六西格玛讲解课件.ppt
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1、六 西 格 玛六西格玛涉及的数理统计基础知识六西格玛改进的模式DMAIC六西格玛管理的组织六西格玛的基本概念六西格玛的兴起六西格玛管理的工具与方法 六西格玛管理方法是在全面质量管理基础上发展起来的一种全新的管理模式,在美国摩托罗拉和通用电气两大企业中试行并取得惊人效果后,在世界500强企业中迅速推广开来,在我国也日益引起了越来越多的企业管理人的关注。一、六西格玛的兴起1、六西格玛的产生 六西格玛(6或SixSigma)作为一种创新性的管理战略是由摩托罗拉公司在1987年创立的,在实践中为公司带来了巨大的效益。1988年,摩托罗拉成为第一个梅尔康.仓瑞居国家质量奖的得主(该奖项是美国国会为表彰和
2、鼓励美国商界在质量上的努力而设立的);1989年,摩托罗拉赢得了马尔科姆.鲍德里奇奖(这个奖项被誉为美国商业领域的诺贝尔奖)。1990年,公司的产品的不合格率从百万分之6210(大约四西格玛)减少到百万分之32(5.5西格玛),在此过程中节约成本超过20亿美元。在实施六西格玛方法十年后,摩托罗拉销售额增长5倍,利润每年增加20,节约额累计达140亿美元,股价平均每年上涨21.3%。2、六西格玛的推广 六西格玛方法的创造者是摩托罗拉公司,但真正将这一方法变成管理哲学和实践的是杰克韦尔奇领导下的通用电气公司。在杰克韦尔奇的带领下,通用电气公司于1995年开始了它的六西格玛计划,在1996年初开始把
3、六西格玛作为一种管理战略列在其三大公司战略举措之首(另外两个是全球化和服务业),全面推行六西格玛变革方法。通用电气首创了倡导者(champion)、黑带大师(master black belt)、黑带(black belt)、绿带(green belt)的组织形式,使六西格玛逐渐演变为一个管理系统。总裁杰克韦尔奇把六西格玛描述为“公司实施最富挑战性且回报最高的战略”。他在公司1999年2月致股东的信中说道:“通用电器的六西格玛质量2000将成为对我个人而言最大的汇报以及有史以来收益最大的项目从3年前我们开始对六西格玛项目进行大量投资到目前为止,已经投入了超过10亿美元的资金,而得到的回报是财务
4、状况成指数增长。”在通用电气公司应用六西格玛取得了巨大成功后,很多企业开始大力推行六西格玛管理,如IBM-UK公司、福特、杜邦、东芝、惠而浦、三星、LG、西门子、爱立信,除了以上这些制造型企业,六西格玛在服务型行业也取得了良好的推广效果,如英特尔、微软、泛美保险公司、亚马迅网站、Bankers Life Insurance公司、Capital One Services公司、花旗银行、美国运通等等。现在,20%以上的财富500强已经实施或正在实施六西格玛管理法。以下为部分受益于六西格玛的企业:二、六西格玛的基本概念1、六西格玛的含义 关于六西格玛的定义众说纷纭,从不同的角度切入可得到不同的描述。
5、要理解这些定义,首先要了解什么是西格玛。“”是希腊语的第十八个字母,英文为“Sigma”,中文发音为“西格玛”。在统计学中,“”是标准差(Standard Deviation)的符号,表示了数据的分散程度,即在一系列的测量值中,某一指标偏离正常值的程度。请看下面的实验:假设有两人进行射击比赛,射击成绩如图:A、B两队员成绩均为27环,但A队员三发子弹命中位置十分接近,B队员虽有最高环数10环,可是命中位置差别很大,成绩相比A队员十分不稳定。我们可以说:A队员射击成绩标准差较小,而B队员则偏大。1、六西格玛的含义从统计学角度:六西格玛表示“六倍标准差”。从质量角度:六西格玛表示每百万个产品的不良
6、品率(PPM)不大于3.4,意味着每一百万个产品中最多只有3.4个不合格品,即合格率是99.99966%。从企业流程角度:六西格玛是指每百万个机会当中缺陷率或失误率不大于3.4,这些缺陷或失误包括产品本身以及采购、研发、产品生产的流程、包装、库存、运输、交货期、维修、系统故障、服务、市场、财务、人事、不可抗力等等。从管理方法角度:不同的人看法各异,目前尚没有统一的定义。1、六西格玛的含义 来自于摩托罗拉的定义为:一种由管理层驱动的科学化方法施行于产品和流程改进以获得突破性的财政绩效和客户满足感。美国品质学会认为:六西格玛是一种能提供工具给企业界用于改进业务流程能力的方法。这能增强绩效和减少流程
