班组长日常管理CHT.pptx
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1、如果是一隻綿羊在率領一群獅子,那如果是一隻綿羊在率領一群獅子,那麼這群獅子也就不再是獅子了。麼這群獅子也就不再是獅子了。拿破崙拿破崙1 1、班組長所處的位置:現場的中心、班組長所處的位置:現場的中心相關部門相關部門成果,結果成果,結果認可,價值認可,價值製造技術製造技術設備技術設備技術品質保證品質保證計畫員計畫員調度調度工務工務水電氣水電氣總務總務宿舍、食堂宿舍、食堂人事行政人事行政安全辦安全辦TPMTPM室室2 2、現場的問題及需要進行的指導、現場的問題及需要進行的指導T.W.I.作業指導作業指導Job Instruction員工對業務員工對業務不知道不知道不能做不能做不熟悉不熟悉人際關係管
2、理人際關係管理Job Relations對現場的人際關係對現場的人際關係不能敞開心扉不能敞開心扉不夠融洽不夠融洽有苦惱有苦惱安全作業安全作業Job Safety安全作業管理安全作業管理危險危險安全意識淡薄安全意識淡薄不遵守安全規定不遵守安全規定作業改善作業改善Job Methods作業方法或成果作業方法或成果不好不好不容易不容易討厭討厭我們需要優我們需要優秀的班組長秀的班組長TWI Training Within Industrial for supervisor 是提供給組織機構做為其內部基層管理者學習管理技能的一種訓練 3 3、班組長管理角色認知、班組長管理角色認知3-13-1幾種對班組長
3、角色的認知幾種對班組長角色的認知生產技術型生產技術型盲目執行型盲目執行型哥們兒義氣型哥們兒義氣型大大掃把型掃把型勞動模範型勞動模範型3-2 現場管理者的定義現場管理者的定義管理能創造更多價值的管理能創造更多價值的管理能創造更多價值的管理能創造更多價值的“現場現場現場現場 的負責人的負責人的負責人的負責人有權利和責任直接指揮和控制的人有權利和責任直接指揮和控制的人有權利和責任直接指揮和控制的人有權利和責任直接指揮和控制的人通過對部下的管理來創出成果的人通過對部下的管理來創出成果的人通過對部下的管理來創出成果的人通過對部下的管理來創出成果的人指導作業或分配業務的人指導作業或分配業務的人指導作業或分
4、配業務的人指導作業或分配業務的人3 3、班組長管理角色認知、班組長管理角色認知有部下的人有部下的人通過部下達成業務目標的人通過部下達成業務目標的人3 3、班組長管理角色認知、班組長管理角色認知瞭解自己的權力義務瞭解自己的權力義務瞭解上司的期望瞭解上司的期望瞭解下級對自己的期望瞭解下級對自己的期望1.辦事公正辦事公正2.關心部下關心部下3.目標明確目標明確4.命令準確命令準確5.胸懷寬廣胸懷寬廣一、出色的專門知識或技術一、出色的專門知識或技術三、一定的見識三、一定的見識二、足夠的管理技能二、足夠的管理技能班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能1.理念理念管理在企業中管理在企業中效率和效果的
5、關係效率和效果的關係2.方法方法管理過程管理過程標準化和標準化和“例外管理例外管理面對問題的面對問題的“T型思維型思維作一名領導型的管理者作一名領導型的管理者3.人際關係人際關係如何激勵下屬如何激勵下屬有效溝通的技巧有效溝通的技巧班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 1 1管理在企業中的作用管理在企業中的作用企業企業資源資源產品產品服務服務輸入輸入輸出輸出班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 2 2正確地做事和做正確的事正確地做事和做正確的事效率和效果效率和效果追求高效率的前提是?追求高效率的前提是?效率和效果:效率和效果:班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 3 3C
6、 CD DP PA AC CD DP PA A管理過程管理過程P-PlanP-PlanD-DoD-DoC-CheckC-CheckA-ActionA-Action班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 4 4讓忙碌的你讓忙碌的你“輕鬆起來!輕鬆起來!標準化和例外管理標準化和例外管理1 1、下屬能做的事都交給下屬去做、下屬能做的事都交給下屬去做3 3、自己應把握、自己應把握“例外的工作例外的工作2 2、把自己的工作標準化後交給下屬、把自己的工作標準化後交給下屬班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 5 5面對問題的面對問題的“T T型思維型思維現狀把握現狀把握資訊交流資訊交流報告匯總
7、報告匯總情況說明情況說明問題解決問題解決Man Machine Material Method EnvironmentMan Machine Material Method EnvironmentWhatWhatWhoWhoWhereWhereWhenWhenWhyWhyHowHow班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 5 5廣度廣度深深度度4M1E4M1E5W1H5W1H班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 6 6作一名領導型的管理者作一名領導型的管理者管理職能:計管理職能:計畫、組織、指畫、組織、指揮、協調、控揮、協調、控制制領導職能:領導職能:指引、影響、指引、影響、帶領
