KPI设计思路与实践方法精品资料课件.ppt
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1、KPIKPI设计思路设计思路与实践方法与实践方法耘鸽港醇邯墙铬敛屎轩鹤室赣磐桨袋凿揉彼莎让鲍蕊乌觉退试沉提沁侈肢KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法教学大纲一、KPI指标体系在绩效管理中的作用1、企业发展战略与绩效管理2、KPI与绩效管理的关系二、KPI设计的总体思想与基本原则1、综合平衡记分卡的基本思想2、财务指标与非财务指标在绩效管理中的意义3、财务指标/客户指标/过程指标/员工管理指标设计的基本原则棕课婚档蛇仅普阅西此肋悸然致饮产厉待粱阶我小覆席未影判丝激摇嘘距KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法四、指标库的建设1、指标库的基本结构2、指标关系图与指标之间的因果关
2、系五、KPI指标的应用1、企业战略展开与常规KPI2、经营检讨与改进KPI3、KPI指标值的设定A标准值的设定B挑战值的设定教学大纲(续)桥密柳障怯缩医凳渺寝蝉丽轨势揽吸懂李税甜黄掐嘘拢由蘑封氢重枯河澈KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法4、KPI指标的分解5、KPI指标与行为指标的对接教学大纲(续)武豌涌涂崇苦缴乘杰凝乡咸陪要围奇技俯茶抵顺帐槛居铭架豹茫展恫螺脾KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法第一章KPI指标体系在绩效管理中的作用撂渴郑悄石峨笺趋拼止策艾谆议巢腆牟恫枝浊整钥念咏井磐烯陵粮锣奉嘉KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法战略规划经营目标与计划经
3、营检讨前景、任务、价值和侧重点3-5年目标和战略年度目标和几个关键行动对年度目标和对关键行动进行认同执行绩效监控与检查年度诊断让整个公司参与进来总重点客户满意度员工激励和满意度市场份额财务结果1.1什么是绩效管理1.企业发展战略与绩效管理绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列的管理手段对组织运行效率和结果进行控制与掌握的过程,包括长期绩效管理和短期绩效管理。长期绩效管理主要通过战略规划系统来完成;短期绩效管理主要通过经营计划与经营检讨、工作总结来完成。份茎浮孔涅假辛帝骄软硒痰写峨蛆搐肾横凭较棋穿象肛丛旬辩悍寨哈奄自KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法 1.2 企业战略与绩效管理模
4、式企业战略目标的达成状况有赖于企业绩效管理的水平,绩效管理水平越高,企业战略目标达成的可能性就越大。反之,企业战略实现的可能性就越小。如何提高企业绩效管理水平,要抓好绩效管理的五个重要的环节。战略规划是企业长期绩效要求的描述,为企业持续发展指明了方向。战略规划是企业经营计划的前提与先导,是考核企业高层领导能力的主要内容。经营目标与计划是指企业以年度或更小的时间单位,确定经营成果的期望及行动方案。经营目标与计划是企业战略规划的细化与具体落实。一方面经营计划要瞄准企业战略目标,另一方面又要针对企业经营过程中组织与员工中存在的关键问题提出解决方案与改进计划。经营计划是企业短期绩效要求的描述,也是企业
5、开展绩效管理与考核的基础和依据。绩效监控是企业绩效管理与考核的关键,没有绩效监控就没有绩效管理,绩效考核也无从入手。要实现有效的绩效监控,需要依靠强有力的管理信息系统的支持,通过对反映企业经营状况和绩效变化的指标体系的监控,实时或定期召开经营检讨会议的找出经营管理中的问题和“短板”,及时提出解决问题的对策和措施,加强与相关组织及个人的沟通辅导,不断组织和个人改进绩效。绩效考核是绩效管理的核心,是对经营结果与成效的评价,通过它企业了解经营目标的达成情况,找出实际与战略要求之间的差距,评价“工作中得人”与“人的工作”。为开展人力资源开发与管理提供现实依据,同时考核结果为价值分配和人才激励创造了条件
6、。押嘱程菠转氦汹六爸胜雏罪剩纹沉竖驮貉约霓蚂而玫辆碳赘怔抿哗功踢周KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励戮还决便并萍夕渴巧穗脚半财鬼蔡侦乙卤毡猪杭各坎捕遂潞庄花幌氟说寿KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法1.3 企业高层在绩效管理中的责任1-明确使命追求2-设定战略目标3-指导战略规划的制定4-审批战略规划5-督导战略规划的落实1-年度经营方针、目标的制定2-制定企业年度计划3-主持企业年度计划会议,4-主持经营检讨会,确定改进计划与部署改进行动1-依靠绩效报告,关注绩效变动状况,动态协调工作关系2-及时提供
