《采购主管高效工作手册》.pdf

《《采购主管高效工作手册》.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《采购主管高效工作手册》.pdf（208页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 采 购 主 管 高 效 工 作 手 册 第 一 章 采 购 部 组 织 结 构 职 责 1.采 购 主 管 岗 位 说 明 书 采 购 主 管 岗 位 说 明 书 职 位 名 称 采 购 主 管 职 位 代 码 所 属 部 门 采 购 部 职 系 职 等 职 级 直 属 上 级 采 购 总 监 直 接 下 级 采 购 员、采 购 助 理 薪 金 标 准 填 写 日 期 核 准 人 职 位 概 要 制 定 企 业 的 采 购 计 划，指 导 和 监 督 采 购 人 员 按 采 购 制 度 进 行 采 购 作 业，满 足 企 业 的 物 料 需 求 工 作 内 容 1.设 计 采 购 制 度、手

2、 册、流 程、表 单 等 2.编 制 采 购 计 划 与 预 算 3.管 理 供 应 商，与 技 术、品 质 管 理 等 部 门 人 员 共 同 选 择 供 应 商 4.审 查 请 购 单 5.进 行 采 购，包 括 询 价、比 价、议 价 和 订 购 6.监 督 与 协 调 控 制 交 货 7.处 理 物 料 退 货 与 索 赔 8.开 发 物 料 来 源，调 查 价 格 9.处 理 国 外 采 购 的 进 口 许 可 申 请、结 汇、公 证、保 险、运 输 及 报 关 等 事 务 岗 位 职 责 1.负 责 拟 定 采 购 部 门 的 工 作 方 针 与 目 标，递 交 上 级 领 导 审

3、 批 2.负 责 编 制 年 度 采 购 计 划 和 采 购 预 算，建 立 并 不 断 调 整 改 善 采 购 制 度 和 流 程 3.负 责 及 时 提 供 有 效 的 市 场 信 息 4.负 责 管 理 和 监 督 控 制 采 购 部 门 的 工 作 负 担 5.负 责 主 持 与 参 与 采 购 部 门 的 会 议，协 调 沟 通 本 部 门 的 各 种 关 系 6.负 责 规 划 和 配 置 组 织 采 购 部 门 的 人 员 需 求 7.负 责 招 聘、培 训、开 发 和 考 核 采 购 人 员，推 动 采 购 人 员 的 晋 升、调 迁 和 职 业 发 展 8.负 责 监 控 采

4、 购 人 员 的 作 业 进 度 9.负 责 与 供 应 商 建 立 良 好 的 关 系，掌 握 供 应 商 物 料 供 应 制 造 与 供 应 能 力 10.负 责 约 束 和 规 范 检 查 采 购 人 员 的 道 德 行 为 规 范 11.负 责 审 核 订 购 单 与 采 购 合 约，核 查 采 购 作 业 发 包、验 收 和 付 款 流 程 12.负 责 分 析 评 估 所 采 购 物 料 成 本 和 产 品 成 本、分 析 竞 争 情 况13.负 责 审 核 采 购 案 件 项 目 与 供 应 商 的 付 款、运 送 条 件 14.负 责 监 督 采 购 物 料 到 位 情 况，监

5、 督 进 料 品 质，协 调 物 料 供 应 管 理 流 程 15.负 责 建 立 并 维 持 紧 急 需 求 物 料 的 采 购 物 料 渠 道 岗 位 职 权 1.有 权 即 时 处 理 采 购 过 程 中 出 现 的 各 种 问 题 直 接 下 属 间 接 下 属 晋 升 方 向 轮 转 岗 位（续）职 位 名 称 采 购 主 管 职 位 代 码 所 属 部 门 采 购 部 职 系 职 等 职 级 直 属 上 级 采 购 总 监 直 接 下 级 采 购 员、采 购 助 理 薪 金 标 准 填 写 日 期 核 准 人 岗 位 职 权 2.有 权 管 理 采 购 部 所 属 员 工 和 各

6、项 工 作 3.有 权 调 配 直 接 下 级 的 岗 位 和 任 用 提 名 岗 位 人 员 4.有 权 监 督、检 查 所 属 下 级 的 工 作 情 况 5.有 权 裁 决 所 属 下 级 的 工 作 争 议 6.有 权 考 核 直 接 下 级 的 管 理 水 平、业 务 水 平 和 业 绩 7.有 权 建 议 奖 惩 直 接 下 级 管 辖 范 围 1.采 购 部 所 属 员 工 2.采 购 部 所 属 办 公 场 所 及 卫 生 责 任 区 3.采 购 部 办 公 设 备 设 施，采 购 工 具 任 职 资 格 1.教 育 背 景 理 工 类 或 相 关 专 业 本 科 以 上 学

