商务谈判策略与技巧教材课件.ppt
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1、商务谈判策略与技巧-2-目录 谈判过程要领谈判过程要领谈判前的准备谈判前的准备谈判中的不正当行为谈判中的不正当行为谈判技巧谈判技巧谈判策略谈判策略关于谈判关于谈判-3-谈判的定义 谈判是指谈判主体在与一方或多方沟通、交流谈判是指谈判主体在与一方或多方沟通、交流的基础上,创造条件实现各自利益最大化的过程。的基础上,创造条件实现各自利益最大化的过程。谈判是一个争取己方利益最大化的过程,谈判谈判是一个争取己方利益最大化的过程,谈判的要点是争取自己想要的东西。的要点是争取自己想要的东西。谈判的结果可以是双赢,也可能是双输,还可能是 谈判的结果可以是双赢,也可能是双输,还可能是“我赢你 我赢你输 输”和
2、 和“你赢我输 你赢我输”,一切视自己利益最大化而定。,一切视自己利益最大化而定。-4-谈判的四个层次1.迫使对方按照己方意愿行事。迫使对方按照己方意愿行事。这包括使用威胁、暴 这包括使用威胁、暴力、蛮横无理,还有赤裸裸的权力运用,让对方被迫服 力、蛮横无理,还有赤裸裸的权力运用,让对方被迫服从,至少暂时如此。从,至少暂时如此。拙劣的谈判者 拙劣的谈判者2.让对方按照的你思路思考。让对方按照的你思路思考。让对方从你的想法中看 让对方从你的想法中看到合理的利益,这是 到合理的利益,这是“基于利益 基于利益的 的谈判 谈判”。这种谈判通。这种谈判通常无法取得成功。常无法取得成功。普通 普通的谈判者
3、 的谈判者3.让对方理解你想让他们理解的观念。让对方理解你想让他们理解的观念。想办法说服对 想办法说服对方改变观念。了解对方的观念,然后采取渐进式策略转 方改变观念。了解对方的观念,然后采取渐进式策略转变其观念。变其观念。聪明的谈判者 聪明的谈判者4.让对方感受到你想让他们感受的。让对方感受到你想让他们感受的。深入了解对方的 深入了解对方的情感世界和对方的 情感世界和对方的“非理性状态 非理性状态”。当对方意识到你在。当对方意识到你在意他们的感受时,他们就会更愿意倾听,也就更容易被 意他们的感受时,他们就会更愿意倾听,也就更容易被打动、被说服。打动、被说服。高明的谈判者 高明的谈判者-5-谈谈
4、判判的的指指导导原原则则是是“谈谈判判利利益益”,而不是态度和立场。而不是态度和立场。谈判利益态度态度立场立场 谈判的原则与前提-6-公平、公正平和、冷静 维护利益自重有理、有利、有节谈判原则-7-谈判过程要领谈判过程要领谈判前的准备谈判前的准备谈判中的不正当行为谈判中的不正当行为谈判技巧谈判技巧谈判策略谈判策略关于谈判关于谈判目录-8-谈判的最关键三个问题1.我的谈判目标是什么?2.“他们”(对手)是谁?3.要想说服对手,需要采取 哪些策略和技巧?谈判对手的认定 谈判对手的认定-9-谈判的主要策略1.目标至上 目标至上2.谈判的关键因素是人 谈判的关键因素是人3.进行情感投资 进行情感投资4
5、.因情境而变 因情境而变5.循序渐进,勿急于求成 循序渐进,勿急于求成6.用不等价之物进行交易 用不等价之物进行交易7.利用对方的规则或标准 利用对方的规则或标准8.坦诚相对 坦诚相对/谨守谈判道德 谨守谈判道德9.始终保持和对方沟通顺畅 始终保持和对方沟通顺畅10.找到真正的问题症结 找到真正的问题症结11.对分歧和差异持包容态度 对分歧和差异持包容态度12.列 列一份谈判准备清单并对照练习 一份谈判准备清单并对照练习-10-目标至上目标是你在谈判开始时不具备而在谈判结束时想目标是你在谈判开始时不具备而在谈判结束时想要得到的东西。要得到的东西。在谈判过程中,不应该仅凭自己认为其有效,而在谈判
