班组长沟通技巧讲义.pptx

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1、班组长沟通技巧徐良柱徐良柱天下国际教育集团金牌讲师天下国际教育集团金牌讲师古德教育特聘讲师古德教育特聘讲师原某高校商务管理系主任原某高校商务管理系主任市场营销学学士，物流工程硕士市场营销学学士，物流工程硕士历任合肥时代财富教育公司总经理、历任合肥时代财富教育公司总经理、营销总监营销总监重山智业管理咨询公司特聘讲师重山智业管理咨询公司特聘讲师多家企业营销参谋多家企业营销参谋曾率领曾率领9090人团队创造年销售业绩一人团队创造年销售业绩一个亿个亿引引 言言 管理人员花管理人员花80%80%的时间用于不同的沟通的时间用于不同的沟通,普通员工花普通员工花50%50%的时的时间用于传播信息。间用于传播信

2、息。一个正常人每天花一个正常人每天花60-80%60-80%的时间在的时间在“说、听、读、写等沟说、听、读、写等沟通活动上。通活动上。如果你不是一个有效的沟通者，你就不可能成为一名杰出的如果你不是一个有效的沟通者，你就不可能成为一名杰出的管理者。管理者。组织现在更加依赖于横向的信息渠道。组织现在更加依赖于横向的信息渠道。沟通也是沟通也是“生产力。生产力。班组长的角色班组长的角色 员工的典范员工的典范 班组长是连接员工与上一级的纽带班组长是连接员工与上一级的纽带 是员工的第一责任人是员工的第一责任人 公司、车间、部门信息的传递者公司、车间、部门信息的传递者 员工申诉的受理对象员工申诉的受理对象

3、员工的教练员工的教练 员工的知心人信任者等等员工的知心人信任者等等目目 录录 一、沟通的简介一、沟通的简介 二、沟通的种类二、沟通的种类三、沟通的障碍三、沟通的障碍四、沟通的技巧四、沟通的技巧五、如何提升沟通的效果五、如何提升沟通的效果沟沟 通通 的的 简简 介介 基本定义：基本定义：将信息传递给对方，并期望得到对方作相应反响将信息传递给对方，并期望得到对方作相应反响效果的互动过程。效果的互动过程。良好沟通的定义良好沟通的定义 经由言辞或非言辞，清楚地表达自己的思想和意经由言辞或非言辞，清楚地表达自己的思想和意见，并彼此确定了解对方所传达的讯息，使自己的想见，并彼此确定了解对方所传达的讯息，使

4、自己的想法和对方的想法到达相当程度的认知。法和对方的想法到达相当程度的认知。三大要点三大要点一定要有一个明确的目标。一定要有一个明确的目标。达成共识。达成共识。把信息、思想和情感在个人或群体把信息、思想和情感在个人或群体间传递间传递 。有效的沟通可以让您：有效的沟通可以让您：提高办事效率提高办事效率增强自信心增强自信心建立好的人际关系建立好的人际关系提高解决问题的能力提高解决问题的能力有益于自身职业的开展有益于自身职业的开展沟沟 通通 的的 种种 类类沟沟 通通 的的 种种 类类沟通沟通 语言语言非语言非语言口头口头声音声音语气语气肢体肢体语言语言身体身体动作动作书面书面无声无声有声有声语语

5、言言非语言非语言口口 头头类语言类语言体体 态态书书 面面 注注 意意 说说 话话 的的 语语 气气!你你 在在 说说 什什 么么!你你 是是 怎怎 么么 说说 的的!你的肢体语言你的肢体语言!7385593%93%非语言沟通非语言沟通2语气语调语气语调2面部表情面部表情2身体姿势和手势身体姿势和手势2目光接触目光接触2身体距离身体距离S S 微笑微笑O O 准备注意聆听的姿态准备注意聆听的姿态F F 身体前倾身体前倾T T 音调音调E E 目光交流目光交流N N 点头点头原则原则沟沟 通通 的的 障障 碍碍障碍类型障碍类型障碍障碍障碍障碍障碍障碍障碍障碍信息信息主体主体媒介媒介客体客体研究说

