生产管理体系设计全案——培训与指导.pptx
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1、生产管理体系设计全案 培训与指导设计说明 生产管理体系设计全案是“弗布克管理体系设计全案系列图书中的一本,按照“岗位职责+管理制度+工作流程+执行工具+实用表单+实施方案六位一体的模式,对生产班组体系、安全生产体系、生产方案管理体系、产品研发管理体系、工艺技术管理体系、生产设备管理体系、生产质量控制体系、生产物控管理体系、生产现场管理体系、生产成本管理体系共10个内容进行了系统化设计。本全案图书采用岗位+制度+流程+工具+表单+方案的结构方式“纵向+横向的坐标模式:“纵向是指对每本图书包括的各子业务模块进行设计;“横向是针对“纵向中的每一业务模块的“岗位、制度、流程、工具、表单、方案等6个设计
2、维度进行细化说明,详细阐述了如何应用这些维度所包括的关键因素,并提供了大量的模板、样例体系化和精细化的双重维度:体系使得管理更加标准和有条理,体系让管理明确化,并清晰地建立起各个模块间的关系;精细使得管理更加具体和详尽,并把具体的事项和任务明细化、明晰化便于企业梳理自己的各项管理业务:本体系设计提供的大量范例和模板,便于企业根据自己的实际情况选用、套用、改用。这样设计者既可以例可照参,又可以节约大量的时间提供问题分析与解决工具:本图书的最后一章提供了大量问题分析与解决工具,帮助相关人员解决实际工作中出现的问题,以便更好地开展工作本书从“务实+实务的角度出发,本着“拿来即用的使用原则进行系统设计
3、本光盘PPT内容是本图书内容的培训与指导版本,不仅仅是简单的图书内容的再现目 录如何设计岗位职责2如何设计工作流程4如何设计管理制度3如何设计执行工具5生产管理体系10大模块设计8生产管理体系设计全案框架1如何设计实用表单6如何设计实施方案7生产管理问题分析与解决工具9生产管理体系设计全案框架 生产是企业生存与开展的基础。生产管理对企业来说就像是大树的根,不断供给养料,以保持企业的生存和开展。生产管理是对企业生产系统的设置和企业运行的各项基础工作的统筹。只有加强生产基础管理,着力改进生产管理薄弱环节,才能进一步做好战略管理和经营管理等高层次企业管理工作,才能科学地推进开展方式转变和结构化调整,
4、不断增强企业的可持续开展能力。为了帮助生产部门更好地开展基础管理工作,相关人员需要了解并掌握生产管理体系。生产管理体系主要由生产班组体系、安全生产体系、生产方案管理体系、产品研发管理体系、工艺技术管理体系、生产设备管理体系、生产质量控制体系、生产物控管理体系、生产现场管理体系、生产成本管理体系共10大模块构成,具体如以下图所示。生产管理体系10大模块生产成本安全生产生产班组生产现场生产物控生产质量生产设备工艺技术产品研发生产计划生产管理体系设计全案框架 生产管理体系中的各个模块,从岗位职责、管理制度、工作流程、执行工具、实用表单和实施方案六个维度进行设计,构成一个个小的子体系,具体如图1-2所
5、示。生产管理人员只要掌握了每个子体系中的内容,并按照体系中的要求和标准进行标准化、精细化管理,就能够实现“人人有事干,事事有标准,办事有流程,做事有工具,执行有表单,工作有方案的目标,进而提高企业的整体生产管理水平和竞争力。管理制度岗位职责工作流程实用表单执行工具实施方案生产管理六大设计维度目 录如何设计岗位职责2如何设计工作流程4如何设计管理制度3如何设计执行工具5生产管理体系10大模块设计8生产管理体系设计全案框架1如何设计实用表单6如何设计实施方案7生产管理问题分析与解决工具92如何设计岗位职责 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及在岗位上应当承担的责任。岗位职责作为生产
6、管理每个体系中的第一个维度来设计,是对生产管理岗位进行合理有效的分工,促使生产管理人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位任务。工作分析的系统模型:设计岗位职责必须进行系统的工作分析,包括建立系统模型、标准流程、信息来源、设计方法、模板设计、具体编写要求和本卷须知等。参与者职位信息HRM职能工作说明书职位目的任务职责职位关系工作流程业绩标准工作权限工作环境必要知识所需技能必要经验胜任能力战略传递组织设计流程设计工作设计HR规划招聘选拔HR配置培训开发绩效考核职位评价薪酬管理职业生涯管理外部专家员工管理者客户合作伙伴定性方法:文献研究、问卷、访谈等定量方法:PAQ、FJA等综合分析
