快递物流客服工作描述范文.docx
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1、快递物流客服工作描述范文快递物流客服工作描述范文 第1篇 时间如箭,岁月如梭,转瞬我已经做客服快一年了。在这一年里有欢快也有哀痛,有成功也有失败。在欢快与哀痛、成功与失败的交叉中,我慢慢的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论学问得到充分实践。 客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作,有时候也会消逝错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。 在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开头了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天依据备件和坏件的变化做出前一天的货品出入库报表。 做货品出入库报表要
2、留意的以下几点: 首先,要找到相对应的客服本部入库单,神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户服务修理单销售保用单等单据。认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否全都,如不全都立刻认真复检一次,如发觉问题准时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。 其次,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。依据先后挨次上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够立即找到。还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。 第三,要留意的是在统计金额的时候用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自己的大名和日期,再去找财务
3、和经理签字。财务和经理签完字后,立即就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要立刻拿着货品出入库报表、神舟客户服务修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外,在上账的时候要特别留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后,就要立刻上账。 当你接到服务站送来的货品时应留意: 首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立刻联系服务站进行核实,协商解决。
4、 其次,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要急躁地对其进行劝告教育,关怀查找缘由、寻求解决方案。 第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一起的分公司退换货申请表,同时做好货品记录跟踪表的记录工作。 第四,当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时,立刻联系服务站或经销商说明状况,共同查清缘由,妥当处理。 第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的工厂管理系统。在录
5、入信息的时候千万要细致认真,不能出一点差错。这个是我们日常工作中接受客户询问和机器查询的有力保障。确定要保证它的精确性,准时性,连贯性。 关于服务站申请备件发放及平安的留意事项: 第一,分公司客服必需保持自己库存的剩余量,准时申请备件,并确保常用备件充分,以防服务站急需时没有备件可发。 其次,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。 第三,分公司客服切记公司财产平安大于一切,平常就多留意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班准时关闭电源,节约用电。 第四,分公司客服不仅要留意公司的财产平安,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工