7、历 2.经 验 5 年 以 上 采 购 管 理 经 验 3.培 训 经 历 受 过 采 购 管 理、管 理 学、管 理 技 能 开 发、项 目 管 理 等 方 面 的 培 训 4.技 能 技 巧 具 有 良 好 的 分 析 能 力、预 测 能 力 和 表 达 能 力 掌 握 相 关 产 品 的 知 识，具 备 采 购 经 验 熟 练 使 用 办 公 软 件，熟 悉 MRPII电 脑 系 统 熟 悉 供 应 商 评 估、考 核，懂 IS09000运 作 熟 悉（与 产 品 有 关）物 料 行 情 良 好 的 英 文 基 础 5.态 度 具 有 良 好 的 从 业 品 德 和 敬 业、拼 搏 精

8、神，能 够 带 领 团 队，具 有 较 好 的 团 队 合 作 精 神 具 有 严 谨 的 行 为 规 范，懂 得 理 性 决 策，坚 持 采 购 原 则，能 够 承 受 高 强 度 的 工 作 压 力 工 作 条 件 工 作 场 所2.采 购 员 岗 位 说 明 书 办 公 室 及 工 作 场 所 6.环 境 状 况 舒 适 7.危 险 性 基 本 无 危 险，无 职 业 病 危 险 直 接 下 属 间 接 下 属 晋 升 方 向 轮 转 岗 位 采 购 员 岗 位 说 明 书 职 位 名 称 采 购 员 职 位 代 码 所 属 部 门 采 购 部 职 系 职 等 职 级 直 属 上 级 采

9、 购 主 管 直 接 下 级 薪 金 标 准 填 写 日 期 核 准 人 职 位 概 要 实 施 专 项 采 购 计 划，根 据 采 购 制 度 进 行 采 购 作 业，完 成 采 购 任 务 工 作 内 容 1.下 达 订 购 单 2.物 料 交 期 的 控 制 3.材 料 市 场 行 情 的 调 查 4.查 证 进 料 的 品 质 和 数 量 5.进 料 品 质 和 数 量 异 常 的 处 理 6.与 供 应 商 有 关 的 交 期、交 量 等 方 面 的 沟 通 协 调 7.询 价、比 价、议 价 及 订 购 作 业 8.交 期 的 进 度 控 制 9.进 料 品 质、数 量 异 常 的

10、 处 理 10.内 外 销 差 价、退 税 资 料 的 提 供 11.主 要 原 材 料 的 估 价 12.供 应 商 材 料 样 板 的 品 质 初 步 确 认 13.材 料 样 板 的 初 期 制 作 与 更 改 14.替 代 材 料 的 搜 寻 15.采 购 部 门 有 关 技 术、品 质 文 件 的 拟 制 16.与 技 术、品 质 部 门 针 对 技 术、品 质 问 题 的 沟 通 与 协 调 17.与 供 应 商 针 对 技 术、品 质 问 题 的 沟 通 与 协 调 岗 位 职 责 1.负 责 一 般 性 物 料 采 购 2.负 责 查 访 厂 商 的 供 应 情 况 3.负 责

11、 与 供 应 商 谈 判 价 格、付 款 方 式、交 货 日 期 等（续）4.负 责 核 查 供 应 商 提 供 的 物 料 质 量 5.负 责 确 认 交 货 日 期 6.负 责 处 理 般 索 赔 案 件 7.负 责 退 货 8.负 责 收 集 价 格 情 报、替 代 品 资 料、最 新 产 品 信 息 及 供 应 商 信 息 直 接 下 属 间 接 下 属 晋 升 方 向 轮 转 岗 位 职 位 名 称 采 购 员 职 位 代 码 所 属 部 门 采 购 部 职 系 职 等 职 级 直 属 上 级 采 购 主 管 直 接 下 级 薪 金 标 准 填 写 日 期 核 准 人 岗 位 职 权

12、 1.有 权 力 即 时 处 理 采 购 过 程 中 出 现 的 各 种 问 题 2.有 权 处 理 与 供 应 商 的 关 系 3.有 权 开 发 并 联 系 新 的 供 应 商 4.有 权 处 理 退 货 5.有 权 与 供 应 商 谈 判 价 格，确 定 交 货 日 期 6.有 权 考 察 供 应 商 的 物 料 质 量 任 职 资 格 1.教 育 背 景 理 工 类 或 相 关 专 业 专 科 以 上 学 历 2.经 验 1 年 以 上 采 购 经 验 3.技 能 技 巧 掌 握 相 关 产 品 的 知 识、具 备 采 购 经 验 熟 练 使 用 办 公 软 件，熟 悉 MRPH电 脑

