《物流主管高效工作手册》274个实用图表.pdf
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1、 物 流 主 管 高 效 工 作 手 册 274个 实 用 图 表第 一 章 物 流 部 门 职 能 规 范 1.部 门 员 工 登 记 表(1)部 门 员 工 登 记 表(1)员 工 编 号 职 别 姓 名 性 别 到 职 日 期 籍 贯 年 龄 到 职 日 期 最 高 学 历 担 任 工 作 薪 资 本 薪 务 贴 服 津 技 术 津 贴 2.部 门 员 工 登 记 表(2)部 门 员 工 登 记 表(2)姓 名 性 别 工 号 籍 贯 学 历 职 位 部 门 入 厂 时 间 备 注3.物 流 主 管 的 权 力 与 责 任 表 物 流 主 管 的 权 力 与 责 任 表 权 责 范 围
2、具 体 内 容 对 上 级 认 真 执 行 和 完 成 公 司 上 级 下 达 的 各 项 任 务 和 指 标 对 下 级 调 动 整 个 团 队 的 工 作 积 极 性,协 调 团 队 成 员 之 间 的 各 种 矛 盾 分 配 和 指 派 下 级 部 门 的 工 作 任 务 和 指 标,并 定 期 对 其 进 行 考 核 定 期 组 织 讨 论 和 总 结 会 议 内 部 负 责 公 司 物 流 管 理 工 作 计 划 与 费 用 预 算 的 制 定、审 批 与 实 施,控 制 送 货 和 仓 储 成 本 以 符 合 公 司 目 标 外 部 销 售 部 协 助 销 售 部 对 各 办 事
3、处 的 物 流 储 运 工 作 进 行 指 导 与 检 查:协 助 销 售 部 要 货 计 划,掌 握 发 货 与 库 存 的 动 态 变 化 生 产 部 增 强 生 产 部 门 的 预 见 性,以 利 于 及 时 安 排 生 产 作 业 计 划 各 办 事 处 与 物 流 商 协 助 各 办 事 处 及 物 流 商 对 货 物 储 存、运 输、调 拨 等 工 作 进 行 管 理,设 计、调 整 公 司 的 物 流 系 统。管 理 物 流 供 应 商,使 货 物 送 达 目 标 客 户 手 中,并 不 断 提 升 客 户 的 服 务 水 平 4.部 门 工 作 计 划 表 部 门 工 作 计
4、划 表 工 作 内 容 责 任 人 合 作 人 日 期 说 明 11 12 13 14 15 16 17 18一 二 三 四 五 六 日 一5.部 门 工 作 报 告 单 部 门 工 作 报 告 单 所 属 部 门 职 位 员 工 编 号 工 作 概 况 工 作 职 责 说 明 所 需 技 能 所 需 教 育 程 度 所 需 培 训 其 他 辅 助 工 作 与 其 他 工 作 关 系6.部 门 工 作 内 容 调 查 日 报 表 部 门 工 作 内 容 调 查 日 报 表 分 类 分 类 号 码 事 务 处 理 内 容 1 2 3 4 5 6 7 8 完 成 情 况 备 注 每 日 事 务 定
5、 期 事 务 临 时 事 务7.部 门 工 作 内 容 说 明 表 部 门 工 作 内 容 说 明 表 职 务 职 称 姓 名 类 别 工 作 内 容 说 明 职 务 代 号 估 计 工 作 量 日 常 性 周 期 性 特 别 工 作8.物 流 部 门 各 系 统 说 明 表 物 流 部 门 各 系 统 说 明 表 系 统 类 型 定 义 具 体 内 容 管 理 系 统 物 流 系 统 的 计 划、控 制、协 调、指 挥 等 所 组 成 的 系 统 物 流 系 统 的 战 略 目 标、物 流 能 力、物 流 需 求、预 测 与 创 造、物 流 过 程 管 理、网 络 管 理 等 作 业 系 统
6、 作 业 系 统 是 物 流 实 物 作 业 过 程 所 构 成 的 系 统 货 物 的 接 受、装 卸 搬 运、存 货、运 输、配 送 等。网 络 系 统 由 接 受、处 理 信 息 以 及 订 货 等 所 组 成 的 系 统 POS系 统、VAN系 统、EOS系 统、MIS系 统、EDI系 统 环 境 系 统 宏 观 环 境 社 会 经 济 状 况 与 发 展 水 平、人 口 与 消 费 状 况;国 家 的 方 针、政 策、制 度 等;物 流 基 础 环 境;区 位 环 境 等 微 观 环 境 供 应 商 与 商 品 供 应 情 况;用 户 与 商 品 的 销 售 状 况;竞 争 环 境