6、作高效有序。 关于特殊处理的留意事项: 特殊处理千万不要拖时间,由于我们的客户都希望自己的电脑能尽快修复、使用。这时候救需要我们基本业务的娴熟,有效的沟通,削减特殊处理时间,为用户供应贴心的服务。 有很多特殊是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,仔细检查机器的外观,与用户核对清楚,并加强爱惜措施,尽量避开此类现象发生,让用户放心。 总之,不管自己在哪,不管在那个岗位,都要认认真真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。态度准备一切,不管你是否能做好,进自己的力气去做。不仅是对自己力气的检测,
7、还能不断地增加信念。 快递物流客服工作描述范文 第2篇 岗位职责: 1、接客户订单,支配订车、调车、提货、报关; 2、追踪货物信息,制作在途货物追踪表,追踪签收单回收状况; 3、每月制作并核对客户及供应商账单; 4、准时处理特殊情景,进取与仓库及调度等部门沟通,不断提高客户满意度。 任职要求: 1、有一年以上物流公司阅历或报关工作阅历,大专及以上学历; 2、生疏苏州物流园报关等各个工作环节; 3、工作认真负责,吃苦耐劳,可协作公司加班; 4、抗压性强,期望从事具有挑战性的工作; 5、性格开朗,有较强的沟通表达本事及团队合作意识。 快递物流客服工作描述范文 第3篇 岗位职责 1、一般工作人员职位
8、,关心上级执行一般的不需较多工作阅历的任务; 2、了解客户需求,对其购买供应专业询问; 3、客户受理和客户开通; 4、适当处理服务的故障和客户的投诉处理,把握消费者满意度的的跟踪及分析; 5、客户相关信息的录入管理,建立客户档案; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、中专以上学历,有客户接待和服务阅历者优先; 2、一般话标准,口齿清楚,声音甜美,优秀的语言表达本事和沟通本事; 3、较强的应变本事、协调本事,能独立处理紧急问题; 4、良好的服务意识、急躁和职责心,工作乐观主动。 快递物流客服工作描述范文 第4篇 客服服务以客户满意为核心进行培训,定期为客服按快递公司规章制度与规章进
9、行专业学问的培训,服务好客户才能带来丰厚的回报,时刻牢记客服的一言一行都代表着自己公司的形象,而客服形象以专业、自信、友善、乐于助人为基础把每一个投诉都当成是一个机会,通过专业技能赢得客户信任,个人要有时间观念,让客户信任,主动解决问题,对每个客户认真负责,客服日常对外沟通起码有80%以上是通过电话进行的,而90%以上的投诉都是通过电话沟通解决的,电话沟通中需留意利益与技巧,电话沟通不能僵硬扣准流程进行服务,从拿起电话的那一刻起,客服将不是一个个体,要把握好讲话分贝,对方能听清即可,紧扣主题不要铺张自己的工作时间,也不能占用客户太多的时间,不要长篇大论滔滔不绝,重要细节要重复一次加以确认,多用
10、友善的词语,以完善的解决方案让客户认可,让客户满意。 1.客服电话礼仪培训 2.快递最新制度培训 3.特殊快递处理培训 4.特殊问题处理培训 5.快递专业技能核查/培训 快递物流客服工作描述范文 第5篇 时间一晃XX的海运生活就快过去了。首先,很感谢领导能给我这样一个机会,让我能进入xx华贸国际物流有限公司项目工程部担当客服一职。 这周是我入职的第七个星期,在这段期间,领导和同事们都赐予我很大的关怀和支持,他们的热忱和关怀,让我很快的能融入华贸这个大家庭,对于之前这六周的工作,我做了如下总结。 了解和初步把握海运系统和大件部系统的使用,生疏订舱、打印配舱回单、报关单证派送等环节,生疏公司硬件设
11、施的使用。 初步把握和了解肠衣、中设等大客户的要求,做到急躁服务于客户,有问必答,有事必解决,赐予客户准时的回复,在领导和销售的指导下,修改语句,留意用词,让客户感觉到我们特别优质的服务。 从审核报关单开头,在黄经理的关怀下,关心客户完成报关单据的预备,校验单据的正确性,在以前的公司里没有这样的审单,虽然这样的工作比较繁琐,但是也可以从审单中学习到很多知道,例如HS归类,基本留意的事项等,以便更好的开展后续报关工作。 陪客户前去散货港区视察货物状况,这是自毕业一来第一次去到港区学习,了解了货物的吊装,并协作客户做好货物出运预备的各项工作。 虽然刚入职XX,却已经学到了之前工作中没有接触过的新学