13、 系 统 懂 IS09000及 采 购 相 关 程 序 了 解 相 关 产 品 材 料 市 场 良 好 的 英 文 基 础 4.态 度 具 有 良 好 的 从 业 品 德 和 敬 业、拼 搏 精 神，能 够 带 领 团 队，具 有 较 好 的 团 队 合 作 精 神 具 有 严 谨 的 行 为 规 范，懂 得 理 性 决 策，坚 持 采 购 原 则，能 够 承 受 高 强 度 的 工 作 压 力 工 作 条 件 1.工 作 场 所 办 公 室 或 户 外（如 仓 库、供 应 商 生 产 部 等）2.环 境 状 况 一 般 3.危 险 性 基 本 无 危 险 直 接 下 属 间 接 下 属 晋

14、升 方 向 轮 转 岗 位 3.采 购 助 理 岗 位 说 明 书 采 购 助 理 岗 位 说 明 书 职 位 名 称 采 购 助 理 职 位 代 码 所 属 部 门 采 购 部 职 系 职 等 职 级 直 属 上 级 采 购 主 管 直 接 下 级 薪 金 标 准 填 写 日 期 核 准 人 职 位 概 要 编 写 采 购 合 同 等 文 件，整 理 采 购 资 料 r 负 责 采 购 部 门 的 II常 事 务，保 证 采 购 部 门 顺 利 开 展 工 作 工 作 内 容 1.编 写 采 购 合 同 等 文 件 2.编 制 采 购 部 门 的 周 报 表 或 月 报 表 3.收 集、整

15、理 与 统 计 各 种 采 购 单 据 与 报 表 4.采 购 品 质 记 录 的 保 管 与 维 护 5.采 购 事 务 的 传 达 6.整 理 供 应 商 资 料，包 括 供 应 商 的 报 价 情 况、产 品 种 类 等 7.协 助 采 购 员 完 成 价 格 谈 判 等 工 作 8.管 理 日 常 采 购 文 件，记 录 采 购 进 度 9.付 款 整 理、审 查 岗 位 职 责 1.负 责 登 记 请 购 单、验 收 单 2.负 责 登 记 订 购 单 与 合 约 3.负 责 记 录 和 监 督 交 货 4.负 责 安 排 与 接 待 来 访 客 人 5.负 责 申 请 与 报 支

16、采 购 费 用 6.负 责 申 请 进 出 口 文 件 7.负 责 电 脑 作 业 与 档 案 管 理 8.负 责 承 办 保 险、公 证 等 事 项岗 位 职 权 1.有 权 提 醒 采 购 员 遵 守 日 常 规 范 2.有 权 监 督 采 购 员 的 工 作 进 度 3.有 权 安 排 上 级 领 导 的 活 动 日 程 4.有 权 联 系 并 接 待 供 应 商 任 职 资 格 1.教 育 背 景 中 专 以 上 学 历 直 接 下 属 间 接 下 属 晋 升 方 向 轮 转 岗 位（续）职 位 名 称 采 购 助 理 职 位 代 码 所 属 部 门 采 购 部 职 系 职 等 职 级

17、 直 属 上 级 采 购 主 管 直 接 下 级 薪 金 标 准 填 写 日 期 核 准 人 任 职 资 格 2.经 验 1年 以 上 采 购 助 理 经 验 3.技 能 技 巧 电 脑 操 作 熟 练，了 解 M R P1I 懂 IS09000运 作，熟 悉 培 训 和 有 关 文 件 编 写 有 一 定 的 报 表 统 计 知 识 良 好 的 英 文 基 础，能 读 懂 一 般 英 文 函 件 4.态 度 具 有 良 好 的 从 业 品 德 和 积 极、认 真 的 工 作 态 度 具 有 严 谨 的 工 作 规 范，能 够 完 成 采 购 助 理 的 I I常 工 作 工 作 条 件 1.

18、工 作 场 所 办 公 室 及 工 作 场 所 2.环 境 状 况 一 般 3.危 险 性 基 本 无 危 险 直 接 下 属 间 接 下 属 晋 升 方 向 轮 转 岗 位4.采 购 主 管 职 务 权 限 标 准 采 购 主 管 职 务 权 限 标 准 工 作 内 容 具 体 工 作 内 容 职 务 权 限 采 购 员 采 购 助 理 采 购 科 长 采 购 主 管 副 总 经 理 总 经 理 年 度 采 购 计 划 年 度 物 料 采 购 计 划 国 外 物 料 采 购 计 划 大 宗 物 料 采 购 计 划 常 备 物 料 采 购 计 划 库 存 物 料 采 购 计 划 年 度 外 包

19、 计 划 编 制 采 购 计 划 采 购 需 求 分 析 与 评 估 采 购 人 员 配 置 设 定 采 购 流 程 设 计 编 制 物 料 保 养 计 划 供 应 商 的 选 择 标 准 设 计 供 应 商 的 开 发 流 程 设 计 供 应 商 的 评 估 标 准 设 计 供 应 商 的 管 理 制 度 设 计 议 价 程 序 设 计 采 购 时 间 设 定 采 购 数 量 设 定 规 划 采 购 预 算 编 制 采 购 预 算 流 程 制 定 减 少 采 购 预 算 的 措 施 采 购 进 度 管 理 各 采 购 科 误 期 月（周）报 采 购 科 室 误 期 月（周）报 各 科 采 购

