班组长管理基础与能力提升培训.pptx
《班组长管理基础与能力提升培训.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《班组长管理基础与能力提升培训.pptx(75页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 2009年11月第一篇 班组长的角色认知“你要认识你自己苏格拉底 给自己一个正确的定位,是一个人能获得成功的前提班组长的地位和使命 班组长的重要作用 班组长的素质要求 角色的自我认知班组长的自我修练班组:是为了共同完成某项生产工作任务,而是为了共同完成某项生产工作任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。集体。班组长的 定 义班组长:是班组中的生产行政负责人经营者管理层一般 员工 层投 资者执行层企业的层次是企 业的“零号头 首长。班组长的地位最基层
2、组织负责人细胞核“兵头将尾 九品芝麻官既是“领导又是“工人双重身份 班组长的使命确保完成生产工作任务确保并提高产品工作质量确保并提高生产效率降低成本防止工伤和重大事故的发生 生产工作指挥者作用 管理组织者的作用 团队领导者的作用 关系协调者的作用概括为:负责具体作业执行能否完成及完成好坏班组长的作用班组长角色的自我 认 知 班组长要代表三个立场 班组长扮演的三大角色 班组长必须具备的素质班组长要代表三个立场 对下代表经营者的立场老板、经营者、上司 对上代表生产者的立场组员 对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上 级的辅助人员的立场。班组长扮演的三大角色人际关系类角色领导者团队的领导者联络者
3、-各个部门之间、内外的联络人信息类角色监听者-被动或主动接受大道或小道消息传播者-传播各种消息正式的和非正式的发言人-代表员工、部门或公司发言决策类角色对付麻烦者-适时解决组织内存在的问题资源分配者-合理分配和利用企业的各种资源谈判者-与企业老板、员工、其他部门以及客户进行交涉班组长要具备“五匠素质“铁匠的身板俗话说:“打铁先得自身硬。班组长虽然是“芝麻绿豆官,却是班组的“脊梁。这就要求班组长在思想、道德、业务上都应该先过得硬。“木匠的尺度 常言道:“没有规矩不成方圆。班组长成天和组员打交道,常常处于各种矛盾之中,只有像木匠那样,把好管理尺度,严格执行规章制度,才能让全体组员心悦诚服。“瓦匠的
4、慧眼班组长除了自己带头工作,还要仔细了解和准确掌握每个组员的个性和优点,以便做到使每一个人都能扬长避短、各得其所、人尽其才“篾匠的巧手 篾匠有一句行话:“编筐织箩,全在收口。其实班组工作也需要班组长运用那双能够“收口的巧手,把全班组的人心拢到一处。“缝纫匠的精神 班组长应该具备乐于为他人做“嫁衣的奉献精神,见困难就上,见荣誉就让。有了这样的精神和素质,当班组长的就不愁没有威信,一个班组就不会没有凝聚力。班组长的管理职责日常紧要事项管理管理职责教育训练工作改善 人际关系日常紧要事项管理:这项管理职责就是要求班组长在日常管理中要抓住主要矛盾,包括生产、质量、班组内部管理等方面迫切需要解决的问题或工
5、作目标。教育培训:这是搞好班组团队建设的一项重要工作,包括对班组成员的业务技能和思想素质等方面的教育培训。工作改善:这项管理工作的要点就是要求班组长 要善于发现工作上存在的问题,并找到有效解决问题的对策,持续改进工作。人际关系的处理:这是一项有关于有效沟通的工作,对内涉及到班组长与组员之间的沟通,对外涉及到班组与其他相关部门之间的沟通,这也是班组管理工作中的难点之一。班组长管理的五项工作内容 人业务水平、情绪、思想状况、健康等 我们要通过人来完成工作,所以管好人是班组管理的基础,用人之道关键在于人尽其才。财成本 班组长要具备成本意识,社会最初的财富创造来自于制造业,企业的财富创造首先来源于一线
6、。人工、物料等消耗 物工具、设备、用具 班内责任分解,件件物品落实到人,科学、有序、发挥最大效益。信息与上级、组员、协作部门之间的沟通 向上汇报要简明扼要;让领导拿主意事先要备好多种方案。向下传达上级指示不走样;布置工作要具体。与其他协作部门或班组的沟通要及时。时间时间的合理支配 分析现有时间使用情况,找出浪费的时间;明确你认为最重要的事情;明确自己所扮演的角色;对要做的事排列优先顺序班组长的三大管理任务1、目标与任务管理2、团队气氛管理 3、绩效管理目标与任务管理w 大量的证据显示,人们在有目标时做得最好,比起“尽力而为,特定的有难度的目标可以带来更高的产出。w 目标只有具有以下特点时才能发