7、的变差(波动)进而减少缺陷和提高利润,员工土气和产品的质量。企业界经常描述六西格玛是工程师和统计师所操纵的高科技方法用于优化各种产品和服务。1、六西格玛的含义 让我们再来看看一些管理专家的定义:管理专家Ronald Snee将6西格玛管理定义为:“寻求同时增加顾客满意和企业经济增长的经营战略途径。”六西格玛管理专家Tom Pyzdek:“6西格玛管理是一种全新的管理企业的方式。6西格玛主要不是技术项目,而是管理项目。”六西格玛咨询公司黑带主管Greg Brue认为:“六西格玛是一个解决问题的技术。它利用你的人力资本、数据、计量工具和统计方法确认重要的关键因素,这些因素能够在减少浪费和缺陷的同时
8、又能够提高顾客的满意程度,增加利润和股东价值。”1、六西格玛的含义 综上,我们认为六西格玛是一种通过提高组织核心过程质量,进而提升组织赢利能力的管理方式,在提高顾客满意程度的同时降低经营成本和周期,是组织在新经济环境下获得竞争力和持续发展能力的有效经营策略。它希望达到的目标是每一百万个机会中只有3.4个错误或故障。实际上,在6个西格玛管理法中,西格玛的定义是根据俄国数学家P.L.Chebyshtv(1821-1894)的理论形成的。根据他的计算,在所有的产成品中有69%的合格率,而且次品的分布是正态分布的话,反映到图形上面就是2个s(1Sigma,或Standard Deviation)。即,
9、69%的合格产品是集中在中值左右1个标准方差的地方(表格略)。西格玛与合格率的关系见右图:1、六西格玛的含义 4的水平意味着30页报纸中有1个错字,5的水平是百科全书中有1个错字,6的水平是小规模图书馆中有1个错字的质量水平。在70年代,产品如果达到2西格码便达到标准。但在80年代,品质要求已提升至3西格码。大多数服务行业的质量水平仅在4西格码左右,而真正的世界级的先进水平应当为6西格玛。很多企业认为达到了99%的合格率水平就非常不错了,可是这远远不够,因为在此水平上,以下事件便会继续在美国发生:每秒钟就有5.5封邮件被丢失;每天有41个婴儿因为医护人员的工作失误而在出生时死亡;每周有480项
10、手术出现错误;每月断电7个小时;每年有20,000次配错药事件;2、六西格玛的六大主旨 作为一种管理哲学,六西格玛管理有六大关键原则,也是六项核心内涵,内容如下:六西格玛把顾客放在第一位,这不但是六西格玛管理的基本原则,也是现代管理理论和实践的基本原则。要准确地识别顾客的关键要求,包括产品性能、可靠性指标、服务特征与要求、交付特性与要求以及价格等等。在此基础上向内分解和回溯至组织内部的关键流程和关键要素,为改进提供方向。六西格玛管理的一个突出特点就是收集各种资料和事实,用数据说话。数据既是测量的结果,也是分析和决策的依据。从分辨什么指标对测量经营业绩是关键的开始,然后收集数据并分析关键变量,通
11、过运用统计数据和分析方法,了解组织现状距离目标有多少差距。数据不仅可以告诉我们组织运行的现状,还可以告诉我们产生问题的原因。2、六西格玛的六大主旨 通过过程的优化实现组织竞争力的提高是6西格玛管理的核心理念。无论是设计产品或服务,测量业绩、提高效率或提升顾客满意,六西格玛都把流程当作成功的载体。在6西格玛管理中,我们不断寻求的是提高过程能力的机会。在提高过程能力的过程中,我们收获的是效益,是组织与顾客的双赢。在六西格玛管理中,企业必须强调事先预防,而不是事后补救。例如设定目标,并不断检查,设定明确的优先事项,询问做事的理由而不是盲目遵循惯例。通过利用工具和方法,动态的、积极的、预防性的对组织加
12、以管理。2、六西格玛的六大主旨 无边界是GE公司的前任CEO杰克韦尔奇经营成功的口号之一,它强调要改进公司内部各部门之间、公司和供货商之间、公司和顾客间的合作关系,以此为企业带来巨大的商机。新的观念和方法通常都会包含一定的风险,在实施过程中也可能出现各种问题,一味惧怕就无法带来革新。六西格玛企业既要力求使其财务结果趋于完美,同时也应该能够接受并恰当处理各种偶然的挫折,从挫折中学习。总之,六西格玛管理是一个渐进的过程,它要求组织必须从顾客角度来看待企业内部各种流程,利用顾客的要求来建立流程评估的各项标准,应用各种统计技术,通过提高流程绩效来提高组织竞争能力,塑造良好的企业文化。3、六西格玛管理的
