后 之后培训专用示例：自定义动画效果 动画开始时间设置：单击开始 之前 之后

13、动作序列培训专用案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月 二月 三月 四月 五月培训专用案例2：新产品研发阶段图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告培训专用Demo反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告培训专用案例3：新产品上市万众瞩目世纪经典闪亮登场！培训专用Demo万众瞩目世纪经典闪亮登场！培训专用案例4：产品销售生命周期图进入阶段 成长阶段 成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700 万2000 年 6 月 2003 年 12 月 2006 年 1 月 2007 年 5 月5000000150000001000000020000000培训专用Demo进入阶

14、段 成长阶段 成熟阶段 衰退阶段市場总销售额8700 万2000 年 6 月 2003 年 12 月 2006 年 1 月 2007 年 5 月5000000150000001000000020000000培训专用案例5：图表动画效果培训专用Dmeo培训专用幻灯片切换 有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫 突出重点部分的内容培训专用多媒体的应用 插入视频对象 插入声音对象 插入Flash 动画 录制语音旁白培训专用如何录制旁白 ppt 本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。aa【幻灯片放映】【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁【录制旁白】，会显

15、示当前可用的磁盘空间和最大录制时间盘空间和最大录制时间bb如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别以设置话筒的音量和级别cc若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】培训专用如何调用CD 音乐 音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大，如何操作？利用 利用“对象 对象”【插入】【插入】【对象】，由文件创建，浏览到要插入的【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD CD 音乐，音乐，然后选中 然后选中“链接 链接”利用 利用“超链接 超链接”【幻灯片放映】【幻

16、灯片放映】【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在 按钮进行插入，在“动作设置 动作设置”中选中 中选中“超级链接到其他文件 超级链接到其他文件”（注意：我们不但可以调用（注意：我们不但可以调用CD CD 音乐，像 音乐，像MP3 MP3 等音乐也是可以调 等音乐也是可以调用的）用的）培训专用设置动作按钮动作按钮：自定义动作按钮：第一张动作按钮：帮助动作按钮：信息培训专用设置动作按钮动作按钮：后退动作按钮：前进动作按钮：开始动作按钮：结束培训专用设置动作按钮动作按钮：上一张动作按钮：文档动作按钮：声音动作按钮：影片培训专用演讲中的放映

17、控制 定位幻灯片 控制屏幕显示 黑屏/白屏 显示演讲者备注 利用指针添加批注培训专用设置放映方式 PPT 的放映：设置放映方式 设置动作按钮 演讲中对幻灯片放映控制培训专用设置放映方式 幻灯片的放映类型 演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕）培训专用设置放映方式 指定幻灯片放映 设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映培训专用演讲者模式设定方法第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面培训专用演讲者模式设定方法第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”培训专用演讲者模式设定方法第三步，进入如下图所示的设定培训专用演

18、讲者模式设定方法第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式培训专用PPT 的打印输出技巧 制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word培训专用返回首页 培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结PPT 的制作原则。幻灯片模板与幻灯片母版。已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。文本：为文本定义外观。若有其它字型，特黑字型最好。噪声主要来自于背景(除非字符面积超过背景)。字体宋楷(Times New Roman)。(比如标题的数字定位避免翻页时的上下或左右窜动)。从内到外，亮度由明到暗。数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”。原则上基点也为“0”，但可变更基点值。演讲完毕，谢谢观看培训专用