6、明：研究说明：我们工作中我们工作中70%70%的错误是由于的错误是由于不良沟通造成的。不良沟通造成的。对许多事情有自己预先定型的想法和态度，这些态度影响着我对许多事情有自己预先定型的想法和态度，这些态度影响着我们的沟通，给人以错误的印象们的沟通，给人以错误的印象。时间、场合、渠道时间、场合、渠道 判断、偏见、情绪判断、偏见、情绪 没有整理思想没有整理思想,没有正确的使用语言没有正确的使用语言,把沟通思想转化为沟通信把沟通思想转化为沟通信息息。避开阻碍有效沟通之路障的秘诀避开阻碍有效沟通之路障的秘诀 不公平的比较不要在员工之间进行比较，而应用他或她不公平的比较不要在员工之间进行比较，而应用他或她

7、不公平的比较不要在员工之间进行比较，而应用他或她不公平的比较不要在员工之间进行比较，而应用他或她的岗位标准作参照。的岗位标准作参照。的岗位标准作参照。的岗位标准作参照。成见消除成见，应更加关注于每一名员工的长处成见消除成见，应更加关注于每一名员工的长处成见消除成见，应更加关注于每一名员工的长处成见消除成见，应更加关注于每一名员工的长处 好情绪、坏情绪效应将您的个人情感与工作发生的一切好情绪、坏情绪效应将您的个人情感与工作发生的一切好情绪、坏情绪效应将您的个人情感与工作发生的一切好情绪、坏情绪效应将您的个人情感与工作发生的一切区分开来。区分开来。区分开来。区分开来。光环或草叉效应应更深入的了解每

8、一位员工，而不是仅光环或草叉效应应更深入的了解每一位员工，而不是仅光环或草叉效应应更深入的了解每一位员工，而不是仅光环或草叉效应应更深入的了解每一位员工，而不是仅凭第一印象定终生凭第一印象定终生凭第一印象定终生凭第一印象定终生沟沟 通通 的的 技技 巧巧听听说说读和看读和看写写45%45%30%30%16%16%9%9%听听说说读和看读和看写写情景片段三情景片段三自然赋予我们人类一张嘴自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵两只耳朵.也就是让我们多也就是让我们多听少说！听少说！-苏格拉底苏格拉底聆听中的误区：聆听中的误区：缺乏耐心急于表白自己预设立场打断和插话满足于听懂字面意义沉不住气 如何聆听：如何

9、聆听：移情换位移情换位 主动地去听，能移情主动地去听，能移情换位地听懂对方的信息。换位地听懂对方的信息。听的技巧听的技巧 不同的场景需要选择不同的不同的场景需要选择不同的聆听方法。聆听方法。通过适当的方式来回应对方。通过适当的方式来回应对方。适当的回应适当的回应 原则原则 。言简意赅言简意赅 语言表达基本功语言表达基本功语法的作用：语法的作用：把话说对把话说对词汇的作用：词汇的作用：把话说准把话说准修辞的作用：修辞的作用：把话说好把话说好语气语调的作用：表达出心意和立场语气语调的作用：表达出心意和立场 说的技巧：说的技巧：选择选择“说说”的环境的环境环境嘈杂时不说环境嘈杂时不说环境于己方不利时

10、不说环境于己方不利时不说善于营造最佳环境善于营造最佳环境选择选择“说说”的时机的时机对方心情不好时不说对方心情不好时不说对方专注于其他事情时不说对方专注于其他事情时不说对方抗拒时不说对方抗拒时不说善于捕捉最佳时机善于捕捉最佳时机如何提升沟通效果如何提升沟通效果有效沟通的关键有效沟通的关键先处理心情，再处理事情先处理心情，再处理事情多媒介运用，建立同理心多媒介运用，建立同理心要双向沟通，并屡次确认要双向沟通，并屡次确认 如何摆好自己的位置，当好副手；假设是意见相同，要热烈反响；意见略有差异，要先表赞同；持有相反意见，勿当场顶撞；想要有些补充，要用引伸式；如有他人在场，宜仔细顾虑；心中存有上司，比

