2023年办公室行政管理制度范本.docx

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1、 2023办公室行政管理制度范本（） 2023办公室行政治理制度范本（精选3篇） 办公室行政治理制度1为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度：第一章日常治理制度着装仪表标准公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 仪容要以洁净、干净、素雅为标准，不得浓妆。 行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、感谢、对不起、再见“等文明用语。为集体制造团结、友善的气氛。 工作行为标准遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 各部门员工应按时上下

2、班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必需向部门经理请假，经领导批准前方可离开。 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要留意行为标准和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进展私人交往或闲聊。 员工手机应保持上班时间畅通。 行政部每天安排部员值日，留意保持室内办公环境和办公台面的干净有序。 上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩嬉戏等与工作无关的行为发生。 保守企业隐秘和技术隐秘，不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发觉，将依据情节轻重，赐予经济及行政惩罚，严峻的将以辞退。 工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔

3、烟头、纸屑、吐痰等。 节省用电，做到人走灯灭。 爱惜办公设备、仪器，节省使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格根据办公室规定使用办公设备。 每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱惜集体财产，严禁将集体财产居为私有。 加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应当积极主动的参加到各种学习活动中来，不能以各种理由躲避和拒绝学习。 其次章办公室治理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早9：00上班，晚6：00下班，制止无故迟到早退现像发生，违者予以20元惩罚。不允许代替签到，9：00起不再签到；遗忘签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明；按时间早晚挨次签到；凡没有事先

4、请假说明理由（病、事假）不签到人员一律视为旷工。 办公用品发放和使用本着节省的原则使用办公用品。 购置回的办公用品统一放在办公室治理、登记和发放。 领用办公用品用具必需仔细履行手续，应提交oa办公用品申请（领用）表。 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外）。 第三章考勤治理制度行政综合部负责全体员工的考勤工作。 考勤由办公室安排专人记录，记录必需精确真实，相关票据要和考勤表有照顾可追溯。全部职员不得代签到。 出勤规定：周一到周六上班，周日休息；上班时间：9：0018：00午餐时间：12：0013：00全部职员应按时上下班，事假及正常休假

5、应根据请销假制度执行。 考勤员应仔细负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；考勤表必需与所批复的请假条相全都。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除全部剩余工资福利。 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。 员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报经理批准。 国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。病假需经领导批准后休息各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。 全部批准假期时间包括来回时间。 第四章会议制度公司实行例会

6、制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。 周会在每周一上午9：30召开一次。周会须有会议记录，由办公室负责记录。 月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人员参与并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。 各部门临时性会议依据工作需要召开，各部门可依据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简洁。 每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将赐予通报批判。 会议期间，避开频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。 事假：员工因个人或家庭缘

7、由需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。 员工请事假每天的扣薪标准是：月根本工资/20、92天；员工请事假每小时的扣薪标准是：月根本工资/20、92天/8小时。 第五章出差公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写出差审批单，由经理签字批准。 部门以上负责人出差需报公司经理批准；各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。 如有特别状况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。 第六章行政接待坚持为提高企业进展和经济效益效劳的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛猎取信息。 坚持标准化、标准化、制度化的原则，执行党和国家有关廉政建立的规定，符合礼仪要求，杜绝随

8、便性。 办公室行政治理制度2为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室治理的现代化、科学化、标准化，特制定本制度。 第一章办公室治理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。 公司将遵循以下几点对此工作做全面监视和治理：1、个人环境要求：（1）每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放，并放置整齐。 （2）离开座位时应将座椅摆放整齐。 （3）个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁；（4）部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。 2、办公室环境要求：（1）环境干净、摆放有序；顺手清洁，准时归位；（2）个人物品要排放整齐，不准随便摆放在办公桌上。

9、（3）办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；（4）严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 3、关于吸烟：（1）公司办公区域、公用区域制止吸烟。 （2）吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进展。 4、关于省电：下班前每位员工均须关闭电脑前方可离开，最终离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。 其次条工作纪律：1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站、杂志；2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。 3、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。 4、工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设

10、置密码，做好保密工作。 5、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随便接听电话，以免影响会议的进展。 6、爱惜公司财产和设备，发觉损坏准时向行政部报修，因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏，个人担当相应修理费。如个人缘由造成办公物品遗失，按原价赔偿。 7、工作时间内，员工要保持手机畅通。 其次章考勤治理办公室日常考勤是公司每个员工都应当严格遵守的行为准则，现公布公司拟定的考勤及加班治理细则，请各位同事严格遵守。 一、工作时间上午9：0012：00午休12：0013：00下午13：0017：30二、迟到/早退治理1、迟到/早退员工因个人缘由，没有在

11、工作日9：109：30期间到达，或17：0017：30前离开公司，视为迟到或早退。 2、关于报告员工在发生迟到或早退的前或内（在发生当日9：30之前或17：00之前）必需准时向人事部进展口头报告，并在当日填写迟到早退记录单作为书面报告；3、报告程序与形式（1）口头报告的形式以“电话”为先，“短信”为辅。 （2）公司员工须准时向人事部进展口头报告；（3）人事部成员须准时向总经理进展口头报告；4、记录/考核（1）员工当日需填写迟到早退记录单提交给人事部进展登记备案；（2）迟到早退记录单作为员工综合绩效考核评定的依据，同时也作为违反规章制度处理的依据。 5、惩罚一次迟到或早退超过三非常钟并且在规定的

12、期间内，未准时进展口头或书面报告，赐予肯定的惩戒，累计三次以上（不包括三次）的视为旷工一次。 6、工程出勤登记表在工程地连续执行1周以上的工作的员工考勤，由工程地负责人每日进展工程出勤登记，并于每周五17：30前发送给人事部门。 三、病假/事假治理1、请假程序员工遇病假/事假必需在工作日亲自办理的，应提前1天向总经理直接请假；如遇突发状况，需在第一时间准时向总经理直接请假。并在当日办理请假单，突发状况需准时补办请假单。 2、填写请假单发生病/事假后，员工必需填写请假单，如病假2天以上（不含2天），需要供应医院的诊断证明和相关病例（如未供应按事假处理），并交由人事部备案。 3、处理事假期间无工资

13、、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。 半年内病事假累计满10天（含10天）的扣除局部奖金，累计满10天以上（不含10天）扣除全部奖金。 如在工作日17：30点前未准时进展请假并填写请假单，或未经批准，擅自不到岗工作，视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。 办公室行政治理制度3为营造标准、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、干净，促进办公区域卫生治理的制度化、标准化，制定本度。 1、上班期间着装干净统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2、办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3、办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4、工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5、进入他人办公室

14、，必需先敲门，征得许可方可进入，如若无人请勿进入6、制止使用办公电话打私人电话，谈天。接拨公务电话应文明礼貌、简洁明白7、保持办公区域洁净干净，物品摆放整齐8、上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；不得私自更换系统不得安装嬉戏软件，应正确安全使用电脑9、积极主动向领导、同事打招呼10、办公成员应熟知各自区域及四周的安全消防设备、安全消防措施11、办公成员做好保密工作；敬重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传12、办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13、办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁隐秘文件14、不得公开公司领导批文、各部室呈文，制止采纳此类文件做废纸打印资料15、离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16、在办公区走动时，轻声慢步，留意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17、下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和珍贵物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18、离开办公区后，每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19、制止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息。