6、过程中,不应该仅凭自己认为其有效,而想当然地追求人际关系、更多利益、双赢结果或想当然地追求人际关系、更多利益、双赢结果或其他东西。其他东西。你在谈判中的所有行为都应明确无误地使你更接你在谈判中的所有行为都应明确无误地使你更接近自己在本次谈判中的目标。除此之外,其他行近自己在本次谈判中的目标。除此之外,其他行为都是无关紧要的,甚至会损害自己的利益。为都是无关紧要的,甚至会损害自己的利益。-11-关键目标和非关键目标掌握谈判主动-细分目标在谈判中为了掌握谈判的主动权,最好把谈判目标细分:理想目标和现实的目标最终目标和阶段性目标-12-谈判的关键因素是人 研究表明,在促使谈判达成协议的关键要素中,专
7、业知识 研究表明,在促使谈判达成协议的关键要素中,专业知识所起的作用占 所起的作用占8%8%,谈判流程占,谈判流程占37%37%,人在其中所起的作,人在其中所起的作用占 用占55%55%。(谈判者具备相应的专业素养是前提)。(谈判者具备相应的专业素养是前提)如果你对谈判对手的情况一无所知,就别指望说服他们。如果你对谈判对手的情况一无所知,就别指望说服他们。谈判对手的情况包括谈判对手的年龄、职位、学历出身、谈判对手的情况包括谈判对手的年龄、职位、学历出身、家庭、个人爱好、在组织中的地位、人脉关系、性格,以 家庭、个人爱好、在组织中的地位、人脉关系、性格,以及他的观点、情感、需求、承诺方式和可信赖
8、度,还有对 及他的观点、情感、需求、承诺方式和可信赖度,还有对方的谈判准则等等。方的谈判准则等等。设法找出令对手尊敬的第三方以及能够对自己有所帮助的 设法找出令对手尊敬的第三方以及能够对自己有所帮助的人。人。低调,要把自己看做谈判中无足轻重的人,而不是让对手 低调,要把自己看做谈判中无足轻重的人,而不是让对手感到你是大权在握的人。感到你是大权在握的人。-13-进行情感投资大多数情况下世界都是非理性的。必须了解,你大多数情况下世界都是非理性的。必须了解,你的谈判对手是人,会经常表现出非理性的一面。的谈判对手是人,会经常表现出非理性的一面。不理性就会导致情绪化,情绪化会导致无法倾听不理性就会导致情
9、绪化,情绪化会导致无法倾听别人的想法,别人就无法说服他们。对不理性的别人的想法,别人就无法说服他们。对不理性的人说再多也是枉然。人说再多也是枉然。要尽力体会对方的情感世界,做到感同身受,情要尽力体会对方的情感世界,做到感同身受,情感安抚在对方不理性情况时尤为重要。感安抚在对方不理性情况时尤为重要。-14-因情境而变谈判情境千差万别,谈判没有万能通用的模式。谈判情境千差万别,谈判没有万能通用的模式。同样的人在不同时刻不同地方进行同样的谈判,同样的人在不同时刻不同地方进行同样的谈判,谈判情境也会完全不同。谈判情境也会完全不同。谈判者要善于权变,要因人、因时、因事而变。谈判者要善于权变,要因人、因时
10、、因事而变。几乎所有教科书的谈判规则都有例外。几乎所有教科书的谈判规则都有例外。-15-循序渐进,勿急于求成一次提要求太多,步子迈的太大,其结果是很可一次提要求太多,步子迈的太大,其结果是很可能导致失败。能导致失败。如果双方还不了解,缺乏信任,循序渐进原则尤如果双方还不了解,缺乏信任,循序渐进原则尤为重要。从熟悉的到不熟悉的,一次一小步,慢为重要。从熟悉的到不熟悉的,一次一小步,慢慢向目标靠拢。慢向目标靠拢。如果双方之间差异很大,就彼此慢慢靠拢,逐步如果双方之间差异很大,就彼此慢慢靠拢,逐步缩小差距。缩小差距。-16-用不等价之物进行交易人们对事物的评价各不相同。首先要搞清楚谈判人们对事物的评