11、较好沟通。下对上沟通下对上沟通平行沟通平行沟通彼此尊重，从自己先做起；彼此尊重，从自己先做起；易地而处，站在彼的立场；易地而处，站在彼的立场；平等互惠，不让对方吃亏；平等互惠，不让对方吃亏；了解情况，选用适宜方式；了解情况，选用适宜方式；依据情报，把握适当时机；依据情报，把握适当时机；如有误会，诚心化解障碍；如有误会，诚心化解障碍；知己知彼，创造良好形象。知己知彼，创造良好形象。上对下沟通上对下沟通多说小话，少说大话；多说小话，少说大话；不急着说，先听听看；不急着说，先听听看；不说长短，免伤和气；不说长短，免伤和气；广开言路，接纳意见；广开言路，接纳意见；部属有错，私下奉劝；部属有错，私下奉劝

12、；态度和蔼，语气亲切；态度和蔼，语气亲切；假设有过失，过后熄灭。假设有过失，过后熄灭。沟通沟通出言不逊出言不逊“伤人伤人故弄玄虚故弄玄虚“吓人吓人没话找话没话找话“烦人烦人没完没了没完没了“害人害人7 种不需要成本的助人之道种不需要成本的助人之道目：友善的目光目：友善的目光颜：热诚的表情颜：热诚的表情心：诚恳之心心：诚恳之心身：亲自帮助身：亲自帮助语：愉快的交谈语：愉快的交谈席：让座留位席：让座留位居：整洁居所办公场地居：整洁居所办公场地非言语性信息沟通渠道非言语性信息沟通渠道传递思想、情感传递思想、情感争论中的原则争论中的原则强调立场一致，比强调差异更好；强调立场一致，比强调差异更好；强调有

13、利于双方的条件；强调有利于双方的条件；先谈容易达成的共识；先谈容易达成的共识；把争论问题和解决了的问题，联在一起就容易达成；把争论问题和解决了的问题，联在一起就容易达成；用不同的方式谈同一内容用不同的方式谈同一内容形成协议性条款形成协议性条款如何成为沟通高手如何成为沟通高手不要轻易地批评、指责和报怨不要轻易地批评、指责和报怨表现出真诚的欣赏和赞扬表现出真诚的欣赏和赞扬最快的说服是短时间内成为朋友。最快的说服是短时间内成为朋友。欣赏和赞美对方是赢得友谊的便捷方法。欣赏和赞美对方是赢得友谊的便捷方法。人性中最深切的禀性，是被人赏识和渴望。请注意：人性中最深切的禀性，是被人赏识和渴望。请注意：不是被

14、赏识的不是被赏识的“愿望或愿望或“欲望或欲望或“希望，而是被希望，而是被人赏识的人赏识的“渴望。渴望。在人际关系方面，我们永远也不要忘记我们所遇到的在人际关系方面，我们永远也不要忘记我们所遇到的人，都渴望别人的欣赏和赞扬。这是所有人都欢送的，人，都渴望别人的欣赏和赞扬。这是所有人都欢送的，我们试着找出别人的优点，给别人老实而真挚的赞赏。我们试着找出别人的优点，给别人老实而真挚的赞赏。生活中不是没有美，而是缺少发现美的眼睛。生活中不是没有美，而是缺少发现美的眼睛。“真诚永远不为过赞美需要真诚，是发现对方确实真诚永远不为过赞美需要真诚，是发现对方确实存在的优点，而后赞美之。恭维是虚假的，是从牙缝中

15、存在的优点，而后赞美之。恭维是虚假的，是从牙缝中挤出来的，是挤出来的，是“创造，是对方一眼就能看出来的，虚创造，是对方一眼就能看出来的，虚假的赞美没有价值。假的赞美没有价值。人际沟通的十三把小飞刀人际沟通的十三把小飞刀赞美具体化赞美具体化逐渐增强的评价逐渐增强的评价似否认似否认,实肯定实肯定给对方没有期待的评价给对方没有期待的评价主动和别人打招呼主动和别人打招呼信任刺激信任刺激见到见到,听到别人谈论他自己得意的事时要赞美听到别人谈论他自己得意的事时要赞美人际沟通的十三把小飞刀人际沟通的十三把小飞刀与自己比照与自己比照适度指出别人身上的变化适度指出别人身上的变化当一个当一个 捧人的角色捧人的角色

