出版社管理信息系统.doc

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1、出版社管理信息系统学号: *班级： *姓名: *分项1 文档得规范性、完整性(40分)2 模型图得准确性、完整性与简洁性(0分)3 系统得创新性与实用价值（20分）总分摘要 出版社信息管理系统就是基于数据库技术开发得实用性得信息管理系统,其开发主要包括了后台数据库得建立与维护以及前台程序得开发两个方面。通过完善得需求分析，规划系统实现得功能模块,以出版社工作流程实现系统在功能上得完善。背景随着全球信息技术得飞速发展,与其实因特网得出现与普及，企业管理与决策都发生得根本得改变。采用信息技术促进、改造企业得生产、经营、管理,有效采集与处理信息，增强企业决策得有效性,适应全球经济发展得要求，将成为企

2、业发展得必由之路。信息管理系统已经成为现代企业一个重要标字与衡量企业综合实力得重要组成部分。但就是信息系统得开发却非常困难。开发一个成功得管理信息系统，不仅要用方方面面得专业知识,还要充分分析企业内部、外部环境得变化与关系,以及在信息系统开发过程中所涉及得设备、技术上得复杂性。在计算机飞速发展得今天，将计算机这一信息处理利器应用于企业、部门管理已就是势必所然，而且这也将为有效得信息资源管理带来前所未有得改变,它可以带来意想不到得效益，同时也会为企业得飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为客户管理科学化与现代化得重要标志,它给企业管理来了明显得经济效益与社会效益。出版社管理信息系统得

3、开发就是基于在传统得手工管理出版业信息过程中得复杂性管理。在传统得书籍出版管理中,依赖得就是非自动化得、以纸张文件为基础得系统来记录、追踪进出得书稿,以人为记忆实施书籍出版难得管理物，其过程往往就是很复杂得,繁琐得，出版社以出版与约稿两项内容为核心,在此过程中又需要经过若干道手续,因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下,随着发行书目品种及数量得增加,传统得工作模式严重影响正常得运行工作效率，且会出现信息得重复传递问题,因此该过程必须实现信息化。设计目得通过对图书管理信息系统得系统分析、系统设计、编码与调试等工作得实践，了解管理信息系统得一般设计方法与实现思路，深入了解数据库设计得基本理论及方

4、法。系统描述以下就是某图书出版社得主要业务描述,该出版社想要就总编室、各编辑室、销售部、储运部及客户管理等业务进行计算机管理,请根据下述描述完成该出版社管理信息系统得分析与设计及系统开发。某图书出版社,社领导有社长、副社长与总编共4名,社长负责全社工作，并分管财务部与人力资源部,财务部经理与人力资源部经理分别负责各部日常工作，并由社长领导；总编辑分管各编辑室与总编室,各编辑室由编辑室主任负责日常工作，并受总编辑领导，各编辑室负责每一年得选题申报,总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理与印制管理等业务；一名副社长分管全国各地销售分公司,各分公司均设一名销售经理负责日常工作，并由分管副社

5、长领导;另一名副社长分管图书发行部与储运部,发行部由发行经理负责日常工作，主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等,储运部由储运经理负责日常工作,主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等，发行部与储运部经理受分管副社长领导。系统分析一、 组织结构分析社长人力资源部财务部总编辑副社长图书发行部储 运部总编辑室各编辑室副社长销售分公司二、 系统主要业务流程分析1、 选题管理各编辑室责任编辑进行选题策划,并填写选题申报单交编辑室主任审批；编辑室主任审批，审批通过后得选题由编辑室上报总编室，审批不合格得选题则退回给相应得责任编辑；总编室定期召开选题论证会，论证各

6、编辑室上报得选题,论证会通过得选题由总编室登记备案,并发放书号，并进入发稿管理流程,同时与作者签订出版合同2、发稿管理策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设计与插图设计等；稿件三审,最后由总编室完成稿件终审;发稿备案，下达发稿通知单给印制部。、印制管理印制部根据发稿通知单与印刷工价标准等信息,计算图书成本,并完成图书定价;开具委印单给印刷厂印制图书,委印单分三联，一联给印刷厂,一联给财务,一联由印制部留底。4、新书入库印刷厂将印制好得图书与委印单交储运部仓库;仓库管理员根据委印单检验图书并入库;仓库管理员给印刷厂开入库单。5、图书预订销售部销售业务员将图书目录与图书预订单发布到出版社网站上,或

7、以电子邮件与邮寄等方式寄送给客户;客户将预订单邮寄回销售部。6、图书销售销售部收到顾客预订单后查阅顾客记录,以确定供货方式,如顾客信用好，则采取货到付款方式,如顾客信用不好,则采取款到后再发货方式，如果就是新客户，则需要登记备案,并采取款到后再发货方式;货到付款方式：根据顾客订货得图书与数量及图书库存信息,开具图书销售单给储运部进行图书出库与发运，并记应收帐;款到后再发货方式:根据顾客订货得图书与数量及图书库存信息计算应收金额,并开具付款通知单给顾客,等款到后再发货。顾客汇款到后,销售业务员先查阅应收帐与发运记录,判断就是否已发货,若为已发货得汇款单,则记销售业务帐,开发票给客户;若为未发货得