11、价各不相同。首先要搞清楚谈判双方在意什么,不在意什么,无论是有形的或是双方在意什么,不在意什么,无论是有形的或是无形的,无论是在交易之中还是在交易之外,无无形的,无论是在交易之中还是在交易之外,无论是理性的或是感性的。其后,将一方重视而另论是理性的或是感性的。其后,将一方重视而另一方不重视的东西拿出来进行交换。一方不重视的东西拿出来进行交换。搞清楚对方诉求至关重要。搞清楚对方诉求至关重要。-17-利用对方的规则或标准摸清对方的谈判准则、政策、规则或标准是什么。摸清对方的谈判准则、政策、规则或标准是什么。对方执行规则时是否有过例外或破例?对方过去对方执行规则时是否有过例外或破例?对方过去发表过什
12、么样的声明?对方决策的方式是怎样的发表过什么样的声明?对方决策的方式是怎样的?如果需要,可以和对方一起制定一些规则。如果需要,可以和对方一起制定一些规则。当对方的言行和其规则相悖的时候,要理直气壮当对方的言行和其规则相悖的时候,要理直气壮地指出。地指出。和强硬型对手进行谈判时,这一策略尤其有效。和强硬型对手进行谈判时,这一策略尤其有效。-18-坦诚相对/谨守谈判道德要坦诚相对,不要欺骗对方,因为谎言迟早会被要坦诚相对,不要欺骗对方,因为谎言迟早会被揭穿。一旦揭穿,你将付出高昂的代价。揭穿。一旦揭穿,你将付出高昂的代价。不要假装强硬,也不要假装谦恭有礼,不要假装不要假装强硬,也不要假装谦恭有礼,
13、不要假装成任何与你真实形象不符的样子,因为对方迟早成任何与你真实形象不符的样子,因为对方迟早会识破欺骗的伪装。会识破欺骗的伪装。以真实面目示人可以让对方对你产生高度的信任以真实面目示人可以让对方对你产生高度的信任感,而获取对方信任正是谈判得以成功的重要前感,而获取对方信任正是谈判得以成功的重要前提。提。-19-始终保持和对方沟通顺畅不沟通就得不到信息。不沟通就得不到信息。大多数谈判失败都是因为缺少沟通或者是沟通不大多数谈判失败都是因为缺少沟通或者是沟通不畅造成的。畅造成的。优秀的谈判者会将沟通中出现的显而易见的问题优秀的谈判者会将沟通中出现的显而易见的问题指出来,然后用三言两语化解掉当时的不愉
14、快。指出来,然后用三言两语化解掉当时的不愉快。-20-找到真正的问题症结谈判中出现问题不要回避,一定要找到问题的所谈判中出现问题不要回避,一定要找到问题的所在。在。“究竟是什么妨碍我实现谈判目标?究竟是什么妨碍我实现谈判目标?”搞清楚对搞清楚对方采取某种行动的原因,通常便可以在谈判中被方采取某种行动的原因,通常便可以在谈判中被转化成实现目标的机会。转化成实现目标的机会。-21-对分歧和差异持包容态度正因为双方之间存在分歧和差异,才需要沟通和正因为双方之间存在分歧和差异,才需要沟通和谈判。谈判。双方之间存在分歧和差异会更有利可图,会让双双方之间存在分歧和差异会更有利可图,会让双方之间的合作更富有
15、创造性。因为差异可以产生方之间的合作更富有创造性。因为差异可以产生更多看法,更多观点,更多选择,使谈判更加成更多看法,更多观点,更多选择,使谈判更加成功。功。在谈判过程中多问对方几个有关差异的问题会让在谈判过程中多问对方几个有关差异的问题会让对方更加信任你,使双方达成更加理想的协议。对方更加信任你,使双方达成更加理想的协议。-22-如何准备一个谈判把所有你和对方能提出的问题都列出来,按照重把所有你和对方能提出的问题都列出来,按照重要性和优先性进行排序,针对每个问题用头脑风要性和优先性进行排序,针对每个问题用头脑风暴法列出所有可能的选项,并且从自己的角度和暴法列出所有可能的选项,并且从自己的角度