16、记住对方特别的日子或特别的事情记住对方特别的日子或特别的事情了解别人的兴趣和爱好了解别人的兴趣和爱好,投其所好投其所好从否认到肯定的评价从否认到肯定的评价 沟通不仅是一种技巧，更是一门艺术，艺术贵在精、精存于心。沟通的黄金定律沟通的黄金定律 你想怎样被对待，你就怎你想怎样被对待，你就怎样对待别人！样对待别人！谢谢谢谢 谢谢谢谢 大大大大 家家家家!作为班组长，应该用人性化管理方式。明白现在的员工素质越来越高、不作为班组长，应该用人性化管理方式。明白现在的员工素质越来越高、不能吃苦、自尊心强、追求个性化、期望值高、信任期短、希望高收入低付出能吃苦、自尊心强、追求个性化、期望值高、信任期短、希望高

17、收入低付出 基于上述的种种原因，对班组长的要求越来越高，凡事需要从现状出发，基于上述的种种原因，对班组长的要求越来越高，凡事需要从现状出发，靠恶管理的年代已结束。靠恶管理的年代已结束。班组长每天与员工正面接触，考虑处理问题需要顾及员工的感受或需求。班组长每天与员工正面接触，考虑处理问题需要顾及员工的感受或需求。不能全部一刀切，需因人而异、因材施教。不能全部一刀切，需因人而异、因材施教。聆听员工的心声，为员工解决力所能及的问题。聆听员工的心声，为员工解决力所能及的问题。班组长如何认知员工班组长如何认知员工课后贴士：初出茅庐，第一次就职的人，当他的脚踏进公司的大门时，他会为所听到的机器转动声音、人

18、人忙碌的动作所憟。故教育新进员工的第一步，是要消弭这种心理上的恐惧，使其尽早适应工作环境。人与人之间第一印象最为重要，如果指导技巧不好，将使新进人员的满腔热诚，变成泡影而失望，因而引起是这项工作是否适合自已怕错觉。甚至会产生【自已是他人工作的累赘】的想法，不但失去自信、感觉自卑，最后非但没有发挥潜在能力，并且终至不告而别。鼓励工作意愿的最好时机，是在员工新进公司的初期。如何对待新员工如何对待新员工 让新员工明白了解衣食住行和上下班制度、作息时间、交通、熟悉公司环境 向新员工说明工作概况、应做的工作 说明新员工和他人的关系 说明应受何人指挥，应向何人报告 指引他知道电梯、洗手间、饮水等场所 告知

19、进餐时间、请假方法或休假规定 强调安全意识如何对待新员工如何对待新员工如何对待新员工如何对待新员工 对不适应的员工起码三个工位以上的试用。向新员工说明工作概况、应做的工作。要让老员工帮扶新员工，不能有排斥，如有现班组长要从中协调，强调团队精神。班组长要对新老员工一视同仁，而且尽量让新员工熟悉。指引他知道电梯、洗手间、饮水等场所 安排工作时必须从易到难，逐步适应，尤其不能马上安排上晚班。问候每天要笑脸常开，问候员工但不使用同一的言词 发现要尽早发现员工感到得意的事题，或特別有兴趣的事题 关心对于员工，随时表示由衷的爱意与关心 鼓励如有问题，鼓励员工隨时提出來商量 合作休戚相共，与员工分担其困难与

20、问题获得他人的信赖或尊敬，是不能靠金钱、地位或权力而得，所谓爱戴或信获得他人的信赖或尊敬，是不能靠金钱、地位或权力而得，所谓爱戴或信赖，并不是由上而下，而是由下而上。赖，并不是由上而下，而是由下而上。如何让员工服从如何让员工服从如何获取他人信赖如何获取他人信赖如何让员工服从如何让员工服从如何开好班会如何开好班会 班线长必须每天和本班线员工召开班会，需要注重班会和言语班线长必须每天和本班线员工召开班会，需要注重班会和言语 班会的功能主要是宣传公司的规定和生产方案达成情况班会的功能主要是宣传公司的规定和生产方案达成情况 班会具有鼓励士，提高积极性、营造团队精神的作用，所作宣传必须正面班会具有鼓励士

21、，提高积极性、营造团队精神的作用，所作宣传必须正面中肯。中肯。班会时间分钟左右，时间不能过长，所以资料必班会时间分钟左右，时间不能过长，所以资料必 须会前准备充分。须会前准备充分。个人缺乏如批评需要单独进行，不能当着众人批评，影响员工。表扬个人缺乏如批评需要单独进行，不能当着众人批评，影响员工。表扬不在此限。不在此限。如何让员工服从如何让员工服从如何对待员工犯错如何对待员工犯错一、员工做错事例如品质问题、效率低、出勤等问题怎么办？1、述明事件对班组及个人的影响2、让员工明白为何不能这么做二、有些员工乐意接受批评并会改善。有些员工一时无法接受或者没有正确理解班组长的意图，如何处理？1、一般遇此情