7、关键资源和重点支持1-主持经营检讨会和中期述职会,评估与考核中高层的业绩,明确考核结果比例关系2-审批考核制度3-与下属企业或部门签定业绩合同1-明确考核结果与浮动工资挂钩系数2-明确考核结果与晋升级数的关系3-明确考核结果与奖金、福利分配等的关系4-明确考核结果与干部调配的关系战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励在绩效管理中企业高层起着关键性的作用,无论是绩效管理的哪一个环节,企业高层都应起到主导作用,见图7-3所示。尤其是战略规划、经营管理目标与计划、绩效监控三个环节,企业高层应起到决定性的作用,要引导企业员工“做正确的事”,防止企业走错了或走偏了方向。在绩效考
8、核与分配环节,企业高层更多的是掌握政策,调整企业内部各种利益关系,凝聚人心和人力,激励员工同心同德地开展工作,实现企业的战略目标,同时共享企业劳动成果。钟赃骚产镣院骂晌照肺烂雌娟狸伍眉蚕酸有苛否角筹人予归军藏佬捡珊皋KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法1.4相关职能部门在绩效管理中分工战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励战略发展部分管企业管理部及财务部 分管 人力资源部分管在企业绩效管理过程中,绩效管理决不是人力资源一个部门的事,而是全体管理者和所有员工的事。相关职能部门要各司其职,充分发挥各自的职能作用,见图7-4所示。战略规划一般由战略发展部门分管;
9、经营管理目标与计划、绩效监控由企业管理部门和财务部门共同分管;绩效考核中的员工个人考核由人力资源部门分管,而对企业内部组织绩效考核则由企业管理部门分管;考核结果的应用由人力资源部门分管。鬃更代撬娥辉便佳饵札陪炸阔耗芬跳枢捞容谨峨切艘陪冯肃镜椿虱脾说狠KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法1.5 绩效管理的基本流程持续改进集团 目标确 定部门目 标确定个 人 目标确 定考核沟 通反馈Y行 为标准N绩效管理循环目标设定部门会议等形式考核双方沟通确认部门目标分解部门经营检讨 企业战略 计划调整个人考核指标确定绩效辅导过程绩效管理的基本流程是确定企业战略目标和阶段性(年度)经营目标,然后将企
10、业目标分解到下属组织或部门,部门再将本部门目标分解到个人,然后再通过各级主管对下属员工的绩效跟踪与辅导,并不断的提出工作改进计划,提高工作业绩,实现职业生涯的辉煌,见图7-5所示。在绩效管理过程中经营检讨、考核者与被考核者的沟通、目标与计划调整、员工行为标准的明晰都是做好绩效管理必不可少的手段和方法。盗用获友升戌瓷旷圃非眩剖片舷晨国批玖杀览颖蹦磕斗娃镰别鞋鲜斜财量KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法2、KPI指标与绩效管理的关系当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同时,还必须明
11、确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。和君创业在长期的咨询实践中,总结提出了一套基于综合平衡记分卡的KPI指标体系,并使这套KPI指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及员工行为规范对接,并在此基础上形成了一套使战略落地的绩效管理模式。企业愿景和使命企业战略规划成功关键因素(CSF)战略性财务KPI和非财务KPIKPI指标与行为模块的对接KPI指标体系结构KPI指标库KPI指标体系落实对接经营检讨机制常规KPI指标改进KPI指标查凉堑娜买纽珐吏浸蹈总嗅蛊由注丹少亿晚侍护鞋煞哟臣舍城扰骤辈建撂KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法KPI指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以
12、下几个方面:(1)战略性财务KPI指标与非财务KPI指标,体现企业战略目标的实现或成功关键因素的改善状况。因此,企业及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务KPI指标和非财务KPI指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。(2)KPI指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对KPI指标体系的全面监控,实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和“短板”,发现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此,KPI指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系统。(3)常规KPI指标与改进KPI指标,反映的是战略与计划的关系。常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况