7、法工作概要职责任务KPI组织图表知识、技能与胜任能力要求、行为标准等组织管理的短板与问题职位分析报告收集信息方法2如何设计岗位职责 工作分析的标准过程,具体如以下图所示。收集岗位信息全面的访谈实地观察问卷调查等信息收集方法整理职责分配分析、沟通和编制书面文件部门工作说明书岗位工作说明书管理者与任职者的一致理解优化职责分配资源输入过程成果输出计划阶段设计阶段信息收集信息分析结果表达通常会经历下面五个阶段组织结构图职责的分配高层的意见2如何设计岗位职责岗位职责的信息来源:企业在设计生产管理人员的岗位职责时,首先应了解各项岗位职责的信息。岗位职责的信息来源如以下图所示。现有岗位资料工作陈述记录现有工
8、作分析岗位职责信息的三大来源2如何设计岗位职责岗位职责的设计方法:企业在设计生产管理人员的岗位职责时,应掌握以下设计要求和方法,具体如以下图所示。方法1方法2方法3岗位职责要围绕工作目标,从工作大类逐类设计,不能将一项很小的工作任务当成一项岗位职责来设计每项职责先用几个关键字词来概括说明该项工作内容,然后再具体描述怎么干,以及所要达成的结果每项职责一般包括行动、完成的标准以及完成的期限等局部;一般情况下采用动宾结构进行阐述2如何设计岗位职责岗位职责的编写例如岗位概述诊断与优化,如下例如。示例示例填写原则 一般用一到三句话表述 说明该岗位存在的目的和意义 简述该岗位的核心职责及重要的限制条件填写
9、要领填写的模式,如:为了,在的指导下影响下,负责工作;完成该岗位的关键职责详述后,再填写职责概述,会较容易车间主任岗位岗位概述车间主任的主要职责是带着车间班组完成企业下达的各项生产任务,其工作事项包括组织拟订车间工作方案,具体安排每月、每旬、每个工作日的生产方案,负责生产现场与安全管理、指导培训车间各班组人员,并对生产成本和车间的作业效率负责。2如何设计岗位职责 示例示例工作职责填写要求及例如工作职责诊断与优化主要是列举本岗位的主要职责,是一个从输入,到加工,到输出的过程描述工作职责应按照工作内容的重要性进行排序职责模块具体的工作职责和工作内容主要职责填写要对该岗位在每一项主要职责中所承担的具
10、体工作责任进行限定和区分,即明确应承担的是领导工作、组织开展工作、具体执行实施工作、协调工作还是监督工作。例如:错误填写:制定编制生产方案 正确填写:组织制定编制生产方案 目标达成填写 要对该岗位完成每一项主要职责所应到达的工作要求进行具体描述,从时间要求、质量要求、数量要求和成本要求四个方面进行考虑,不一定四个方面都具备。例如:“于每月25号前提交下个月的月度生产方案,尽可能满足销售需求和新产品试生产的需要,使产品按期按量交付。2如何设计岗位职责编写岗位职责有一些约定俗成的表述词汇如以下图所示,可针对性的选用。句式模板 管理层面:制定;安排;布置;指导;批准 业务层面:执行;完成;开展;听取
11、;提交123针对制度、方案、方案等文件:草拟、起草、拟订、编制、制订、拟定、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见针对信息、资料:调查、收集、整理、分析、研究、归纳、总结、提供、汇报、反响、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作上级:主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估思考行为:研究、分析、评估、开展、建议、建议、参与、推荐、方案直接行动:组织、实行、执行、指导、带着、控制、监管、采用、生产、参加、说明、解释、提供、协助上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定下级行为:检查、核对、
12、收集、获得、提交、制作、办理管理行为:到达、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为:分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价、辨明、界定、提议、预测、协调、解释、支援其他:维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、方案、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带着、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用2如何设计岗位职责岗位职责编写本卷须知如以下图
