班组长培训教材TWI-工作关系培训与发展-工作关系问题的处理.pptx
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1、工作关系2010.1.1什么是“TWI T-Training 培训 W-Within 在里面 I-Industry 企业 什么是管理:管理就是运用组织的有效资源,结合部属及众人的智慧与努力,达成组织的目标。管理过程:运用资源 通过努力 达成目标现场督导者的作用与职责:公司上一管理层员工 客户现场督导者 现场督导者位于几种关系的中心,与上下都有联系,是高级管理层与员工之间的联系纽带。“兵 头 将 尾1、现场督导者的作用:2、现场督导者的职责:现场督导者的作用与职责:一督导者是通过部下的工作取得成绩的 一督导者是通过部下的工作取得成绩的 工作中生产、品质、安全、成本、人才育成、纪律遵 工作中生产、
2、品质、安全、成本、人才育成、纪律遵 守等,都是由部下的支持和工作才得到实现的 守等,都是由部下的支持和工作才得到实现的 二督导者必须尊重部属的个人差异 二督导者必须尊重部属的个人差异 每个部下受很多因素环境、经历、健康、爱好、收 每个部下受很多因素环境、经历、健康、爱好、收 入、朋友、家庭的影响而有不同的表现,对于部下的 入、朋友、家庭的影响而有不同的表现,对于部下的 管理,应考虑不同的方法、方式 管理,应考虑不同的方法、方式督导者须知2 项知识 3 项技能督导者具备的条件工作指导四阶段法:第一阶段:学习准备 第二阶段:传授工作 第三阶段:尝试练习 第四阶段:检验成效回忆工作指导要点“JR工作
3、关系TWI-第一节:工作关系及类型;第二节:改善人际关系的基本要诀;第三节:工作关系问题的处理;第四节:从工作关系来看督导要诀;第五节:工作关系事例研究。“JR工作关系1.督导工作关系的特点;工作关系问题及其类型:2.何谓工作关系问题;3.问题发生的类型。一线主管必须认识到,只有通过下属的合作才能有效履行自己的督导职能,为了争取下属的合作有效督导下属,就必须培养自己妥善处理工作关系的技能。良好的督导能力能使下属心甘情愿地做你希望他做的事.1.督导工作关系的特点:2、何谓工作关系“问题?是督导者必须采取一定措施来处理的事情。这里所说的问题指的是:在事关人际关系的问题,督导者如果不处理,肯定会给生
4、产和业务造成某些恶劣的影响的事情。3.问题发生的类型:(1)“预想到的类型;目前不成问题,但根据过去的经验如果置之不理,估计会出现问题。2“感觉到的类型;通过观察部下,发现部下日常工作、生活开始有变化时。3“找上门的类型;在督导者还没发现问题,部下已经在诉说苦衷、提出要求和报告时。4“跳进去的类型。当发现部下经常工作失误,违反纪律,事情开展到不得不解决时。预想到的尚无任何问题状态的线问题尚未形成将以上四种类型以以下图表示:困难度感觉到的找上门的跳进去的问题的类型1 没有问题意识2 未认识到问题本质问 题 意 识问 题 意 识“没问题是最大的问题3 潜在问题意识暂行措施眼前对策根本措施长远对策灭
5、火防 火解决问题潜 在 问 题 是 最 有 价 值 的 问 题潜 在 问 题 是 最 有 价 值 的 问 题管 理 者管 理 者:解 决 问 题 的 连 续 性解 决 问 题 的 连 续 性1 1对工作缺乏积极性;对工作缺乏积极性;2 2不遵守公司里的规定;不遵守公司里的规定;3 3无故缺勤或经常迟到;无故缺勤或经常迟到;4 4常打私人 常打私人,随意离开工作岗位;,随意离开工作岗位;5 5不服从上级领导;不服从上级领导;6 6不能很好地处理与周围同事的关系;不能很好地处理与周围同事的关系;7 7与年长者和年轻人不能很好相处;与年长者和年轻人不能很好相处;8 8在单位里不讲礼貌对上级或长辈出言
6、不逊;在单位里不讲礼貌对上级或长辈出言不逊;9 9动辄牢骚满腹;动辄牢骚满腹;10 10稍不顺心,便想调开工作或调换车间;稍不顺心,便想调开工作或调换车间;公司里常见的问题小知识五官名称 感觉名称问题发生事例眼 视觉用眼睛观察外形有无变形耳 听觉用耳朵听声音有无异常鼻 嗅觉用鼻子闻有无气味手 触觉用手感觉设备外表温度、有无振动舌头 味觉用舌头尝一下有无异味利用五官发现问题1工作情形应告知 2赞赏表现优异者4发挥其能,激励其志3涉及切身利益的变更事先通知改善人际关系的基本要诀:1、工作情形应告知:B、指导部下做得更好,不要无理指责,要亲切教导。A、要想对部下的工作做出评价,督导者应清楚确实定 自
7、己希望部下如何去做这项工作;对于表现优异的下属,督导人员应当以某种形式来赞赏他。赞赏下属要遵循两个原则:A、随时注意下属既少又感人的工作或行为;B、是赞赏时机要把握趁热打铁的原则。2、赞赏表现优异者:3、切身利益的变更事先通知:A、在对部下本人进行变动时,要讲明理由。B、对部下的变动要让部下明白、支持。4、发挥其能,鼓励其志:A、创立能让部下找出自身蕰藏的能力的时机。B、不要阻碍部下开展的道路。1.确定目的;工作关系问题的处理:2.四阶段处理法;3.检讨目的是否达成。1、确定目的目的就是我们想要到达的结果。终点 掌握问题的烦恼点,从反方向考虑,得到正面的结果;尽量防止确定过于一般性的目的;目的
8、不要采用否认性的说法,而最好使用肯定性的说法;最好不要以措施来作为目的;不要确定可能会引出其他问题的目的;目的有时会在中途改变。确定督导目的的六大要点:第一阶段:掌握事实2、四阶段处理法第二阶段:慎思决定第三阶段:采取措施第四阶段:确认效果处理问题时,唯一能作为判断基础的就是事实。全面准确地掌握事实,需要从以下四个方面入手:掌握事实1、调查了解迄今为止的全部事情经过。2、明确有哪些规则与惯例。3、与有关人员交谈。4、了解有关人员的想法与心情。应掌握全部事实经过这是做判断的阶段,有五个要点需要掌握:慎思决定1、整理全部事实情况。2、分析事实之间的相互关系。3、考虑可能采取的措施。4、确认有关规定
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