8、帶領技術系統技術系統社會心理系統社會心理系統領導的傾向管理的傾向做出正確的決策尋找正確的方法關注未來關注現在關注工作意識關注執行工作引起變化保持穩定、穩中求變制定政策和創造文化制定程式和實施政策建立情感紐帶客觀公正,善用制度運用個人魅力使用位置權利班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 6 6作一名領導型的管理者作一名領導型的管理者班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 6 6作一名領導型的管理者作一名領導型的管理者領導者的影響力構成:領導者的影響力構成:權力性:傳統、職位、資歷權力性:傳統、職位、資歷非權力性:品格、才能、知識、感情非權力性:品格、才能、知識、感情你的影響力來自於
9、?你的影響力來自於?班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 7 7學會激勵下屬學會激勵下屬滿足其需要滿足其需要激勵:激發鼓勵,調動人的積極性、激勵:激發鼓勵,調動人的積極性、創造性。創造性。未滿足未滿足的需要的需要緊張緊張動機動機行為行為滿足需要滿足需要學會激勵下屬學會激勵下屬滿足其需要滿足其需要生理需要生理需要安全需要安全需要社交需要社交需要尊重需要尊重需要自我實現自我實現對管理者對管理者的啟示?的啟示?班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 7 7學會激勵下屬學會激勵下屬過程激勵過程激勵設置目標的技巧設置目標的技巧讓激勵持續下去讓激勵持續下去他她覺得公平他她覺得公平嗎?嗎?班組
10、長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 7 7有效溝通有效溝通重要性重要性假设我們這樣溝通:假设我們這樣溝通:我不是說我沒說過它,我說的是我我不是說我沒說過它,我說的是我沒有說我說過它,我希望你能明白沒有說我說過它,我希望你能明白我的意思。我的意思。溝通不良帶來的悲劇!溝通不良帶來的悲劇!班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 8 8有效溝通有效溝通障礙在那裡障礙在那裡溝通的障礙來自:溝通的障礙來自:過濾過濾 先入為主先入為主情緒情緒 語言語言班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能 8 8班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能8 8有效溝通有效溝通溝通定律溝通定律黃金定律:
11、黃金定律:你想怎樣被對你想怎樣被對待,就怎樣對待,就怎樣對待別人。待別人。白金定律:白金定律:以別人喜歡的以別人喜歡的方式去對待他方式去對待他們。們。有效溝通有效溝通管道和方法管道和方法溝通的途徑溝通的途徑PARTY電話電話會議會議面談面談通知通知E-MAIL溝通的方法:單向溝通和雙向溝通溝通的方法:單向溝通和雙向溝通班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能8 8有效溝通有效溝通技巧技巧瞭解對方瞭解對方基於事實基於事實尊重對方尊重對方言辭適切言辭適切正視差異正視差異尋求共同點尋求共同點注意傾聽注意傾聽班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理技能8 8班組長應具備的管理技能班組長應具備的管理
12、技能8 8有效溝通有效溝通傾聽的技巧傾聽的技巧1.使用目光接觸使用目光接觸2.展現贊許性的點頭展現贊許性的點頭和恰當的面部表情和恰當的面部表情3.防止分心的舉動或防止分心的舉動或手勢手勢4.提問提問5.復述復述6.防止打斷防止打斷7.不要多說不要多說1、現場管理十大內容、現場管理十大內容人人機機料料法法環環管理物件管理物件管理專案管理專案Q品質品質 C成成 本本D交貨期交貨期S安安 全全M士士 氣氣QMS:Q,C,D,S,T,M2、日別管理內容、日別管理內容3、周別管理內容、周別管理內容4、月別管理內容、月別管理內容班長一天工作順序表例班長一天工作順序表例1、早會、早會早會是基層管理的重要一環
13、早會是基層管理的重要一環要點:要點:A、考勤、考勤B、工作安排、工作安排C、重要事項傳達、重要事項傳達D、營造正式工作的緊張氣氛、營造正式工作的緊張氣氛內容:內容:A、教導、教導50%新產品、新方法的說明新產品、新方法的說明標準化工作標準化工作品質異常及個人品質、效率的掌握品質異常及個人品質、效率的掌握B、理念、理念25%工作教養工作教養工作倫理工作倫理工作習慣工作習慣C、目標、目標生產安排生產安排工作目標工作目標政令傳達、市場反應政令傳達、市場反應A、生產能力的確認、生產能力的確認:實際產能實際產能標準產能標準產能=?B、近期品質狀況如何?、近期品質狀況如何?C、是否有新型號是否有新型號 或
14、試生產或試生產?2、計畫的確認、計畫的確認注意點:注意點:A、儘量按照標準安排生產,發揮最正确效率。、儘量按照標準安排生產,發揮最正确效率。B、儘量減少型號轉換。、儘量減少型號轉換。或縮短切換時間或縮短切換時間C、有困難時及時向上司報告或與計畫部門協商。、有困難時及時向上司報告或與計畫部門協商。3、生產安排、生產安排4、生產準備、生產準備1作業標準確認作業標準確認注意最新一次修改履歷注意最新一次修改履歷參照最新版一覽表參照最新版一覽表必須使用最新的版本必須使用最新的版本掛在相應的工位嗎?掛在相應的工位嗎?是否容易看得到?是否容易看得到?員工有無不明白的地方?員工有無不明白的地方?A、整理、整理
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