8、汇款单，则开具图书销售单给储运部进行图书出库与发运,并记销售业务帐,开发票给客户。、图书出库与发运储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书、打印标签;开出库单与发运单，修改库存记录。出库单与发运单均为两联,一联给销售部,一联留底。8、仓库盘存储运部仓库管理员定期对仓库进行盘存，生成盘存信息表;打印盘存信息表，盘存信息表为两联，一联给销售部，一联留底。三、 系统主要数据流程分析1、 选题管理2、 发稿管理、印制管理4、新书入库5、图书预订、图书销售、图书出库与发运8、仓库盘存系统功能结构设计与代码设计 、结构设计2、代码设计社长:1 财务部经理:CW1 人力资源部经理：Z1副社长：2 销售经理：

9、2副社长:3 发行经理：FX3 储运部经理：CY3总编：4 编辑室主任：B数据库设计选题申报单字段名类 型字段长度就是否为空就是否索引外键数据表说 明ShenBaNVarcar20No就是审核单编号唯一性必要性BoVarchar30No否编辑室ZJVrcha30o否责任编辑NumberaarNo就是表得序号BookNaearchar0No就是图书预定入库销售出库发运盘存表书名ZuZVachar20N就是作者姓名huBaDaDae30否出版日期SenBaaeate30No否申报日期ShenHeRearhN否审核人图书入库单字段名类 型字段长度就是否为空就是否索引外键数据表说 明uNoVahr15

10、N就是入库单编号唯一性必要性WiYinoVar5N就是委印单编号唯一性必要性PrinteryoVrharo就是印刷厂编号BooNoVarch20No就是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BokameVarchar50No就是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称RuQarhar10No否入库数量Uit PrceVarchar10No否单价BaniInt30No否版次BeZhVarcar50No否备注RuKuDateDate30N否入库日期CangKNameDate3No否图书出库单仓库名称CGNamVarchar20No否图书出库单仓库管理员图书预订单字段名类 型字段

11、长度就是否为空就是否索引外键数据表说 明HoVarchr10No否客户编号唯一性必要性KuNamrhr20N否客户姓名YDingNorch10No否图书销售单预订单编号唯一性必要性BookNoVarcar20No就是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性NameVarchar50N就是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BanCiIntNo否版次Unit PceVacha1No否单价Quantitrchar0o否数量ChuBanateat3o否出版日期ZhiDanDateDate3No否制单日期Jngnachar20否经办人eneVrr0No否审核人图书销售单字段名类

12、型字段长度就是否为空就是否索引外键数据表说 明XiaoShoNoVarhar0o就是图书出库单图书发运单销售单编号唯一性必要性YuingNoarhar10o图书预订单预订单编号唯一性必要性BokNoVarchar0o就是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性Bokamearcharo就是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BanCiIn30No否版次UnitPriceVarchr10No否单价QuanttyVrcar0N否数量ChBateDat30No否出版日期ZiaDteDa30No否制单日期JigBanVrrNo否经办人ShenHeVrchar20No否审核人图书出

13、库单字段名类 型字段长度就是否为空就是否索引外键数据表说明CuuNoVarcha10No就是图书出库单编号必要性唯一性XioShouoarchr10No就是图书出库单销售单编号唯一性必要性BokNoVarcar0No就是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarhar5o就是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BaniInt30No否版次Un Pricercar10No否单价CBteDae0N否出版日期ChuKuDteDae3No否出库日期ChuKUQarcha10No否出库数量CangKuNo图书入库单仓库名称GNamVrha20o否图书入库单仓库管

14、理员图书发运单字段名类 型字段长度就是否为空就是否索引外键数据表说 明FYunNoVarchao就是发运单编号唯一性必要性XaooNoVr10No就是图书出库单图书销售单销售单编号唯一性必要性aYuDVarhar20No否发运地DaoaDrchar2No否到达地BookNVarchar2No就是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNamearchar5就是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称YuQVarchar1No否发运数量eiZhaar50No否备注FaYunDateVara2N否发运日期ingBanVarchar20No否经办人ShenHVarchar20No否审核人图书盘存表字段名类 型字段长度就是否为空就是否索引外键数据表说 明nCunNoVarcar20o否盘存单编号唯一性必要性aeBokoarcar2N就是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BokNaeVarchr0No就是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BnCiItNo否版次ChuanDateDat2否出版日期uaiVrhar10No否数量ShiPNoVrch0No否实盘数ZhangManNoVarchar20No否账面数hYiNoVarha20No否差异数ZhianVarcar20No否制单人