20、 进 度 日 报 物 料 入 库 管 理 采 购 完 成 后 作 业 单 确 认 月 底 采 购 进 度 盘 点 确 认 物 料 确 认 采 购 验 收 请 购 单 确 认 国 外 请 购 长 期 合 同 材 料 请 购 大 宗 材 料 请 购 常 备 材 料 请 购（续）工 作 内 容 具 体 工 作 内 容 职 务 权 限 采 购 员 采 购 助 理 采 购 科 长 采 购 主 管 副 总 经 理 总 经 理 物 料 确 认 采 购 验 收 请 购 单 确 认 外 包 请 购 收 料 国 外 件 收 料 般 物 料 收 料 外 包 加 工 品 收 料 确 定 采 购 金 额 权 限 采 购

21、 未 满 10000元 者 采 购 未 满 50000元 者 采 购 未 满 100000元 者 采 购 100000元 以 上 者 验 收 单 审 核（品 检）外 包 商 能 力 评 价 效 率 管 理 工 作 效 率 管 理 标 准 效 率 目 标 设 定 车 间/班 组 效 率 月 报 班 组 效 率 周 报 班 组 效 率 H报 生 产 效 率 计 算 生 产 金 额 入 库 金 额 生 产 线 上 在 制 品 金 额 仓 储 管 理 物 料 仓 储 规 划 物 料 库 存 帐 务 统 计 说 明：（1）“”审 核 核 准。呆 废 料 处 理 物 料 盘 点 计 划 生 产 领 料 单

22、 签 核 超 额 领 料 单 签 核 采 购 退 料 单 签 核 表 单 工 具 借 用 单 签 核 管 理 工 具 报 损 单 签 核 加 班 日 报 表 签 核 采 购 科 室 合 作 单 位（2）在 请 购 采 购 金 额 权 限 中，金 额 数 目 须 根 据 企 业 实 际 情 况 确 定。5.采 购 主 管 业 务 审 核 一 览 表 采 购 主 管 业 务 审 核 一 览 表 审 核 项 目 现 状 判 断 备 注 采 购 计 划 与 生 产 分 工 根 据 公 司 生 产 计 划，拟 订 采 购 计 划，并 积 极 让 下 属 了 解 是 口 否 口 根 据 采 购 计 划 与

23、 方 针 开 展 工 作 计 划 是 口 否 口 工 作 分 工 时.，进 行 合 理 的 人 员 配 置 和 分 工 是 口 否 口 根 据 下 属 的 能 力 和 特 点 进 行 工 作 分 工 是 口 否 口 制 定 适 当 的 工 作 标 准，并 严 格 执 行 是 口 否 口 采 购 工 作 管 理 审 核 采 购 工 作 的 状 况，并 作 适 当 调 整 是 口 否 口 适 时 地 检 查 和 督 促 下 属 的 工 作，并 给 予 指 导 是 口 否 口 检 查 和 监 督 下 属 是 否 按 采 购 制 度 办 事 是 口 否 口 口 口 质 管 理 经 常 对 下 属 进

24、行 质 量 管 理 培 训 是 口 否 口 制 定 合 理 的 质 量 管 理 体 系，并 经 常 检 查 是 口 否 口 经 常 听 取 生 产 部 门 的 意 见，并 积 极 改 善 是 口 否 口 牢 记 降 低 和 节 约 采 购 成 本 的 原 则，并 采 取 相 应 措 施 是 口 否 口 经 常 听 取 下 属 意 见，改 善 工 作 流 程 是 口 否 口 教 育 培 训 管 理 谨 慎 制 定 采 购 技 能 培 训 的 计 戈 IJ,提 高 下 属 能 力 是 口 否 口 详 细 掌 握 每 位 下 属 的 能 力 状 况，并 个 别 指 导 是 口 否 口 经 常 进 行

25、 各 种 培 训 或 进 修，培 养 高 级 人 才 是 口 否 口 进 行 人 才 培 养 及 成 长 规 划 是 口 否 口 其 他 搜 集 同 行 业 的 信 息，提 升 自 己 的 工 作 能 力 是 口 否 口方 面 积 极 进 行 沟 通，创 造 学 习 型 采 购 组 织 是 口 否 口 关 心 下 属 的 工 作、生 活 是 口 否 口 6.采 购 人 员 绩 效 评 价 表 采 购 人 员 绩 效 评 价 表 工 作 绩 效 维 度 绩 效 等 级 一 般 较 好 良 好 优 秀 工 作 态 度 工 作 成 果 工 作 能 力 7.采 购 人 员 能 力 评 价 表 采 购