12、问,新事物,在领导和同事的关怀下,我信任能更好的投入到将来的工作中,不断的把握,不断的充实自己,为更好的服务于客户做预备。 快递物流客服工作描述范文 第6篇 时间一晃海运生活就快过去了。首先,很感谢领导能给我这样一个机会,让我能进入华贸国际物流有限公司项目工程部担当客服一职。 这周是我入职的第七个星期,在这段期间,领导和同事们都赐予我很大的关怀和支持,他们的热忱和关怀,让我很快的能融入华贸这个大家庭,对于之前这六周的工作,我做了如下总结。 了解和初步把握海运系统和大件部系统的使用,生疏订舱、打印配舱回单、报关单证派送等环节,生疏公司硬件设施的使用。 初步把握和了解肠衣、中设等大客户的要求,做到
13、急躁服务于客户,有问必答,有事必解决,赐予客户准时的回复,在领导和销售的指导下,修改语句,留意用词,让客户感觉到我们特别优质的服务。 从审核报关单开头,在黄琳黄经理的关怀下,关心客户完成报关单据的预备,校验单据的正确性,在以前的公司里没有这样的审单,虽然这样的工作比较繁琐,但是也可以从审单中学习到很多知道,例如HS归类,基本留意的事项等,以便更好的开展后续报关工作。 陪客户前去散货港区视察货物状况,这是自毕业一来第一次去到港区学习,了解了货物的吊装,并协作客户做好货物出运预备的各项工作。 虽然刚入职,却已经学到了之前工作中没有接触过的新学问,新事物,在领导和同事的关怀下,我信任能更好的投入到将
14、来的工作中,不断的把握,不断的充实自己,为更好的服务于客户做预备。 快递物流客服工作描述范文 第7篇 这一年匆忙忙忙的就结束了,我在xx物流公司又度过了一年,这一年是我工作以来成长最多的一年,离不开公司领导的指导关怀下,以及同事们的阅历传授。并且我自身也是足够努力,我从来不会把这份工作当成赚钱的方式,耳饰当成熬炼自己,完善自身的一个过程,所以我特殊珍惜我在xx物流公司工作的每一天,学无止境,我很擅长学习身边的一些事物,我从不会觉得自己达到某个高度后就高傲自满,觉得就到这就可以了,在我身上特别的能体现一物流客服人员的正确工作态度,我在今年的总结会上,也被领导赐予客服人员标杆的称号,我很是荣幸,接
15、下来就来谈谈我这一年里在工作上的一些总结: 一、不断学习,完善自身 我之所以能在这一年的工作中有这样精彩的表现,得到领导这么的高的评价,跟我热衷于学习是有直接联系的,对于公司给我们开展的每次培训我都会乐观的参加,从不缺席,由于我知道负责培训的老师确定是行业里的翘楚精英,我只要能或多或少的从他们身上学到一点东西,那我都是赚的,这不比在学校会有人拿着教鞭督促你学东西,现在在工作了,你要是自己都不上进学东西那么你永久都会在原地停滞不前,直到被比你更优秀的人替代,现在就是这么的残酷。并且我们做客服的不能只是一味的学习自己的工作上的东西,我们应当广泛的学习有关物流的全部东西,这样我们在面对顾客提问的时候
16、才能更好的解答,给他们供应更好的服务。 二、端正工作态度,认清岗位职责 我们客服的宗旨什么,我们是整个物流公司的中转站,是公司与客户之间的沟通桥梁,我们所说的每一句话都应当经过大脑的慎重思考,确定不允许自己消逝任何一点失误,不然你带来的损失将是无比巨大的,我们的工作职责就是负责接受订单,并将物流信息精确无误的告知给目标顾客,确保货物到达指定地点,并随时预备处理顾客的提问,投诉,以及信息的反馈。 我们这一环节在整个物流发送的过程中重之又重,坚决杜绝任何个人主义,遇到解决不了的问题还要强行跟顾客沟通调解,这样是没有任何意义的,作为客服人员确定要时刻清楚自己并不是一个人在工作,规范自己的用语,不能给
17、顾客带来任何的不便,我们是保证并且协作公司各个部门正常工作的人员,要是有严峻个人主义,急于证明自己,过度表现自己的行为,我们要坚决抵制。时刻清楚自己的岗位职责是什么。 我不会满足于自己的现在的表现,我会在来年的工作中更加上进,工作更加努力,争取为公司带来更多的利益和便利,这是我来年的目标。 快递物流客服工作描述范文 第8篇 1、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户 2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最终要求对方留下联系方式,以便今后沟通。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方供应