13、所示。123岗位说明书是生产管理的基础性工作,是人力资源管理的主要内容,岗位说明书的编写,要按照系统思考的原则进行设计编写优化不是人力资源部门单独可以完成的,要以其为主,吸收其他管理专业资深人员参加,也可以请专业的咨询公司,而且有时会不可防止地影响到正常工作需协调针对“岗位,而非针对个人“;着重那些应该“做的工作,而非目前正在“做的;分析岗位的职责,而非岗位的明细45岗位说明书的编制是一个持续、渐进的过程,需要不断的修改、补充和完善才能逐步优化与提升岗位说明书的编制过程复杂,工作量大,涉及人员多,要有足够的全方位准备2如何设计岗位职责岗位职责设计模板如以下图所示。岗位名称岗位职责目 录如何设计
14、岗位职责2如何设计工作流程4如何设计管理制度3如何设计执行工具5生产管理体系10大模块设计8生产管理体系设计全案框架1如何设计实用表单6如何设计实施方案7生产管理问题分析与解决工具93如何设计管理制度 制度是企业为完成其组织目标、维系其组织稳定,针对生产经营及管理活动制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利义务并存的行为准则。管理制度一般是指企业为完成某项任务或目标,要求相关人员共同遵守的办事规程或行动准则。生产管理制度设计作为生产管理各体系中的一个维度,主要作用是使生产管理人员能够按照制度的规定开展工作,确保工作的标准化、标准化。注:制度必须以公文形式发布才能正式生效,而用来发布制度的公文、通
15、知本身不算制度。在企业生产管理实践中,属于制度范畴的有:章程、规定、方法、细则、标准等。不属于制度范畴的有:公司简介、指导意见、战略开展规划、年度方案、工作方案、说明书、帮助手册、合格标准、配置标准等。3如何设计管理制度 1管理制度的条款构成 良好的生产管理制度不仅可以保障企业生产部门运作的有序化、标准化,降低企业生产成本,而且可以防止管理的任意性,保护员工的合法权益。管理制度的条款主要由三方面内容构成,具体如以下图所示。u制度应明确规定制定目的、依据、适用范围、解释部门、施行日期等规范性条款u根据内容需要,还应明确实施程序,并附流程图或附录u法律、法规已明确规定的内容,制度在原则上不作重复规
16、定3如何设计管理制度 2管理制度的文书形式 生产管理制度一般是由企业生产部制定,以书面形式表达,并以一定方式公示的针对某项事务给予处理的标准。制度类文书的五种形式如以下图所示。规则细则规定办法制度类文书制度类文书制度3如何设计管理制度生产管理制度编制标准 一套体系完整、内容合理、行之有效的生产管理制度要求制度设计人员在设计管理制度时需遵循一定的编写要求,即达成“三符合、三标准,具体见下表。设计标准具体说明三符合符合管理者最初设想的状态符合企业管理科学原理符合客观事物开展规律或规则三标准标准制度制定者 品行好,能做到公正、客观,有较好的文字表达能力和分析能力,熟悉企业各部门的业务及具体工作方法
17、了解国家法律、社会公共秩序和员工风俗习惯,明确制度的制定、审批、修改、废止等程序及权限 制度所依资料全面、准确,能反映生产经营活动的真实面貌标准制度的内容 合法合规,制度内容不违反国家法律法规和公德民俗,确保制度有效,内容完善,制度体系完善、科学、系统,内容需标准、有效、有的放矢 形式美观,制度框架格式统一、简明扼要、易操作,简洁、无缺漏 语言简练,语言简洁、条例清晰、前后一致、符合逻辑规律 制度的可操作性要强,注意与其他规章制度的衔接 规定制度涉及的各种文本的效力,并用书面或电子文件的形式向员工公示或向员工提供接触标准文本的时机标准制度实施过程 明确培训及实施过程、公示及管理、定期修订等内容
18、 营造标准的执行环境,减少制度执行中可能遇到的阻力 标准全体员工的职责、工作行为及工作程序 制度的制定、执行与监督应由不同人员担当 记录制度执行的情况并保存3如何设计管理制度生产管理制度设计步骤 企业在设计生产管理制度时,首先明确需要解决的问题及所要到达的目的,其次要找到制度的角度定位,并开展内、外部调研,明确制度标准化的程度,统一制度格式等。具体而言,生产管理制度设计的步骤如以下图所示。企业制定各管理制度主要目的在于预警性地躲避问题的出现或将已发生问题及其危害控制在一定范围内,以防止或减少不必要的损失,保证企业经营活动的正常、有序运行制度设计人员在设计或修订制度时站对、站稳制度设计的立足点,
19、如战略角度、企业管理角度、部门管理角度、业务管理角度、人员角度等制度设计人员应进行调研访谈,了解企业实际存在的、业务运作过程中出现的、需要解决的问题等,从而设计出真正能满足企业需求的适宜制度制度起草工作包括明确制度类别,确定制度风格和写作方法,明确制度目的,在调研的基础上进行制度内容规划形成纲要,拟定条文形成草案,并进行制度格式标准化制度要为企业运营和开展效劳,企业应以适当方式向全体员工公示,以示制度生效,便于员工遵守执行制度公示明确问题调研访谈制度起草制度定稿制度草案制定完成后需通过意见征询、试行等方式获得相关建议,发现缺乏和纰漏。进行修改完善,直到最终定稿审批通过一套体系完整、内容合理、行
