11公司财务制度(大全)(1)lzk.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公司财务制制度前 言公司财务制制度在制定定过程中严严格遵循了了国家的相相关财务、会计、税税收等法规规。公司的的财经运作作和内控管管理应遵循循财务制度度进行。目 录第一章 货币资金金管理第二章 往来帐帐管理第三章 固定资资产及其它它资产管理理第四章 费用管管理第五章 利润及及利润分配配管理第六章 会计核核算和财务务报告管理理第七章 财务人人员管理第八章 会计档档案管理第九章 内部会会计控制制制度另附:费用用报销管理理制度 货币资金金管理制度度第一章 货币资金管
2、管理货币资金管管理制度一、 总则为加强对公公司货币资资金的内部部控制和管管理,保证证货币资金金的安全,提提高货币资资金的使用用效益,根根据国家有有关法律法法规,结合合公司实际际情况,制制定本制度度。本制度所指指货币资金金,是指企企业所拥有有或控制的的现金、银银行存款和和其他资金金。二、 货币资金管管理原则1. 财务部负责责公司资金金日常管理理与业务办办理工作 。2. 财务部建立立货币资金金业务的岗岗位责任制制,明确相相关岗位的的职责权限限,形成严严密的内部部牵制制度度,出纳人人员不得兼兼任稽核、会计档案案保管和收收入、支出出、费用、债权债务务账目的登登记工作,不不得由一人人办理货币币资金业务务
3、的全过程程。3. 所有借款、付款/报报销必须按按照公司有有关制度和和审批程序序办理,审审批人在授授权范围内内进行审批批,不得超超越审批权权限。经办办人在职责责范围内,按按照审批人人的批准意意见办理货货币资金业业务,对于于审批人超超越授权范范围审批的的货币资金金业务,经经办人员有有权拒绝办办理。4. 财务部按照照公司规定定的程序办办理货币资资金支付业业务,包括括:支付申请请,支付审批批,支付复核核,办理支付付。5. 所有货币资资金须及时时、全额入入账,做到到日清月结结,并保证证账实相符符。不得坐坐支,不得得私设“小金库”,不得账账外设账,不不得以白条条冲抵货币币资金,不不得挤占、挪用、侵侵吞公司
4、的的款项。6. 财务部建立立对货币资资金业务的的监督检查查制度,定定期和不定定期地进行行检查。对对监督检查查过程中发发现的货币币资金内部部控制中的的薄弱环节节,及时采采取措施,加加以纠正和和完善。7货币资资金的取得得必须来源源于国家允允许的合法法渠道。8所有货货币资金收收支必须取取得国家规规定的合法法票据。9所有货货币资金须须及时、全全额入账,做做到日清月月结,并保保证账实相相符。10不得得以白条冲冲抵货币资资金,不得得挤占、挪挪用、侵吞吞公司的款款项。11所有有借款必须须坚持“因公借款款”和“前账不清清后账不立立”的原则。12保持持货币资金金的最佳持持有量,以以减少货币币资金的持持有成本。1
5、3形成成严密的内内部牵制制制度,保障障货币资金金的安全与与完整。三、 现金管理1. 现金的收入入、支出、保管只限限于出纳负负责办理,非非出纳人员员不得经管管现金。2. 现金使用范范围:职员员工资、津津贴、奖金金;个人劳劳务报酬以以及国家规规定对个人人的其他支支出;出差差人员必须须携带的差差旅费;向向个人收购购农副产品品和其他物物资的价款款;结算起起点20000元以下下的零星开开支;中国国人民银行行确定需要要支付现金金的其他支支出。不属属于现金开开支范围以以及超过现现金结算限限额的业务务应当通过过银行办理理转账结算算,否则会会计人员有有权拒绝支支付。3. 现金收入须须由出纳人人员开具收收据,出纳
6、纳清点现金金后,在收收款单据上上加盖“现金收讫讫”章后方可可入帐,现现金收入要要于两个工工作日送存存开户银行行,不得坐坐支现金。4. 现金付款业业务应当依依据公司的的有关制度度进行审批批,出纳在在认真复核核ERP凭凭证和付款款单据后才才能付款,并并在付款单单据上加盖盖 “现金付讫讫”戳记,手手续不全的的出纳人员员应拒绝付付款,因批批准人不在在公司的紧紧急付款或或借款,出出纳应电话话请示得到到授权后方方可办理,但但事后需办办理补签手手续。5. 出纳从银行行中提取现现金,应当当填写现金金支票,并并写明用途途和金额,由由财务部经经理在支票票存根联签签字批准后后方可办理理。到银行行存取现金金10000
