[精选]仓储管理与库存控制培训教材(PPT 45页).pptx
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1、仓储管理与库存控制第第4章章 仓储流程管理仓储流程管理4.14.1入库管理入库管理4.24.2在库管理在库管理4.34.3出库管理出库管理学习导引学习导引学习导引学习导引1 1掌握仓储业务的主要流程掌握仓储业务的主要流程2 2熟悉货物堆码的方式、货物验收的要点熟悉货物堆码的方式、货物验收的要点3 3明确物品的分区分类,熟悉货位管理明确物品的分区分类,熟悉货位管理4.4.掌握货物出库的方式,了解出库作业流程掌握货物出库的方式,了解出库作业流程仓储作业流程入入库库库存保管库存保管出出库库接接运运验收验收入库入库堆码、堆码、苫垫苫垫盘点盘点检查、维护检查、维护保养保养备料、复核、备料、复核、装车装车
2、源泉混混,不舍昼夜,盈科而后进,放乎四海 孟子仓储作业流程:实物流仓储作业流程:信息流案例分析思考题思考题:1.集合案例分析仓储业务的基本流程是什么集合案例分析仓储业务的基本流程是什么?2.商品出库的业务流程是怎样的商品出库的业务流程是怎样的?3.商品在库管理应注意些什么商品在库管理应注意些什么?4.1 入库管理入库管理4.1.1 4.1.1 入库验收的基本要求入库验收的基本要求及时:到库货物必须在规定的时间期限内完成验及时:到库货物必须在规定的时间期限内完成验收入库工作。收入库工作。准确准确:以入库凭证为依据,准确地检查入库货物的以入库凭证为依据,准确地检查入库货物的实际数量和质量状况;做到
3、货、帐、卡相符实际数量和质量状况;做到货、帐、卡相符严格:明确每批货物验收的要求和方法,并严格严格:明确每批货物验收的要求和方法,并严格按照仓库验收入库的业务操作程序办事。按照仓库验收入库的业务操作程序办事。经济:合理组织调配人员与设备、以节省作业费经济:合理组织调配人员与设备、以节省作业费用。用。4.1 入库管理入库管理4.1.2 4.1.2 入库作业的基本流程入库作业的基本流程1 1入库申请入库申请 仓储效劳需求方向仓储企业发出。仓储效劳需求方向仓储企业发出。2 2入库作业方案分析入库作业方案分析 到货时间、接运方式、包装单元与形态、规格、到货时间、接运方式、包装单元与形态、规格、物理特性
4、等物理特性等4.1 入库管理入库管理4.1.2 4.1.2 入库作业的基本流程入库作业的基本流程3 3入库准备入库准备u 熟悉入库物品熟悉入库物品u掌握仓库情况掌握仓库情况u制定仓储方案制定仓储方案u妥善安排货位妥善安排货位u做好货位准备做好货位准备u准备苫垫材料准备苫垫材料u验收准备验收准备u装卸搬运工艺设定装卸搬运工艺设定u文件单证准备文件单证准备 4.1 入库管理入库管理4.1.2 4.1.2 入库作业的基本流程入库作业的基本流程4 4接运卸货接运卸货 入库前的沟通和协调入库前的沟通和协调 接运:接运:车站、码头提货车站、码头提货到供货单位提货到供货单位提货供货单位送货到库供货单位送货到
5、库卸货:卸货:人工人工机械机械 防止把运输过程中或运输之前就已经发生的货物损坏和各种过失带入仓库4.1 入库管理入库管理4.1.2 4.1.2 入库作业的基本流程入库作业的基本流程5 5物品验收物品验收验收准备验收准备检查入库凭证:单单相符、单货相符检查入库凭证:单单相符、单货相符实物检验:数量检验、质量检验、重量验收实物检验:数量检验、质量检验、重量验收 实物检验实物检验 确定抽检比例确定抽检比例 数量检验数量检验 质量检验质量检验 一般根据商品的特性、商品价值的大小、品牌信誉、物流环境等因素而定 1.计件 2.检斤 3.检尺求积:木材、沙石 1.商品外观检验 2.商品的尺寸检验:管材厚度、
6、直径等3.商品理化检验:化学性质4.1 入库管理入库管理4.1.3 4.1.3 入库常见问题入库常见问题数量不符数量不符质量问题质量问题单货不符或单证不全单货不符或单证不全 4.1入库管理入库管理 货物检验中,可能会发现诸如证件不齐、数量短缺,货物检验中,可能会发现诸如证件不齐、数量短缺,质量不符合要求等问题,应区别不同情况,及时处质量不符合要求等问题,应区别不同情况,及时处理。理。凡检验中发现问题等待处理的货物,应该单独存放,凡检验中发现问题等待处理的货物,应该单独存放,妥善保管,防止混杂、丧失、损坏。妥善保管,防止混杂、丧失、损坏。数量私短缺规定在磅差范围内的,可按原数入账,数量私短缺规定
7、在磅差范围内的,可按原数入账,凡超过规定磅差范围的,应查对核实,做成验收记凡超过规定磅差范围的,应查对核实,做成验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡实际数量多于原发料量的,可由主管部门向涉。凡实际数量多于原发料量的,可由主管部门向供货单位退回多发数,或补发货款。供货单位退回多发数,或补发货款。商品验收中问题的处理商品验收中问题的处理商品验收中问题的处理商品验收中问题的处理4.1入库管理入库管理凡质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、凡质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单位同意代为修理,或在不换货