26、人 员 能 力 评 价 表 编 号 日 期：年 月 日 姓 名 年 龄 部 门 单 位 性 别 籍 贯 岗 位 职 务 学 历 民 族 工 作 时 间 评 价 结 果：（按 各 类 人 员 岗 位 能 力 要 求 的 评 价 结 果）评 价 人 员:年 月 日结 论：主 管 部 门：年 月 日 改 进 情 况：（考 核 没 有 达 到 要 求 后 的 改 进 情 况）主 管 部 门：年 月 日 8.采 购 部 员 工 能 力 评 价 表 采 购 部 员 工 能 力 评 价 表 编 码 顺 序 号 被 评 价 员 工 评 价 部 门 评 价 周 期 评 价 结 论 负 责 人 签 字：年 月 日

27、 改 正 措 施 备 注：保 存 部 门：评 价 机 关 保 存 期：_年9.采 购 人 员 能 力 评 价 汇 总 表 采 购 人 员 能 力 评 价 汇 总 表 汇 总 日 期：年 月 日 被 评 价 人 姓 名 所 在 岗 位 评 价 周 期 评 价 人 评 价 结 论 备 注 10.采 购 部 员 工 能 力 评 价 要 点 表 采 购 部 员 工 能 力 评 价 要 点 表 能 力 评 价 要 点 分 值 2.5 0 分 好 差 工 作 能 力 在 岗 人 员 的 基 本 知 识、专 业 知 识、基 本 技 能、从 业 经 验 在 岗 人 员 的 协 调、沟 通 能 力 在 岗 人

28、员 对 突 发 事 件 的 反 应 能 力 在 岗 人 员 的 逻 辑 推 理 能 力、创 新 能 力 在 岗 人 员 对 工 作 的 自 信 程 度 在 岗 人 员 的 应 对 能 力（如 谈 判 中 是 否 能 灵 活 应 变）在 岗 人 员 理 解 自 身 职 责 和 上 级 指 示 的 能 力 在 岗 人 员 把 握 自 身 扮 演 角 色 的 能 力 在 岗 人 员 发 现 问 题 和 解 决 问 题 的 能 力 工 作 表 现 工 作 的 细 致 及 认 真 程 度 工 作 效 果 及 总 体 工 作 效 率 工 作 总 体 差 错 率 工 作 完 成 情 况（如 寻 找 供 应

29、商、谈 判 议 价 等 的 完 成 情 况）工 作 的 程 序 与 准 备（如 谈 判 前 是 否 准 备 充 分）工 作 的 延 误 率 对 主 要 经 营 业 绩 指 标 的 认 识 理 解 能 力 突 发 事 件 应 对 手 法（如 处 理 的 方 法 是 否 合 乎 上 司 的 意 图）工 作 态 度 改 善 工 作 现 状 的 意 愿 工 作 热 情，具 有 进 取 心、学 习 能 力、不 怕 挫 折 坚 持 到 底 工 作 中 的 团 队 精 神 及 与 他 人 合 作 的 能 力 工 作 中 对 后 进 者 的 帮 助 主 动 承 担 工 作 责 任 的 意 愿 清 楚 自 己

30、在 工 作 中 的 角 色 工 作 自 觉 性，承 担 工 作 中 的 责 任 遵 守 公 司 的 各 项 规 章 制 度 为 完 成 工 作 任 务 而 加 班 加 点 的 情 况 为 维 护 公 司 制 度 而 规 劝 他 人 的 勇 气 11.采 购 应 聘 人 员 登 记 表 采 购 应 聘 人 员 登 记 表 姓 名 出 生 年 月 民 族 性 别 血 型 政 治 面 貌 联 系 方 式 通 信 地 址 邮 编 学 习 经 历 起 止 时 间 毕 业 院 校 学 历 专 业 除 以 上 学 习 经 历，还 曾 受 过 哪 些 培 训？程 度 如 何？工 作 经 历 起 止 时 间 单

31、 位 职 务 工 作 说 明 现 工 作 单 位 性 质：现 月 薪：元/月 家 庭 情 况 现 家 庭 住 址：婚 否：是（）否（）有 无 子 女：是（）否（）主 要 成 员 姓 名 关 系 单 位 专 长 业 余 爱 好 以 往 或 现 在 是 否 患 有 传 染 病、高 血 压、心 脏 病、糖 尿 病、肾 炎、青 光 眼 等 疾 病 签 名：12.采 购 应 聘 人 员 复 试 表 采 购 应 聘 人 员 复 试 表 应 聘 职 位 面 试 人 员 姓 名 日 期 初 试 合 格 人 复 试 人 数 人 需 要 人 数 人 姓 名 专 业 知 识 管 理 工 作 或 看 法 工 作 和