7、等 9.部 门 工 作 效 率 分 析 表 部 门 工 作 效 率 分 析 表 业 称 作 名 责 门 会 部 实 际 工 时 记 录 标 准 工 时 效 率 工 作 期 间10.物 流 部 门 组 织 机 构 各 部 门 说 明 表 物 流 部 门 组 织 机 构 各 部 门 说 明 表 介 绍 部 门、定 义 包 括 内 容 权 责 地 位 业 务 经 营 部 门 直 接 参 加 和 负 责 组 织 商 品 流 通 经 营 业 务 活 动 的 机 构 担 负 着 从 采 购 到 配 送 的 全 部 业 务 从 事 物 流 经 营 与 服 务,对 外 建 立 经 济 联 系,处 理 经 营
8、业 务 纠 纷 是 组 织 机 构 的 主 体 职 能 管 理 部 门 与 经 营 业 务 机 构 的 活 动 有 着 直 接 联 系,专 为 经 营 业 务 活 动 服 务 的 部 门 计 划 统 计、财 务 统 计、劳 动 工 资、价 格、信 息 等 管 理,以 及 在 专 业 技 术 上 给 予 帮 助 负 责 收 集、整 理 经 营 业 务 的 信 息 是 各 级 领 导 的 参 谋 行 政 管 理 部 门 间 接 地 服 务 于 经 营 业 务 和 职 能 管 理 机 构 活 动 的 行 政 事 务 部 门 包 括 秘 书、总 务、教 育、保 卫 等 机 构 为 经 营 和 管 理
9、工 作 提 供 事 务 性 服 务、人 事 管 理、安 全 和 法 律 咨 询 等 是 组 织 机 构 的 辅 助 部 门 11.部 门 员 工 在 职 训 练 资 历 表 部 门 员 工 在 职 训 练 资 历 表 序 号 训 练 时 职 位 训 练 课 程 名 称 课 程 编 号 训 练 日 期 时 数 累 积 时 数 成 绩 评 核 记 录12.部 门 员 工 离 职 申 请 单 部 门 员 工 离 职 申 请 单 日 期:年 月 日 离 职 申 请 单 离 职 单 离 职 原 因:离 职 者 签 字:部 门 签 字:部 门 意 见:人 事 行 政 部 签 字:人 事 行 政 部 门 意
10、 见:总 经 理 签 字:总 经 理 意 见:财 务 部 签 字:13.部 门 员 工 离 职 单 部 门 员 工 离 职 单 姓 名 工 单 到 职 日 期 舍 号 宿 编 职 别 所 属 部 门 离 职 日 期 衣 柜 号 码 离 职 原 因 所 属 部 门 主 管 意 见:经 理 意 见:交 接 物 品:人 事 部 门 1.出 入 证 2.职 工 手 册 3.衣 柜 锁 4.住 宿 5.劳 保 6.其 他 人 事 经 理:会 计 部 门 1.应 领 薪 资 2.扣 缴 金 额 3.实 发 薪 资 会 计 经 理:总 经 理 批 示 备 注14.部 门 员 工 在 职 培 训 资 历 表
11、部 门 员 工 在 职 培 训 资 历 表 序 号 培 训 时 职 位 培 训 课 程 名 称 课 程 编 号 培 训 日 期 时 数 累 积 时 数 成 绩 评 核 记 录 15.部 门 职 工 培 训 记 录 表 部 门 职 工 培 训 记 录 表 部 门:日 期:年 月 日 姓 名 1 2 3费 用 合 计 培 训 项 目 时 间 费 用 培 训 项 目 时 间 费 用 培 训 项 目 时 间 费 用16.新 员 工 培 训 计 划 表 新 员 工 培 训 计 划 表 拟 定 日 期:年 月 日 受 训 人 员 姓 名 培 训 时 间 学 历 辅 导 员 姓 名 专 长 职 称 项 次
12、培 训 1时 间 培 训 天 数 培 训 项 目 培 训 部 门 培 训 员 培 训 日 程 及 内 容 123456717.部 门 员 工 培 训 考 核 表 部 门 员 工 培 训 考 核 表 培 训 名 称:单 位 职 别 姓 名 考 核 项 目制 表 人:平 均 18.员 工 在 职 培 训 费 用 申 请 表 员 工 在 职 培 训 费 用 申 请 表 单 位 姓 名 人 员 号 码 讲 授 科 目 总 计 盖 章 教 材 名 称 字 数 教 材 费 培 训 部 门 会 计 部 门 总 经 理19.部 门 员 工 年 度 出 差 计 划 表 部 门 员 工 年 度 出 差 计 划 表
13、 日 期:年 月 日 段 年 分 段 上 旬 中 旬 下 旬 总 计 第 期 1月 2 月 3 月 4 月 小 计 第 期 5 月 6 月 7 月 8 月 小 计 第 期 9 月 1 0月 1 1月 1 2月 小 计 总 计20.员 工 出 差 一 周 预 定 报 告 表 员 工 出 差 一 周 预 定 报 告 表 星 期 日 期 出 差 地 点 事 由 备 注 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 21.部 门 员 工 出 差 申 请 单 部 门 员 工 出 差 申 请 单 姓 名 单 位 职 称 出 差 起 止 时 间 出 发 时 间 出 发