18、产品的MSDS 3、下单:将客户要求,和留意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里 4、信息录入:将明细录入表格中,便利查找 5、每天的货量做成报表 6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告知客户 7、特殊处理,若有特殊状况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的确定要反应 8、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理 9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票 10、应收款:每月协作财务跟客户确认未收款 快递物流客服工作描述范文 第9篇 XX年的暑假两个月时间我与本学院其他几位同学
19、共同参加了四川顺丰通讯科技有限公司开展的暑期实习活动。经过两个月的实习生活,深切的体会到了工作生活与生活的不一样之处。虽然是一份实习工作,但也算得上是自我人生中的第一份正式性的工作。此刻回想起来,当时的一系列情景照旧历历在目。 首先是我和其他几位同学在六月底的公司面试中获得了参加此次公司实习的机会,虽然,当时并不明白客服代表具体是个什么岗位,可是还是怀揣着一份期盼和惊喜,毕竟是自我经过面试获得的第一份工作。接下来,与收到录用通知的同学一齐于6月29日一同去了位于成都市高新区的天府新谷公司所在地,进行了实地参观和面谈。当大家明白,所谓的客服工作就是接电话、受理客户问题的时候,都显得有些失落。但之
20、后,除了几位同学有特殊缘由没能参加实习外,其余同学都参加了公司的实习工作。 接下来,就是对我们进行了为期9天的业务学问培训,主要有关于顺丰公司的公司基本进展历程、公司的价值观念以及公司的人才观等方面的介绍;有关客服工作的基本业务规范的要求的学习;公司业务学问的学习和了解,如:公司可收送范围、各种收寄物品的价格以及不一样地址的收送时效性等;有关客服在接听电话中的有关规范用语以及专业术语的熬炼和运用;如何提高自身与客户沟通的技巧以及遇到一些自我难以处理的事情时,我们应当实行何种方式进行应对;了解快递行业的具体运作模式。 最终,在进行了几天的.练习上岗后,我们便开头了正式上岗实习,与公司的正式员工一
21、样,接听来自全国各地的客户电话。当然,我们只接听热线的1号键下单和有关询问方面的工作,假如遇见客户要求进行快件查询或是投诉业务,我们则帮其转至2号键,有查询同事对其进行跟进。当然,在正式实习上岗期间,我们还必需参加公司每一天的早班例会或是公司的晚班例会,了解新的业务学问或是对自我一天中的工作进行小的总结。同时,我们也参与公司一系列有关新的业务学问的培训,如公司在七月下旬推行上线的新的下单系统。此外,公司为了让我们能够对速运行业有个全面的了解,在多方努力沟通下,参与实习的8位同学于8月7日来到公司位于武侯区簇桥的成都中转场进行参观了解,以增加自身对快递行业本身的理解。 实习工作于8月27日结束,
22、8月28日,公司的管理层特意为我们几位实习生召开了实习工作总结会议。会上,我们实习老师对我们在实习期间的数据进行了公布,同时,公司领导们也对我们在实习期间的优秀表现作出了很高的评价,并且表示期望我们能够留在公司连续做兼职。此外,公司也给我们颁发了一些小的纪念品和各自的实习证明材料。自此,为期两个月的实习工作正式结束。 快递物流客服工作描述范文 第10篇 时间如雪,转瞬消融,上半年已经过去,作为xx物流公司的客服工作人员乐观工作,对待任何一个来访客户都保持敬重,在我们客服部经理指挥中,完成了上半年的任务。 物流工作说简洁,挺简洁,说难也特殊难,主要是能够解决客户的问题,假如客户的问题不能解决,就
23、会显得特殊麻烦。工作中我们会接到客户询问快递运输时间,也会接到投诉,由于一些缘由导致一些快递无法送达,让客户反感,我们物流作为中间物流运输方,需要兼顾两方面,一方是售货方,一方是买方,假如是我们物流的缘由导致快递件丢失,我们公司需要担负这份责任。 在工作中经常接到一些客户由于几天时间货物没有送到就特殊焦急,让我们工作特殊麻烦,我们不但要安抚客户,还要把快递运输在哪里的消息发给客户,同时关怀客户监督快递运输。有时候客户很多需要彼此协作,为了不由于自己忙不过来影响其他客户沟通,我们每个人每天都有电话量要求。 为了更好的提高电话量,完成每天的工作,我都会直接询问客户的缘由,然后进入主题,为客户尽快做
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