20、之有效的企业管理制度应到达“三符合、“三标准及其他要求,具体请参照下文表2-4所示统一标准角度定位3如何设计管理制度生产管理制度设计模板生产管理相关制度设计的模板见下表。目 录如何设计岗位职责2如何设计工作流程4如何设计管理制度3如何设计执行工具5生产管理体系10大模块设计8生产管理体系设计全案框架1如何设计实用表单6如何设计实施方案7生产管理问题分析与解决工具94如何设计工作流程 工作流程是指工作事项的活动流向顺序,主要包括实际工作中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系是一种动态关系。工作流程作为体系中的一个维度,主要采用流程图的方式进行设计。工作流程图是通过
21、适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。工作流程图由一个开始节点、一个结束阶段及假设干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。1工作流程设计考虑的因素 工作流程的设计应符合企业经营的需要,适应市场竞争的变化。在具体设计中应基于3C顾客Customer、变化Change、竞争 petent,从六个要素来考虑。具体如以下图所示。输入资源活动活动的相互作用(即结构)输出结果客户价值流程设计顾客:了解并满足顾客的需要变化:适应外部市场环境的变化竞争:规范企业的流程,并不断地加以改造4如何设计工作流程 2生产工作流程设计的步骤 生产工作流程的设计主要是从企业的经营目标
22、出发,对所有生产领域的相关工作进行设计,试图消除未以流程目标为中心的作业。主要工作流程设计的主要步骤如以下图所示。画出流程图,必要时标注出关键点加以说明确定工作顺序,明确人员及其职责明确主要事项(步骤)分析基本要素确定目标,明确任务4如何设计工作流程流程分析内容 进行流程分析,首先要找出、定义需要分析的流程,然后进行分析。流程分析的内容如以下图所示。分析业务流程的瓶颈环节,以消除这些瓶颈的消极影响内容三 分析业务流程的内部控制及控制风险,分析整条流程的控制程序是否 设置健全并得到遵守内容四 分析整条流程运行所消耗的资源,包括人力、时间、财务等资源,分析这些资源是否得到了充分运用,是否存在压缩的
23、空间内容二 分析业务流程的顾客及顾客需求,分析业务流程是否满足顾客的 需求,分析目前的业务流程是否为最正确解决方案内容一 分析业务流程的稳定性,分析流程在执行过程中由于人为因素的影响 而产生的流程变动风险内容五4如何设计工作流程不良流程的病症分析如以下图所示外部病症严重的客户投诉增加的保修成本客户流失率增加市场占有率降低内部病症沟通不良内部不和高返修率/缺陷士气低落、抱怨员工辞职率增加不良流程病症不佳绩效与不必要成根源于1产出不满足顾客的需求2低效率、过于繁琐的流程3流程中活动没有直接支持产出4支持活动没有给产出带来附加价值5流程实际不是从效劳顾客的角度出发6没有良好的监督、反响机制来反响流程
24、运行状况7没有促进流程不断改进的体制4如何设计工作流程力场分析模型 力场分析模型是业务流程再造的重要分析工具。它可以有效识别新流程执行过程中的各种力量及其作用,作为一个系统的框架,它也能够全面展现流程的现状面貌,从而确定流程改进策略,找出具有最高成功可能性的改进方案和措施。该模型将与组织改善有关的信息分成两类:在工作中抑制改善的力量和驱动改善的力量,具体内容如以下图所示。对管理成本上升的顾虑利益联盟者的反对同行业企业的习惯做法危机意识缺乏高层管理者的远见信心市场和客户需求的驱动有效的培训和决策研讨严格执行赔偿和推动目标实现抑制力驱动力ABCD12344如何设计工作流程流程优化的工具清单1哪些是
25、重复的和非增值的活动,可以停止2相关内容:1简化2消除重复活动停止技能并行输出准备工作第一时间需求可视性1如何利用多重技能来消减各部门的界限,提高工作范围与效率2相关内容:1职能扩大2职能灵活以及授权1什么活动能够并行操作以减少流程处理时间2相关内容:1处理时间2关键路线处理时间1如何将在一个流程中的人员合理地组织起来,保证提交的质量2相关内容:1团队2协作1如何保证流程的绩效可衡量2相关内容:1绩效评估2流程绩效评估文化1如何保证信息能提交到需求者处2相关内容:1信息需求2无纸化工作1哪些是重复的和非增值的活动,可以停止2相关内容:1简化2消除重复活动1如何保证数据在事件发生的源头录入,并保
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