14、地 点 出 差 事 由 总 经 理 部 门 主 管 申 请 人2 2.出 差 旅 费 清 单 出 差 旅 费 清 单 姓 名 出 差 日 期 职 称 出 差 事 由 日 期 起 讫 地 点 交 通 工 具 交 通 费 用 住 宿 费 用 膳 食 费 用 他 用 其 费 总 计 合 计 金 额(大 写)审 核 人:主 管:出 差 人:23.物 流 工 作 进 度 表 物 流 工 作 进 度 表24.物 流 系 统 人 力 资 源 安 排 表 L1列 表 人:物 流 系 统 人 力 资 源 安 排 表 部 门 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 每 人 月 薪 人 数 工
15、时 数 每 月 工 资 每 人 月 薪 人 数 工 时 数 每 月 工 资 每 人 月 薪 人 数 工 时 数 每 月 工 资 25.物 流 部 门 工 作 记 录 表 物 流 部 门 工 作 记 录 表 工 作 人 员 姓 名 工 作 记 录 月 0(-)月 日(二)月 日(三)月 日(四)月 日(五)月 日(六)审 核 人:物 流 主 管:26.部 门 工 作 量 汇 总 表 部 门 工 作 量 汇 总 表 序 号 作 业 名 称 每 日 工 作 量 时 业 数 同 作 人 作 业 类 别 发 生 频 率 每 次 处 理 时 间 力 度 努 程 然 件 生 整 偶 事 发 率 备 注 固
16、定 偶 然 历 史 最 高 标 准 平 均第 二 章 企 业 物 流 管 理 基 础 1.物 流 系 统 化 示 意 图 物 流 系 统 化 示 意 图 A2.物 流 客 户 服 务 标 准 示 意 图 物 流 客 户 服 务 标 准 示 意 图3.物 流 的 关 键 活 动 表 物 流 的 关 键 活 动 表 信 息 流 V流 程 活 动 物 流 A需 求 预 测 订 单 处 理 存 货 控 制 分 销 中 心 存 储 客 户 储 运 服 务 从 工 厂 到 分 销 中 心 运 输 包 装 生 产 计 划 工 厂 储 存 生 产 物 料 控 制 物 料 储 存 物 料 运 输 物 料 存 货
17、 控 制 采 购 4.现 代 物 流 企 业 系 统 构 成 说 明 表 现 代 物 流 企 业 系 统 构 成 说 明 表 构 成 内 容 说 明物 流 基 础 业 由 各 种 不 同 的 运 输 线 路、运 输 线 路 的 交 汇 点 以 及 理 货 终 端 构 成,向 各 个 经 济 系 统 的 运 行 提 供 物 流 基 础 设 施 货 主 物 流 业 部 分 生 产 企 业 或 流 通 企 业 为 本 身 的 生 产 或 商 贸 活 动 建 立 的 独 立 物 流 企 业。有 连 锁 配 送 业、分 销 配 送 业、流 通 加 工 业 等。物 流 系 统 业 提 供 物 流 系 统
18、的 软、硬 件,主 要 是 计 算 机 系 统 技 术 和 通 信 技 术 在 物 流 领 域 的 独 特 组 合 物 流 装 备 制 造 业 这 个 业 种 可 以 划 分 为 集 装 设 备 生 产 行 业、货 运 汽 车 生 产 行 业、铁 道 火 车 生 产 行 业 等 第 三 方 物 流 业 由 向 货 主 提 供 物 流 服 务 的 各 种 物 流 企 业 组 成,完 善 的 第 三 方 物 流 是 全 部 物 流 活 动 的 全 程 代 理 5.电 子 商 务 物 流 过 程 示 意 图 电 子 商 务 物 流 过 程 示 意 图6.物 流 活 动 分 类 与 内 容 说 明 表
19、 物 流 活 动 分 类 与 内 容 说 明 表 物 流 活 动 分 类 内 容 运 输 运 输、配 送 长 距 离、线 性 机 能、物 流 的 交 通 机 能 短 距 离、面 的 机 能、物 流 的 准 入 机 能 保 管 储 藏 保 管 长 时 间 保 管、储 藏 型 保 管 短 时 间 保 管、流 通 型 保 管 包 装 工 业 包 装 商 业 包 装 外 部 包 装、品 质 保 证 为 主 体 的 销 售 包 装、单 个 包 装、市 场 营 俏 为 主 体 形 式 池 力 m加 工 作 业 生 产 加 工 促 销 加 工 商 品 检 验、分 拣、放 置、备 货、分 配 组 装、细 分、