32、领 导 能 力、积 极 性 发 展 能 力 要 求 待 遇 其 他 复 试 人 员 意 见 13.采 购 人 员 录 用 通 知 单 采 购 人 员 录 用 通 知 单 先 生（小 姐）：经 我 公 司 研 究，决 定 录 用 您 为 本 公 司 员 工，欢 迎 您 加 盟 本 公 司,请 您 于 月 _ _ II 时 到 本 公 司 部（处）报 到。_ 公 司 人 事 部 _年 _ _ 月 _ _ 日 报 到 须 知：报 到 时 请 持 录 取 通 知 书；报 到 时 须 携 带 本 人 _ _ 寸 照 片 _ _ 张；须 携 带 身 份 证、学 历 学 位 证 书 原 件 和 复 印 件、

33、指 定 医 院 体 检 表；本 公 司 试 用 期 为 _ _ 个 月；若 您 不 能 就 职，请 于 _ _月 _ _ 日 前 告 知 本 公 司。14.采 购 人 员 试 用 表 采 购 人 员 试 用 表 人 事 资 料 姓 名 应 试 职 位 入 厂 分 发 部 门 甄 选 方 式 公 开 召 考 推 荐 遴 选 厂 内 提 升 工 作 经 验 相 关 年，非 相 关 年，共 年 年 龄 学 位 特 殊 技 能 训 练 试 用 计 划 1.试 用 职 位：2.试 用 期 限：3.督 导 人 员：4.督 导 人 员 工 作：观 察 训 练 5.拟 安 排 工 作：6.训 练 项 目：7.

34、试 用 薪 资：核 准：拟 订：试 用 结 果 考 察 1.试 用 期 间：自 年 月 日 到 年 月 日 2.安 排 工 作 及 训 练 项 目：3.工 作 情 形：满 意 尚 可 差 4.出 勤 情 况：返 退 次，病 假 次，事 假 次5.评 语：拟 正 式 任 用 6.正 式 薪 资 拟 核：拟 予 辞 退 人 事 经 办：核 准：考 核：II期：15.采 购 人 员 培 训 申 请 表 采 购 人 员 培 训 申 请 表 编 号：日 期:姓 名 工 作 部 门 培 训 地 点 培 训 时 间 年 月 日 至 年 月 日 培 训 内 容 部、室 负 责 人 意 见：签 名：年 月 II

35、公 司 领 导 意 见：签 名：年 月 H备 注:填 报 部 门:填 写 人:16.采 购 人 员 培 训 记 录 表 采 购 人 员 培 训 记 录 表 共 页 第 页 部 门 年 度 姓 名 性 别 培 训 名 称 培 训 时 间 培 训 费 用 培 训 费 用 合 计17.采 购 部 人 员 信 息 一 览 表 采 购 部 人 员 信 息 一 览 表 编 号 姓 名 部 门 职 务 性 别 年 龄 学 历 工 资 家 庭 地 址 邮 编 电 话 18.采 购 人 员 工 作 日 报 表 采 购 人 员 工 作 日 报 表 作 业 日 报 年 月 日（星 期）主 管 批 示 单 位 报 告

36、 人 时 间 内 容 所 需 时 间 摘 要 9 时 1 0时 1 1时 1 2时 1 3时 1 4时 1 5时 1 6时 1 7时 1 8时时 间 外 备 注：19.新 进 采 购 人 员 培 训 表 新 进 采 购 人 员 培 训 表 姓 名：部 门：职 位：到 职 日 期:序 号 培 训 项 目 培 训 日 期 时 间 培 训 人 1欢 迎 新 进 员 工：致 欢 迎 词 2 培 训 计 划 简 介 3 工 作 环 境 简 介 4公 司 简 介：基 本 概 况；公 司 历 史、精 神、经 营 理 念 和 未 来 发 展；公 司 组 织 结 构 说 明；受 训 者：主 管：年 月 II5介

37、 绍 公 司 同 仁：各 级 主 管；员 工 自 我 介 绍；6人 事 规 章 与 福 利 说 明：作 息 及 签 到 规 则；休 息 和 用 餐 规 则；着 装 礼 仪 和 接 待 规 定；办 公 自 动 化 使 用 规 定；休 假 和 加 班 规 定；奖 罚 规 章；7 员 工 手 册 说 明 8财 务 制 度 说 明：差 旅 出 差 规 程；主 要 财 务 政 策；9 部 门 及 本 职 位 工 作 内 容 介 绍 10 消 防 安 全 知 识 普 及 11 紧 急 事 故 及 灾 害 处 理 方 法 12 其 他 20.采 购 部 月 度 考 勤 统 计 表 采 购 部 月 度 考 勤