7、0元以上上、必须有有人同行;到银行存存取现金超超过300000元以以上的必须须有车运送送并同时有有1人以上上同行。6. 实行库存现现金限额管管理制度 ,超过库库存限额以以外的现金金应在下班班前送存银银行。 7. 坚持现金盘盘点制度。每日下班班前现金出出纳必须进进行现金盘盘点,并与与现金日记记账余额进进行核对,若若发现账款款不符时,要要向主管领领导汇报,短短款应及时时查找,确确认为短款款的,应由由个人赔偿偿;长款应应挂帐处理理,不得以以长款弥补补短款,财财务部经理理定期(每每月最后一一天)或不不定期地对对库存现金金进行检查查,做到日日清月结,帐帐实相符。8. 为加强对现现金的管理理,现金应应放入
8、出纳纳专用的保保险柜内,不不得随意存存放,不得得放在办公公桌内过夜夜。9. 出纳员应将将自己保管管使用的保保险柜密码码严格保密密,不得向向他人泄露露,以防为为他人利用用,不得将将保险柜钥钥匙交他人人保管,出出纳员调动动岗位,新新出纳员应应更换使用用新的密码码。10. 公司的库存存现金不准准以个人名名义存入银银行,不准准超范围、超限额使使用现金,不准白条条抵库,不不准挪用现现金,不准准用不符合合财务会计计制度规定定的凭证顶顶替库存现现金,不准准编造用途途套取现金金,不准未未按审批权权限支付现现金。11. 超过期限未未办理报销销手续或还还款手续的的借款,出出纳应进行行催收,经经催收无正正当理由仍仍
9、不办理相相关手续的的,财务有有权通知人人力资源部部停发其工工资直至借借款还清,对对原借款未未结清又重重新借款的的,财务有有权拒绝办办理付款手手续。四使用范范围1.1 支支付职工工工资、奖金金及各种津津贴。1.2 支支付个人劳劳务报酬。1.3 根根据国家规规定颁发给给个人的科科学技术、文化艺术术、体育等等各项奖金金。1.4 与与个人合作作的技术协协作费。1.5 支支付各种劳劳保、福利利费以及国国家规定对对个人的其其他支出。1.6 因因公出差必必须随身携携带的差旅旅费。1.7 结结算起点(22000元元)以下的的零星开支支,特殊情情况需支付付结算起点点以上的现现金,需按按公司规定定的审批权权限办理
10、。1.8 根根据业务需需要,用于于专门用途途的备用金金。1.9 必必须支付现现金的其他他支出。1.10 不允许超超范围使用用现金。2实行库库存现金限限额管理制制度。3现金收收入要及时时全额入账账,并于当当日或最迟迟下一个工工作日送存存开户银行行,不得坐坐支现金。4坚持现现金盘点制制度。每日日下班前现现金出纳必必须进行现现金盘点,并并与现金日日记账余额额进行核对对,不允许许白条抵库库,发现差差异及时查查明原因予予以解决。5现金管管理的其他他规定5.1 现现金必须保保管在保险险柜内。5.2 不不允许编造造用途套取取现金。5.3 不不允许法人人单位之间间相互借用用现金。5.4 不不允许利用用账户替其
11、其他单位和和个人套取取现金。5.5 不不允许将单单位的现金金收入按个个人储蓄方方式存入银银行。5.6 建建立内控制制度,财务务负责人要要定期(每每周1次)或或不定期地地对库存现现金进行检检查,以保保证现金的的安全与完完整。5.7 建建立严密的的内部牵制制制度,保保证账款分分开,现金金出纳和记记账人员职职责严格分分开。四、 银行存款管管理1. 公司银行账账户统一由由财务部管管理,不得得出租、出出借或超范范围使用账账户,财务务部根据公公司业务需需要提出银银行账户的的开立、使使用、变更更、清理销户,经总总裁批准后后 办理,公公司其他任任何部门无无权行使对对银行账户户的管理工工作。 2. 会计人员应应
12、按照工作作程序审核核办理各种种银行结算算业务,办办理付款业业务的经办办人必须是是本公司员员工,不得得将支票直直接交给对对方单位的的经办人,经经办人领取取支票应认认真核对支支票内容并并在支票存存根联和支支票登记本本上签字。3. 对外支付款款项,必须须填写付付款/报销销申请单,注明需需采用的结结算方式,正正确填写收收款方单位位的名称、开户行、银行账号号和付款金金额,按公公司规定的的审批流程程审批后,财财务方可办办理结算手手续,经办人不不得无故变变更收款人人名称或帐帐号,当收收款人名称称、账号与与发票或合合同内容不不一致时,会会计人员有有权拒绝办办理。4. 因支票支付付期限过期期,或者账账号、户名名