16、和对方角度对选项进行打分;考虑好自己和对方的对方角度对选项进行打分;考虑好自己和对方的备选行动方案;用开始讨论的口吻当开场白。备选行动方案;用开始讨论的口吻当开场白。商务合作谈判,一定要商务合作谈判,一定要准备好备胎准备好备胎。列一份谈判工具清单并根据清单内容并对照练习。列一份谈判工具清单并根据清单内容并对照练习。-23-谈判者必须懂得:视谈判对手为问题解决者 视谈判对手为问题解决者 追求目标:在顾及效率及人际关系 追求目标:在顾及效率及人际关系 下达成需要之满足 下达成需要之满足 对对手之资料采取审慎的态度 对对手之资料采取审慎的态度 温和,讲究技巧,但要坚守谈判底线。温和,讲究技巧,但要坚
17、守谈判底线。非万不得已,不掀底牌。非万不得已,不掀底牌。讲理与诉诸情感并重,但不屈服于压力。讲理与诉诸情感并重,但不屈服于压力。眼光摆在利益上,而非立场上。眼光摆在利益上,而非立场上。在合作谈判中,探寻共同利益。在合作谈判中,探寻共同利益。-24-谈判过程要领谈判过程要领谈判前的准备谈判前的准备谈判中的不正当行为谈判中的不正当行为谈判技巧谈判技巧谈判策略谈判策略关于谈判关于谈判目录-25-深入了解,充分估量自己的谈判对手 深入了解,充分估量自己的谈判对手谈判前准备谈判的秘诀就是有备(备胎)而来。谈 谈判的秘诀就是有备(备胎)而来。谈判的核心问题是,如果达不成协议,还 判的核心问题是,如果达不成
18、协议,还能做什么?有无替代方案?能做什么?有无替代方案?分析自己的优势和弱势以及所掌握的谈 分析自己的优势和弱势以及所掌握的谈判技巧情况 判技巧情况理想化目标和现实的目标,最终目标和阶 理想化目标和现实的目标,最终目标和阶段性目标,关键目标和非关键目标。段性目标,关键目标和非关键目标。目标是争取更多利益,不要被态度、立 目标是争取更多利益,不要被态度、立场和是非所左右。场和是非所左右。-26-谈判前信息搜集守则错误信息比无信息危害性更大 错误信息比无信息危害性更大你了解的信息可能竞争对手也能得到 你了解的信息可能竞争对手也能得到想办法搜集竞争对手的情报 想办法搜集竞争对手的情报发展一些将来获得
19、信息的方法 发展一些将来获得信息的方法-27-对手是有经验的谈判者吗?对手是有经验的谈判者吗?对手内部有无分歧?对手内部有无分歧?对手有没有实现目标的能力?对手有没有实现目标的能力?对手会不会运用权力和手段来实现目标?对手会不会运用权力和手段来实现目标?对手在强大的谈判压力下能不能及时应变 对手在强大的谈判压力下能不能及时应变?了解谈判对手 对谈判对手,你了解得越具体越深入,估 对谈判对手,你了解得越具体越深入,估量越准确越充分,就越有利于掌握谈判上的主 量越准确越充分,就越有利于掌握谈判上的主动权。动权。-28-谈判前的准备详细了解对方竞争对手报价确定谈判的心理底价和最高报价经营状况、发展前
20、景、主要问题详细了解你的产品或业务地位重要性及紧迫性高度重视准备工作-29-谈判前的准备了解谈判者情况个人工作档案、爱好、工作任务目前上司和同事对他的评价捕捉内部消息选择“良辰吉日”收集情报察言观色-30-谈判气氛 一般情况下,总有一种气氛处于主导地位并且 一般情况下,总有一种气氛处于主导地位并且 贯穿于谈判过程始终。贯穿于谈判过程始终。最好的谈判气氛是谈判双方相互尊重和信赖,最好的谈判气氛是谈判双方相互尊重和信赖,平等融洽。平等融洽。但好的谈判气氛不容易形成,要努力营造。但好的谈判气氛不容易形成,要努力营造。寻找共同点是营造良好谈判气氛的有效技巧。寻找共同点是营造良好谈判气氛的有效技巧。谈判