13、主要特点1)强调从顾客的关键要求以及企业经营战略焦点出发,寻求业绩突破的机会,为顾客和企业创造更大的价值;2)强调系统化的应用统计工具和问题的解决方法对业绩和过程的进行度量和改进;3)以专家为龙头,充分发挥团队的作用,在实施上由“勇士Champion”、“黑带大师MBB”、“黑带BB”“绿带GB”等经过培训职责明确的人员作为组织保障;4)以项目开展为主要形式,通过确定和实施六西格玛项目,完成过程改进项目。5)六西格玛不仅研究平均,更关注“波动”,把“波动”作为质量的主要敌人。6)采用更合理的流程评价尺度。例如用滚动合格率和终端合格率计量产品合格率,用DPMO度量缺陷,而不是百分率。4、六西格玛
14、的相关术语l 关键质量特性(CTQ,Critical To Quality):满足关键的顾客要求或过程要求的产品或过程特性。l 缺陷(Defect):任何不能达到CTQ所要求的标准的事件。l 缺陷机会(Opportunity):K8C任何可能带来缺陷的,可以衡量的事件。l 业务流程能力(Process Capability):根据业务流程的产出物中的缺陷水平来计算的业务流程的西格码(s)水平。l 过程(Process):包括多个步骤的生产。l 绿带(GB,Green Belt):半专职的六西格玛项目组成员,所做的工作与黑带类似,已接受过DMAIC程序的培训,但可兼任其他业务。l 黑带(BB,B
15、lack Belt):专门从事六西格玛项目的骨干力量,来自企业各个部门,经过6西格玛改进过程和工具的全面培训,熟悉6西格玛改进过程,具有较强的组织与协调能力,指导或领导6西格玛改进项目的进行。4、六西格玛的相关术语l 因素(Factors):在实验设计中在不同水平变化的变量。l 失效(Failure):当一个设备不能完成所希望的功能时即位失效。l 失效模式与影响分析(FMEA,Failure Mode and Effects Analysis):用来分析产品或服务及其过程由于失效导致风险的方法。l 方差分析(ANOVA,Analysis of variance):将因素对质量特性的影响与误差对
16、质量特性的影响加以区分并做出估计,然后进行比较,分析、推断哪些因素或哪些因素间的交互作用对质量特性有显著影响。l 回归分析(Regression Analysis):利用实验所得到的数据,通过数学模型的方法来量化响应变量和影响变量之间的关系。l 实验设计(DOE,Design of Experiments):析因实验和相应的改进方法。l 回归分析(Regression Analysis):变量间关系的分析方法。4、六西格玛的相关术语l 头脑风暴(Brainstorming):通过小组讨论就某个问题在专家之间取得一致意见的方法。l 箱线图(Box plot):同时展示每个子群分布特征的5个统计量
17、的坐标图。l 因果图(C&E,Cause-and-effect Diagram):也称“石川图”、“鱼刺图”,是揭示质量特性波动与潜在原因的关系,即表达和分析因果关系的一种图表。l 控制图(Control Chart):以统计推断理论为基础,设置统计控制限,按时间坐标显示独立测量值、平均值或其他统计值的折线图。l 排列图(Pareto Chart):也称帕累托图,由一个横坐标、两个纵坐标、几个按高低顺序排列的矩形和一条累积百分比折线组成的分析图表。l 散布图(Scatter Plot):研究两变量间相关性的图形工具。l 流程图(Process Flow Diagram Chart):用来表示生
18、产步骤的途径。l p值(p-Value):偏离零假设的概率,是可能拒绝原假设而接受备择假设的显著性水平。5、实行六西格玛的意义l 提高市场占有率l 降低营运成本l 降低缺陷率和误差l 提高质量和可靠性l 缩短产品和资金周转时间l 塑造良好的企业文化和品牌形象对组织的益处对组织相关方的益处l 提升顾客满意度l 员工获得更高的士气和成就感l 供应商对供货安全感到满意三、六西格玛管理的组织1、六西格玛管理的组织结构执行领导部门经理 财务 倡导者黑带主管黑带 黑带绿带 绿带 绿带领导推动管理执行配合2、各级人员的主要职责l 制定目标。根据组织战略目标和实际发展状况,寻求最佳改进机会,设定目标。l 选择
19、项目,建立团队。正确选择六西格玛项目是实现目标的基础,而选择合适的项目领导者和团队成员是六西格玛项目顺利实施的保证。l 提供支持,积极参与。因为六西格玛管理是自上而下推行的,最终将对组织文化的变革产生影响,所以高层领导的参与程度至关重要。主管领导要提供必要的资源和管理支持,营造良好的六西格玛氛围,监督并保证项目的正常运行。执行领导(Executives):2、各级人员的主要职责l 进行项目规划,确定任务实施顺序。l 定期检查,监督项目实施情况。l 合理分配资源,保证项目顺利实施。l 管理、支持和领导黑带的工作。l 定期向主管领导汇报项目执行情况。l 了解六西格玛工具和技术的使用方法。倡导者(C