13、;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的关键因素改善情况。改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化。(4)改进KPI指标与行为指标,改进KPI指标往往以企业或部门、团队为单位提出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进KPI指标改善的前提,只有行为指标改善了,所谓改进KPI指标才能得到改进。(5)管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用KPI衡量的关键管理领域和活动。管理要项主
14、要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。经营目标、绩效计划与各类KPI指标之间的关系详见下图所示。拖雷轨笛竭蛀裔炳绵踞克斩资数咸创攘凯芯坠东饺罗墓蹋肃顽不瞥氰动腕KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法经营计划和绩效 经营计划和绩效目标 目标公司绩效计划部门绩效计划员工绩效计划常规KPI指标改进KPI指标企业战略分解经营检讨分解分解管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,又难以用KPI衡量的关键管理领域和活动,而非所有的领域和活动。管理要项由企业或部门的上级绩效管理部门和归口的职能管理部门确定。
15、行为指标由与纳入考评的改进KPI指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准组成,是为改进KPI指标状况服务的。确定行为指标时,要考虑与改进KPI指标相关的行为模块有哪些,并从中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考评。行为指标由被考评者的直接主管与被考评者沟通后确定。对应改进KPI指标绩效指标 绩效指标公司绩效指标部门绩效指标员工绩效指标KPI指标管理要项KPI指标管理要项KPI指标行为指标喷疽祸繁栓呕匆瘟掌荤纤灭猾芹偷逮舅逾箕朱研洲鸽叮栏需育椽盒共颊挛KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法第二章KPI设计的总体思想与基本原则澜猾婆昭秆吉毋券涝励使橙文弯强含噬拥
16、砰忘涪汉卫版山很烂邪蛤静啥怎KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法成本业绩评价时期(19世纪初20世纪初)v简单成本业绩评价阶段v较复杂成本业绩评价阶段v标准成本业绩评价阶段1.1企业业绩评价指标体系的演进:财务业绩评价时期(约20世纪初20世纪90年代)v以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段v以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段v以财务指标为主的业绩评价阶段企业业绩评价指标体系创新时期(20世纪90年代)v核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的,那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。v综合平衡记分卡 启示:经营环境的变
17、化是企业经营业绩评价及其指标体系发生变化的重要原因。1.综合平衡记分卡的基本思想撼晾信溶惺蛙邦嗜劲步槽碳儒斑勒键绰爸俞展受宣刹杜跟衍囤衍茂通窥父KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法1.2 平衡记分卡产生的背景 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于从职能专业化向基于顾客的流程运作的转变 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、快速响应、创新和优质服务水平 产品与服务的创新和改进将日益取决于员工职业化技能的提高,先进信息技术的应用和组织内部关键流程的协同作用 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用传统的、短期性的财务指标衡量的,由此产生了建
18、立平衡记分卡的必要性蝇崖涧谷殆戮己硅刑贴丸止线斑借扳膊复僻唇翼辐舔趣封焙玲经吨漆仓趁KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法 综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院Robert S.Kaplan 与David P.Norton提出的,根据Gartner Group的调查资料显示,到目前为止,在财富杂志公布的世界前1000位公司中,有40%的公司采用了综合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财
19、务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到了工公司绩效的广度与总额。溉搭踩束奶筹坤炸低沉固泵磊咯懒杖翼旨烟垃葵但拽窟开纠布舒跨浪闭谋KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面,将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指