21、者应该对所参加的谈判可能的气氛有一个大 谈判者应该对所参加的谈判可能的气氛有一个大体的了解和心理准备。体的了解和心理准备。谈判的主导气氛一般有:谈判的主导气氛一般有:热烈,积极,友好热烈,积极,友好冷峻,紧张,对立冷峻,紧张,对立慢慢吞吞、旷日持久慢慢吞吞、旷日持久严肃认真、速战速决严肃认真、速战速决-31-谈判过程要领谈判过程要领谈判前的准备谈判前的准备谈判中的不正当行为谈判中的不正当行为谈判技巧谈判技巧谈判策略谈判策略关于谈判关于谈判目录-32-谈判过程中需要考虑的问题-33-谈判过程中“听”的要诀要专心致志地听;要专心致志地听;如果谈判比较重要,不妨记笔记;如果谈判比较重要,不妨记笔记;
22、要有效地归纳;要有效地归纳;要避免先入为主;要避免先入为主;要创造条件使对方更好地阐明观点。要创造条件使对方更好地阐明观点。听的标准:即使完全不同意对方的意见,也能准确听的标准:即使完全不同意对方的意见,也能准确的复述对方的一切要点。的复述对方的一切要点。-34-谈判过程中“听”的要诀不要轻视对方;不要轻视对方;不要陷入争论;不要陷入争论;不要急于判断;不要急于判断;不要回避难题;不要回避难题;不要逃避责任;不要逃避责任;不要心不在焉;不要心不在焉;不要打断对方;不要打断对方;-35-谈判过程中“问”的要诀 提问的时机:在对方发言完毕之后提问在对方发言完毕之后提问在对方发言停顿和间歇时提问在对
23、方发言停顿和间歇时提问在议程规定的辩论时间提问在议程规定的辩论时间提问在己方发言前后提问在己方发言前后提问提问题时注意对手的心境和情绪,把握提问题的提问题时注意对手的心境和情绪,把握提问题的最佳时机。最佳时机。-36-1.1.要预先准备好问题;要预先准备好问题;2.2.要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题;要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题;3.3.不强行追问;不强行追问;4.4.既不要以法官的态度来询问对方,也不要接连不断地提问 既不要以法官的态度来询问对方,也不要接连不断地提问题;题;5.5.提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方作出回答;提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方作
24、出回答;6.6.要以诚恳的态度来提问,目的要明确,语气要婉转;要以诚恳的态度来提问,目的要明确,语气要婉转;7.7.提问题要简明扼要,说明白问题即可。提出问题的句子应 提问题要简明扼要,说明白问题即可。提出问题的句子应尽量简短。尽量简短。谈判过程中“问”的要诀-37-1.1.带有敌意的问题;带有敌意的问题;2.2.有关对方的个人生活和工作问题;有关对方的个人生活和工作问题;3.3.直接指责对方品质和信誉方面的问题;直接指责对方品质和信誉方面的问题;4.4.为了表现自己而故意提问。为了表现自己而故意提问。5.5.提问时语速过快或过慢。提问时语速过快或过慢。谈判过程中“问”的禁忌-38-如何确定对
25、方的利益诉求 对方想要达到什么目标?对方想要达到什么目标?对方打算何时讨论这一问题?对方打算何时讨论这一问题?我我们们应应该该怎怎样样实实现现我我们们的的目目标标?您认为我们应该怎样做?您认为我们应该怎样做?事先要有一定的了解在谈判中通过提一些问题来辅助确定-39-谈判中注意对方的肢体语言 观察对方连续的身体语言来 观察对方连续的身体语言来判断其心态。在谈判中 在谈判中眼睛接触是身体语言中很重要的一部分。是身体语言中很重要的一部分。不要只是理解身体语言的表面意义,要 不要只是理解身体语言的表面意义,要防止被 被对方的身体语言所 对方的身体语言所误导。-40-在谈判中说服对方 谈判是一个相互说服
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