20、hampion)黑带主管MBB-Master Black Beltl 帮助倡导者选择合适的人员,提供六西格玛管理咨询。l 培训黑带和绿带,为其使用技术工具提供指导与支持。l 协调和指导跨职能的6西格玛项目。l 为团队收集数据、统计分析、试验设计等方面提供意见和帮助。2、各级人员的主要职责l 领导项目团队,实施六西格玛项目。l 确定每一步需要完成的任务,为组员提供一对一的支持。l 发现改进机会,协助黑带主管解决一些有关资源的问题。l 对绿带进行培训,提供技术帮助。l 在各种形式的培训、案例研究、工作座谈会和交流活动中将新的战略和新的工具方法传递给团队的其他成员。l 向管理层报告项目进展状况。l
21、通过与其他组织的合作来寻找商业机会。l 拥有良好的人际交往能力,令团队保持积极的工作状态和高昂的士气。黑带(BB-Black Belt):2、各级人员的主要职责l 建立绿带团队,领导小范围内的项目。l 参与黑带项目讨论并贡献个人意见。l 执行计划以实现目标。l 保持团队士气。绿带(GB-Green Belt)项目保证人(Sponsor)l 六西格玛项目所在部门的负责人。l 在所辖部门内调动资源,负责为6西格玛项目提供必要的资源支持。l 协调项目的实施。过程所有人(Process Owner)l 六西格玛项目所改进或建立的过程的负责人。l 在六西格玛项目完成后,负责过程的操作或运行。2、各级人员
22、的主要职责六西格玛项目团队(Six Sigma Team):项目团队应由合适的人选组成,倡导者、黑带大师和黑带都是六西格玛推进活动的领导人,项目所涉及的技术、生产、采购、销售、财务等职能人员都是团队成员。团队领导和团队成员对于项目目标及实施必须达成共识,只有这样才能保证六西格玛项目的正常实施。推行六西格玛管理要求整个企业从上至下使用同样的六西格玛语言和采用同样的六西格玛工具。而对从事六西格玛管理的人员必须予以专门培训四、六西格玛改进的模式DMAIC 六西格码改进模式分为5个阶段:定义阶段(Define)测量阶段(Measure)分析阶段(Analyze)改进阶段(Improve)控制阶段(Co
23、ntrol)每个阶段又由若干个步骤组成。1、基本前提 六西格玛管理首先要了解对顾客来说什么是最重要的需求(Y),通过测量当前状态来判断是否达到了顾客的要求。若没有,则要降低波动和缺陷水平,控制影响Y的输入(X),达到目标后力求保持绩效Y=f(x)。通过检验Y,控制X,来实现改进Y的目的。关注X比关注Y更重要。f(X)f(X)Y=Y=2、DMAICl 定义:确定需要改进的产品和/或工序,决定项目需要什么资源。l 测量:定义缺陷、收集有关产品或工序现状的(底线)数据,确立改进的目标。l 分析:分析在测量阶段所收集的数据,以确定一组按重要程度排列的影响质量的变量。l 改进:优化解决方案,并确认该方案
24、能够满足或超过项目质量改进目标。l 控制:确保对工序的改进一经实施就能够持之以恒,并确保工序不会返回到以前的状态。3、实施步骤1 选择项目2 明确客户需求3 确定项目CTQ4 建立团队章程5 定义流程图定义6 列出影响CTQ的 所有原因X1Xn7 确定主要X8 定义标准9 测量系统分析测量10 多变量分析,确定关键X11 计算关键X水平分析12 找关键X的最佳设置13 拟定解决方案,计算实施解决方案后流程能力的水平14 实施方案改善15 制定控制计划,进行过程控制保持成果持续性16 文件化新的流程及相关的制度要求17 项目收益,总结报告控制4、工具 六西格玛管理的一个主要特点就是各种测量分析统
25、计工具的应用,虽然支持DMAIC活动的方法和工具没有新的发明,但这些方法工具的应用程度较之一般质量管理活动来说要深入得多。从某种角度上来说,工具方法应用得是否正确有效,对项目能否达到最终效果,起着非常重要的作用。各阶段所用工具如下:五、六西格玛涉及的数理统计基础知识1、描述性统计量均值(Mean):数据()的算术平均,其数学表达式为:极差:描述数据变异性的统计量,等于一组数据中最高值和最低值之差。中值(Median):把n个数据按照从小到大的顺序排列。n为奇数时,中值为第(n+1)/2个数,n为偶数时,中值为第n/2和第n/2+1个数的均值。调整均值(TrMean):去掉最小和最大的各5%的数
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