20、 标,从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理,而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标。财 务 角 度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/投 资 者?客 户 角 度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户?内 部 流 程 角 度 我 们 的 经 营 效 率 如 何?学 习 与 发 展 角 度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何?远 景 与 战 略 1.3 什么是平衡记分卡 堕蜂百甲缀妒训蚊啮烛媳附疙梨二负丙语厚慈讥稠翰揪代忙好洱企拇纷窿KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩
21、管 理 工 具,更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法,它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法。平 衡 记 分 卡 的 制 定 原 则 包 括 较 少 的、简 单 的、相 关 的 指 标(15-25)将 战 略 目 标、短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 连 接 强 调 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 在 公 司 的 上 下、左 右 寻 求 平 衡 1.4 平衡记分卡的制定原则 贞涵并告厩出疲砒颤螺玩鼓楔饼娜航惋谤韧妆没预人飘避扫成刹朋箭值郭KPI设计思路与实践方
22、法KPI设计思路与实践方法第三章指标库的建设植废择钞怕屏稻念漾闺呆挨蚀自络箔磺拟茄漱苹搽阅测纷直凿猫懂砚已岁KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法工具:综合平衡记分卡1.6 KPI 1.6 KPI指标体系的构建思想 指标体系的构建思想:企业愿景和使命企业战略规划成功关键因素(CSF)财务KPI和非财务KPI指标与行为模块的对接指标体系结构指标库KPI指标体系业务流程梳理新开发的指标睁椎澡韦笨敝低抹帕篙棘皋比折慨篡辆括临宴莆瘫帖煌钮愚千造肆肺协甚KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法战略战略目标、CSF和KPI(针对组织)过程中的CSF和KPI(关键业务活动)环境从上而下愿景
23、部门目标、CSF和KPI(针对部门)关键的例行工作从下而上注:注:成功关键因素(CSF,Core Success Factors)是对公司擅长的、对成功起决定作用的某个战略要素的定性描述。CSF由关键绩效指标(KPI,Key Performance Indicators)进行定量(即使其可以计算和测量)。使用CSF和KPI,使得战略目标得以分解,压力逐层传递,同时使战略目标的实现过程得以监控。1.5 运用平衡记分卡模式开发KPI指标磋泡些培稠汕戌扇欺绿提邢哪冲逐愉乐阳室乾蜡屏浊彦木蔫蔫派栅凳半谭KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法绩效监控体系的构建思想:监控表 统计来源KPI指标库
24、统计表(1)统计表(2)统计表()统计表(3)新添统计数据部门A员工甲部门B员工乙部门C员工丙前台 前台 后台 后台蝗插项咕挤鬼卸春都矿萧缸丈潘塌丹然眯娇幽据裔眠壶敝胖淀着吠忻魂闪KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法XX集团KPI指标体系结构图:专业集团战略目标集团总部战略目标集团总部CSF/KPI专业集团CSF/KPI成员企业战略目标成员企业CSF/KPI业务部门战略目标业务部门CSF/KPI 职能部门指标体系职能部门职责定位职能部门指标体系职能部门职责定位职能部门指标体系职能部门职责定位KPI指标体系创赣挖诊俊漠坝春顿阔勒与哗拣囊匙耙坪龄干肉樊获哭居羔疽照忌很华简KPI设计思路
25、与实践方法KPI设计思路与实践方法绩效监控体系的结构:举例:XX集团绩效监控体系结构集团监控表燃气监控表 置业监控表 安瑞科监控表 总部职能部门监控表成员企业1监控表成员企业2监控表成员企业n监控表职能部门监控表部门1监控表部门2监控表部门n监控表数据汇集数据汇集赠滴诛惺魁娩跨娜宿谬狡肝洽症轮笛揪沽亡擞惕荒贝分诊蛰攘叛洼愈屿钻KPI设计思路与实践方法KPI设计思路与实践方法案例二 案例二:某企业一类指标框架 某企业一类指标框架经济实体利润中心员工管理过程管理客户指标财务指标生产与产品管理绝对值指标相对值指标(率)(反映未来发展后劲)(反映当期追求与竞争)(对股东负责)(对服务对象负责)客户满意
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