7、挥最大效用?具体、可测、可实现、相关、时效性目标与任务管理 方向管理:总目标、分目标、上级目标、下级目标要相关一致 实施方案:实施细节资源、途径的科学规划是完成目标的关键 以人为本:表达尊重、公平、鼓励、团队的原则 沟通管理:沟通过程达成共识的程度的过程 目标制定:针对个人而非团队,书面约定目标与任务管理制定方案辅导实施 敦促改进考核评价不断沟通形成好的班风:气氛管理树立一个典范建立一个制度营造一个气氛给组员一个时机绩效改进管理记录并保存现有绩效状况数据、图片等记录并保存现有绩效状况数据、图片等掌握一些基本的统计分析方法掌握一些基本的统计分析方法确定绩效改进总目标并分解细化目标确定绩效改进总目
8、标并分解细化目标定期汇总分析纠正措施和预防措施定期汇总分析纠正措施和预防措施制定改进方案制定改进方案闭环原则闭环原则问题严重性识别方法问题严重性识别方法P DC AP DC APDCA循环PPlan-方案,确定方针和目 标,确定活动方案;DDo-执行,实地去做,实现方案中的内容;CCheck-检查,总结执行方案的结果,注意效果,找出问题;AAction-行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广,失败的教训加以总结。上升到新水平班组长职业心态修练修练一:理解上级。修炼二:保护下级。修炼三:主动协助同事。修炼四:我心修炼。职业心态修炼之一:理解上级职业心态修炼之一:理解上级 1
9、 1、要当好领导,先学会服从;、要当好领导,先学会服从;2 2、上级也是人,也有出错的时候,请原谅偶然的出错!、上级也是人,也有出错的时候,请原谅偶然的出错!3 3、积极配合上级完成部门目标;、积极配合上级完成部门目标;4 4、对待批评:有则改之,无则加勉!、对待批评:有则改之,无则加勉!5 5、对待表扬:不骄不躁,更加努力!、对待表扬:不骄不躁,更加努力!6 6、主动承担责任;、主动承担责任;7 7、你希望员工怎样对待你,你也怎样对待你的上级,、你希望员工怎样对待你,你也怎样对待你的上级,反之亦然。反之亦然。职业心态修炼之二:保护下级职业心态修炼之二:保护下级 1 1、班组长是一线员工的父母
10、官;、班组长是一线员工的父母官;2 2、要学会爱下级,、要学会爱下级,“爱要发自内心!所有母亲生小孩前,基 爱要发自内心!所有母亲生小孩前,基本都没有接受过带小孩培训,但都成为最优秀的母亲,因为爱而生 本都没有接受过带小孩培训,但都成为最优秀的母亲,因为爱而生责任,因为责任而生勇气 责任,因为责任而生勇气 3 3、请记住:没有员工,就没有班组长这个职位!、请记住:没有员工,就没有班组长这个职位!4 4、一线员工是企业的基石,没有他们企业只是一具空壳。、一线员工是企业的基石,没有他们企业只是一具空壳。5 5、你希望上级给你的东西,就是员工希望你给他们的;、你希望上级给你的东西,就是员工希望你给他
11、们的;懂得了 懂得了“爱的道理,并身体力行,就有了做 爱的道理,并身体力行,就有了做“长的基本条 长的基本条件!件!爱拥 爱拥“护 护职业心态修炼之三:主动职业心态修炼之三:主动协助同事 1 1、岗位没有上下贵贱之分,只是分工不同,就像一部汽、岗位没有上下贵贱之分,只是分工不同,就像一部汽车的零部件,缺了谁都不行;车的零部件,缺了谁都不行;2 2、1 1 1 1?3 3、用我之长,补同事所短;、用我之长,补同事所短;4 4、学会欣赏别人的长处,尝试欣赏他人的、学会欣赏别人的长处,尝试欣赏他人的“短处;短处;5 5、帮助别人就是帮助自己:锅里有了,碗里满了!、帮助别人就是帮助自己:锅里有了,碗里
12、满了!种瓜得瓜的道理、你助人,人才会助你!种瓜得瓜的道理、你助人,人才会助你!职业心态修炼之四:我心修炼职业心态修炼之四:我心修炼 1 1、学会正面思维乐观的态度帮您度过艰难困苦;、学会正面思维乐观的态度帮您度过艰难困苦;2 2、树立远大志向,获取前进的动力;、树立远大志向,获取前进的动力;3 3、确立对家庭、企业、社会、国家的使命与责任感、确立对家庭、企业、社会、国家的使命与责任感勇气来源;勇气来源;4 4、蛮干不如巧干、蛮干不如巧干 方法很重要!方法很重要!5 5、海纳百川,有容乃大!、海纳百川,有容乃大!做好班组长的几句要诀对待工作对待工作,精益求精精益求精解决问题解决问题,抓住核心抓住
