创建高绩效的团队培训ppt课件.ppt
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1、创建高绩效的团队一学习目的:二基本概念:三创建高效团队的重要性:四高绩效团队的特征:五设计高绩效团队:六团队发展的五个阶段:七将现有工作团队转变为高绩效团队:八促进团队发展;九召开有效的会议.一目的l 确定高效率团队的特征;l 设计高绩效的团队;l 了解团队发展的阶段;l 让领导风格与团队的发展的不同阶段相符;l 明确成为高绩效团队的障碍;l 推动团队的发展进程;l 召开有效的会议.二概念 团组(groups)可以被定义在一段时间内定期会面的两个或多个人,将他们自已的看作是与其它人有区别的独立实体,他们有共同的价值观,并为共同的目标奋斗.所 有 的 团 队 都 是 一 个 团 组,但 是 他
2、们 有 更 加 复杂 的 形 式.团 队(teams)是 有 互 补 技 能 的 一 些 团 组,他 们 致 力 于 达 到 一 个 共 同 的 目 的,建 立 绩 效 目 标,并且 责 任 共 担 地 完 成 目 标,一 个 团 队 致 力 于 通 过 协 调一 致 的 共 同 努 力 而 进 行 集 体 工 作,这 种 集 的 努 力 比个人的努力的总和彧协同努力还要多.三创建高绩效团队的重要性(一)1.团队的生产效率通常超过个人的生产效率;2.可以更有效地解决复杂问题;3.关注同样的事情,有同样的感情和兴趣的人通常会形成创造性的思想;4.团队成员之间产生的相互支持;5.团队灌输知识;6.
3、团队促进了在工作中学习;7.团队促进了个人的自我揭示和自我检查;8.团队既重视个性化又利用多样化.三创建高绩效团队的重要性(二)四高绩效团队的特征1.小规模;2.互补的技能;3.共同的目的;4.具体的目标;5.共同的方法;6.相互之间的责任.五设计高绩效的团队(一)高效的团队结合技能我们的成效如何?我们得到的支持是什么?对我们的期望是什么?我们怎样达到目标?我们怎样达到目标?我们现在在哪里?我们是谁?我们得到的奖励是什么?显示产出生产效率目标行动计划行.为指示器外諿分析职责描述职责确定权力,责任培训和发展指导,咨询顾问绩效考核产量审计过程审计意外的运气报酬,提升额外的褔利自我理解团队理解价值观
4、环境的分析(优势弱点机遇和威胁的分析1.我们是谁?当团队成员与别人分享他们的优势弱点工作喜好价值观和信仰时,可以在产生矛盾前处理他们的不同,最后获得一系列的共同信念,形成团队的一致性及“我们的立场是什么”的感受.五设计高绩效率的团队(二)2.我们现在在哪里?所 有 的 团 队 都 有 优 势 和 弱 点,但 是 多 数 团队 趋 于 重 视 那 些 他 们 做 得 好 的 事 情 而 忽 视 哪 些做 得 不 好 的 事 情,检 验 团 队 的 优 势弱 点机遇 和 威 胁 可 以 通 过 让 团 队 回 答 以 下 问 题 来 完 成:我 们 应 该 巩 固建 立 和 提 高 什 么 优 势
5、?我 们 可以 改 善 什 么 弱 点?如 何 去 做?我 们 具 备 获 得 提 高的 机 遇 是 什 么?我 们 面 临 的 内 部 威 胁(如 模 模 彧冲 突)以 及 外 部 威 胁(如 预 算 下 降 彧 竞 争 加 强)是什么?五设计高绩效的团队(三)五设计高绩效的团队(四)3.我们到哪里去?作 为 一 个 团 队 他 们 需 要 具 备 最 重 要的 原 因 来 努 力 完 成 现 有 的 具 体 的 目标.4.我们怎样才能达到目标?根 据 团 队 的 宗 旨 和 目 的,团 队 需 要 制 定 具体 的 团 队 目 标,然 后 整 合 个 人 的 目 标.目标 是 行 动 计
6、划 的 基 础,清 楚 地 说 明 谁 做 什么 工 作,什 么 时 候 做,如 何 去 做,包 括 与 外部 能 够 促 进 目 标 完 成 的 其 它 部 门 和 个 人联 合.需 要 设 定 行 为 指 示 器 来 衡 量 团 队 的表现如何.五设计高绩效的团队(五)五设计高绩效的团队(六)5.对我们的期望是什么?如 果 一 个 团 队 不 知 道 对 它 的 期 望 是 什 么,那 就 无 法 工 作!因 此,团 队 成 员 必 须 了 解他 们 的 职 位 描 述在 团 队 中 的 角 色责任及权利和职责范围.能 够 明 确 角 色 期 望 值 的 两 个 经 过 设 计 的技能角色
7、分析技能和职责计划图.(1).角色分析技能:经过设计的角色分析技能是通过相互定义和描绘角色要求这样一个有组织的过程,来明确角色的期望值和团队成员的责任.(2).职 责 计 划 图:这 一 技 能 明 确 了 谁 应 对哪个决策以及行动负责.五设计高绩效的团队(七)参与决策的团队成员要做出行为和决策的类型6.我们获得/需要什么样的支持?仔 细 观 察 每 个 团 队 成 员 的 培 训 和 发 展 需求(如:一 项 个 人 优 势弱 点机 遇 和 威胁 的 分 析)为 提 供 既 可 以 加 强 个 人 的 又 可以 加 强 团 队 优 势 的 个 人 培 训咨 询 和 指导打好基础.五设计高绩
8、效的团队(八)7.我们如何才能卓有成效?我 们 应 该 定 期 绩 效 考 核 质 量 和 产 量 来 确保 团 队 目 标 的 实 现,并 提 供 给 成 发 员 以 标准.为 团 队 工 作 进 度 制 定 定 期 的 考 核 同 样重要.五设计高绩效的团队8.我们得到了什么样的认可?团 队 认 可 的 形 式 包 括 意 外 的 收(心 理 奖 励,如 说一 声“谢 谢”),当 一 个 团 队 作 出 贡 献 时 的 表 扬,对 出 色 成 就 的 公 平 报 酬 和 奖 金,额 外 的 福 利,如团 队 一 起 吃 饭 庆 祝 午 餐 彧 开 庆 祝 会,以 及 包 括准 备 承 担
9、更 多 的 责 任 的 升 职,如 果 团 队 成 员 分配 的 角 色 和 职 责 与 他 们 的 优 势 和 喜 好 相 符,也将更增加充满工的动力.五设计高绩效的团队(九)六团队发展的五个阶段l 团队的形成;l 团队的爆发;l 团队的规范;l 团队的执行;l 团队的终止.七将现有工作团组转变为高绩效团队(一)1.评估和解决对团队的成效的障碍;2.对问题的意识:确定无效团队的征兆;在 意 识 并 且 判 断 无 效 团 队 的 作 用 时,可 以 监 督 以下指标:a.团组外部的沟通;b.过分依赖领导;c.没有实现的决策;d.隐含的冲突;e.没有解决方的争斗;f.小群体.七将现有工作团组转
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