38、 统 计 表 序 号 姓 名 出 勤 天 数 假 类 天 数 迟 到 早 退 出 差 天 数 说 明：(D 出 勤 天 数 依 据 员 工 考 勤 表 统 计；(2)假 类 指 病 假、事 假、公 假、婚 丧 假、休 假 等；(3)迟 到 早 退 以 次 数 计；(4)备 注 主 要 填 写 未 尽 事 项。21.采 购 人 员 培 训 资 料 卡 采 购 人 员 培 训 资 料 卡 姓 名 所 属 部 门 职 称 工 作 时 间 异 动 记 录 编 号 受 训 课 程 培 训 记 录 考 核 结 果 主 管 确 认 备 注 日 期 时 数 合 格 不 合 格 22.采 购 人 员 培 训 效

39、 果 评 估 表 采 购 人 员 培 训 效 果 评 估 表 课 程 内 容 培 训 日 期 培 训 地 点 受 培 训 者 姓 名 培 训 师 姓 名 请 对 下 面 每 一 项 进 行 评 价，在 相 对 应 的 分 数 上 打“J：课 程 内 容 很 差 一 般 良 好 很 好 课 程 适 合 我 的 工 作 和 个 人 发 展 需 要 5 6 7 8 9 10课 程 内 容 深 度 适 中、易 于 理 解 5 6 7 8 9 10课 程 内 容 切 合 实 际、便 于 应 用 5 6 7 8 9 10培 训 师 培 训 师 有 充 分 的 准 备 5 6 7 8 9 10培 训 师 表

40、 达 清 楚、态 度 友 善 5 6 7 8 9 10培 训 师 对 培 训 内 容 有 独 特 见 解 5 6 7 8 9 10培 训 师 对 进 度 与 现 场 气 氛 把 握 很 好 5 6 7 8 9 10培 训 方 式 生 动 多 样、鼓 励 受 训 者 参 与 5 6 7 8 9 10参 加 此 次 培 训 的 收 获 有（可 多 选）获 得 了 适 用 的 新 知 识 获 得 了 新 的 管 理 观 念 明 白 了 过 去 工 作 中 的 一 些 模 糊 概 念 获 得 了 一 些 能 在 工 作 上 应 用 的 较 大 的 技 巧 或 技 术 促 进 客 观 地 观 察 自 己

41、 以 及 自 己 的 工 作，帮 助 对 过 去 的 工 作 进 行 总 结 与 思 考 其 他（请 填 写）：对 本 人 工 作 上 的 帮 助 程 度 A.较 小 B.普 通 C.有 效 D.非 常 大 整 体 上，您 对 这 次 课 程 的 满 意 程 度 是 A.不 满 B.普 通 C.满 意 D.非 常 满 意 您 给 予 这 次 培 训 的 总 评 分 是（以 10分 计）：其 他 建 议 或 培 训 需 求：说 明：（1）请 如 实 填 写，请 在 填 妥 后 及 时 交 给 培 训 主 管（2）请 给 予 真 实 的 评 估 意 见，以 帮 助 我 们 对 培 训 课 程、形

42、式 等 进 行 改 进 谢 谢 您 对 我 们 工 作 的 支 持！23.采 购 人 员 教 育 培 训 总 结 报 告 表 采 购 人 员 教 育 培 训 总 结 报 告 表 日 期:培 训 名 称 培 训 对 象 培 训 日 期 培 训 人 数 培 训 时 数 培 训 讲 师 培 训 地 点 培 训 记 录 讲 师 方 面:学 员 方 面:改 善 建 议:训 后 跟 踪:核 准：主 管：制 表:训 练 费 用 明 细 表 编 号 费 用 项 目 实 际 支 出 备 注 12合 计 2 4.采 购 人 员 绩 效 考 核 表 采 购 人 员 绩 效 考 核 表（月 度）编 号：年 月 姓 名

43、 部 门 采 购 部 岗 位 采 购 员 考 核 时 间 考 核 周 期 月 度 业 绩 指 标 信 息 来 源 考 评 人 权 重 考 核 标 准 得 分 按 时 交 货 情 况 收 料 通 知 单 直 接 上 级 20%标 准 定 义 每 发 生 1次 不 按 时 交 货 采 购 批 次，经 查 实，扣 20分。满 分 100分，得 分 不 能 为 负 值送 货 规 格 数 量 准 确 性 收 料 通 知 单 直 接 上 级 20%标 准 定 义 每 发 生 1次 采 购 批 次 送 货 规 格 或 数 量 不 准 确，经 查 实，扣 20分。满 分 100分，得 分 不 能 为 负 值

44、采 购 物 料 质 量 批 次 不 合 格 率(A)检 验 合 格 统 计 表 直 接 上 级 20%说 明：批 次 不 合 格 率 人=因 质 量 问 题 产 生 的 不 合 格 批 次/收 货 批 次 标 准 定 义 得 分 区 间 A 1%91 1001%A 3%81 903%A 5%61 805%A 7%41 607%A 0 40供 应 商 信 息 管 理 供 应 商 信 息 库 直 接 上 级 30%说 明：供 应 商 信 息 管 理 是 对 供 应 商 档 案 信 息、价 格 信 息 和 其 他 相 关 信 息 的 收 集 和 整 理 工 作 评 分 内 容 权 重 得 分 上 交