22、况应尽量了解原委并作出批评指导，但必须注意场合及言语批评后再确认是否有改善，如有改善需要进行表扬。如此员工才有集体感。2、对于接受能力相对较弱的员工，工作安排应从简单做起，让员工逐步接受。如何处理员工请假如何处理员工请假需要了解是什么原因请假，确实非得请假的，班组应该想方设法安排好工作。班组长视乎情况作出安排，如不能安排要用错位的安排处理例如时间上推迟或者是调休形式处理。对请长假的员工尽量做工作劝说，缩短假期。硬性不批可能就会造成员工旷工甚至自离。因为出现旷工后，员工积极性受影响，有可能产生离开的念头。如员工确实事情紧急、且有提前告知的情况下应当人性化处理。如何处理员工旷工如何处理员工旷工 如

23、果员工有旷工预兆的话，首要了解员工的动态，并且要想方法劝 说。有些员工是为自离而旷工、是工作的劳累、紧急事情、生病、玩乐、有工作情绪、不能一概而论。针对不同的情况作出不同的处理。对自离而旷工的人员，需要作出准备，其它原因旷工，班组长要去开导、教育、安抚，以及旷工界定要作出人性的处理。如何处理员工离职如何处理员工离职对于辞工的员工班组长需要谨慎对待，因为辞工的原因有很多，有些与同事合不来、有些是确实有急事、有些没有目的很大一局部可以通过作思想工作挽留的，对举棋不定或者随众所至的员工应是可以挽留的，但要注意沟通方式当员工提出辞呈时，尽量先不要让其它人知道，给自己一些挽留员工的时机，确实需要辞工的还

24、是需要酌情处理。每个班组要有方案性控制流失，方案的好与坏直接反映员工的稳定性。如何减少员工离职如何减少员工离职谈心 建立平等开放的沟通机制宽容 给员工改正错误的时机培训 帮助员工提高能力、改善绩效鼓励 及时表彰先进惩办 及时辞退重大违纪员工制度 健全的薪酬福利及绩效评价体系文化 良好的组织气氛9、静夜四无邻，荒居旧业贫。6月-236月-23Friday,June 2,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。03:03:2103:03:2103:036/2/2023 3:03:21 AM11、以我独沈久，愧君相见频。6月-2303:03:2103:03Jun-2302-Jun-2312、故人江海别

25、，几度隔山川。03:03:2103:03:2103:03Friday,June 2,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。6月-236月-2303:03:2103:03:21June 2,202314、他乡生白发，旧国见青山。02 六月 20233:03:21 上午03:03:216月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。六月 233:03 上午6月-2303:03June 2,202316、行动出成果，工作出财富。2023/6/2 3:03:2103:03:2102 June 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。3:03:21 上午3:03

26、上午03:03:216月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。6月-236月-23Friday,June 2,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。03:03:2103:03:2103:036/2/2023 3:03:21 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。6月-2303:03:2103:03Jun-2302-Jun-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。03:03:2103:03:2103:03Friday,June 2,202313、不知香积寺，数里入云峰。6月-236月-2303:03:2103:03:21June

27、2,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。02 六月 20233:03:21 上午03:03:216月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。六月 233:03 上午6月-2303:03June 2,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/6/2 3:03:2103:03:2102 June 202317、空山新雨后，天气晚来秋。3:03:21 上午3:03 上午03:03:216月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。6月-236月-23Friday,June 2,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。03:03:2103:03:2103:036

28、/2/2023 3:03:21 AM11、越是没有本领的就越加自命非凡。6月-2303:03:2103:03Jun-2302-Jun-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。03:03:2103:03:2103:03Friday,June 2,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。6月-236月-2303:03:2103:03:21June 2,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。02 六月 20233:03:21 上午03:03:216月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。六月 233:03 上午6月-2303:03June 2,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/6/2 3:03:2103:03:2102 June 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。3:03:21 上午3:03 上午03:03:216月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