8、交涉,或征得供货单位同意代为修理,或在不影响使用前提下降价处理。商品规格不符或错发时,影响使用前提下降价处理。商品规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库,规格不对的做成验收记应先将规格对的予以入库,规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。录交给主管部门办理换货。证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库商品应作为待检验商品堆放在待验区,待证件到齐商品应作为待检验商品堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发货。库,更不能发货。凡属承运部门造成的商品数量缺少或外观
9、包装严重凡属承运部门造成的商品数量缺少或外观包装严重残损等,应凭接运提货时索取的残损等,应凭接运提货时索取的“货运记录向承货运记录向承运部门索赔。运部门索赔。4.1入库管理入库管理凡价格不符,供方多收局部应予拒付,少收局部经凡价格不符,供方多收局部应予拒付,少收局部经过检查核对后,应主动联系,及时更正。过检查核对后,应主动联系,及时更正。凡凡“入库通知单或其他证件已到,在规定的时间入库通知单或其他证件已到,在规定的时间未见商品到库时,应及时向主管部门反映,以便查未见商品到库时,应及时向主管部门反映,以便查询处理。询处理。4.1入库管理入库管理在商品验收过程中,在对验收过程发现的问题进行处在商品
10、验收过程中,在对验收过程发现的问题进行处理时应该注意以下几个方面:理时应该注意以下几个方面:在商品入库凭证末到齐之前不得正式验收。如果入在商品入库凭证末到齐之前不得正式验收。如果入库凭证不齐或不符,仓库有权拒收或暂存放,待凭库凭证不齐或不符,仓库有权拒收或暂存放,待凭证到齐再验收入库;证到齐再验收入库;发现商品数量或质量不符合规定,要会同有关人员发现商品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场做出详细记录,交接双方应在记录上签字。如当场做出详细记录,交接双方应在记录上签字。如果是交货方的问题,仓库应该拒绝接收。如果是运果是交货方的问题,仓库应该拒绝接收。如果是运输部门的问题就应该提出索赔;输部
11、门的问题就应该提出索赔;在数量验收中,计件商品应及时验收,发现问题要在数量验收中,计件商品应及时验收,发现问题要按规定的手续,在规定的期限内向有关部门提出索按规定的手续,在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。否则超过索赔期限,责任部门对形成的损赔要求。否则超过索赔期限,责任部门对形成的损失将不予以负责。失将不予以负责。4.1 入库管理入库管理4.1.2 4.1.2 入库作业的基本流程入库作业的基本流程6 6办理交接手续办理交接手续 仓库与送货人之间就送到的物品进行确实认,表仓库与送货人之间就送到的物品进行确实认,表示仓库已接受物品。示仓库已接受物品。7 7货物入库手续的办理货物入库手续的办理登
12、帐:财务、仓库登帐:财务、仓库立卡:料卡、料签、立卡:料卡、料签、建立货物档案建立货物档案签单:说明向供货单位和存货单位收到货物情签单:说明向供货单位和存货单位收到货物情况况 4.2 在库管理在库管理:物品分区分类物品分区分类4.2.14.2.1物品的分区分类物品的分区分类1 1、分区就是按照库房、货场条件将仓库分为假、分区就是按照库房、货场条件将仓库分为假设干货区;设干货区;2 2、分类就是按照商品的不同属性将储存商品分、分类就是按照商品的不同属性将储存商品分划为假设干大类;划为假设干大类;作用:作用:1 1可缩短商品拣选及收、发作业的时间;可缩短商品拣选及收、发作业的时间;2 2能合理使用
13、仓容,提高仓容利用率;能合理使用仓容,提高仓容利用率;3 3有利于保管员熟悉商品的性能,提高保管养护有利于保管员熟悉商品的性能,提高保管养护的技术水平;的技术水平;4 4可合理配制和使用机械设施,有效提高机械化、可合理配制和使用机械设施,有效提高机械化、自动化操作程度;自动化操作程度;4.2 在库管理在库管理:物品分区分类物品分区分类4.2.14.2.1物品分区分类储存的原则物品分区分类储存的原则“四一致原则:属性一致、养护方法一致、作四一致原则:属性一致、养护方法一致、作业手段一致、消防方法一致业手段一致、消防方法一致靠近出口原则靠近出口原则以周转率为基础原则以周转率为基础原则P81P81物
14、品相关性原则物品相关性原则物品互补性原则物品互补性原则物品同一性原则:同一物品储放在同一保管位置物品同一性原则:同一物品储放在同一保管位置先进先出原则先进先出原则面向通道原则面向通道原则重不压轻原则重不压轻原则4.2 在库管理在库管理:货位管理货位管理1 1、货位布置方式基本思路:、货位布置方式基本思路:1 1根据货物特性分区分类储存,将特性相近的货根据货物特性分区分类储存,将特性相近的货物集中存放;物集中存放;2 2将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层,并且靠近出库区和通道;底层,并且靠近出库区和通道;3 3将周转率高的货物存放在进出库装卸搬运
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