45、 及 时 性 10%形 式 规 范 性 20%内 容 全 面 性 20%数 据 准 确 性 30%建 议 合 理 性 20%态 度 指 标：态 度 得 分 直 接 上 级 10%部 门 经 理 评 语 签 字：日 期：人 力 资 源 部 经 理 评 语 签 字：日 期：第 二 章 采 购 计 划 的 制 定 与 费 用 预 算 1.物 料 需 求 分 析 表 物 料 需 求 分 析 表 编 号：日 期:物 料 名 称 存 量 各 订 单 需 求 量 预 计 不 足 数 M上 次 订 单 余 量 订 购 预 计 入 库 日 期 备 注 单 1 单 2 单 3 单 4.日 期 数 量 审 核：分

46、析：填 表:2.物 料 使 用 预 算 表 物 料 使 用 预 算 表 物 料 编 号 品 名 规 格 单 位 后 三 个 月 预 算 用 量 平 均 月 用 量 预 估 月 用 量 存 量 管 理 方 式 准 备 时 间 安 全 存 量 采 购 点 采 购 量 最 高 存 量 数 日 数 数 H数 数 日 数 数 日 数 数 显 日 数3.物 料 采 购 单 物 料 采 购 单 编 号:订 购 日 期 预 定 交 货 日 交 易 条 件 交 货 方 法 交 货 地 点 付 款 条 件 序 号 统 一 编 号 料 号 名 称/规 格 单 位 数 量 单 价 金 额 合 计 注：兹 同 意 依

47、照 本 订 单 所 述 条 件 交 货 日 期：签 字:4.采 购 申 请 单 采 购 申 请 单 申 请 日 期:请 购 单 位 请 购 总 号 承 办 品 名 数 量 报 价 供 应 商 价 格 数 量 自 手 议 价 结 果：主 管：综 合 比 较：副 总/总 经 理5.临 时 采 购 申 请 单 临 时 采 购 申 请 单 编 号：日 期:物 品 名 称 型 号 规 格 单 价 计 划 数 量 实 购 数 量 计 划 到 货 日 期 实 际 到 货 日 期 备 注 临 时 采 购 原 因：申 请 人：日 期：部 门 主 管：年 月 日 批 准：年 月 日 6.替 代 品 采 购 申 请

48、 单 替 代 品 采 购 申 请 单 申 请 部 门 名 称：日 期:序 号 原 用 品 名 替 代 品 名 数 量 单 价 金 额 替 代 原 因 采 购 部 I J：审 批:7.采 购 日 报 表 采 购 日 报 表 店 名：年 月 日 商 口 口 名 称 本 日 本 月 累 计 管 理 签 核 进 价 售 价 订 购 率 构 成 比 订 购 率 预 定 订 购 率 进 价 售 价 订 购 率 构 成 比 订 购 率 预 定 订 购 率 8.采 购 订 购 跟 催 表 采 购 订 购 跟 催 表 分 类:_跟 催 员：_订 购 日 订 购 单 号 料 号（规 格）数 量 单 价 总 价 供

49、 应 商（编 号）计 划 进 料 日 实 际 进 料 日 1 2 39.物 料 请 购 单 物 料 请 购 单 制 造 单 号：请 购 单 号：请 购 日 期:产 品 名 称 产 品 数 量 生 产 日 期 序 号 材 料 名 称 规 格 请 购 数 量 批 准 数 量 本 批 采 购 数 量 标 准 用 量 库 存 数 量 备 注 批 准：请 购 人:10.生 产 企 业 用 料 清 单 生 产 企 业 用 料 清 单 工 程 编 号：字 第 号 用 料 单 日 期：年 月 工 程 名 称:材 料 名 称 规 格 单 位 数 量 单 价 金 额 备 注会 计 科 长（签 章：）复 核（签 章

50、）：填 表（签 章）：11.请 购 单 请 购 单 编 号:请 购 部 门 代 号 预 算 编 号 请 购 日 期 需 要 日 期 请 购 单 编 号 采 购 单 号 年 月 日 年 月 日 料 号 物 品 名 称 规 格 单 位 验 收 方 式 速 件 类 别 请 购 交 货 验 收 试 车 验 收 普 通 速 件 紧 急 数 量 用 途 说 明：副 经 理：经 理：部 长：经 办 人：采 购 询 价 记 录 厂 商 1 2 3 4 5过 去 询 价 记 录 日 期 1 2 3厂 牌 厂 商 规 格 厂 牌 单 价 规 格 总 价 单 价 备 注 备 注 会 签 总 经 理 主 管 副 总