13、核心 查找缺乏查找缺乏,持续改进持续改进掌守准则掌守准则,一视同仁一视同仁善待组员善待组员,团结一心团结一心勇于开拓勇于开拓,敢于创新敢于创新第二篇 班组长应具备的技能第一局部 沟通技能第二局部 时间管理第三局部 鼓励管理第四局部 如何进行工作汇报第五局部 如何管理下属第一局部 沟通技能沟通障碍的产生及防范造成沟通困难的因素 沟通的技巧 我所知道的 100%我所想说的 我所说的 他所想听的他所听到的他所理解的 他所接受的他所记住的沟通障碍的产生及防范三个层次的沟通障碍:倾听障碍、理解障碍、认同障碍造成沟通困难的因素 缺乏信息或知识 没有适当的说明重点 没有倾听 没有完全理解问题和询问不当 只顾
14、按自己预先设计的思路开展 没有理解他人的需要 时间太短 情绪不好 文化差异 沟通的方式 沟通技巧无 效 沟 通 的 结 果n 误会、不和n 身心疲惫n 产生错误和浪费时间n 降低自尊和自信n 团体合作性差n 事业受损失沟通的技巧沟通的基本定律 沟通无处不在 有效双向沟通的先决条件是和谐气氛 互相信任是沟通的前提条件 一个人不能改变另一个人,人只能被他自己说服。一个人不能控制 另一个人,因此也不能推动另一个人 沟通的意义取决于对方的回应 无论我是否同意你的观点,我都尊重你,并愿意倾听你的观点 没有两个人是一样的,没有两个人在两分钟是一样的,因此沟通的方式不能一成不变 对方是否这个意思或者已否明白
15、你的心意,只有对方才能决定。不要假设,假设不肯定,找他谈谈。凡事都有几种解决方法。假设的方法不管用,总可以找出变化和突破。微笑和赞美将会使沟通更加愉快达成共识有效沟通的步骤步骤一:事先准备步骤一:事先准备 步骤二:确认需求步骤二:确认需求 步骤三:阐述观点步骤三:阐述观点 步骤四:处理异议步骤四:处理异议 步骤五:达成协议步骤五:达成协议 步骤六:共同实现步骤六:共同实现 1.聆听与确认真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人 统计显示:倾听占了管理人员全部时间的30-40;调查显示:“倾听名列20项重要经营技巧之首;聆听是建立信任最有效的方法。有利于沟通的几种方法2.讲话的技巧“你说的很有道理
16、,但是 他是指你说的没道理。假设把“但是换成“也,这么说:“您说的有道理,我这里也有一个满好的主意,不妨我们再议一议,如何?3.适时的肯定、认同 常用于肯定、认同的言语:“你说的很有道理、“我理解你的心情“我了解你的意思、“感谢你的建议、“我认同你的观点、“你这个问题问得很好、“我知道你这样做是为我好第二局部 时间管理 时间管理的重要性时间的独特性 时间管理的方法班组长的时间管理谈 如果你管理不好自己的时间将会对公司产生什么样的影响?如果你管理不好自己的时间将会对自己产生什么样的影响?时间管理的重要性时间的四项独特性1供给毫无弹性2无法蓄积3无法取代4无法失而复得时间管理的方法1.分析现有时间
17、使用情况,找出浪费的时间2.明确你认为最重要的事情3.明确自己所扮演的角色4.对要做的事排列优先顺序划分事件的四个象限重 要 性急 急 迫 迫 性 性重 要不紧急不重要不紧急重 要紧 急不重要紧 急按象限 划分的日常事务重要 不重要不紧急 紧急B开掘新时机规划改进产能建立伙伴关系防患于未然A危机急迫的问题有期限压力的方案C不速之客的接待某些信件、文件、的处理某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动D一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动分析自己的时间 第三局部 鼓励管理 什么是鼓励?鼓励的类型/方法 鼓励理论鼓励的误区鼓励部属的方法/技巧管理者艺术的鼓励行为是心理学的术语,指心理上的
18、驱动力,含有激发动机,鼓励行为、形成动力的意思,即通过某种内部和外部,促使人们发奋想上,努力去实现目标。什么是鼓励?鼓励的类型/方式物质间接转化性直接获取性参与 精神奖金增薪晋升股权实物津贴方案措施责任协作评议反响理念方针政策战略目标口号委任代职培训赞扬命名记功鼓励理论低层次需求高层次需求自我实现自 尊社 会安 全生 理马斯洛的需求层次 金钱至上;鼓励的形式单一;企业的鼓励体制不完善,不健全;鼓励的效果不佳;信用度低,说得到,做不到;平均主义严重;鼓励的力度不够;无视非正式鼓励;无视集体鼓励,强调个人鼓励;鼓励的误区好的时候要加以赞赏,即使是默默无闻而老老实实埋头苦干的人。公开表扬奖赏,私下批
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 班组长 管理 基础 能力 提升 培训
限制150内