大学计算机基础--第3章文字处理Word课件.ppt

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1、哈尔滨师范大学恒星学院计算机教研室第三章 Word2003计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院在线教务辅导网：http:/教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网QQ:349134187 或者直接输入下面地址：http:/1计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院本章主要内容：文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对基本操作高级操作2计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3.1认识 word 2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面3计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院一、word2003启动 单击/双击桌面上W

2、ord的快捷图标 12344计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院二、Word2003的退出 单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键 Alt+F45计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院三、Word2003的窗口界面6计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院1、常用工具栏7计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、格式工具栏8计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3、栏标尺9计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3.2 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档10计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档

3、 文件/新建（可以使用模板）11计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院二、输入内容u 中文，英文，标点符号u 大小写切换：caps locku 特殊符号：shift+数字键u 特殊文字：插入/符号或特殊符号12计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院u设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡u设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档13计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换14计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院1、选定文本的技巧l 双击，选择词组l 三击15段中词组，选择一段l 单击空白处，选择

4、一行l 双击空白处，选择一段l 三击空白处，选择整篇文章15计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、检查拼写和语法u 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法u 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法16计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3、定位、查找、替换编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置17计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院查找内容的输入18计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院替换格式的设置19计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院字体格式设置完成20计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号

5、边框和底纹21计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距、文字效果 字符底纹 字符边框22计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院字符格式化方法 格式工具栏：快速按钮 格式/字体23计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果24计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置25计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果26计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散

6、、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进27计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮28计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院1、格式/段落29计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度30计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、使用标尺首行缩进 右缩进左缩进悬挂缩进31计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 首行缩进：控制段落中第一行第

7、一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置32计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进33计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距34计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院三、项目符号和编号u 添加项目符号和编号u 自定义项目符号和编号35计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。36计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院单击/，打开“项目

8、符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号37计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院四、边框和底纹u 段落边框u 段落底纹u 页面艺术型边框38计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）39计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）40计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）41计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星

9、学院3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置42计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院一、分栏(效果)43计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单选择要分栏的段落单击“分栏”按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单44计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院1、视图|工具栏|其他格式栏数45计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、格式/分栏46计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院二、首字下沉（效果）47计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置

10、设置方法48计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版49计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数 设置每行字数50计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院文件/页面设置（页边距、纸张）51计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院文件/页面设置（文档网格）52计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果53计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院l 全部l 当前页l 页

11、码范围 例如页码范围:2,5,8-10打印设置54计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景55计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院1、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）56计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间57计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮“版式”选项 选择“奇偶页不同”

12、58计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节59计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院插入/分隔符60计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示61计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院设置背景62计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院设置水印文字水印 图片水印63计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理64计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学

13、院一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”65计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院二、表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格69计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格1、选定表格编辑对象“表格|选定”命令菜单70计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、插入单元格、行、列和表格71计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:72计算机教研室

14、哈尔滨师范大学恒星学院l 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）l 使用“表格”菜单：表格|表格属性l 自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽73计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院使用“表格”菜单 表格|表格属性74计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院“表格”“自动调整”自动调整列宽和均匀分布75计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院5、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令76计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设 置 列 宽为2cm设 置 行 高为1.2cm合并后的

15、单元格 77计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式三、格式化表格78计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中79计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐 居中对齐 右对齐垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐80计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹81计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院

16、选定“表格”“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式82计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换u 表格转换为文本u 文本转换文表格83计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3.7 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象84计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形 插入/图片85计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式“图片”工具栏86计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院三、

17、其他图形 插入公式 插入/对象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接87计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3.8 文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录88计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院一、文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图89计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院1、页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。90计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的

18、文档等。91计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。92计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院4、大纲视图 根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。93计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院二、文档结构图 单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。94计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院1、打开文档结构图95计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10 个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级96计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院2、设置大纲级别：格式/段落97计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院三、插入目录 插入/索引和目录98计算机教研室 哈尔滨师范大学恒星学院本章小结：本章重点介绍了Word 文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。99