20、切 断、规 格 化 价 格 贴 付、单 位 化、商 品 组 合 装 卸 入 货 卸 货 从 物 流 设 施 到 交 通 机 关 的 活 动 从 交 通 机 关 到 物 流 设 施 的 活 动 信 息 物 流 信 息 商 流 信 息 数 量 管 理:运 行、货 物 跟 踪、入 库、在 库、出 库 管 理;品 质 管 理:温 度、湿 度 管 理;作 业 管 理:自 动 分 拣、数 码 备 货;订 货、发 货:POS、EOS、VAN、EDI;金 融:银 行 联 网7.物 流 成 本 分 类 说 明 表 物 流 成 本 分 类 说 明 表 成 本 分 类 类 别 说 明 显 性 成 本 运 输 成 本
21、 货 运 的 集 中、分 捡、组 配,实 行 小 批 量、近 距 离 运 输 和 大 批 量、长 距 离 干 线 运 输 相 结 合 的 联 合 运 输 模 式 注 意 线 路 优 化 和 有 效 配 载 库 存 成 本 1.合 理 的 库 存 量 2.合 理 库 存 结 构 3.配 送 隐 性 成 本 管 理 成 本 管 理 信 息 系 统 的 建 立 企 业 的 信 息 化 程 度 逆 向 物 流 成 本 客 户 对 产 品 质 量 及 所 需 服 务 的 要 求 物 流 的 管 理 水 平8.物 流 成 本 预 算 编 制 方 法 物 流 成 本 预 算 编 制 方 法 编 制 方 法
22、说 明 按 成 本 项 目 编 制 物 流 成 本 项 目 包 括 物 流 租 金、折 旧 费、人 员 工 资、燃 料 费、材 料 费、修 缮 费 以 及 各 种 杂 费 等;以 这 种 形 式 编 制 的 物 流 成 本 预 算,与 现 行 的 财 务 会 计 核 算 系 统 接 轨,有 利 于 评 价 一 定 时 期 内 物 流 系 统 的 成 本 财 务 状 况 按 物 流 过 程 编 制 指 按 照 物 流 系 统 的 流 程 进 行 物 流 成 本 预 算 的 编 制。首 先 规 划 出 计 划 期 内 各 种 物 流 领 域 中 的 物 流 成 本 支 出 数 目,作 为 各 领
23、域 的 物 流 运 营 者 降 低 物 流 成 本 的 目 标,在 这 种 物 流 成 本 预 算 中,应 注 意 确 定 预 计 增 减 比 率 单 项 物 流 成 本 预 算 按 物 流 的 职 能 编 制 是 指 按 不 同 的 物 流 职 能 编 制 的 费 用 预 算,这 种 预 算 包 括 包 装 成 本 预 算、运 输 成 本 预 算、仓 储 成 本 预 算 和 配 送 成 本 预 算 等9.销 售 物 流 费 用 分 析 表 销 售 物 流 费 用 分 析 表 分 类 费 用 项 前 期 实 绩 本 期 预 算 本 期 实 绩 对 前 期 增 减 幅 度 对 预 算 增 减 幅
24、 度 备 注 金 额 比 率 金 额 比 率 金 额 比 率 金 额 比 率 金 额 比 率 营 业 额 流 通 加 工 费 用 包 装 费 用 库 存 管 理 费 用 运 输 费 用信 息 处 理 费 用 物 流 管 理 费 用 销 售 物 流 费 用 合 计 销 售 物 流 费 用 占 营 业 额 比 率 10.物 流 系 统 的 价 值 链 图 物 流 系 统 的 价 值 链 图 11.物 流 流 程 示 意 图 物 流 流 程 示 意 图需 求 信 息 流 资 金 流 12.物 流 作 业 各 类 设 备 分 析 表 物 流 作 业 各 类 设 备 分 析 表 设 备 名 称 规 格
25、单 价 用 数 使 年 第 一 期 第 二 期 第 三 期 数 量 总 价 折 旧 数 量 总 价 折 旧 数 量 总 价 折 旧13.设 备 安 装 计 算 表 设 备 安 装 计 算 表14.设 备 利 用 效 率 分 析 表 设 备 利 用 效 率 分 析 表 设 备 编 号 设 备 名 称 应 有 工 时 应 用 工 时 故 障 时 间 停 工 时 间 其 他 时 间 工 时%工 时%工 时%工 时%15.设 备 请 购 单 设 备 请 购 单 编 号:日 期:年 月 日 申 请 单 位 用 途 设 备 规 格 附 件 期 望 到 厂 II期 验 收 单 位总 经 理:部 门 主 管:
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