13、、开户银银行等信息息有误,造造成款项不不能支付的的,财务人人员应通知知经办人落落实原因:支票过期期的需对方方尽快退回回原支票,属属付款信息息错误的应应要求对方方出具公司司函,重新新确认付款款信息;属属我方原因因应由经办办人出具说说明,部门门经理签字字后,办理理有关付款款手续,跨跨月事项应应重新办理理付款审批批。 5. 发生银行存存款收入业业务时,出出纳应及时时通知相关关人员,所所有银行入入帐单据、收据、发发票等收款款凭证必须须经会计审审核并填制制凭证。6. 每月15号号前总账会会计应编制制出银行存存款余额调调节表,银银行出纳复复核,如调调节不符,查查明原因,及及时处理,“未达账”,必须在银行存
14、款余额调节表中注明日期、支票号、凭证号、摘要。超过两个月的“未达账”,要督促有关单位和有关人员尽快处理并入账。五、 银行票据及及财务印章章的管理1. 银行票据及及银行印鉴鉴由资金部部管理和使使用,公司司的银行预预留印鉴应应分别由两两名财务人人员保管和和使用,财财务专用章章由出纳保保管,个人人名章由审审核保管。严禁一人人保管支付付款项所需需的全部印印章。不准准在票据上上提前加盖盖所有财务务印鉴,银银行印鉴和和未用支票票不得同放放在一处,必必须分开保保管。2. 财务专用章章的使用范范围为:公公司财务部部出具的有有关财务事事项的说明明、证明、往来款的的划转、票票据、发票票、收据及及报表,严严禁超范围
15、围使用财务务专用章。3. 银行票据包包括转账支支票、现金金支票、电电汇单、银银行汇票等等,由出纳纳专人保管管并建立银银行票据登登记簿管理理,购买银银行票据时时要逐一清清点检查,如如有缺页、破损或编编号不连续续等问题应应当场更换换。启用银银行票据时时,要记录录登记,防防止空白票票据丢失和和被盗用。4. 按规定需要要有关负责责人签字或或盖章的经经济业务,必必须严格执执行公司的的有关制度度和审批流流程,履行行签字或盖盖章手续,出纳应根据会计审核后“付款/报销单”的内容填写。原则上不办理空白支票业务,如遇无法预计确切金额或者无法确定接受单位等特殊情况,确需使用空白转帐支票的,申请人必须填写空白支票申请
16、表,注明预计支付金额、用途等内容,经付款部门负责人签字、财务部经理批准后,方可签发空白支票。签发时,必须填写日期和用途,注明限额并在小写金额处用人民币符号“¥”封顶,加盖印鉴。申请人应在2个工作日之内在银行出纳处注销。5. 对于收到的的支票、汇汇票等银行行票据,经经办人应及及时交到财财务部,财财务部对其其真实性、有效性进进行验证,同同时做相应应的登记,给给交票人开开具收据,并并及时进行行入账处理理。对于取取得的票据据存在问题题,应及时时通知经办办人换票。6. 收到背书转转让的银行行票据,应应由背书方方正确填写写背书、签签字或盖章章,由资金金部办理交交存手续。对于取得得的限额票票据,如限限额超过
17、所所购货的金金额时,应应将超过金金额退还购购货方。7. 作废的银行行票据应在在票据登记记簿上注明明“作废,换换为XXXXX号”字样,将将作废的支支票和存根根粘贴在一一起,加盖盖作废章后后妥善保管管。8. 定期存款、保证金存存款、债券券等有价证证券应登记记备查簿,详详细记录存存款(购买买)日期、金额、利利率、期限限、资金来来源、存款款地点、凭凭证编号、到期支取取日等内容容。六、 现金收据管管理1. 现金收据的的保管和使使用人为资资金部出纳纳。不用时时应放入保保险柜。2. 出纳在收到到现金后,必必须当时开开具收据,开开具收据应应当按照规规定的时限限、顺序、逐栏、全全部联次一一次性如实实开具。并并在
18、收据联联加盖财务专用章章,大小写金金额必须一一致。3. 收据启用前前,出纳要要认真检查查有无缺联联少页、重重号少号等等,如有问问题应停止止使用。4. 作废的收据据,应整份份保存,并并应逐联加加盖“作废”戳记或注注明“作废”字样。5. 整本收据使使用完毕,出出纳应对其其进行核销销,将该本收收据的使用用起讫日期期、填开金金额、填开开份数、作作废丢失份份数等内容容填入收据据存根封皮皮上, 会会计复核。出纳负责责收据存根根的整理归归档工作。四、银行存存款管理1 银行行账户管理理1.1 公公司的银行行账户的管管理统一由由财务部管理,财财务部负责责银行账户户的开立、使用、清清理和关闭闭,公司其其他任何部部
19、门无权行行使对银行行账户的管管理工作。1.2 银银行账户由由财务部按按照银行行结算办法法的规定定,结合公公司管理、业务需要要,在银行行开设基本本账户(指指可以支取取现金的账账户)和结结算账户(只只允许进行行银行转账账,不得提提取现金的的账户),其其他部门无无权独立开开立任何账账户。1.3 依依法开立和和使用账户户,不得出出租、出借借或超范围围使用账户户。1.4 对对于不需用用的银行账账户,财务务部应及时时进行清理理,并根据据业务需要要,对在用用的银行账账户进行日日常监管。1.5 原原则上只允允许开立一一个基本账账户和一个个结算账户户,如需要要开立多个个银行账户户时,需上上报公司财财务部。2 银
20、行行印鉴管理理2.1 公公司的银行行预留印鉴鉴应分别由由两名财务务人员保管管和使用。2.2 不不准在票据据上提前加加盖所有财财务印鉴,只只有出具票票据时才允允许加盖所所有银行印印鉴。2.3 财财务专用章章的使用范范围为:公公司财务部部出具的有有关财务事事项的说明明、证明、往来款的的划转、票票据、发票票、收据及及报表,严严禁超范围围使用财务务专用章。3银行结结算管理3.1 银银行结算的的日常种类类包括:支支票、银行行汇票、银银行本票、信用卡、汇兑、委委托收款、信用证等等,各地凡凡启用一种种新的结算算方式的,应应进行使用用流程的梳梳理以及制制定相应管管理原则,再再行使用。3.2 公公司原则上上不收
21、取任任何单位的的商业承兑兑汇票。3.3 支支票使用有有关规定3.3.11 请购支支票要结合合业务需要要合理确定定数量。3.3.22 对外签签发支票,必必须填列用用途、日期期、金额或或限额,小小写金额前前加封(关税除除外),不不准签发远远期支票,并并且印鉴和和字迹一定定要清晰完完。3.3.33 万元以以上的支票票必须填写写收款单位位的全称。3.3.44 请领支支票,需在在支票登登记簿中中顺序登记记,并由经经办人在票票根、支票票簿上签字字;作废支支票、支票票登记簿应应妥善保管管,不得遗遗失或丢弃弃。3.3.55对外签发发未用或过过期退回的的支票,必必须加盖“作废”戳记,“作废” 戳记应应加盖在“金
22、额”栏上,覆覆盖“金额”栏,并且且在支票右右上角进行行剪角。3.3.66 银行印印鉴和未用用支票不得得同放在一一处,必须须分开保管管。3.4 按按时取得“银行对账账单”,与银行行存款账面面金额进行行核对,并并按月编制制“银行存款款余额调节节表”,使双方方调节一致致,如出现现调节不符符,应及时时查找原因因,予以解解决。财务务经理应定定期、不定定期检查银银行存款调调节情况,对对不严格执执行对账的的按规定处处罚。3.5 财财务负责人人对空白支支票、“银行存款款余额调节节表”、“银行对账账单”等进行定定期或不定定期核查,以以保证银行行存款的安安全与完整整。3.6 对对于银行退退票要建立立“备查簿”,记
23、录银银行退回的的支票、汇汇票。并及及时通知有有关人员进进行催收,对对因换票不不及时造成成的经济损损失,由经经办人承担担。3.7对于于收到的支支票、汇票票等票据,经经办人应及及时交到财财务部,财财务部对收收取的支票票、汇票等等银行票据据,必须按按照票据据法的规规定审查其其有效性,财财务部应及及时填写“银行进账账单”,于当日日或次日送送存银行,并并及时进行行入账处理理。3.8 对对于收到非非合法票据据及有效性性有误的票票据,业务务人员应负负责退换。3.9 收收到背书转转让的银行行票据,应应由背书方方提供身份份证或其他他银行要求求的证明,并并正确填写写背书、签签字或盖章章,由财务务部办理交交存手续。
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